Uso de las perspectivas de contar con respuestas
Aquí hay una punta de la productividad que le ahorrará mucho tiempo y problemas si necesidad de cotejar las respuestas de los funcionarios por cualquier razón, especialmente si usted trabaja para una organización con un montón de staff.Case Estudio: he trabajado para una institución financiera con más 3.000 empleados y tuvo que identificar el número de empleados necesarios una formación obligatoria en determinadas leyes de forma que podamos planificar y recursos training.I el correo electrónico dentro de la centro con la petición de que si no hubieran completado la formación en los últimos tres meses, se les de respuesta a mi correo sin cambiar la línea de asunto. Fueron a responder por un cierto plazo ... cualquier consulta iban a ser enviadas a través de un nuevo correo electrónico dirigido a mí y me explicó why.I creado una carpeta llamada "Legislación Formación" Asistente para reglas y utilizado para desviar un mensaje de correo electrónico recibido en la línea de asunto: "Legislación de Formación Exigencia en la carpeta. Cada vez que llega un nuevo correo electrónico automáticamente entró en la carpeta y Outlook incrementa y se muestra el número de correos electrónicos sin abrir en la carpeta entre paréntesis al final de la carpeta nombre. Parecía como esta: "La legislación de Formación (125)». En la fecha límite todo lo que tenía que hacer era mirar al final de la Legislación Formación carpeta para ver cuántas personas necesitan la capacitación. No contar ... todo hecho automáticamente por nuestra herramienta de productividad Outlook 2002.As el vendedor rápido hablar en la televisión dijo: 'Y hay más! "Cuando me pidieron una lista de los nombres de quienes han respondido, todo lo que tenía que hacer era exportar la carpeta de mensajes de correo electrónico Legislación Formación a MS Excel. Excel le permite elegir los campos que la exportación. Elegí el campo 'De' campo y terminó con una lista de nombres ya que todas las direcciones de correo electrónico en el formato WILLIAMS Royston. Una vez en Excel es una cuestión sencilla para ordenar en orden alfabético order.Not sólo eso, yo podría enviar 20 personas a la vez y asesoramiento cuando y donde ellos tenían que asistir a esta obligación training.This es una excelente manera de hacer frente a un gran número de personas y, aunque tiene opciones de Outlook para crear formas con sí o no los botones y así sucesivamente en ellas, es más compleja de lo que esperamos que este presente option.I breve artículo ha sido de interés para usted y que le ayuda a mejorar su trabajo performance.Robin Henry es un especialista en recursos humanos que presta apoyo a las pequeñas empresas interesados en mejorar la organización y métodos. Que opera su negocio basado en el hogar del centro de Australia y su sitio se encuentra aquí http://www.dwave.com.au
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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