Comienzo de la página 7 estrategias para la escritura de los procedimientos contables
Parte Dos de efectivo a efectivo Ciclo SeriesNext: SalesWe've ya encontraron 250.000 dólares? Así que vamos a encontrar otros $ 250.000? FoundationLast Establecimiento de la semana, hemos planteado la pregunta: ¿qué hacer de su negocio con $ 1.000.000? Para sentar las base que presentó el inventario como la primera de las cuatro áreas que conduzcan hacia nuestro objetivo de millones de dólares. Y que vio exactamente la forma de lograr los primeros $ 250.000 en efectivo por ahorro para evitar los retrasos, con un aumento en velocidad, así como un aumento de la disciplina y la competencia. Pero, ¿cómo exactamente? Con el tiempo? como ustedes vieron con el inventario y verás como este week.Tackling Contabilidad ProceduresLet del tema fundamental que siga de tiempo con otra fuente importante en su hoja de balance? específicamente, las cuentas por cobrar (A / R). Si usted tiene $ 500,000 o más en cuentas por cobrar luego STOP! Hemos encontrado que again.Reducing Promedio Días CollectionWhy? Porque si nos centramos en reducir su promedio de días de recogida en un 50%, entonces el saldo de las cuentas por cobrar corresponde a $ 250.000 y el resultado será un extra de $ 250.000 en su cuenta bancaria. Y al igual que, estamos a mitad de camino a los $ 1.000.000 goal.So ahora, vamos a ver cómo funciona realmente en la vida real de negocios scenario.Accounting Procedimiento de Negocio de Servicio ExampleA organización de servicios con $ 700.000 en promedio de A / R saldos la asistencia necesaria. Así que hemos examinado sus A / R función de entender y cuantificar el flujo de trabajo y cuestiones de trabajo. Entonces hemos diseñado y puesto en marcha un proceso para mejorar la A / R métricas de rendimiento, hemos desarrollado reducido sus "más de 60" cuentas por cobrar en un 85% y su general de A / R equilibrio en un 50% dentro de los 90 días de la aplicación de los nuevos procedimientos. Con estos nuevos procesos e informes, la empresa ahora pistas Promedio Colección de días de mora y en lugar de sólo días de venta pendientes (DSO) en la medida de su colección effectiveness.The resultado: un extra de $ 350.000 en efectivo. Y, de nuevo, ver explícitamente el papel crucial de tiempo y cómo un aumento en la velocidad y la disciplina directamente se obtiene un aumento de la eficiencia y el ahorro en efectivo. Entonces, ¿cómo se puede utilizar el tiempo a su favor? Métodos para el diseño la nueva colección ProcessDecrease ciclo. Examinar las cuentas de los clientes que van más allá de sus términos. No espere hasta el doble de la red para tener en términos action.Tighten política de crédito. Examinar el proceso de crédito para el deslizamiento. ¿Tienes un proceso de aprobación de crédito? ¿Usted realizar controles de crédito? ¿Qué normas se utilizan para ampliar el crédito? Reducir las condiciones de crédito. Cambiar las condiciones de crédito que ofrece a sus clientes. Si usted ofrece términos netos de 45, reducir a neto 30. Usted podría ofrecer un descuento del 1% si el pago se efectúa dentro de los 10 días más debido neto en 30 días. Esto es equivalente al 18% de interés anual y la mayoría de las empresas se llevará a los terms.Shorten la factura proceso. Factura a sus clientes inmediatamente. Este es un grande. Muchos organizaciones de servicio a esperar hasta el final del mes al recuento determinar horas facturables y tarifas aplicables a los clientes. No espere hasta el final del mes. Esto podría reducir su jornada de crédito por hasta 15 días derecha allí. E-mail o fax sus facturas para guardar otro día o dos (por ejemplo, software de contabilidad QuickBooks contiene esta función). Reducir los errores de facturación. La mayoría de los clientes debido a retrasar los pagos de la factura de errores. Los clientes no reconocer la factura hasta que se corrige y puede que ni siquiera notificar a usted, el vendedor, hasta el error de llamar para la recolección. Una vez más, para evitar esta demora en el error y la hora en efectivo ascenderá a savings.Train Cuentas Créditos de personal. Asegúrese de que todo el personal involucrado son la capacitación para entender el rendimiento de sus puestos de trabajo. Por ejemplo, una empresa que gestionará 500.000 dólares mensuales en A / R saldos (lo que equivale a 6 millones de dólares una año!) utilizando un A / R empleado que gana $ 30.000. Pero entonces el supervisor utiliza nada más que en el empleo (OJT) la formación para el empleado. Entonces, el CFO considera que él o ella (CFO) es realmente la gestión del dinero. Pero, en realidad, que no es el caso, el empleado es la gestión del dinero día a día. Por lo tanto, no debería de A / R empleado recibe formación suficiente para administrar una cantidad importante? Después de todo, sólo se necesita un cambio en el 6% de A / R en un mes a la igualdad de la A / R empleado toda sueldo anual. No es el A / R ahorros por valor de un poco más de tiempo en la formación? Maximizando el proceso. Con el departamento de cuentas por cobrar se debe usar cada elemento de la proceso para obtener el mayor beneficio para su negocio. Y con el tiempo de ahorro de los procedimientos establecidos en su lugar, usted deje que su eficiencia de su trabajo para you.Grabbing Política GoalWith bien definidos los procesos y procedimientos en vigor, que aumentará la eficiencia al reducir su promedio de días Colección. Y por supuesto una reducción promedio de días en su colección de medios saldo de cuentas por cobrar también están, la creación de más dinero en efectivo. Y justo como que estamos a mitad de camino a nuestro objetivo de 1.000.000 dólares. Todo lo que tienes que hacer es agarrar it.Next semana, veremos a encontrar todavía otros $ 250.000 en función de la venta? que nos dará $ 750.000 hacia nuestra meta de 1 millón de dólares ahorros en efectivo. Así que, de nuevo, no sólo apunta a recoger los frutos de más ahorros en el balance final, sino también más efectivo en el banco - $ 1.000.000 en efectivo que se exact.Chris Anderson es actualmente la gestión de director de Bizmanualz, Inc. y co-autor de las políticas y los procedimientos manuales, la producción del diseño, proceso de diseño y ejecución para aumentar el rendimiento. Para descubrir cómo incrementar su rendimiento empresarial, visite:
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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