Directrices para llevar a cabo una buena reunión
Bueno, por lo que ha averiguado qué tipo de reunión es necesario, que ha planeado bien y tiene todos los materiales adecuados. ¿Qué tal la reunión en sí? ¿Cómo puede estar seguro de que la reunión que haya tan cuidadosamente planeado y preparado en realidad sale como se espera? La siguiente guía puede ayudarle en el proceso .- Comience a tiempo, indicando claramente el objetivo de la reunión y su intención de adherirse a tipo, fecha, tema, programa-Obtener acuerdo sobre los temas del programa y los tiempos para cada elemento de los cambios de orden del día debe ser coherente con el objetivo de la reunión, el tipo, plazos-Considere la posibilidad de tener un encargado del tiempo, en lugar de dejar que los temas exceden los límites de la utilización del tiempo lenguaje de acción para asignar responsabilidades - ¿Qué se llevará a cabo, que la cumplirá, plazos y resultados (cuándo y cómo llevar a cabo) - Nombrar a un escribano para documentar los resultados de la reunión-Tener una "aparcamiento" para los temas no en el orden del día - al final de la reunión - Parking Review, decidir la resolución, asigne el seguimiento, en su caso, cualquier persona que sienta que el proceso es no apoyar los objetivos de la reunión debe hablar y compartir esta observación-Decidir la fecha y hora para la próxima reunión, si es necesario-Debrief la reunión (debe tener menos de 5 minutos). Haga preguntas como: ¿Fue necesario el encuentro? ¿La reunión comenzará y terminar a tiempo? Se adhirieron al programa? Fueron objetivo de los participantes, y todos los puntos de vista oído? Se evitan interrupciones en el exterior? ¿Todos los participantes tienen la oportunidad de contribuir? Se digresiones y evitar las repeticiones? Se ganar / ganar las soluciones alcanzadas? Fue comentarios ofrecidos y aceptados? - Fin de O'Berry timeDenise - también conocido como 'Team Doc' - es el fundador de http://www.teambuildingtips.com Visite nuestro sitio para el equipo de ayuda
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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