7 estrategias para el manejo de las reuniones de última hora
¿Alguna vez has encontrado a ti tener que pelearse para organizar una reunión en el último minuto? ¿No sería agradable que siempre y cuando esta situación se plantea enormes, así que estaba preparado con toda la información necesaria listo al alcance de su mano? Esa es la razón por la que he desarrollado los siguientes siete estrategias de supervivencia para ayudarle a planear para lo inevitable, porque ustedes saben tan bien como yo, que va a suceder "someaday." Estrategia de supervivencia # 1. Pregunta la reunión need.Before saltas en piloto automático para iniciar su reunión de organización de última hora, impugnar la petición. Desde la decisión de celebrar una reunión exige una seria consideración por los costos que implica, tanto directos como indirectos, verificar la justificación para la celebración de la reunión. Desarrollar algunas cuestiones pertinentes a preguntar y averiguar si una reunión alternativa, como una teleconferencia que lograr el mismo results.Survival Estrategia # 2. Conozca la basics.If la reunión tiene que ocurrir realmente, asegúrese de que tiene previsto para los fundamentos: ¿Cuál es el propósito de la reunión? ¿Dónde debe tener lugar? en o fuera de sitio? ¿Cuándo es prevista para el? fecha y hora? ¿Cuál es la agenda de la reunión? ¿Quién necesita a los que se invitará ¿Qué refrescos y aperitivos se necesitan? ¿Qué materiales y equipo se necesita? ¿Qué arreglos de viaje y hotel, en su caso, se necesarias? ¿Cuál es la reunión de presupuesto? Cuando se trata de presupuesto, recordar a su jefe que la buena calidad, de última hora de comprar barato y por lo general no se correlacionan. La realidad es que la fijación de precios de última hora puede llegar en un premium.Survival Estrategia # 3. Checklists.Checklists debe desarrollar cada reunión planificadores ángel de la guarda. Están allí para ayudar en tiempos de dificultad y evitar un pánico innecesario. Con los cientos de piezas que componen la reunión del rompecabezas, la única manera de ponerlos juntos y mantener las fichas de todos los detalles con una lista de verificación. Convertirse en un fanático y lista de control considerar la posibilidad de una lista de comprobación para cada lista. Cubrir todas sus bases. Cuanto más profundo sea, mayor será la probabilidad de éxito, incluso en la última minute.Survival Estrategia # 4. Crear un contacto list.When usted necesita algo de prisa, ¿quién llamar? Estas son las personas que necesitan para hacer su lista de contactos. Considere las necesidades de sus instalaciones, la restauración, audiovisuales, etc Compilar una lista de teléfono incluyendo los teléfonos celulares, fax y correo electrónico la información. Mantenga esta lista actualizada anualmente, los contactos y sus información puede cambiar. Incluir también útil como sitio Web de recursos a encontrar, pero recordar, para comprobar la Estrategia a cabo beforehand.Survival # 5. Construye relationships.Don No espere hasta que usted necesita un favor de alguien, y no busca constantemente formas de construir un "dream team" o red de apoyo. Construir una base de contacto con otros profesionales de reunión, proveedores, vendedores y usted puede llamar a los ángeles de en el último minuto que le ayudarán a cabo. Tomar tiempo para discutir sus estrategias y recursos para hacer frente a las reuniones de última hora, y añadir esta información a su "kit de supervivencia". No olvide incluir sus colegas compañeros de trabajo que podrían estar dispuestos y capaz de ayudar en un momento de notice.Survival Estrategia # 6. Contingencies.Because desarrollar sus planes de última hora, mayor será la posibilidad de que algo no funciona de la manera que te gustaría que. Entonces, ¿cuál es la copia de seguridad? Si no tiene uno, todos sus planes originales puede ser destruido en un instante, y se le de codificación, incluso más que antes de poner una segunda estrategia en el funcionamiento. Han preparado un plan B "en las alas" sólo en caso de que usted necesite. Una vez más, el más profundo que es usted, mayor será la probabilidad de que tirando de este miracle.Survival Estrategia # 7. Aprenda a laugh.Keeping un sentido del humor sin duda ayudará a prevenir que te loco, enojado y frustrado con los administradores desorganizada que dejar las cosas hasta el último minuto y esperamos que para realizar milagros. Aprenda a reírse de ellos y usted mismo para mantener una perspectiva sana de la vida. Si no los demás, recordar que la risa es una gran técnica de supervivencia, que es bueno para la salud y ayudará a reducir el estrés y la presión arterial levels.About El AuthorWritten por Susan A. Friedmann, CSP, La Feria de autobuses, Lake Placid, Nueva York, el autor: "Reunión de Planificación y Eventos for Dummies", que trabajan con las empresas para mejorar su reunión, y caso de éxito a través de entrenamiento, consultoría y formación. Ir a
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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