La trayectoria crítica para la gerencia de proyecto extrema
El encargado de proyecto extremo (EPM) permanece en un alto nivel, y entiende el cuadro grande, en el mismo tiempo que puede llamar los tiros como un comandante militar. Sin embargo, hay ciertas cosas, que pueden afectar el horario general, y el EPM debe estar enterado de ellas en un nivel relativamente agudo. Particularmente, estoy refiriendo a la técnica de revisión de la evaluación del método (CPM) y de proyecto de la trayectoria crítica (PERT). El EPM utilizará estos análisis en una manera levemente diversa de permanecer en cierto nivel.
Camina la trayectoria
Tengo memorias débiles de oír hablar CPM y PERT cuando era un cabrito, hace muchos años. ¿Qué tales viejas ideas están haciendo tan en el asunto de EPM? Podría decir que éstos son los métodos muy importantes que cada encargado de proyecto debe saber.
¿Pero entonces cómo sería diferente? Y como encargado de proyecto, usted sabe probablemente el pozo del CMP y del PERT de todos modos. ¿La derecha? Bien, la haré digno de ella para usted. En verdad una manera de EPM, golpearemos en el CPM y el PERT, de una manera precipitada y levemente diversa, donde usted puede utilizarla apenas bastante para darle una cierta clase de una manija en vigilar programar.
El CPM deja le ver la secuencia de evento de todas las tareas, y el tiempo requerido. También demuestra el final más temprano, el comienzo más temprano, el final más último, y las estimaciones más últimas del comienzo, así que le puede ver la holgura en cada uno de estas tareas. Usted necesita saber la holgura, porque si usted está viendo una secuencia de evento, después usted también está viendo las dependencias de cada uno de estas tareas.
Por lo tanto, si usted está enterado de la holgura, entonces usted puede conseguir una idea mejor de la adherencia de programar su proyecto está gozando. Como EPM, aquí está una manera que encontré para hacer este simple: Cuando usted hace el CPM, no utilice los sub-tasks. Intente y pegúese a las tareas sumarias. Sin embargo, desemejante de la estructura de la interrupción del trabajo (WBS), donde utilizamos un método similar, usted puede tener que utilizar algunos de sus sub-tasks, dependiendo del tiempo a la terminación de esa tarea. Por ejemplo, si un sub-task toma un tiempo largo para terminar, y tiene muchas dependencias, lo utilizan en el CPM.
Mire en el lado brillante
Sí, incluso los encargados de proyecto son optimistas, especialmente EPM. Aunque, trabajando con el PERT, usted tiene que ser ambos, optimista y pesimista. Aquí es lo que significo. Como el CPM y WBS, el PERT también implica la subdivisión del proyecto en tareas. Usted entonces debe dividir las tareas en tres categorías del horario, la estimación más optimista del final, y la estimación más pesimista del final, y muy probablemente.
Deja la opinión que la tarea de poner la pintura del stealth en su máquina del tiempo es el ir más probable a tomar tres semanas. Usted debe también entonces considerar cuál es el más largo que tomará, y cuál es la cantidad de tiempo más corta él tomará para aplicar esa pintura. Por ejemplo, cinco semanas y dos semanas, respectivamente.
Aquí está la ventaja de este método en EPM. Usted puede manipular sus timelines con eficacia. Si usted se siente que el horario original está funcionando un pedacito delgadamente, y el pronóstico total del proyecto era demasiado optimista, entonces usted puede dar a la estimación pesimista al poco más peso. Por ejemplo, en este caso, usted puede asignar el timeline de seis semanas al trabajo de la pintura. Entonces, en el análisis final del PERT, usted verá los resultados sesgados a un pronóstico más largo.
Aquí es cómo un EPM puede utilizar la información del análisis del PERT. Pues los tenedores de apuestas del proyecto son más afilados sobre las tareas técnicas que funcionan el horario excesivo (y derecho tan), debido a más ocasiones de complicaciones, un proyecto que llega más allá de su horario debido a un trabajo de la pintura será mucho menos doloroso a los tenedores de apuestas. Esto permitirá que usted dé mucho menos explicaciones, y utiliza su tiempo para entregar sabiamente el proyecto el tiempo. Por supuesto, como encargado de proyecto profesional, usted sabe que si su proyecto está realmente en apuro, no utilice esta técnica para ocultar de realidad.
Como mencioné, usted sabe probablemente el CPM y el PERT bien. Sin embargo, si usted no lo hace, le animo a que la busque hacia fuera y la utilice en sus proyectos. Hay muchos libros y papeles blancos escritos en ella. Si usted es encargado de proyecto tradicional, usted puede utilizar estos métodos para decirle otros factores importantes en sus tareas también. Por ejemplo, si usted nota las estimaciones del PERT para estar apagadas por mayores márgenes, después usted debe hechar una ojeada más cercano la tarea, mientras que está indicando mayor riesgo, después una tarea que tenga una extensión más pequeña.
Guarde en un alto nivel, y confíe en sus plomos del equipo, delegándoles el análisis más específico. Y recuerde siempre, si usted es un EPM, entonces utilizan toda esta información para guardar siempre la última meta del cliente, como su requisito más fundamental.
SOBRE EL AUTOR
Shaun H. Ajani es el autor de los libros "gerencia de proyecto extrema". Lo han publicado en muchos compartimientos nacionales e internacionales. Shaun ha trabajado con la aviación, ÉL, al por menor, la hora, finanzas, la educación, e industrias del entrenamiento, en compañías como Motorola, almacenes del dólar, los regalos de la nación, fábrica del código, Washington mutuo, la cascada de Boise, y se chamusca. Shaun Ajani consulta como un encargado de proyecto certificado en Chicago en Spherion.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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