Qué los 80% de don?t de los negocios saben: extremidades para mejorar su gerencia del fondo de operaciones
¿Cuál es una forma del número para prevenir falta en negocio? Tome un minuto realmente para pensar de su respuesta. ¿Qué viene importar? ¿Pacientes o clientes de aumento servidos? ¿? ¿Comercialización eficaz? ¿? ¿Localización, localización, localización? ¿? ¿Mejorar cuidado del paciente o del cliente? ¿? ¿Siendo el mejor de su industria?
Aunque éstos son todos aspectos esenciales del negocio, la respuesta no es cualquiera del antedicho. Una forma del número para prevenir falta de negocio es manejar correctamente su fondo de operaciones.
Para asegurarse de que estemos todos en la misma página, el fondo de operaciones se define simplemente como la diferencia entre sus activos actuales y responsabilidades actuales. Si esta figura es positiva, usted tiene fondo de operaciones disponible. Este fondo de operaciones puede existir como inventario, las cuentas por cobrar, o efectivo en la mano.
La gerencia del fondo de operaciones es una edición de gerencia crítica para los negocios cada vez mayor o las prácticas médicas. Tome el ejemplo de la oficina de un doctor creciente: Mientras que los costos se levantan con aumentos de la paciente-carga, usted se acrecienta un efectivo más excepcional, particularmente antes de recibir el reembolso de los payors del seguro médico. A este punto, su efectivo entrante no compensa casi su salir de los costes. Esto puede ser manejable mientras que usted trabaja con los pagos para los últimos servicios; sin embargo, el retraso de tiempo puede convertirse en eventual un tensionar-punto significativo para su negocio.
Adoptando algunas estrategias de la gerencia del fondo de operaciones, usted puede hacer que sus activos trabajan para usted, sin convertirse beholden a los bancos.
Estrategia # 1: Consiga Ahora Pagado
Hechemos una ojeada el área más obvia: cuentas por cobrar. ¿Qué sus efectos a cobrar hacen para usted cuando no están siendo pagados? Mientras que sus márgenes de beneficio pueden parecer estelares si usted tiene muchos de órdenes, usted esencialmente ha prestado a todos sus clientes las cantidades de su factura-hasta que deciden a pagarle. Los doctores, en detalle, saben el dolor de esta situación. Los payors del seguro son particularmente peritos en prolongar la época para el pago; realizan que cuanto más de largo llevan la paga, el mayor sus márgenes de beneficio.
¿Está esto apenas otro coste de hacer negocio? Bien, no no necesariamente. Ochenta por ciento de dueños de la pequeña empresa, de médicos facultativos, y de hospitales pequeños son totalmente inconscientes de las compañías de una fortuna 500 del recurso han utilizado por décadas: financiamiento de las cuentas por cobrar.
De los bancos cuentas por cobrar de la medida a menudo en tan bajo como 50 por ciento de su valor total como colateral para un préstamo tradicional. En las cuentas por cobrar financiando, sin embargo, las cuentas por cobrar se calculan en el valor completo. Más, usted se acrecienta ninguna deuda para este financiamiento, como usted esencialmente vende sus cuentas por cobrar para el pago contra el valor completo.
Quizás la idea de vender su corriente del rédito le hace nervioso. Pero considere esto: Usted recibe generalmente 80 por ciento de la cantidad entera de la factura dentro de una o de dos di'a-en menos 28 a 118 días más pronto que generalmente. Esta inyección del efectivo permite que usted lleve a cabo mejoras de capital para que su negocio genere más rédito, leverage el efectivo para los descuentos en su inventario, cubra gastos de explotación, o proporcione primas a sus empleados, por ejemplo.
Pues sus facturas son pagadas, su proveedor de fondos compensará los otros 20 por ciento, menos el honorario negociado (promedio cuatro a cinco por ciento de la cantidad facturada). No consiga colgado para arriba en el ' coste ' del financiamiento. Con la gerencia apropiada de esos fondos, usted más que compensar honorarios por las inversiones hechas en su negocio. Sus costes cotidianos del negocio pueden permanecer igual, pero el enorme aumento en efectivo entrante le permitirá reclinar fácil.
Preparación: Repase su informe del envejecimiento de las cuentas por cobrar. Observe el tiempo medio del pago a partir del uno de sus mejores clientes o payors del seguro. El pago asumido de 80 por ciento del valor de factura sobre 48 horas, hace una lista de maneras de utilizar ese dinero para su negocio:
Descuentos de efectivo en el inventario (estimación en cantidades del dólar).
Equipo nuevo que compra o de renta (vuelta anticipada en ventas adicionales).
Nueva campaña de la comercialización (rédito adicional anticipado).
Después de usted sume la renta creciente generada poniendo esta estrategia en ejecucio'n, usted puede ver fácilmente la ventaja verdadera.
Estrategia # 2: Acorte Su Ciclo De Funcionamiento
Su ciclo de funcionamiento comienza cuando usted toma efectivo de su cuenta para comenzar el trabajo para un cliente, y termina el día que el cliente le paga. Si usted termina un proyecto el martes, por ejemplo, pero no facture hasta el siguiente Viernes-o incluso el final del mes-usted pierde días de la renta. Desde usted necesite el efectivo en su consideran -no apenas en su beneficio que margen-usted debe reducir al mínimo el tiempo entre el servicio rendido y mantenerlo facturado.
Preparación: Revisión cuánto tiempo usted toma generalmente para facturar a un cliente. Si ese período del tiempo excede una semana, haga que su personal acorte ese vez. Este ajuste disminuirá el tiempo del pago cerca tanto como 25 por ciento.
Estrategia # 3: Recoja Las Cuentas Atrasadas
¿Usted tiene un número significativo de facturas fuera de más de 60 días? ¿Si es así su personal está haciendo cualquier cosa acortar este timeframe? Llame a clientes que facturas han sido fuera de 30 días e investigue sobre la factura. Dedicar algunas horas a la semana a terminar esta tarea es dinero pasado bien si se asegura de que incluso la mitad de sus facturas excepcionales esté pagada un par de semanas anterior.
Algo retrasa en la industria del healthcare, por ejemplo, sea intencional. Prolongar la vuelta para el pago controla costes. En estos casos, usted no tiene ningún recurso. Como cualquier doctor puede decirle, llamar a la compañía de seguros para investigar sobre una demanda puede ser una tarea infructuosa.
Preparación: Repase sus procedimientos de las colecciones y apriete encima de su nave, si está necesitado. Asigne a una persona a la continuación en las facturas excepcionales por más de 30 días. Realice, aunque, que los resultados de las colecciones fluctúan con las prioridades de sus clientes. No cuente en esto como sus solamente medios de mejorar su flujo de liquidez.
Estrategia # 4: Dé vuelta Al Equipo Existente En Efectivo
Como sabemos, manteniendo actual con mejoras de la tecnología sea constante y necesario seguir siendo competitivo. El alquiler con opción a compra es una manera de permanecer actualizado sin incurrir en las cargas con frecuencia de comprar el equipo nuevo.
¿Pero usted siempre ha considerado el arrendar del equipo ese usted posee ya? Una opción está vendiendo su equipo a una compañía de alquiler con opción a compra, y el alquiler con opción a compra él detrás de ellos. Esta manera, usted genera algo de efectivo para su negocio. Usted, por supuesto, incurrirá en los pagos de arriendo.
Preparación: Examine lo que usted posee. Si usted necesita el capital, entre en contacto con a algunas compañías de alquiler con opción a compra y calibre su interés en comprar el equipo para que usted arriende detrás. Alternativomente, un consultor certificado del flujo de liquidez hará compras para usted. Puesto que son consultores independientes pagados por las compañías de alquiler con opción a compra, usted evitará cualquier carga adicional.
Estrategia # 5: Cuando En Duda, Outsource
Ciertas áreas de la ayuda del outsourcing de su negocio, en las cuales usted no es un experto, son una manera excelente de reducir la nómina de pago y costes del seguro. Usted pasará un dólar más alto por la hora para importar a expertos, pero los costes reducidos (ninguna salud o seguro de la remuneración de los trabajadores) compensan generalmente para la variación de coste.
Sea seguro emplear a estos expertos con tanta diligencia como usted cualquier empleado interno. Pues usted conservará típicamente este tipo de ayuda con la especialidad que provee de personal casas, entrevístese con a individuos que se asignarán. Como miembros integrales de su equipo, deben ser tan confiable como cualquier empleado en su nómina de pago.
Preparación: Firmas del área de contacto que proporcionan la clase de proveerle de personal necesidad. Compare el coste de esos contratos contra el coste de guardar éstos personal en nómina de pago. Tenga cuidado: Los consultores pueden conseguir costosos, así que sean seguros construir los controles de coste (es decir, honorario para una base semanal o cada hora fijo con ' para no exceder ' cláusula) en su contrato. Esté claro en su alcance del trabajo, a el cual divulgan, y de cómo usted define funcionamiento satisfactorio. Además, usted debe aprobar directamente cualquier cambio del personal.
Estrategia # 6: Inventory Cuando Usted La necesita
Inventory que se sienta en el almacén, la venta para la renta, come lejos en su flujo de liquidez disponible. Es un activo, seguro, pero no debe convertirse en una responsabilidad porque no se convierte rápidamente al efectivo. la Sobre-peticio'n del inventario consigue muchos negocios en apuro.
Repase su inventario pronosticado toda la hora, y sea agresivo. Sepa sus opciones en las épocas en que usted tiene déficit. Que satisface el cliente órdenes el tiempo es una prioridad del número uno, así que no toma riesgos innecesarios. Si usted amontonó simplemente inventario para compensar cualquier ocasión de ser cogido apagado-guarde, usted pierden los beneficios potenciales hechos manejándola más agresivamente.
Preparación: Repase su corriente e inventario proyectado para los meses que vienen. ¿Usted necesita realizar cambios, o es toda bajo control? Haga cualquier llamada necesaria a sus surtidores para negociar términos mejores o para entender mejor sus controles de fuente.
Haga que su fondo de operaciones trabaja para usted
La gerencia del fondo de operaciones es un elemento dominante al éxito del negocio y a una forma del número para prevenir falta de negocio. Poniendo estrategias en ejecucio'n tales como financiamiento de las cuentas por cobrar, outsourcing, o gerencia de inventario, su negocio puede optimizar la vuelta en activos que posee ya. Entonces colocarán a su compañía bien para manejar el crecimiento futuro o descensos económicos.
* Reimpreso de cree la brecha del negocio que usted desea:
Secretos y estrategias de los mentores más grandes de World*s
misión© Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã" 2004 que publica, una división de la comercialización de la misión
Mentors, Inc., http://www.missionpublishing.net, o
http://www.missionmarketingmentors.com
Sobre El Autor
Ms Anindya Kar, consultor certificado del flujo de liquidez, se especializa en ayudar a pequeñas empresas y a abastecedores médicos con el financiamiento del negocio. Basan en Oakland, California, ytrabajaa su compañía, grupo de financiamiento de AKSF (http://www.aksffunding.com), con los clientes a nivel nacional. Usted puede entrarla en contacto con para más información en 800.406.1399 o mailto:akar@aksffunding.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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