Estrategias para la planificación y la realización de reuniones eficaces
¿Sabía usted que los ejecutivos de negocios gastan aproximadamente la mitad de su tiempo sentado en las reuniones? De hecho, el 40 y el 50 por ciento de sus horas de trabajo son consumidos por las reuniones, según un estudio de la Annenberg School of Comunicaciones en la UCLA y la Universidad de Minnesota y de Capacitación de Investigaciones para el Desarrollo Center.Meetings son inevitables - si usted es un ejecutivo de negocios o un miembro de un voluntario, social o cívica organización. Pero reuniones puede ser muy eficaz y eficiente manera de comunicarse, si es bien planeado y llevado a cabo. Para ayudarle a sacar con éxito las reuniones, que figuran abajo son algunas de las principales estrategias a seguir. Es posible que sólo necesita para hacer frente a una algunos de ellos, si está llevando a cabo una reunión informal. Para una reunión con importantes consecuencias, debe dar a todos o la mayoría de estas áreas cuidado consideration.Prior a la MeetingFirst, tendrá que definir la propósito de la reunión y elaborar un programa con la cooperación de los principales participantes. A continuación, distribuir el programa y distribuir material de antecedentes, documentos largos o en los artículos antes de tiempo. Esto hará que los participantes se sientan preparados, que participan y actualizada, a fin de que puedan estar preparados para hacer contribuciones valiosas a la meeting.Next, elija un momento apropiado para todo el mundo a reunirse. También es importante fijar un plazo y adherirse a él, tanto como sea posible. Los participantes tienen otros compromisos y tendrán más probabilidades de asistir a las reuniones si se hacen lo más productivo, previsible y possible.If más breve posible, crear la sala a fin de los asistentes pueden enfrentar entre sí en un círculo, un semi-círculo - o en forma de U filas a grandes grupos. El lugar que usted escoja debe adaptarse cómodamente el tamaño de su grupo. Habitaciones que son demasiado pequeños pueden crear tensión y stuffy; un espacio más amplio, es mucho más cómoda y alienta a los expression.During la MeetingGreet asistentes y hacer que se sientan bienvenidos, incluso tardía, cuando proceda. Si es posible, servir de luz para ayudar a romper refrescos el hielo y hacer que todos se sintieran comfortable.Begin la reunión a tiempo, por lo que puede terminar a tiempo. Comience por revisar el programa y el establecimiento de prioridades para la reunión. Limitarse estrictamente a la agenda, pero también alentar grupo discusión para recoger todos los puntos de vista. Mantener la conversación se centró en el tema, y no dudes en preguntar por sólo constructiva y original comments.Tactfully final discusiones cuando se va a ninguna parte o se demasiado quisquilloso. Como un líder, un buen ejemplo de escucha atenta y la valorización de los participantes input.Keep acta de la reunión para futura referencia en caso de una pregunta o problema. Un resumen de las acuerdos alcanzados y poner fin a la reunión con una nota positiva. Por ejemplo, pida a los participantes voluntarios para compartir sus opiniones sobre lo que las buenas ideas o los acontecimientos positivos que se sienten como resultado de la reunión. Y antes de todos se van, no se olvide de fijar una fecha, hora y lugar para el próximo meeting.After la MeetingBe seguro para transcribir y distribuir las actas de la reunión dentro de tres o cuatro días. Esto ayudará a reforzar la importancia de la reunión los participantes y dar una clara y exacta de lo ocurrido. El seguimiento de cualquier delegación decisiones y garantizar que todos los participantes a comprender y llevar a cabo sus responsabilidades. Dar reconocimiento y agradecimiento a la excelente y oportuno curso. Y poner cualquier asunto pendiente en la agenda de la próxima meeting.You también debe evaluar periódicamente las reuniones y trabajar en alguna de las áreas que necesitan mejorando. Recuerde, las reuniones que están planificadas de manera efectiva - de principio a fin - los participantes pueden dejar con un sentido de logro y mejorar su organización general del success.About El AuthorCopyright ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004Kate Smalley Connecticut Secretario Freelance secretarial y Transcripción Serviceshttp: / / @ www.connecticutsecretary.commailto:kms connecticutsecretary.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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