¿Son Sus Reuniones Elegantes?
Pronto después de que acabara un breve seminario sobre cómo lograr más en menos tiempo cada día, Roger sacudariera mi mano y dicho, "puedo utilizar lo que usted dijo. Pero hay una cosa que usted no habló. Es algo que me conduce loco. No puedo conseguir cualquier cosa hecha porque estoy en reuniones todo el dia. Hemos ido al agua en reuniones. Discutimos prácticamente todo en equipo antes de tomar decisiones." Pedí Roger su tarjeta y lo llamé más adelante esa tarde con algunas ideas que podrían ayudar para conseguirlo y su equipo fuera de su trampa de las reuniones.
No deje la subsistencia de las reuniones usted de conseguir su trabajo logrado. No es infrecuente que las reuniones demanden más el de 50% de un rato del dueño o del encargado del negocio, especialmente cuando usted factor en el tiempo de espera, la discusión que es unfocused, y de las citas que tienen que ser cambiadas la hora. Muchos las reuniones dominantes de la demanda del businesspeople son su waster más grande del tiempo. ¿Puede cualquier cosa ser hecha? Sí. Aquí están cinco extremidades elegantes para aerodinamizar reuniones y para reducir al mínimo la interrupción potencial que causan:
1. Tenga una agenda y distribúyala delante de tiempo. Cerciórese de que cada uno sepa delante de tiempo cuál debe ser logrado en cada reunión. La gente puede hacer su preparación, que hará la discusión más significativa. Menos tiempo será perdido que mira otros "recolectar sus pensamientos."
2. Comience y termine el tiempo. El ser flexible para los latecomers petardea -- penaliza a gente del tiempo de funcionamiento. También envía una señal sutil a cada uno que los plazos son simplemente las sugerencias, que pueden causar todas las clases de interrupciones más adelante.
3. Tome los minutos en cada reunión e incluya las asignaciones de la carta recordativa. Sea seguro identificar quién hará lo que y cerca cuando. Esto sostiene a gente responsable ante el grupo para conseguir hecha lo que ella dijo que ella conseguiría hecha -- que libera eventual para arriba algo de su tiempo porque usted no tendrá que sentarse en otra pérdida de reunión del tiempo que escucha las excusas listas.
4. Guarde las reuniones regularmente programar, es decir, la reunión semanal del personal, a los huesos pelados mínimos por tiempo. ¿Para socializar y el edificio del equipo, planee diversas funciones? no utilice las reuniones.
5. Consiga librado de las sillas. ¡Es asombroso, pero la gente que no puede sentar la opinión qué él tiene que decir más rápidamente y en pocas palabras!
Roger dijo que él podría ver donde cada uno de estas ideas trabajaría en su oficina.
Puesto en práctica estas extremidades elegantes para las reuniones de manejo y usted gozará del lujo de más hora para centrarse en su trabajo verdadero.
Doug elegante es el autor de "TimeSmart: Cómo la gente verdadera realmente consigue cosas hechas en el trabajo." Él es un consultor del desarrollo de gerencia, un locutor profesional, y un anfitrión de la demostración de radio de motivación diaria, "más elegante por el minuto." Para más información, email Doug@DougSmart.com. Copyright 2005 de Doug Smart
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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