10 μυστικά για την καθημερινή επιτυχία γραψίματος
Κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας 25-έτους μου σε ποικίλες επαγγελματικές θέσεις και στους ιδιωτικούς και δημόσιους τομείς έχω γράψει κυριολεκτικά χιλιάδες επιστολές και υπομνήματα και τις εκατοντάδες των εκθέσεων. Εάν έπρεπε βράζω-κατεβάστε όλα που έχω μάθει για το πρακτικό καθημερινό γράψιμο και για προσωπικούς και επιχειρησιακούς λόγους σε 10 σημεία κλειδί, αυτό θα ήταν ο «κορυφαίος κατάλογος 10 μου».
1. Η προετοιμασία είναι το κλειδί
Κάνετε την όλη έρευνά σας πρώτα, προτού να αρχίσετε να γράφετε. Ακόμη και μια επιστολή απαιτεί κανονικά κάποια δευτερεύουσα έρευνα όπως η παραγωγή μερικών τηλεφωνημάτων ή η αναθεώρηση ενός αρχείου. Είναι επίσης πολύ σημαντικό να προετοιμαστεί διανοητικά πρίν γράφει. Έτσι, μην καθίστε για να γράψετε πάρα πολύ σύντομα. Τον ανασκοπήστε για μια στιγμή, μερικές φορές ημερησίως ή δύο, μερικές φορές μια ώρα ή δύο, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της εργασίας προσιτής. Είναι καταπληκτικό πώς το υποσυνείδητο μυαλό θα λειτουργήσει στο πρόβλημα «πίσω από τις σκηνές» και πότε τελικά αρχίζετε, θα ρεύσει.
2. Πάντα χρησιμοποιήστε ένα δείγμα
Για με, αυτό είναι κρίσιμο. Του οποίου γράφω, βοηθά παρά πολύ εάν έχω κάποια οπτική υποκίνηση. Εάν γράφω σε μια επιστολή Ι τη θέση ένα αντίγραφο μιας παρόμοιας επιστολής, ή σε αυτήν που αποκρίνομαι, κάπου στην άμεση οπτική επαφή μου. Με βοηθά να στραφώ και κρατά το μυαλό μου υπαγόμενο στον προσιτό, ελαχιστοποιώντας την τάση για το μυαλό μου να περιπλανηθεί. Του οποίου είναι, θίγω πάντα ένα θέμα για να βρώ κάποια προηγούμενη δουλειά ή ένα δείγμα της εργασίας παρόμοιο με αυτό που κάνω. Υποκινεί πραγματικά τη δημιουργική διαδικασία γραψίματος και αυξάνει την παραγωγικότητα σημαντικά.
3. Κοντύτερος είναι πάντα καλύτερος
Εάν γράφετε μια έκθεση ή μια επιστολή, ψάξτε τους τρόπους να κοπεί κάτω στο μήκος. Επικεντρωθείτε στη μεταβίβαση του ουσιαστικού μηνύματος. Εάν κάτι που έχετε γράψει δεν ενισχύει το μήνυμα πυρήνων, ή δεν προσθέτει την αξία, να θεωρήσει το. Αυτές τις μέρες, πρέπει να είστε «απότομα και στο σημείο» να ληφθεί το μήνυμά σας διαβασμένο.
4. Συνοπτική και κατάλληλη γλώσσα χρήσης
Η επιστολή ή η έκθεσή σας πρέπει να χρησιμοποιήσει την απλή απλή γλώσσα, για τη σαφήνεια και την ακρίβεια. Χρησιμοποιήστε τις σύντομες προτάσεις και μην αφήστε τις παραγράφους να υπερβούν τρεις ή τέσσερις προτάσεις. Όσο το δυνατόν περισσότερο, γλώσσα χρήσης και ορολογία γνωστοί στον προοριζόμενο παραλήπτη. Μην χρησιμοποιήστε τους τεχνικούς όρους και τα αρκτικόλεξα χωρίς εξήγηση τους, εκτός αν είστε σίγουροι ότι ο παραλήπτης εξοικειώνεται με τους.
5. «Να είστε» ο παραλήπτης σας
Μια βασική τεχνική για να χρησιμοποιηθεί πότε το γράψιμο τίποτα πρόκειται σαφώς «να απεικονίσει» το ακροατήριό σας. Όπως γράφετε, προσπαθήστε να φανταστείτε στο μάτι του μυαλού σας το συγκεκριμένο πρόσωπο στο οποίο το γραπτό προϊόν σας κατευθύνεται. Συχνά φαντάζομαι ότι κάθομαι πέρα από τον πίνακα αιθουσών συνεδριάσεων από τον παραλήπτη μου, που προσπαθεί να εξηγήσω τα σημεία μου προσωπικά. Καταβάλτε προσπάθεια να δει η κατάσταση από την προοπτική άλλου προσώπου. Τι θα κοιτάζατε για να δείτε εάν ήσαστε ο παραλήπτης της επιστολής ή έκθεση;
6. Κάνετε την περίληψη πρώτος
Ακόμα κι αν είναι μια μονοσέλιδη επιστολή, δεν βλάπτει για να σημειώσει μερικές γρήγορες σημειώσεις για τα κύρια σημεία που θέλετε να καλύψετε. Αυτή η διαδικασία σας αναγκάζει για να σκεφτεί λογικά για ακριβώς τι θέλετε να καλύψετε και σας βοηθά να αποφασίσετε σε ποια διαταγή θα πλησιάσετε το θέμα σας. Για μια επιστολή αυτό είναι χρήσιμο. Για μια έκθεση, αυτό είναι απολύτως ουσιαστικό. Στην πραγματικότητα, πιστεύω ότι πρέπει να αναγκαστείτε για να περάσετε από την ολόκληρη διαδικασία σκέψης που απαιτείται για να αναπτύξει έναν πλήρη πίνακα περιεχομένων σχεδίων, προτού να αρχίσετε να γράφετε οποιαδήποτε έκθεση.
7. Γράψτε και ξαναγράψτε έπειτα
Κανένα θέμα πόση προετοιμασία, πάντα διαπιστώνω ότι μπορώ να βελτιωθώ στο πρώτο πρόχειρο. Αυτός είναι εν μέρει επειδή όταν γράφω ότι η πρώτη έκδοση, η κύρια εστίασή μου είναι να η ουσία των σκέψεών μου σε χαρτί. Σε εκείνο το στάδιο δεν ανησυχώ για την τέλεια διατύπωση, τη γραμματική ή τη λογική. Η κύρια αποστολή μου την πρώτη φορά είναι κατευθείαν να σιγουρευτώ ότι συλλαμβάνω τις κρίσιμες λέξεις και τις φράσεις που διαμορφώνουν την έννοια πυρήνων αυτού που θέλω να επικοινωνήσω.
8. Το σχήμα είναι σημαντικό
Οποιο δήποτε γράφετε, σιγουρευτείτε ότι φαίνεται επαγγελματικό. Αυτό είναι όπου η κατάλληλη μορφοποίηση μπαίνει. Η αξιοπιστία σας, ή/και αυτή της οργάνωσής σας, είναι στη γραμμή, με την έκθεση ή την επιστολή σας που χρησιμεύει ως ο αντιπρόσωπός σας. Εάν δεν είναι επαγγελματικά σχηματοποιημένο, θα απεικονίσει αρνητικά σε σας, ακόμα κι αν το περιεχόμενο είναι καλό και είναι καλογραμμένο. Σωστά ή λανθασμένα, η αξία της εργασίας σας θα μικρύνει στα μάτια των ανθρώπων εάν η μορφοποίηση του εγγράφου σας είναι κακής ποιότητας ή ερασιτεχνικό κοίταγμα.
9. Το διαβάστε μεγαλοφώνως
Μερικοί άνθρωποι που δεν έχουν προσπαθήσει αυτό μπορούν να γελάσουν όταν διαβάζουν αυτό, αλλά λειτουργούν πραγματικά. Σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια της σύνταξης η διαδικασία, αλλά σίγουρα στη τελική φάση σχεδίων, διάβασε την έκθεση ή την επιστολή σας σε σας «έξω δυνατών». Είναι καταπληκτικό τι το ένα παίρνει πότε πραγματικά «ακούνε» τις λέξεις τους σαν μιλιόνταν σε τους ως παραλήπτης. Βρίσκω ότι αυτό με βοηθά ο πιό μέσα να πάρει την αδέξια διατύπωση και την περιττή επανάληψη των λέξεων ή των όρων.
10. Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική
Στο τέλος, αλλά μακριά από λιγότερους, σας σιγουρευτείτε διπλός έλεγχος η ορθογραφία και η γραμματική στο έγγραφό σας. Αυτές τις μέρες, με τους ορθογράφους που χτίζονται στα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου δεν υπάρχει πραγματικά καμία δικαιολογία για να μην κάνει αυτό. Άλλη μια φορά το έγγραφό σας είναι μια άμεση αντανάκλαση σας ή/και της οργάνωσής σας. Εάν διατρυπείται με τα ορθογραφικά λάθη και τα προφανή γραμματικά λάθη, θα εμφανιστεί μη επαγγελματικό και η αξιοπιστία σας θα υποφέρει. Προσέξτε τις λέξεις που ηχούν το ίδιο πράγμα αλλά έχουν τις απολύτως διαφορετικές έννοιες που ένας ορθογράφος δεν θα πάρει. Λέξεις όπως «τέσσερα» και «πρόσθιος», παραδείγματος χάριν. Τελικό read-through σας έξω δυνατό πρέπει να πιάσει οποιων δήποτε από αυτούς.
Εάν γράφετε μια επιστολή, ένα υπόμνημα, μια έκθεση ή ένα δοκίμιο, ακολουθήστε τις ανωτέρω άκρες και δεν θα πάτε στραβά.
Για πάνω από 20.000 λέξεις και 89 σελίδες των λεπτομερών ακρών βοήθειας γραψίματος, τα τεχνάσματα και οι δείκτες παρόμοιοι με τα ανωτέρω, σιγουρεύονται ότι παίρνετε το αντίγραφο FR*E ε-βιβλίου μου σας, «μυστικά επιτυχίας γραψίματος - πρακτικές άκρες και τεχνάσματα για καθημερινά να γράψετε» με τη μετάβαση στην ακόλουθη σύνδεση:
http://writinghelptools.com/secrets.html
Âà ‚© 2005 από Shaun Fawcett
Το Shaun Fawcett, είναι webmaster της δημοφιλούς περιοχής WritingHelp-Central.com βοήθειας γραψίματος. Είναι επίσης ο συντάκτης του διάφορου καλύτερου που πωλεί το «κουτί εργαλείων γραψίματος» eBooks. Τα όλα eBooks του και η διεθνώς επευφημημένη ελεύθερη σειρά μαθημάτων του, «άκρες και τεχνάσματα για το γράψιμο της επιτυχίας» είναι διαθέσιμα επί του τόπου εργαλείων γραψίματός του: http://www.writinghelptools.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
