Herramientas electrónicas para el éxito empresarial
"La mitad de cualquier trabajo es la herramienta adecuada", fue una de las primeras lecciones que aprendí de mi padre, que crecen en una granja en Nebraska. Como organizador y asesor de la productividad, que sigue sirviendo a mí well.As propietario de un negocio por más de 20 años, uno de los principios que me llevó demasiado tiempo para aprender es que la razón de ser dueño de un negocio? o debería ser? para desarrollar algo de valor que puede algún día vender a otra persona por un profit.Unfortunately, muchos empresarios tienen un servicio o producto que es, o podría ser, de gran valor para los demás, pero su falta de capacidad empresarial es un obstáculo enorme para el éxito. Afortunadamente, la tecnología es la solución de gran parte de ese desafío. En mi experiencia, hay tres herramientas electrónicas que son esenciales para crear un negocio que algún día puede vender: (1) un programa de gestión de contactos, (2) una dotación financiera programa de gestión, y (3) una presentación del programa del sistema de gestión. Estos tres programas gestionará todos los aspectos de la administración de su negocio? y proporcionar un método para que usted pueda salir de debajo de los montículos de de papel que hostigar a la mayoría de los empresarios! herramienta de administración de contactos programmy de elección en esta área es de ACT! Porque de ACT! Puedo eliminar todas las tarjetas de visita difícil que recoger, y estar seguro de que voy a dar la la persona el derecho de la información correcta en el momento adecuado. Restos de papeles, notas Post-it, y recordatorios escritas en servilletas puede ser transformado de molestias en la acción? exactamente en el momento adecuado. Ahora, no me incorrecto! No puedo imaginar la vida sin notas Post-it, pero que fueron diseñados para ser una herramienta temporal? no es un permanente recordatorio de papel pegado a usted se perdió monitor de ordenador, que no se dan cuenta ya! Otro la herramienta de mis favoritas en este campo es la tarjeta de Scan, que permite escanear tarjetas de visita en ACT! sin tener que escribir en la información. Si recoges 10 o más tarjetas de visita en una semana, vale la pena el inversión. (Es un no un sistema perfecto, con seguridad? Pero un momento importante y protector de la frustración.) Con el acto, no sólo puedo estar seguro de que estoy haciendo lo correcto en el momento adecuado, pero debido a que están conectados en red, puedo comprobar fácilmente ver lo que mi personal de apoyo se ha hecho tan bien. Por ejemplo, digamos que contestar el teléfono y la persona en el otro extremo es alguien cuyo nombre no quiero reconocer. Rápidamente me puede hacer un ACT! de búsqueda, y sabemos que mi asistente habló con esta persona la semana pasada sobre una presentación potencial. Tomo nota de ACT! lo que dije a la perspectiva, y establecer un ACT! de alarma para mi asistente para enviar la información adicional apropiada. Otro ejemplo: Con frecuencia recibo boletines de correo electrónico de expertos en diversos campos. Puse su información de contacto de ACT! de modo que pueda acceder a su experiencia en una cuestión de seconds.It me pone triste ahora, cuando pensar en todas las personas con las que he perdido contacto desde los primeros días de mi negocio. Me enorgullecía que hice un buen trabajo de organizar a la gente? y no me necesita más. Lo que no se dieron cuenta era que Yo sería el desarrollo de otros productos y servicios en el futuro, que sería de interés? pero he perdido la ProgramIn opportunity.Financial Gestión mi experiencia, una de las preocupaciones más persistentes en la parte posterior de mentalidad empresarial muchos es "Por supuesto, espero no me comprobados". Usando un programa financiero, tales como QuickBooks, elimina esa preocupación. Mientras QuickBooks no reducirá la posibilidad de una auditoría, se confort con un aumento de la capacidad de producir fácilmente información precisa si needed.QuickBooks (o QuickBooks Pro para el tiempo-las empresas de facturación) permite al propietario de un negocio fácil mantener un dedo en el pulso fiscal de la compañía. Y ¿te acuerdas? si no hay salud fiscal, no hay salud a todos. Es fundamental para el éxito de cualquier negocio que el propietario tiene un conocimiento de trabajo de la rutina de la gestión financiera, y que él / ella desarrolla un sistema de controles frecuentes en el crecimiento y la salud de la QuickBooks business.While tiene una capacidad muy amplia, el verdadero secreto de la administración del dinero de éxito es la sencillez. Mediante el diseño de la QuickBooks sistema de contabilidad para que coincida con el flujo y el estilo de la empresa, uno puede entrar fácilmente en el día a día las transacciones, incluyendo clientes y facturas de proveedores, las transacciones de la cuenta bancaria, nómina y el inventario. Si bien la mayoría de negocios los propietarios están naturalmente inclinados a "más de clasificar" en términos del número de cuentas disponibles, una mejor estrategia es utilizar menos cuentas. Los que corresponden aproximadamente a la declaración de impuestos (tal vez reafirmado en el lenguaje de los negocios del usuario), con algunos añadidos específicos de la empresa debe ser suficiente. Entonces, cuando es tiempo de hacer esos análisis poco frecuente de eventos raros, tipo sub global de QuickBooks la capacidad (es decir, la fecha del beneficiario, tipo de transacción, etc) entra en play.Once el sistema de entrada de datos se reutiliza, el propietario tendrá que desarrollar algunos informes regulares? "instantáneas" de la empresa que permiten él / ella para ver tanto los puntos de activación del perfil financiero, así como el panorama general, todos de un vistazo. De esta manera, el empresario puede mantener el control de la dirección de la empresa? pasado, presente y futuro - para evitar baches invisibles a lo largo de la way.And ¿adivinen qué? La nueva versión de QuickBooks interfaces con ACT para hacer más fácil cuando el tiempo para convertir a todos los contactos a los clientes! Un sistema de presentación ProgramResearch muestra que el empresario promedio gasta 150 horas al año buscando información fuera de lugar? gran parte de ella en el papel. Gasto de las mismas horas en hacer una llamada de ventas o la creación de un nuevo producto o servicio hará un mucho más para su línea de fondo? por no hablar de la eliminación de una importante fuente de frustration.There tres componentes de un sistema eficaz de presentación: (1) Mecánica, (2) Gestión y (3) Mantenimiento. Si alguno de los componentes es débil, su sistema de presentación será mañana en curso de la frustración en lugar de un resource.1 valioso. Mecánica de presentación Una de las razones principales lo aplazamos acerca de la presentación es que es demasiado tiempo. Éstos son algunos consejos para que sea rápido y sencillo:? Asegúrese de que siempre hay espacio suficiente en un gabinete de archivo para agregar documentos.? Documentos de archivo directamente en colgar los archivos. Si usted toma los artículos individuales directamente desde el archivo, usted no necesita un archivo dentro de Manila.? Si usted necesita tomar todo el archivo del gabinete de archivo, crear un archivo de colgantes y un archivo de manila con la misma etiqueta.? Coloque el archivo de fichas de plástico en la parte delantera del archivo de carpeta.? Mantenga los sistemas de colores simples.? Utilizar grapas en lugar de papel clips.2. Administración de archivos Una de las principales fuentes de frustración de frustración acerca de la presentación es decidir cómo llamar a un archivo. La solución a este la frustración es un índice de archivos? una lista de los nombres de los archivos. Antes de hacer un nuevo archivo, puede comprobar el índice de archivos para ver si un archivo adecuado ya existe. Puede utilizar un procesador de textos o la hoja de cálculo programa para crear este índice. Una nueva opción revolucionaria para la gestión de sus archivos está ahora también disponible: Taming Kiplinger's el tigre de papel (www.thepapertiger.com). Este programa de software le permite mantener su información en papel en su archivador, automáticamente la referencia cruzada de la información, y utilizar el poder increíble de la búsqueda de la computadora para encontrar cualquier cosa en sus archivos en cinco segundos o menos? a pesar de de que haya presentado! El software también imprimir etiquetas de archivo y un archivo de índice automatically.3. Independientemente del contenido de mantenimiento de la gestión o técnicas de la mecánica que utiliza, todos los sistemas de archivo tienen que ser mantenidos. Pero hay buenas noticias! Hay sólo dos pasos necesarios para mantener cualquier sistema de archivo por tiempo indefinido: (1) asegurarse de que el índice del archivo es un documento vivo? un perfecto reflejo de los nombres de los archivos en su gabinete. Si se agrega un nuevo archivo, agregue al archivo de índice, y cuando se quita un archivo, bórrelo. (2) Limpie los archivos cuando el gabinete se llena demasiado para el curso filing.Of fácil sin duda habrá otros programas que usted necesidad relacionada con su experiencia particular, pero en mi experiencia, estos tres programas son cruciales para el éxito de cada empresario! à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Barbara Hemphill es el autor de Kiplinger's doma el tigre de papel en el trabajo y domesticar el tigre de papel en el hogar y co-autor de Love It or Lose It: Vivir Clutter-Free Forever. La misión de la productividad Hemphill Instituto es ayudar a individuos y las organizaciones a crear y mantener un entorno productivo para que puedan cumplir su trabajo y disfrutar de sus vidas. Hacemos esto mediante la organización de espacio, la información, y el tiempo. Podemos ser alcanzado en 800-427-0237 o en
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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