Tirar la máquina de fax? una guía para la línea de fax
¿Has sentido alguna vez como la máquina de fax tirar por la ventana? Bueno puede que no lo sepa, pero usted puede, pero no literalmente please.There han sido los servicios disponibles por algún tiempo que le permiten tomar sus necesidades de fax Internet y ahórrese la molestia de la lucha libre con el fax machine.Any proveedor debe ser capaz de suministrar una base con fax-a-servicio de correo electrónico. Que se suelen asignar a su propio número de fax y cualquier fax enviado a este número se adjunta como archivo de imagen en un mensaje de correo electrónico. Que se vuelve a poner a su cuenta de correo electrónico. Usted tendrá que mantener su máquina de fax para enviar faxes, pero se puede configurar para no contestar el teléfono y mantenerlo en line.Most su actividad principal, pero no todos los servicios de fax también ofrecen la posibilidad de enviar faxes por correo electrónico, web o directamente desde el escritorio. Esta característica se puede utilizar para enviar las facturas a los clientes o las formas sin necesidad de imprimir y, a continuación, el documento de fax. Fax a correo electrónico le permite componer un correo electrónico a faxnumber@provider.com y adjuntar los documentos que desea enviar por fax. Se le notificará por correo electrónico cuando el fax se complete.Traditionally para que su negocio ha supuesto fax a pedido una línea de teléfono y el número y la compra de una máquina de fax o de software de fax para cada usuario. Que es una propuesta costosa para un canal de comunicación que sigue siendo esencial, pero rara vez se utiliza a menudo en estos días. En línea con servicios de fax todos estos costes se rodó en una sola cuota mensual que se paga a su proveedor de fax. A menudo esta tasa es sólo una fracción del costo de alquiler de líneas de teléfono solamente. Añadir el ahorro de papel y tinta y la utilización de un servicio de fax en línea empieza a hacer un montón de sense.If de fax a sus clientes a través de una gran cantidad de formularios que usted necesita para procesar archivo y sabrás cómo tedioso que puede ser una película a través de toda la carpeta sólo para encontrar un fax. Con un servicio de fax en línea de su correspondencia de fax se pueden presentar a lo largo de toda tu electrónica correspondence.Points a considerar al elegir un proveedor: ¿Recibe su propia serie? Algunos proveedores de la oficina virtual, por ejemplo, que pondrá en un compromiso y su número de fax puede ser visto por nadie. Formatos de archivo: Asegúrese de que el proveedor de correo electrónico en un formato que más le convenga. La mayoría enviará en un formato común como PDF, pero otros pueden usar formatos oscuras que requieren software especial para leer. ¿Tienen un método del envío de los faxes que se adapte a usted? Algunos le ofrecerán una variedad de métodos que van desde correo electrónico básico a través de fax a los clientes de escritorio que le permitirá "imprimir" directamente a un fax. ¿Existe un código de área que será local para sus clientes? Incluso si usted es una empresa regional puede considerar un número de fax metropolitana si sus clientes están ubicados allí. Recuerde, usted ahora tiene la opción. Hay algunos cosas que debe conocer al cambiar a línea de fax: La primera es que una máquina de fax hace una copia de una hoja de papel y fax en línea que hace una copia de un documento electrónico. Usted ya no podrá garabatear rápidamente a una nota por fax y más. Sin embargo, usted puede enviar lo más rápidamente una breve nota por correo electrónico a través de fax o una impresora de fax. Llenar un formulario que se ha enviado por fax a usted ya no es sencillo pero puede ser realizado por el fax en la apertura de un programa de edición de imágenes y escribir con el texto tool.The segunda advertencia es que pueden utilizarse para la firma de casi todos los fax que envía, esto ya no es posible ya que no hay papel etapa. El autor recomienda que si tiene acceso a un escáner puede escanear su firma y guardarla como una imagen en blanco y negro listo para ser insertado en el pie de página de cada documento que up.All tipo en todos si usted o su personal no usa mucho la máquina de fax, o lo utilizan para una gran cantidad de trabajo repetitivo y, a continuación, envío de faxes en línea puede ahorrarle mucho dinero en tinta, papel, gastos de comunicaciones y lo más importante - la productividad. Si no puede renunciar a la rutina de caminar hasta la máquina de fax con un trozo de papel, puede todavía considerar en línea de fax, pero sólo para recibir sus faxes. No se olvide de apagar la función de respuesta automática de su fax machine.Kimble jóvenes es el gerente de desarrollo de productos en línea de fax en línea de Australia un proveedor de servicios de fax. Tiene muchos años de experiencia en las comunicaciones e Internet industries.http: / / www.faxonline.com.au/
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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