Diez consejos para la eficacia de las reuniones
He aquí diez cosas que usted puede hacer para tener más eficaz meetings.1) Evite las reuniones. Prueba de la importancia de una reunión preguntando, "¿Qué sucede sin él?" Si su respuesta es "Nada", entonces no llama la meeting.2) Preparar objetivos. Estos son los resultados que desea obtener al final de la reunión. Escriba sus metas antes de las reuniones. Deben ser tan clara, completa y específica de que alguien más podría utilizarlos para llevar su reunión. También, asegúrese de que se puede lograr con las personas disponibles, recursos y tiempo. Ayudar a todos los objetivos específicos de manera eficiente hacia las results.3) Desafío de cada uno de los objetivos. Pregunte, "¿Hay otra manera de lograr esto? "Por ejemplo, si desea distribuir información, puede encontrar más eficiente al teléfono, fax, correo, correo electrónico, o visitar. Comprender que una reunión es una actividad de grupo. Guardar tareas que requieren un esfuerzo de equipo para su meetings.4) Preparar un programa. Todo el mundo sabe un programa conduce a una reunión eficaz. Sin embargo, muchas personas "ganar tiempo" por descuidar la preparación de un programa. Una reunión sin un orden del día es como un viaje sin mapa. Se garantiza a tomar más tiempo y producen un menor número de resultados. Tenga en cuenta, sin un orden del día, corre el riesgo de convertirse en alguien más de la ayuda (véase la punta # 6) .5) Informar a los demás. Enviar el orden del día antes de la reunión. Que ayuda a otros se preparan para trabajar con usted en la reunión. Sin preparar participantes perder su tiempo por la preparación de la reunión durante la meeting.6) asumir el control. Si usted se encuentra en una reunión sin una agenda de salir. Si tiene que permanecer, preparar una agenda en la reunión. Recoger una lista de cuestiones, identificar las más importantes, y trabajar sobre eso. Cuando termine, si el tiempo sigue siendo, seleccionar la siguiente cuestión más importante. Nota: puede utilizar un reunión sin una agenda para ayudar a reclutar para su projects.7) Centrarse en el tema. Evite historias, chistes, y cuestiones no relacionadas. Aunque entretenida, estos residuos tiempo, desviar la atención y engañar a otros. Guardar la diversión para ocasiones sociales, donde se appreciated.8) Sea selectivo. Invitar a los que sólo pueden contribuir al logro de sus objetivos para la reunión. Multitudes de observadores y simpatizantes atascar el progreso en un meeting.9) Presupuesto de tiempo. Nadie iba a gastar $ 1000 en un 10ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, ¢ lápiz, pero a menudo pasan 40 horas del empleado trivia. Presupuesto de tiempo en proporción al valor de la cuestión. Por ejemplo, usted podría decir, "Quiero que una decisión sobre esto en 10 minutos. Esto significa que vamos a evaluar para el próximo 9 minutos, seguido de un voto." 10) Utilice actividades estructuradas en sus reuniones. Estas herramientas de proceso de mantener en control mientras que garantizar la participación equitativa y sistemática los avances hacia results.Certified facilitador profesional y autor Steve Kaye ayuda a grupos de personas celebrar reuniones eficaces. Su innovador talleres informado e inspirado personas a nivel nacional. Su facilitación produce los resultados que la gente de apoyo. Y sus libros muestran cómo llevar a cabo eficaz meetings.Sign para su boletín gratuito para obtener más ideas como esta. Llamar 714-528-1300 o visite http://www.stevekaye.com por más de 100 páginas de información.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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