Poner orden y la información en los nombres de archivo
A menos que usted ponga su fe en el interior del motor de búsqueda de software o el documento de bases de datos para el seguimiento de su trabajo, considerar relativamente un realce del bajo-tech a tus métodos de trabajo. Te prometo que pagará dividends.Consider grande como Puedes nombrar los archivos y carpetas. ¿Se ha perdido una oportunidad para aclarar la confusión y hacer su trabajo más accesible? Cuando usted mira a los nombres de archivo en una carpeta, qué cantan a ti con significación dulce, o son una mezcla confusa cacofonía de los jeroglíficos? El ojo le gusta la simetría. La mente ama el orden. Al crear los archivos y apilan una sobre otra con el tiempo, su acumulación no reflejan un plan maestro o un desastre no deseados? Al ver la lista de archivos, es el ojo feliz, el contenido de su mente? Básicamente, nombramiento de ficheros es un arte no reconocido. La mayoría de nosotros se deja a nuestros propios medios para averiguarlo. La buena noticia: con un pensamiento, puede ser el artista de un sistema que resonará con function.Let 's empezar por considerar la base sobre la que los archivos deben ser ordenados. Voy a ir a la frase de remate y decir en voz alta: cronológicamente. Para ordenar los archivos por orden cronológico, tienen el nombre de archivo de inicio con un prefijo, como marca de fecha AAAAMMDD o YYMMDD. Si usted hace esto, los archivos siempre cosas por su orden cronológico y no tendrá problemas para encontrar trabajo y más dentro de un folder.What hacer después del prefijo marca de fecha depende de cómo el archivo será utilizado. Si el archivo se desplaza a otra persona como un archivo adjunto de correo electrónico y, a continuación vuelve de nuevo a usted después de algún tipo de examen, te recomiendo que la segunda parte de su nombre de archivo de un localizador de locator.The puede ser una abreviatura 3-5 carácter que le dará una pista sólida sobre la ubicación del archivo debe ser presentada otra vez a su regreso. A desarrollar el localizador para que usted y otros miembros de su grupo de reconocerlo como una abreviatura para un proyecto. Cuando ven que el prefijo de marca de fecha y de localización, que ya se han mayor cantidad de información sobre el contenido de la file.After entrar en el prefijo de marca de fecha y de localización, ahora usted puede escribir un bonito texto descriptivo carne (descriptor). Utilice tantos personajes como quieras, sólo ten en cuenta que más allá de una cierta longitud, el nombre de archivo se truncará en la pantalla, y se perderán, en lugar de obtener información. Considere la posibilidad de 30 caracteres para ser un nombre de archivo size.Subtracting máximo de 7 caracteres para el sello de la fecha y 3-5 caracteres para el localizador, esto le da 18-20 caracteres para contar su historia. La manera de saber si usted está haciendo un mal trabajo con descriptores, es cuando ves el descriptor de idéntica en varios archivos. No repetir un texto descriptivo a menos que específicamente desea resaltar la similitud entre los dos files.Tip: sin espacios en los nombres de los archivos o carpetas. Los espacios no son FTP de usar y puede ser FTP-ción antes de lo que think.Tip: NO mayúsculas innecesarias y por supuesto sin TEXTO CON MAYÚSCULAS. No sólo es irritante, pero también quita una herramienta útil, que de la utilización de mayúsculas y minúsculas de texto para una mejor comunicación de los message.Tip: Encontrar un estilo y aferrarse a él. Por ejemplo, si te gusta el aspecto de los guiones que separan datestamp, localizadores y descriptores, a continuación, hacerlo de esa manera todo el tiempo. Si se utiliza subrayado entre las palabras en el descriptor se siente bien, entonces lo convierten en un hábito. Incluso los artistas pueden tener disciplina, que know.Tip: Use un lenguaje en la mayor medida posible. En otras palabras, el uso de palabras más que las siglas. Siglas cutsey corporativa, después de la primera docena o algo así, obtener boring.Examples bastante buena de nombres de archivo: 050727-par-FieldTesting.doc 2004-o4-21-roble-Access_to_site.xls nombres de archivo incorrecto: article.doc (demasiado vaga - ¿qué artículo?) Trabajo Project.xls (demasiado generales - ¿Qué proyecto de trabajo? ¿Cuándo? ) Copyright 2005 Mark habitante MeshulamA versátil de Northbrook, IL, EE.UU., el Sr. Meshulam es un dueño de una empresa de software de productividad (http://www.poingo.com), una empresa de construcción (http://www.buildersarch.com), y un documento de exploración / reprografía de la empresa (http://www.repro.docsys.us). Su producto de software de correo electrónico Poingo impresora tiene una característica que agrega marcas de tiempo para nombres de archivo.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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