5 consejos para gestionar y organizar el correo electrónico
¿Cómo enfocarse en su e-mail urgente y organizar el resto para su revisión? Piense acerca de cómo manejar tu correo. Probablemente tipo de papel electrónico con rapidez antes de leerlo para saber lo que hay que ver en primer lugar, para que diga lo que más tarde, y lo que hay que tirar. Aquí hay algunas maneras de similares automáticamente el proceso y dar prioridad a su correo electrónico para una mejor y más rápidos resultados: (Si bien los siguientes consejos se refieren a Microsoft Outlook, muchas de estas características son similares a las encontradas en otros sistemas de correo. Específica para la forma-a las medidas, y más de correo electrónico de Outlook y consejos, visite el sitio web de Software Pro.) 1. Código de color para identificar el código clave MessagesColor prioridad a identificar rápidamente los mensajes de correo electrónico de sus contactos más importantes como la gestión, el personal, o los miembros del equipo. Para aplicar los colores en Microsoft Outlook, resalte un mensaje de un contacto, elija Herramientas> Organizar, seleccionar la opción Utilizar colores y elegir cómo quiere que su código de color de los mensajes específicos contact.2. Simplificar las categorías y con FoldersStop utilizando la bandeja de entrada como un sistema de referencia llena con mensajes que no requieran una acción inmediata. A fin de organizar sus mensajes, crear categorías y carpetas con etiquetas útil como miembros del equipo, proyectos, personal, y otros. Las categorías en función Microsoft Outlook, por ejemplo, ayuda a organizar y ver los mensajes en grupos activos dentro de la bandeja de entrada. Crear y utilizar carpetas de correo electrónico para almacenar los mensajes que ya han manejado y quieren conservar para la historia o carpetas de correo electrónico que contiene información general y lectura reference.Note que las carpetas y ordenar las categorías en orden alfabético, que no es probable que coloque sus temas prioritarios en la parte superior. Adición de una carta o número en el comienzo de una etiqueta, como un equipo de diputados y b-Proyectos, ordenará estos hacia la parte superior de su Inbox.3. Filtro con RulesRules son instrucciones o filtros que automáticamente clasificar, organizar, y priorizar los mensajes basándose en las condiciones que establezca. En cuanto se reciban mensajes nuevos en Microsoft Outlook, haga clic derecho en el mensaje de la izquierda y haga clic en el comando Crear una regla aplicable a una categoría o mover el mensaje a una carpeta. Si todo lo que hacen es aplicar las normas, es posible que pueda obtener a través de e-mail en la mitad del tiempo que tardó before.4. Aprenda Fácil NavigationStop por perder el tiempo entrando y saliendo de cada mensaje y empezar a aplicarlo trucos de navegación sencilla. En Microsoft Outlook, por ejemplo, puede mover en tu bandeja de entrada con la flecha arriba o abajo para seleccionar un mensaje. A continuación, pulse [Intro] para abrir el mensaje. Para pasar al siguiente mensaje directamente del actual correo electrónico, busque la barra de herramientas con botones de flechas o pulse [Ctrl] +> para el próximo mensaje y [Ctrl] + <anterior para el correo electrónico. Pulse [Esc] para cerrar la activa message.5. Ordenar MessagesTo encontrar rápidamente ordenar los mensajes de correo electrónico, haga clic una vez en el encabezado de columna para el nuevo orden que desee, como remitente, asunto o fecha. Por ejemplo, para ordenar los mensajes según el remitente, haga clic una vez sobre el Remitente partida. Al hacer clic dos veces en una columna, el orden de clasificación de cambios ascendente (AZ) para descendente (ZA) orden. Por cierto, las siglas RE y FW en la línea Asunto cuando se hace caso omiso de ordenar los mensajes por orden alfabético subject.Implementing estas ideas para superar la sobrecarga de correo electrónico puede ayudarle a ser más productivo y libre de tu Inbox.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004 por Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee Pro es el software? y un certificado de expertos de Microsoft Office y Microsoft Office Specialist Master Instructor. Dawn acciones inteligentes y fáciles maneras de utilizar eficazmente el software y la tecnología a través de su trabajo como orador, entrenador y consultor. Visita http://www.SoftwarePro.com de gran software de Microsoft Office o consejos y trucos para contactar con Dawn.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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