9 estrategias para escribir las cuentas por pagar los procedimientos
El efectivo para cobrar el ciclo de la cuarta parte de SeriesNext: dinero en efectivo completo para cobrar sus CycleThe bandera blanca es sólo una nariz de distancia? Hacia el premio de millón de dólares en ahorros en efectivo para su negocio? Hasta el momento, en el inventario y cuentas Por cobrar, hemos encontrado 250.000 dólares en ahorros en efectivo. Luego encontramos otro 250K en Ventas y Marketing. Y así, ahora, cuentas por pagar es el proceso final en el ciclo de efectivo a efectivo - y también el final de De $ 250.000. El ciclo de efectivo es, sin duda el proceso más importante para optimizar para cualquier negocio? desde el momento en que gastar dinero para cuando llegue money.Circling el efectivo para cobrar CycleSo vamos a atar a las cuentas de este por pagar - el caso de que paga por la responsabilidad contraída por la compra, que es para el inventario requerido por la industria manufacturera para satisfacer la demanda. Ventas generar esta demanda que crea las cuentas por cobrar, que se volvió en dinero en efectivo. Y ahora hemos dado un giro completo y terminado el debate sobre el efectivo a efectivo cycle.Increasing la velocidad de las cuentas por pagar ProcessesYour cuentas por pagar es un poco diferente de los otros procesos hemos examinado hasta ahora. Los tres primeros procesos miramos los procesos de representación donde la atención se centró en la reducción del tamaño de los activos (inventario o cuentas por cobrar) o gastos (de comercialización) y el aumento de la de velocidad o tiempo de ciclo. Pero en las cuentas por pagar nuestra atención se centra en el aumento del tamaño del activo, manteniendo una calificación crediticia sólida - y el aumento de la velocidad de la process.Now veamos cómo encontrar 250.000 dólares en cuentas de ahorro por pagar. Si su organización tiene 500.000 dólares en cuentas por pagar cada mes, luego STOP! Podemos encontrar 250.000 dólares en ahorros de aquí. Cuando, usted pregunta? El aumento de las cuentas por pagar en un 25% se producen 125.000 dólares en efectivo, más $ 125.000 de la automatización de tareas, teniendo más descuentos, y la gestión del proceso de better.Service Business Procedimientos asunto organización StudyAn con 600.000 dólares en cuentas por pagar mensualmente la ayuda necesaria. Nosotros examinar sus deudas proceso para entender y cuantificar el flujo de trabajo, la transformación de papel y problemas de crédito. Entonces, hemos diseñado e implementado un proceso para aumentar el uso de las cuentas por pagar y descuentos, mejorar su la eficiencia del ciclo de cuentas por pagar, y lo atan a sus compras y los ciclos de crédito. A continuación, 50.000 dólares reinvertidos de nuevo en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), programa para automatizar algunos de los procesos que no se automatizado métricas already.The hemos desarrollado redujeron sus compras y pagar los gastos en un 25% y el aumento de su eficiencia del 50% al 75% dentro de 2 meses de la aplicación de los nuevos procedimientos. Con estos nuevos procesos y los informes, la compañía ahora un seguimiento de la eficiencia del ciclo de cuentas por pagar y cuentas por pagar promedio de días, en lugar de las facturas pagadas a tiempo, o el saldo pendiente, como la medida de la eficacia de sus cuentas por pagar. El resultado: un extra de 300.000 dólares en efectivo más un aumento del 50% en la capacidad de proceso (capacidad). ¿Pero cómo? Métodos de diseño Tus Noticias Cuentas por pagar y los procedimientos de contabilidad? Eliminar el papel. La mayor partida para cualquier compra y departamento de cuentas por pagar es de papel, incluyendo: órdenes de compra, órdenes de compra de seguimiento, las pequeñas compras de dólares, la entrega y seguimiento de los ingresos y pagos a proveedores. La utilización de facturas sin papel ", basada en la Web proveedor la libre prestación de servicios, registro de proveedores centralizados, flujos de trabajo automatizados de facturas electrónicas o fotografiado (véase a continuación ERP), y los métodos de pago, como tarjetas de crédito de negocios, Electronic Data Interchange (EDI) y electrónicos Transferencia de Fondos (EFT), puede reducir los costos de manejo de papel hasta en un 90%.? Integrar los sistemas de ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiza las funciones de compra y las cuentas por pagar, que permite a una empresa para obtener más trabajo con menos personal. Además, la factura electrónica de solicitudes coincidentes ahorrar tiempo en la recuperación de documentación. Se estima que un sistema ERP puede ahorrar anualmente una organización de 300 dólares por millones de dólares en ventas.? Aumento de Condiciones de pago. Negociar las condiciones de pago basado en la recepción de bienes o de la factura. Esto puede añadir una semana o más a sus términos, que puede ser del 25% de los 30 términos día. Utilice EFT para justo a tiempo para maximizar los pagos términos de sus cuentas por pagar y minimizar el impacto de su crédito.? Disfruta de descuentos de pago. Si vas a 2% / 10 neto 30 términos, entonces considerar la adopción de ella. Esto significa que se les ofrece un descuento del 2% si se paga en 10 días, en lugar de los términos normales de 30 días. Esto se traduce en un rendimiento del 18% de su capital, y para muchas organizaciones se trata de un buen retorno sobre su inversión.? Examen compras. Comprar es un proceso continuo que requiere una revisión continua. Considere lo siguiente: los gastos de transporte, tasas acelerado, las sanciones de picos, fijación de precios, nuevos productos, la consolidación de los proveedores, nuevos proveedores o grupos de compra, condiciones de pago, y más. Comunicarse con sus proveedores para mejorar el proceso. Y revisar y controlar todo a cuenta de los cambios en su entorno.? Comunicarse con los proveedores. Comuníquese con sus proveedores para mejorar el proceso. Pregunte a los proveedores a presentaran sus facturas por vía electrónica. Esto le ahorrará tiempo, recursos y las pérdidas debidas a los residuos.? Eliminar las diferencias. Las disputas con sus proveedores suelen ser el resultado de un problema con su compra y recepción de proceso. Cuando se producen conflictos, revise sus procedimientos de compra para asegurarse de que están produciendo los parámetros correctos y que no está obligado a pagar por sus errores.? Reducir los errores. Pagos en exceso, los pagos efectuados a los vendedores mal, facturas falsas, o incluso retraso en los pagos representan un problema común para las cuentas por pagar. El aumento de su concentración en el control de errores, junto con procedimientos escritos y las auditorías, puede reducir considerablemente estos errores.? Capacitar al personal. Proporcione a su personal de cuentas por pagar a la formación académica regular. Esto brazo con un mejor conocimiento de los fraudes, las técnicas de negociación, y la comprensión de la economía de las cuentas por pagar? que effectiveness.Accounting dar lugar a políticas y procedimientos mejorados para el efectivo en el BankIn las últimas semanas, hemos demostrado que cuatro partes de sus estados financieros que aportan cada uno 250.000 dólares en efectivo ahorro. El último obstáculo fue de cuentas por pagar, y navegamos a través de ella. Y ahora nos hemos cruzado en nuestro objetivo final: $ 1.000.000. Hubo un tiempo - y es - la clave. Todo lo que tienes que hacer es el propietario. Y, recuerde, la próxima semana vamos a juntos cada uno de los cuatro elementos del ciclo de efectivo a efectivo, y ver cómo afecta el capital de trabajo de su business.Chris Anderson es actualmente el director gerente de Bizmanualz, Inc. y co-autor de políticas y procedimientos manuales, la producción del diseño, el diseño y puesta en marcha para aumentar el rendimiento. Para saber cómo aumentar el rendimiento de su negocio, visite: Bizmanualz, Inc.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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