Business επιστολή εθιμοτυπία
Κανόνες συμπεριφοράς των επιχειρήσεων είναι κατά βάση ασχολούνται με την οικοδόμηση σχέσεων στηρίζεται ευγένεια και ευγένεια του προσωπικού μεταξύ των επιχειρήσεων. Κανόνες συμπεριφοράς, και ειδικότερα των επιχειρήσεων εθιμοτυπία, είναι ένα μέσο για τη μεγιστοποίηση σας δυναμικό, παρουσιάζοντας τον εαυτό σας positively.Writing ένα επιχειρηματικό επιστολή δεν είναι απλά ένα θέμα που εκφράζει τις ιδέες σας με σαφήνεια. Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να γράψετε μια επιστολή και την εθιμοτυπία σας απασχολούν μπορεί να έχουν σημαντικές επιπτώσεις στην την επιτυχία ή την αποτυχία στην business.Failure να τηρεί σωστή επιχειρηματική δεοντολογία επιστολή σας μπορεί να οδηγήσει στην υιοθέτηση μιας ακατάλληλη κλήσης, προκαλώντας επίθεση ή παρανοήσεις, η έλλειψη σαφήνειας ή σκοπό και εχθρότητα ή soured relations.The θεμέλια της καλής επιχειρηματικής επιστολή εθιμοτυπία είναι «Σκέψου πριν γράφετε». Εσείς θα πρέπει να εξετάσει την επιστολή που απευθύνεται προς το πώς και γιατί; Στη συνέχεια, αυτό θα επηρεάσει το στυλ, το περιεχόμενο και structure.Here να καλύψει ορισμένα από τα κύρια ζητήματα που σχετίζονται με την καλή επιχείρηση επιστολή εθιμοτυπία: Αντιμετώπιση των LetterAlways να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλυρα το όνομα του σωστά. Μπορεί να ακούγεται απλό, αλλά θα είναι εκπλήσσομαι από το πόσοι άνθρωποι αδυνατούν να το πράξουν. Το όνομα του παραλήπτη θα πρέπει να περιλαμβάνει τίτλους, τιμά ή προσόντων, εφόσον κριθεί necessary.Many άνθρωποι χρησιμοποιούν το «Αγαπητέ Κύριε / Με τιμή" φόρμουλα για την αντιμετώπιση του δέκτη. Αν και αυτό είναι αποδεκτό για τα συνήθη θέματα είναι απρόσωπη και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται κατά την αντιμετώπιση αυτών γνωρίζετε, ερωτήματα ή καταγγελίες. Με αυτές τις "Αγαπητέ κύριε;. / Με εκτίμηση" φόρμουλα θα πρέπει να adopted.Once ένα ορισμένο επίπεδο εξοικείωσης έχει φτάσει, δεν θεωρείται κακή χρήση για την εθιμοτυπία φράσεις όπως "Kind Regards» ή «Όλα τα καλύτερα» στο τέλος του letter.ConfidentialityIf το περιεχόμενο της επιστολής είναι ευαίσθητα προσωπικά ή εμπιστευτικά, πρέπει να επισημαίνονται κατάλληλα. Σήμανση το γράμμα «εμπιστευτικό», θα αρκούσε κατά τονίζοντας το γεγονός αυτό. Εάν θέλετε μόνο να διαβάσετε την επιστολή από τον δέκτη χωρίς την υποκλοπή του γραμματέα ή PA, σήμα ως «Ιδιωτικά», «προσωπικά» ή «άκρως εμπιστευτικά». Εάν έχετε λάβει μια τέτοια επιχείρηση επιστολή εθιμοτυπία είναι καλό να ανταποδώσω και να εξασφαλίσει ότι κάθε μελλοντική αλληλογραφία πρέπει να διατηρείται στους αυτό το επίπεδο των επιχειρηματικών confidentiality.StyleProper επιστολή εθιμοτυπία απαιτεί ότι μια σαφής και συνεκτική προσέγγιση, σε συνδυασμό με την ευγένεια, να είναι επαγγελματίες. Κατά κανόνα, ως στόχο να διατηρήσουν όλες τις επιχειρηματικές επιστολές σε επίσημη στυλ. Ακόμα και όταν ο δέκτης είναι γνωστά σε σας, είναι σκόπιμο να διατηρούν ένα ορισμένο επίπεδο επιχειρήσεων, όπως η εθιμοτυπία επιστολή μπορεί να θεωρηθεί από άλλους ή που αναφέρεται από τρίτο μέρος στο future.However, αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιούν ή όχι συχνές μεγάλες λέξεις για να εκφράσουν τον εαυτό σας. Αυτό φαίνεται περίεργο το γεγονός απλώς και καθιστά την επιστολή δυσανάγνωστο. Είναι καλύτερα να διαβάσετε την επιστολή πρώτα και να εξετάσουν αν θα μιλήσει με το πρόσωπο αυτό πρόσωπο με πρόσωπο με τον ίδιο τρόπο. Εάν δεν είναι, στη συνέχεια, εκ νέου it.Letters γράφετε θα πρέπει να υπογραφεί προσωπικά. Φαίνεται αντιϋπηρεσιακής, κρύα και κάπως χαλαρό, αν ένα γράμμα είναι από αριστερά unsigned. Ωστόσο, έχοντας μια γραμματέα ή PA υπογράψει για λογαριασμό σας δεν είναι θεωρηθεί ως παράβαση των επιχειρήσεων etiquette.HumourHumour μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιχειρήσεις γράμματα, αλλά μόνο όταν ο συγγραφέας είναι απολύτως θετικά ο παραλήπτης θα καταλάβει το αστείο ή λογοπαίγνιο. Από επιχειρησιακή εθιμοτυπία προοπτική θα ήταν ίσως συνετό να αποφεύγεται χιούμορ. Αυτό συμβαίνει διότι, πρώτον, το έγγραφο μπορεί να διαβάσει κατά τη διάρκεια μιας κρίσης, μετά τη λήψη ή κακά νέα για μια ευκαιρία σκοτεινός. Οποιαδήποτε άλλη φορά το χιούμορ μπορεί να εκτιμηθεί, αλλά υπό αυτές τις συνθήκες μπορεί να γυρίσει δραματικά. Δεύτερον, ο γραπτός λόγος είναι ανοιχτό σε παρερμηνείες. Ο σαρκαστικός ή ειρωνικό σχόλιο μπορεί να ληφθεί με λάθος τρόπο. Τρίτον, είναι πιθανό ότι το γράμμα μπορεί να διαβαστούν από ένα τρίτο μέρος που μπορεί να κρίνουν το χιούμορ και ακατάλληλη συνεχίσει καταγγελία ορισμένων επιχειρήσεων sort.RespondingGood επιστολή εθιμοτυπία κλήσεις για τις επιστολές που πρέπει να απαντήσει στο αμέσως ή μέσα σε ορισμένες κατευθύνσεις. Αυτό μπορεί κανονικά να θεωρούνται ως 5 εργάσιμες ημέρες. Εάν αυτό δεν είναι δυνατόν τότε κάποια απόδειξη θα πρέπει να σταλεί είτε με επιστολή, φαξ, τηλέφωνο ή e-mail.Always χρήση αριθμούς αναφοράς ή σαφώς το Σκοπός της επιστολής στην κορυφή, για παράδειγμα, "Re: Κανόνες συμπεριφοράς των επιχειρήσεων Επιστολή Enquiry». Αυτό επιτρέπει το δέκτη για τον εντοπισμό και την αλληλογραφία που αμέσως την επιστολή σας εντός context.When απαντώντας σε σημεία ή ερωτήσεις της ορθής εθιμοτυπία είναι να ανταποκριθεί με την ίδια σειρά όπως ήταν asked.Managing ConflictLetters συχνά είναι ένας τομέας για συγκρούσεις ή διαφωνίες. Ακόμη και υπό αυτές τις συνθήκες, υπάρχουν κανόνες του επιχειρηματικού επιστολή Κανόνες συμπεριφοράς που θα πρέπει να τηρούνται to.If σας κινήσει τη διαφορά στη συνέχεια, 1) Να εξηγηθεί και καθορίζονται σας απλά και με σαφήνεια στην πιο κατάλληλη πρόσωπο, 2) Η προσφορά πληροφοριών που απαιτούνται από το άλλο μέρος να βοηθήσει να απαντήσει σε ερωτήσεις, 3) Αναφέρατε μια χρονική κλίμακα από την οποία περιμένουμε μια απάντηση, ή το θέμα που πρέπει να resolved.If παίρνετε τη διαφορά στη συνέχεια 1) ενημερώνουν ανώτερους συναδέλφους του που μπορεί να έχουν προσβληθεί ή που μπορεί να είναι σε θέση να προσφέρει βοήθειας, 2) Υποβολή όλες τις απαντήσεις σε μορφή σχεδίου για έναν ανώτερο συνάδελφο να ελέγξει, 3) παραμείνω στα γεγονότα και την ουσία της υπόθεσης και τα συναισθήματα δεν επιτρέπουν να εμπλακούν, 4) Να είναι ευγενής, του ασθενούς και courteous.Using Κανόνες συμπεριφοράς των επιχειρήσεων σε όλα τα θέματα και ιδιαίτερα στις επιχειρηματικές επιστολές θα σας επιτρέπουν να επικοινωνούν αποτελεσματικά, να αποφευχθούν παρανοήσεις και να μεγιστοποιήσουν την επιχείρησή σας potential.About Η AuthorNeil Πέιν είναι διευθυντής της πολλαπλής
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
