Cómo delegar: un paso dominante hacia la dirección.
Usted ha hecho un descubrimiento inusual - no hay bastante tiempo izquierdo en el final del día. El corolario, por supuesto, es su lista de las cosas importantes a hacer nunca consigue más pequeño. En cualquier compañía, la lista del lío de CEO's tiene el potencial de crecer infinitamente.
¿Cuál es ejecutivo "senior" a hacer?
Esto no es simplemente un problema personal. El futuro de su compañía depende de lo que usted hace después. Pues usted conduce su organización más allá de su meseta actual, usted debe cambiar la manera que usted se relaciona con su trabajo. Hay tres etapas a hacer la transición de la jefe-cocinar-y-botella-arandela (CC&BW) al CEO (fuente de la gerencia y de la dirección del negocio). Son:
* Entender su contribución más alta del valor a su compañía y el centrarse en ese papel.
* Reconociendo su posición como un líder y poseer el trabajo.
* Delegando todo , y sosteniendo otros responsables.
Los artículos anteriores, tiempo pasado bien, se ocupan de la transición una; Las visiones de la dirección tratan la transición dos. Este artículo examina el problema de la delegación - dando el trabajo lejos.
La Edición
Usted ha concluido sin duda su nivel siguiente de la compañía que el funcionamiento requiere un cambio directivo. Y esperanzadamente, usted ha realizado que los cambios necesarios están con usted. Mientras que trabajos del CEO (o, en un nivel divisional o departamental - ejecutivo "senior") sus incluyen llevar a cabo la visión; inspiración de su gerencia mayor y de su personal; fomentar las relaciones dominantes con los clientes, vendedores, inversionistas y el público, el etc.
Usted ahora necesita deja para ir de algunas cosas acariciadas como diseño de producto, emplear, las ventas quizás cotidianas - muchas cosas que usted manejó en el pasado, a menudo fuera de la necesidad - y foco usted mismo en su papel como CEO. ¿Qué sobre todas estas cosas que usted utilizó lo hace? Delegúelas. Asigne el trabajo algún otro. ¿Esto no suena como un reparto grande, por qué escribe un artículo entero en él?
¿Usted delega? Por supuesto usted . ¿Pero usted delega las cosas importantes? ¿Las cosas que usted "sabe que" usted podría hacer mejor? ¿Las cosas usted es "el mejor" en? Probablemente no. ¿La pregunta es, debe usted?
Su contribución más alta del valor
Piense de su contribución más alta del valor a su compañía. ¿Cuáles de sus actividades generan la mayoría del rédito, beneficio, la cuota de mercado, el etc.? ¿De dónde usted consigue la mayoría de la explosión para el buck? Como la mayoría de los ejecutivos, su palancada más grande consiste en la movilización de las fuerzas alrededor de usted - su personal mayor y sus empleados, clientes dominantes más, perspectivas y vendedores. Todo llega a ser secundario a ése en términos del impacto.
La respuesta es tan sí. Usted debe dar lejos para igualar las cosas que usted es "el mejor" en. Y entonces cerciórese de que estén hechas a la derecha. Cerciórese de que estén hasta espec. y que estén entregadas el tiempo.
El coste de sostener encendido
Ahora, la parte espinosa. Muchos ejecutivos se refrenan de responsabilidades que delegan que han etiquetado "crítico". Temen que el trabajo no sea hecho correctamente. O ningunos otros pueden hacerlo como rápidamente, y no conseguirán hecha el tiempo. O la atención derecha no será pagada. O algo. O algo más.
¡Délo para arriba! El crecimiento de su organización será sofocado hasta el punto de usted se aferre a las funciones críticas. ¡Su compañía sufrirá en las áreas exactas donde usted piensa que usted es el experto!
¿Diseño de producto? Usted soporta el desarrollo de un componente dominante, porque usted es el experto, con todo usted está ausente en una reunión del cliente. ¿El proveer de personal? Dos ingenieros no pueden ser empleados porque usted no ha firmado apagado y está fuera de ciudad en una reunión con los banqueros de inversión. ¿Ventas? Las negociaciones en un reparto importante se soportan porque usted está en la reunión de Asia con un vendedor.
Usted hace el punto de la estrangulación en cada uno de estas funciones vitales. Y usted se siente que - por supuesto - "tengo que estar implicado." Ningún usted no . Al grado exacto que usted no ha desarrollado a su personal para asumir estas funciones, el crecimiento de su compañía será retardado.
Aparte de miedo el trabajo no será hecho también, allí es otro, una razón más insidiosa que los ejecutivos "senior" (particularmente empresarios) no delegan. Si usted no está haciendo la materia "importante", usted hace redundante. Peso muerto. De arriba. ¿Si usted tiene un gran VP de ventas, o un principal tecnólogo, qué usted hará?
Usted siente esta manera porque usted no ha terminado transiciones una y dos: usted no ha tomado el apuro de entender cómo usted crea personalmente valor en su compañía, y usted no ha asumido completamente el papel del líder. Una vez que usted haga estas transiciones, usted no tendrá tiempo para el resto. Delegación, no abdicación.
El delegado de muchos ejecutivos tiene gusto de esto. ¿Ellos dice, "Juan, usted adquiriría este proyecto? Tiene que ser hecho por el jueves próximo. Gracias." Eso es él. Entonces, cuando se vuelve el trabajo incompleto, se enfurecen. ¿Qué sucedió? Se fueron fuera de responsabilidad. Descuidaron la estructura para las cosas que se cercioraban de sucedieron según plan.
Hay cinco componentes a la delegación acertada.
1. Dé el trabajo alguien que puede conseguirlo hecho.
Esto no significa que la persona tiene todas las habilidades para la ejecución, pero que pueden a marcial los recursos derechos. El primer paso en el proyecto será a veces educación. Su delegado tiene que atender a un seminario o tomar quizá un curso para levantarse a la velocidad.
2. Comunique las condiciones exactas de la satisfacción.
Timeframe, resultados, apremios del presupuesto, etc.; debe ser explicado todo. Cualquier cosa menos crea las condiciones para la falta. Es como la vieja historia sobre baloncesto - sin redes los jugadores no saben dónde tirar a la bola.
3. Resuelva un plan.
Dependiendo de la complejidad del proyecto, el primer paso puede ser creación de un plan. El plan debe incluir recursos, acercamiento o metodología, timeline, las medidas y los jalones. Incluso los proyectos simples requieren un plan.
4. Instale una estructura para la responsabilidad.
Si el proyecto es ocurrir durante las seis semanas próximas, programar un interino que resuelve dos semanas de ahora. O establezca una llamada de conferencia semanal, o un informe e-enviado. Proporcione un cierto mecanismo donde usted puede evaluar en común progreso y hacer correcciones del mediados de-curso. Esto ayuda a subsistencia el proyecto, y a la gente, en pista.
5. Consiga la compra adentro.
Los timeframes son dictados a menudo por circunstancias externas. No obstante, su delegado debe firmar encendido para la tarea actual. Si usted dice, "esto se debe hacer por el martes próximo," tienen que convenir que es posible. Pida en lugar de otro. "puede usted tener esto de martes?" A usted esto puede parecerse un pedacito remediador, pero el paso se pasa por alto a menudo. Siempre que sea posible, tenga su delegado fijado el timeline y cree el plan. Usted necesita solamente proporcionar la dirección y firmar apagado. Como general Patton dijo, "nunca diga a gente cómo a haga las cosas. Diga les qué hacer y los le sorprenderá con su ingeniosidad."
Si usted salta de los pasos antedichos, usted reduce dramáticamente las cosas de la probabilidad resultará la manera que usted las desea a. Por otra parte, si usted riguroso sigue los pasos, usted aumenta grandemente las probabilidades en su favor. No es este más trabajo que haciéndolo mismo, usted pida. No - no es.
El tiempo que lleva
1) establece las metas,
2) repasa el plan, y
3) supervisa el progreso,
no es igual al tiempo que toma para ejecutarse. Ése es cómo usted gana palancada. Éste es cómo usted multiplica sus esfuerzos.
(dura de vez en cuando para comunicar algo que hacerlo usted mismo. Delegúelo de todos modos. La próxima vez sea más fácil.)
Sobre, he referido a proyectos. Éste no debe decir que la delegación es reservada para las tareas y los problemas discretos. Usted también delega funciones en curso. El proceso está igual en cada caso.
¿Como ejercicio, me pregunto, qué soy poco dispuesto delegar? Haga una lista de las razones por las que no. Identifique a mejor persona de su organización - no usted - para adquirir este proyecto o función. Entonces convoque una reunión. Comience la reunión con el paso uno, arriba.
Si hay nadie a quién usted puede dar a funciones dominantes ausentes, usted tiene que mirar cuidadosamente su situación del personal. Puede ser hora de emplear a la gente adecuada. Si usted no tiene los réditos para apoyar las adiciones de personal, considere qué está refrenando su crecimiento.
Repase su relación con su ayudante o secretaria. ¿Le tiene los dejó adquirir la parte justa de la carga de trabajo? ¿Usted les está dando el trabajo suficientemente sofisticado para hacer? ¿Son listos aumentar?
Algunas situaciones llaman para que usted se zambulla detrás adentro. Quizás usted es el único en su compañía con un cierto conocimiento técnico particular, o su voluntad de la penetración acelera el proceso del diseño, o usted tiene la relación de muchos años con un vendedor o un cliente. Va a continuación, la zambullida. Haga su cosa - brevemente, termine el proyecto y reasuma su posición de la dirección.
Oh, una más cosa.
El único punto a delegar algo es si le libera para las cosas que crean mayor valor para su compañía. No dé lejos la función que emplea si usted está pasando su tiempo que toca el violín con el Web site corporativo. No emplee las ventas VP, si usted está pasando su tiempo en comprar. La palancada más grande que usted tiene consiste en conducir a su compañía. Prodigue su tiempo en eso.
Sobre el autor:
Paul Lemberg es el presidente de entrenar del crecimiento de Quantum: Más beneficios y más vida para los empresarios, garantizados. A conseguir su copia de nuestro informe libre con pasos detallados para crecer su negocio por lo menos el 40% más rápido, vaya a www.fastergrowthnow.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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