Να είστε συνοπτικός
Συνοπτικότητα. (Ήχοι όπως αποτέλεσα μια άλλη λέξη.) Είναι η ιδέα της ύπαρξης συνοπτικό στην τρέχουσα επικοινωνία μας με άλλους, και γραπτούς και προφορικούς.
Πολλοί παίρνουν για πάντα για να πουν έτσι λίγα. Αυτοί είναι οι ίδιοι άνθρωποι που ξοδεύουν πολύ χρόνο στις συνεδριάσεις. Μερικοί που μπορούν να πρέπει να πουν ελάχιστα τα μέρη χρήσης των λέξεων για να πουν τι μπόρεσε να ειπωθεί σε μερικές λέξεις. Είναι τρυπώντας. Σπαταλά το χρόνο. Μειώνει την παραγωγικότητα. Δικοί τους και δικοί σας.
Δεν προτείνω ότι οι όλες επικοινωνίες μας οφείλουν να μειωθούν σε μια ή δύο λέξεις. Οφείλει να υπάρξει χρόνος στον εργασιακό χώρο για τη μη απασχόλησης συνομιλία. Οδηγεί στο κτήριο σχέσης και μια καλύτερη ποιότητα της ζωής. Εντούτοις, είναι μερικές φορές παραγωγικότερο να πει απλά "blah" παρά "blah, blah, blah".
Σαν πρακτικό θέμα, γίνεται όλο και περισσότερο σημαντικό να είναι συνοπτικό όπως πνίγουμε σε αυτήν την εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών. Παίρνουμε περισσότερες εντυπώσεις πληροφοριών σε μια ημέρα από τους μεγάλος-παππούδες και γιαγιάδες μας 100 έτη πριν που αποκτώνται σε μια διάρκεια ζωής. Σκεφτείτε για σε 100 έτη πριν, μπορεί να είχατε φανεί ένας κατάλογος σπόρου, μια κοινή εφημερίδα, και ένα περιστασιακό βιβλίο, εάν ήσαστε κύριος ενός. Σήμερα, έχουμε τις πληροφορίες που προέρχονται σε μας από όλες τις κατευθύνσεις.
Ο μέσος όρος που λειτουργεί businessperson λαμβάνει, κατά μέσον όρο, 150 νέες επικοινωνίες κάθε ημέρα μέσω του τηλεφώνου, του φωνητικού ταχυδρομείου, του ταχυδρομείου, του fax, και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διατέθηκε μερικά έτη πριν, ήταν υποτιθέμενο για να πάρει τη θέση πολλών άλλων επικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας express. Η αλήθεια είναι, όλες οι άλλες μορφές επικοινωνίας έχουν κρατήσει τον όγκο τους (ή ακόμα και αυξανόμενος) και έχουμε τώρα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που εξετάζει πάνω από τον όλοι.
Θελήστε να είστε πιό συνοπτικός στις επικοινωνίες σας και να κερδίσετε χρόνο; Εδώ είναι δύο προτάσεις.
Σκεφτείτε προτού να επικοινωνήσετε. Προτού να κάνετε ότι κλήση ή να συναντηθείτε με κάποιο, σκεφτείτε έξω τι εσείς πώς ελπίδα να ολοκληρώσει. Πολλή εκτεταμένη, περιττή επικοινωνία είναι σε αναζήτηση ενός σκοπού της επικοινωνίας αρχικά. Όταν ξέρετε τι προσπαθείτε να ολοκληρώσετε, όταν επιτυγχάνετε, τελειώνει και μπορείτε να προχωρήσετε.
Πρακτική. Όταν γράφετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιο, φανείτε αυτό προτού να στείλετε εσύ Βλέπετε εάν μπορείτε να πείτε τι πρέπει να πείτε σε λιγότερες λέξεις. Χρησιμοποιώ αυτήν την τεχνική σε μια κατηγορία επικοινωνιών που διδάσκω για τους σπουδαστές MBA. Τους ζητώ για να γράψω ένα έγγραφο πέντε-σελίδων. Το υποβάλλουν, το επιστρέφω, και ρωτώ ότι ξαναγράφουν το έγγραφο σε τέσσερις σελίδες, αλλά καλύπτουν όλα τα ουσιαστικά σημεία από το έγγραφο πέντε σελίδων. Ξαναγράφουν αργότερα το ίδιο έγγραφο με έγγραφο τριών, δύο, και μιας σελίδων. Κάθε ένας πρέπει να περιέχει όλα αυτά καλύφθηκε στην αρχική εργασία πέντε-σελίδων. _ αυτός είμαι ένας σκληρός ανάθεση αλλά με πρακτική, αυτός παίρνω καλύτερα λέω περισσότερος με λιγότερος λέξη. Μπορείτε επίσης. Εάν γράφετε κάτι, το ξαναγράψτε αρκετές φορές, κάθε φορά που καθιστώντας το κοντύτερο από την προηγούμενη προσπάθεια. Περισσότερο ασκείτε, ο καλύτερος εσείς θα πάρει.
Περίπου ο συντάκτης
Ο Δρ Donald E. Wetmore
Επαγγελματικός ομιλητής
Ίδρυμα παραγωγικότητας
Σεμινάρια χρονικής διαχείρισης
60 Huntington ST, P.O. πλαίσιο 2126
Shelton, CT 06484
(800) fax 969-3773 (203) 929-9902: (203) 929-8151
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: ctsem@msn.com
Επισκεφτείτε supersite χρονικής διαχείρισής μας: http://www.balancetime.com
Επαγγελματική μέλος-εθνική ένωση ομιλητών
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
