Técnicas de organización - Chron tickler y archivo
Uno de los mayores problemas que encontramos en nuestra consulta con las empresas, y nuestros estudiantes es la gestión del tiempo y técnicas de organización. Este artículo se centrará en algunas buenas estrategias organizacionales. Dos de las mejores técnicas de organización que he encontrado en los últimos años son los tickler de archivo y el archivo Chron. Este artículo se centrará en cómo usarlos todos los días en su negocio. Un tickler archivo es utilizado ampliamente en el ámbito jurídico. Tickler Un archivo es un archivo en el que colocar los artículos que usted necesita tomar el cuidado de en una fecha determinada. Por ejemplo, un archivo de acordeón se utiliza en la oficina jurídica, el acordeón expediente data de 1a-31o con carpetas mensual (enero-diciembre). Si un tribunal caso es para ir a juicio el 13 de junio con las declaraciones que tendrá lugar hasta mayo, el caso se pondría en el acordeón, en abril de archivo, de modo que las cartas pueden ser enviadas en De abril a aquellos que necesitan ser depuesto en mayo. La carta de un individuo se coloca en el día apropiado para el mes de mayo que la persona que iba a venir, o incluso el día anterior con una nota para llamar y recordar este individuo que tiene una cita. De todos modos te la idea. El archivo del tickler le permite poner notas, archivos o en las cartas como un recordatorio (cosquillas a su memoria) para que pueda hacer algo. El archivo también está tickler una gran manera de obtener todos los documentos de tu escritorio. Cuando estoy hecho al final del día, lugar de mi lista de tareas (con los temas que habrán de hacer), en mi tickler archivo. Mi tickler archivo es un archivo de tamaño acordeón, que es números 1-31. He hecho mis propios archivos mensuales. Sí, puede adquirir los archivos de manila con los meses que ya forman parte de ellos, sin embargo, son caros, un gasto no creo que sea necesario. Mi tickler archivo se encuentra en la cajón de mi escritorio. Cuando estoy acabado al final del día, todos los elementos todavía estoy trabajando en mi se colocan en el archivo del tickler para el día siguiente. Por lo tanto, el archivo del tickler puede servir a una doble finalidad, la limpieza de tu escritorio al final del día, junto con actuar como recordatorio y seguimiento de lo que hay que hacer en los próximos días y meses para usted. Para aquellos de ustedes a publicar su propio negocio de arrendamiento de Compras también permite a hacer cosquillas a usted mismo un recordatorio a publicar sus anuncios en una base consistente, utilizar sus estrategias de marketing, Inmobiliaria reuniones, discursos, y artículos para escribir, junto con los otros artículos que usted necesita hacer. Yo sé muchos de ustedes utilizan programas de ordenador que actúan como archivos del tickler hacer. Esto está bien, siempre y cuando las utilice. Sé que usted puede configurar un sistema como éste en Outlook, y muchos de los Programas de Manejo de Personal. Eso está bien. Sin embargo, me parece que la mayoría de la gente no siga adelante con los programas de ordenador, y han encontrado en las consultas con las empresas que la antigua forma hace más cómodo, ya que son la manipulación de papel y archivos y no tiene que abrir un programa específico para buscar algo. Sin embargo, si se sienten más cómodos con un programa de ordenador, no dudes en emplear uno. Sólo recuerde, que se organizó, tienes que utilizarlo. Otra cuestión que aparece muy a menudo es encontrar una carta o nota en un archivo. Una de las mejores maneras de realizar un seguimiento de la correspondencia está usando un archivo Chron. Crónica Un archivo es un archivo cronológico de toda la correspondencia que envíe a cabo sobre una base mensual. Usted tendría Chron archivos para los doce meses con las cartas enviadas a cabo ese mismo mes en orden cronológico. Si utiliza archivos de cliente, usted podrá seguir utilizando el archivo de Chron, acaba de hacer una segunda copia de la carta para su archivo Chron. Podría parecer un trabajo para usted, sin embargo, he encontrado en el tiempo, no puedo recordar todos los clientes un nombre, y es mucho más fácil de recordar que hizo una carta en un mes en particular, y encontrar de esta manera. Crónica archivos son muy útiles para las empresas que no envían a cabo una gran cantidad de correspondencia y no desea tener que hacer un archivo para un pedazo de correspondencia. Su correspondencia está organizada por mes y año, y mucho más fáciles de recuperar si es necesario. Sigo el actual archivo mensual Chron y los dos últimos meses en el cajón de mi escritorio antes de mi tickler archivo. Para los ejecuta un contrato de arrendamiento de compra de negocios, su archivo de Chron es perfecto para el seguimiento de las cartas de las llamadas telefónicas a los vendedores, la comercialización cartas a los agentes hipotecarios, agentes inmobiliarios, etc Usted no necesita hacer una expediente separado para los tipos de letras, justo en su lugar el archivo Chron. Para obtener más tiempo de organización y estrategias de gestión, consulta nuestra base de negocios completo Manual de Inicio en: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore Empresas 2001Interested en tener su propio éxito, el hogar basada en la inversión de bienes raíces creativas de negocios? Chuck y Sue han sido ayudar a la gente iniciar negocios exitosos basados en el hogar de más de 19 años, y podemos ayudar a usted también! 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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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