Πώς να γράψετε πιο ισχυρή εκθέσεις
Υπάρχει μια βασική διαφορά μεταξύ των εκθέσεων και οι περισσότερες άλλες μορφές επιχειρηματικών γραπτώς, και θα πάρετε μια ιδέα που στην λέξη "έκθεση". Εκτιμώντας ότι με πολλές άλλες μορφές γραπτών comms μπορείτε να είστε λίγο δημιουργικοί και να το δικό σας βάρους για τα λόγια σας, σε μια έκθεση που δεν πρέπει. Δεν έχει, θεωρητικά, anyway.In έκθεση, είστε υποτίθεται έκθεση - δεν στολίζουν, κεντώ, επιρροή, κλπ. Απλά τα γεγονότα, αλλά και τίποτα δεν τον facts.This δεν writing.Before θα προχωρήσουμε περαιτέρω, υπάρχουν πολλά βιβλία και μαθήματα κατάρτισης για την αγορά σας διδάξει ότι οι διατυπώσεις και πρακτικές πτυχές της έκθεσης γραπτώς. Μερικά είναι περισσότερο χρονοβόρα από άλλες. Οι περισσότεροι από αυτούς είναι good.Here σε αυτό το άρθρο δεν μπορώ να κάνω αυτό που κάνει άλλους συγγραφείς σε ένα βιβλίο, ώστε εάν χρειαστεί να γράφουν εκθέσεις πολλά, προτείνω να αγοράσετε ένα ή δύο από τα πλέον δημοφιλή βιβλία και τη μελέτη τους. Τι κάνω εδώ, στη συνέχεια, είναι να τονίσει τα σημεία που πιστεύω ότι είναι πιο σημαντικό για να σας βοηθήσουν να κάνετε τις αναφορές σας πιο ευανάγνωστη, ενώ οι πληροφορίες που τους συναντάμε περισσότερο vividly.If εργασία σας σε ένα μεγαλύτερο οργανισμό, εκεί που θα είναι ενδεχομένως μορφές για εκθέσεις, τουλάχιστον για την εσωτερική ποικιλία. Είτε σας αρέσουν ή δεν είστε υποχρεωμένοι να τηρήσουμε κανονικά σε αυτά. Ωστόσο ο τρόπος για να επεκτείνει σταδιακά και γράψτε το περιεχόμενό σας εξακολουθεί να είναι μέχρι you.So ποια είναι τα βασικά σημεία να επικεντρωθεί στην; 1. Γράψτε για readerDon't σας επιτρέψει στον εαυτό σας να πέσει σε "businessese" διάλεκτο και η διατύπωση δεν έχει σημασία πόσο πολύ σας ή άλλα άτομα μπορεί να αισθάνονται ότι είναι πιο κατάλληλη. Δεν είναι. Χρησιμοποίησε τη γλώσσα και τον τόνο της φωνής ότι το βασικό τους αναγνώστες θα αισθάνονται άνετα. Εάν δεν γνωρίζετε τι αισθάνονται άνετα με, μάθετε. Είναι πολύ ενδιαφέρον, λαμβάνοντας τον κόπο, διότι η έκθεση θα κάνει πολύ πιο ευχάριστο για να διαβάσετε -- προβληματισμού για μια καλή έκθεση you.If σας πρέπει να διαβαστεί από μια μεγάλη ποικιλία από διαφορετικά ακροατήρια, το επίκεντρο τη γλώσσα σας για τις πιο σημαντικές ομάδες. Βεβαιωθείτε ότι το θέμα-λιγότερο εγγράμματοι αναγνώστες καλύπτονται από τη χρήση διακριτική εξηγήσεις των τεχνικών όρων ή ίσως ένα σύντομο γλωσσάριο όρων ως προσάρτημα εντός της report.2. Οργανώστε τις πληροφορίες σας sensiblyStart γράφοντας τον εαυτό σας μια λίστα των κλάσεων που ξεκινούν από το αρχίζουν και τελειώνουν με τα συμπεράσματα της τα στοιχεία σας. Εάν πρέπει να περιλαμβάνει πολλά από τα νέα στοιχεία, πριν να μπει στο "κρέας" από τις πληροφορίες, το τμήμα αυτό εκτός σαφώς με τίτλους που λένε ότι Είναι φόντο ( "Ερευνητικό Πρόγραμμα Στόχοι", "Μέθοδοι Έρευνας να συλλέξει πληροφορίες," "το προσωπικό που εμπλέκεται στο ερωτηματολόγιο, κλπ.), ώστε εκείνοι που γνωρίζουν ήδη να παραλείψετε όλα κατευθείαν στο σημαντικό stuff.Make σίγουρος σας κλάσεις "πω την ιστορία", ώστε κάποιος glancing μέσα από αυτές και μόνο θα πάρει τα βασικά μηνύματα. (Θα βρείτε ότι απασχολημένος στελέχη θα σας ευχαριστήσω για αυτό, ιδίως όταν έχουν άλλους 16, παρόμοιες εκθέσεις για να διαβάσετε σε ένα γεμάτο μετακινούμενος τρένο για τον τρόπο σε μια συνάντηση για να συζητήσουμε όλα αυτά τα έργα.) Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα στοιχεία κάτω από κάθε κεφάλαιο όπως συνοπτικά ως can.3 σας. Χρησιμοποιήστε μια "περίληψη" για να πούμε ότι σε μια nutshellDepending σχετικά με τη φύση της έκθεσή σας μπορεί να αναμένεται να περιλαμβάνει μια συνοπτική παρουσίαση, ή, τουλάχιστον, μια εισαγωγή που καταγράφει τα βασικά σημεία των πληροφοριών σας. Ο στόχος του παρόντος είναι να δώσει τη αναγνώστη τα βασικά ζητήματα το συντομότερο δυνατόν. Γράψτε αυτό αφού έχετε κάνει το σώμα της έκθεσης, που δεν πριν. Χρησιμοποιήστε τη λίστα των κλάσεων guide.Keep αυστηρά ως προς τα πραγματικά περιστατικά - αυτό εξακολουθεί να είναι μέρος της έκθεσης, δεν την ερμηνεία του. Ταινία κάθε πρόταση προβλέπεται να γυμνά κόκαλα, με ελάχιστα επίθετα και επιρρήματα. Χρησιμοποιήστε λέξεις και σύντομες φράσεις. Μην μόλις φτάσουμε στο σημείο - ξεκινούν με αυτόν και να κολλήσει it.4. Αν σας διαχωρίζονται τίτλος θα κάνει.) Φυσικά όπως είστε επαγγελματική σας θα είναι όσο το δυνατό πιο αντικειμενική. Αλλά αν κάνουμε αισθάνονται έντονα ένα ή τον άλλο τρόπο, ώστε να εξασφαλίζουν ότι το επιχείρημα που είναι ευλόγως δυνατό, χωρίς να στις σελίδες του και για τις σελίδες. Θυμηθείτε, σύντομη είναι όμορφο, αν και είναι πιο δύσκολο να γράψω για λίγο (και να περιλαμβάνει όλα τα σημαντικά σημεία) από ό, τι για την παραγωγή λέξεων σε abundance.5. Μην να παρασυρόμαστε με illustrationsGraphs και διαγράμματα είναι μεγάλη για να τονίσει σημαντικά θέματα όπως ο άνθρωπος και είπε, "μια εικόνα είναι χίλιες λέξεις." Ωστόσο, ότι οι χρησιμοποιείτε είναι ένα επίπεδο πολυπλοκότητας που θα κατανοητό από το θέμα τουλάχιστον-εγγράμματοι των αναγνωστών σας. Δεν υπάρχει τίποτα πιο ενοχλητικό από ένα διάγραμμα που θα σας 20 λεπτά για να αποκωδικοποιήσει. Δεν είναι τόσο η υπόθεση ότι οι αναγνώστες είναι πολύ ανόητο να κατανοήσουν ένα πολύπλοκο γράφημα, όπως είναι ότι δεν θέλουν να περνούν πολύ χρόνο εργασίας σε πέρας. Η ευκολότερη / γρηγορότερη σας να είναι για τους αναγνώστες να κατανοήσουν και να αφομοιώσουν τις πληροφορίες σας, την πιο επιτυχημένη σας report.Try, επίσης, να διατηρήσει διαγράμματα και χάρτες σωματικά δίπλα στο κείμενο που μιλά για το ίδιο πράγμα. Δεν υπάρχει τίποτα πιο δυσάρεστο για τον αναγνώστη, αν αυτές πρέπει να τηρούν flipping από μπροστά προς πίσω από ένα έγγραφο. (Όταν υπάρχει αμφιβολία, σκεφτείτε κάποιος ανάγνωση σχετικά με την αναφορά σας ότι πολυσύχναστες μετακινούμενος τρένο.) 6. Κόβουμε το clutterStill σχετικά με αυτό το θέμα, προσπαθούν να αποφεύγουν συμπεριλαμβανομένων υπερβολικά πολλά διαφορετικά στοιχεία στην έκθεσή σας, δεν έχει σημασία πόσο καιρό και εμπλέκονται είναι. Αν χρειαστεί να περιλαμβάνει διάφορα προσαρτήματα και δυφία του υλικού, η έρευνα στατιστικών, κ.λπ., βεβαιωθείτε ότι είναι τακτοποιημένα με ετικέτα και που περιέχονται στο πίσω μέρος σας document.As μου πρότεινε νωρίτερα, μην παραλείψετε να ζητήσει από τους αναγνώστες εμπρός και πίσω, κατευθύνοντας τους αστερίσκους και τα άλλα σύμβολα διεύθυνση αναφοράς. Αν είστε γραπτώς μια ιατρική έκθεση ή έγγραφο τότε είστε υποχρεωμένοι να συμπεριλάβουν αυτά τα λόγια, όταν οι αναφορές από άλλα έγγραφα, αλλά παρακαλούμε να κρατήσει ακόμη και αυτές στο ελάχιστο. Είναι πολύ διασπούν και μπορούν να σπάσουν τον αναγνώστη concentration.7. Πάρτε μερικά προβλήματα να φανεί niceI δεν θα πρέπει να γνωρίζουν κρίνουμε ένα βιβλίο από το εξώφυλλο, αλλά οι άνθρωποι. Όπως αυτό ή δεν. Σύμφωνα με το Ηνωμένο Βασίλειο εικόνας σύμβουλος Tessa S, όταν τα πόδια σας σε μια συνάντηση, το 55% της πρώτης σας εντύπωση κάποιου αντικατοπτρίζεται αποκλειστικά στον τρόπο με τον οποίο είστε ντυμένοι. Τα έγγραφα που ανήκουν στην ίδια τρύπα. Λοιπόν, πώς σας έγγραφο εξετάζει προχωρεί σε μεγάλο βαθμό στην δημιουργία της εντύπωσης δικαίωμα της εργασίας σας, καθώς και μια έκθεση you.Obviously αν πρόκειται να πάνε έξω από τον οργανισμό σας και ιδιαίτερα σε πελάτες ή σε πελάτες, θα πρέπει να προσέξουμε να εξασφαλίζει ότι είναι στιλβωμένο και σαφώς με το εμπορικό σήμα σας εταιρική ταυτότητα και όλα αυτά. Ωστόσο, το πώς μια εσωτερική έκθεση εξετάζει είναι σημαντικό, επίσης, αν το κεφάλι σου Οικονομικών θα μπορούσαν να έχουν αποπληξία αν υπαγωγή της στο ακριβό γυαλιστερό χαρτί. Να είναι λογικό με την εσωτερική ποικιλία - νοικοκυρεμένος, υποεκτιμώνται, groomed φαίνεται δεν χρειάζεται να είναι πολύ, αλλά "λέει" πολλά για την αξία της έκθεσής σας (και εσάς.) 8. Ένα λεπτό σε λεπτό minutesI πιστεύω ανάληψη είναι ένα φρικτό δουλειά, έχοντας κάνει για 6 χρόνια, ενώ σε μια φιλανθρωπική επιτροπή χρημάτων. Και είναι άχρηστο σε χειρόγραφα (χάρη στις δεκαετίες υπολογιστές και γραφομηχανές) δεν πειράζει στενοδακτυλογράφου (πετάχτηκε έξω από γραμματείας σχολείο μετά από 3 εβδομάδες) θα παλέψει για μήνες για να κακογράφω τα πάντα για να prÃÆ'Ã,  © cis αργότερα, έως ότου συνειδητοποίησα ότι μου εγκεφάλου ήταν πολύ πιο αποτελεσματικό φιλτράρισμα των information.At τέλος κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης, θα εγώ ο ίδιος ζήτησε από την κλασική ρεπόρτερ ερωτήσεις του ", ο οποίος, ό, τι, πού, πότε, γιατί, πώς και σε ποιο βαθμό." Το μόνο που είχε να κάνει ήταν σημειώ λίγα λόγια και όταν πήρα το σπίτι μου έμπιστος υπολογιστή, θα μπορούσαν να επεκτείνουν αυτές σε ρεαλιστικές περιλήψεις για το τι πήγε. Καθώς μεγάλο μέρος του διαλόγου στις συνεδριάσεις είτε είναι περιττές, επαναλαμβανόμενες, ή και τα δύο, απλά χρησιμοποιήστε το μυαλό σας ως φίλτρο. Αυτό είναι ό, τι είναι εκπαιδευμένοι να κάνουμε για εσάς σε σας με την καθημερινή ζωή, έτσι ώστε να λειτουργεί για τις συνεδριάσεις too.One λέξη της προειδοποίησης και αν? δεν περιμένουν πάρα πολύ καιρό πριν από την εργασία σας μέχρι σας λεπτά. Ένα άλλο τέχνασμα ο εγκέφαλος είναι να ξεχνάμε μετά από μερικές ώρες ή μία ημέρα ή τουλάχιστον έτσι το πολύ-γεννηθεί ... καναδική Suzan St Maur είναι ένα διεθνείς επιχειρηματικές συγγραφέας και συγγραφέας με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο. Εκτός από την παροχή συμβουλών για πελάτες στην Ευρώπη, τις ΗΠΑ, τον Καναδά και την Αυστραλία, θα συμβάλλει τα άρθρα σε περισσότερες από 150 επιχειρήσεις ιστοσελίδες και δημοσιεύσεις σε όλο τον κόσμο, και έχει γράψει έντεκα βιβλία δημοσιεύονται. Η τελευταία eBooks, "Το Mamba τρόπος για να κάνουμε τα λόγια σας Sell" και "Get Yourself Δημοσίευση" και διατίθεται ως PDF downloads από BookShaker.com.To
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
