Organice su oficina y siete soluciones
1. Crear un sistema de archivo con las categorías generales tales como "seguros" y después se rompen las categorías más abajo en sub-categorías (por ejemplo, automóviles, vida, médico), alfabetizar a lo largo del camino. Dedicar una cajón de archivo de cada categoría (si es posible) y el uso de un color diferente para cada category.2. Crear un archivo de índice para usted y cualquier otra necesidad de acceder a sus archivos. Un archivo de índice es básicamente una guía de fácil aplicación a donde se encuentra cada archivo. Así que si usted está buscando un crédito de seguro, la entrada en el índice de archivo puede tener este aspecto: (Yo lo llamo mi Biblia, no perder!) Reclamaciones de Seguros, Seguros (I-10) 3. Para minimizar las interrupciones de su propio tiempo y otros, programar una reunión de 5 minutos en algún lugar durante el día con la gente que más a menudo necesitan hablar. Esto evita que la frecuente golpeando en su puerta puede experimentar! Haga saber a los demás cuando está disponible para reunirse con ellos, tal vez entre 3-4 pm, por ejemplo. Pregúntele a su jefe por 5 minutos de su tiempo cada día para ir encima de cualquier duda que pueda tener, eliminando la necesidad de constante interrupciones. (Tip-Esto funciona muy bien con el cónyuge también! No más: "Cariño, ¿puedo pedirle que haga una sola cosa", o llamando a él / ella en la oficina para averiguar cuándo recoger a los niños. Reuniones diarias son muy apreciado por todos!) 4. Resista la necesidad de responder a su teléfono cada vez que suena. Use su correo de voz cuando se está trabajando en something.5. Prevenir la etiqueta de teléfono y pérdida de tiempo en el teléfono. Al devolver las llamadas telefónicas, reunir toda la información que necesita antes de realizar la llamada. Ver si hay otra persona que pueda responder a su pregunta, en lugar de tener que esperar alrededor de un response.6. Ordenar su trabajo diario entrante y decidir lo que tiene que hacer con cada pedazo de papel. Establecer un archivo a tickler corral estas tareas pendientes. Un tickler es un archivo de 1-31 con divisores para cada día del mes y los meses del año. Por lo tanto, si usted tiene una nota con un teléfono el número de alguien que necesita para devolver la llamada, puesto que el papel en el tickler en un día puede volver el call.7. Utilice las plantillas y las formas en cualquier momento que puedas. Así que si las personas entran en su oficina a menudo para pedir algo, en vez de tener que dejar una nota, mantener una pila de "prestado dichos formularios" para ellos para llenar-en-el-blanco y dejar para usted en un location.Rebekah designado Slatkin es un organizador profesional dedicado a conseguir la gente organizada a través de sesiones prácticas ordenando, la teleconferencia, el coaching, y su sitio web http://www.best-organizing-products-superstore.com Visita http://www.best-organizing-products-superstore.com y Suscribirse a Organewz, su ezine dedicado a la vida organizada y obtener la organización de consejos gratis
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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