Etiqueta de la reunión de negocios
La etiqueta del negocio está esencialmente sobre relaciones del edificio con los colegas, los clientes o los clientes. En el mundo del negocio, es esta gente que puede influenciar su éxito o falta. La etiqueta, y particularmente la etiqueta del negocio, es simplemente los medios de maximizar su potencial de negocio presentándose favorable.
Las reuniones de negocios son una arena en la cual la etiqueta pobre puede tener efectos negativos. Mejorando su etiqueta de la reunión de negocios usted mejora automáticamente sus oportunidades de éxito. La comodidad, la confianza, el attentiveness y la comunicación clara son ejemplos de los resultados positivos de demostrar buena etiqueta.
El artículo se centrará en algunos ejemplos dominantes de la etiqueta de la reunión de negocios para las reuniones de negocios formales e informales. Aunque se signifiquen éstos pues las guías a la etiqueta en el Reino Unido ellas son mucho aplicables a otras naciones también.
Reuniones informales
Las reuniones informales son generalmente asuntos más relaxed y pueden no ocurrir necesariamente en la oficina o la sala de reunión. Sin embargo un sentido del profesionalismo y la buena etiqueta del negocio todavía se requieren.
Hay 7 puntos a considerar con reuniones informales:
¿? La etiqueta del negocio exige que la persona que convoca la reunión (en adelante “la silla ") sea más el mayor o el que está con la mayoría dirija o interés urgente en el asunto actual.
¿? La silla debe decidir al tiempo, al lugar y a la agenda. Estos detalles se deben confirmar con cada uno para cerciorarse de que todos están en el acuerdo y no se causa ninguna inconveniencia.
¿? La silla debe hacer el propósito del claro de la reunión a los asistentes, cuánto tiempo durará y qué se espera de ellos, es decir información o preparación particular de documentos. El no poder retransmitir la información apropiada es mala etiqueta del negocio pues podría causar la vergulenza.
¿? La puntualidad es una necesidad. Guardando a gente que el esperar se considera la altura de la etiqueta pobre como ella abusa de su tiempo.
¿? La silla debe esforzarse asegurar las estancias de la reunión dentro de un marco o de una agenda del sistema para guardarla tan brevemente y eficaz como sea posible. Él debe guardar desacuerdos circulares y similares a un mínimo.
¿? La silla (pre-) designa alguien para registrar los procedimientos; documentación de decisiones o de puntos de acción importantes. Esto se puede distribuir más adelante a los asistentes para la referencia.
¿? Si los resultados de la reunión tienen un efecto sobre otros que no estaban presentes él se considera etiqueta apropiada del negocio para informarles.
Reuniones formales
La etiqueta del negocio de reuniones formales tales como reuniones departamentales, reuniones de la gerencia, reuniones del Consejo, negociaciones y similares puede desconcertar. Tales reuniones tienen generalmente un formato del sistema. Por ejemplo, la silla puede siempre ser la misma persona, minutos, las agendas o los informes pueden ser pre-distribuidos o la votación puede ocurrir.
Aquí están 10 pautas de la etiqueta del negocio que son aplicables a cualquier reunión formal:
¿? Prepárese bien para la reunión como su contribución puede ser integral a los procedimientos. Si usted está utilizando estadísticas, los informes o cualquier otra información se cercioran de que se haya repartido por lo menos tres días antes de la reunión.
¿? Vístase bien y llegue en tiempo hábil. Su profesionalismo se liga a ambos.
¿? Recuerde siempre al interruptor de un teléfono móvil.
¿? Si hay un patrón que asienta establecido, acéptelo. Si usted es inseguro, pida.
¿? Reconozca cualesquiera introducciones o primera observación con un breve reconocimiento de la silla y de otros participantes.
¿? Cuando las discusiones están en curso es buena etiqueta del negocio para permitir que figuras más mayores contribuyan primero.
¿? Nunca interrumpa cualquier persona - incluso si usted discrepa fuertemente. Nota cuál ha sido dicho y de vuelta a él más adelante con el permiso de la silla.
¿? Al hablar, sea escrito y asegúrese que de lo que usted dice es relevante.
¿? Trate siempre la silla a menos que esté claro que otros no están haciendo tan.
¿? Es una abertura seria de la etiqueta del negocio para divulgar la información a otras sobre una reunión. Se ha discutido qué se debe considerar como confidencial.
Los principios subyacentes de todos los indicadores antedichos de la etiqueta de la reunión de negocios son buenas maneras, cortesía y consideración. Si estos principios se adhieren a las ocasiones de la ofensa y los malentendidos se reducen grandemente.
Neil Payne es director de gerente de Kwintessential. Visite su sitio en: http://www.kwintessential.co.uk/cross-cultural/business-etiquette-training.html
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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