Πώς να υποβάλει την πρότασή σας σε μια εκτελεστική συνεδρίαση
Ποια είναι η χειρότερη αντίδραση που έχετε πάρει πάντα όταν παρουσιάσατε σημαντική; Πιθανώς, θα ερχόταν στο δευτερόλεπτο σε αυτό που άκουσα ακριβώς περίπου. Γυναίκα-ειρωνικά με έπαιρνε συνέντευξη από για ένα άρθρο για τις «Knockout παρουσιάσεις» - ειπωμένος μου την ιστορία της καταστροφής της. Ήταν νωρίς στη σταδιοδρομία της ως πολιτικός αναλυτής. Ήταν ακριβώς εξωσχολική, υπερήφανη MBA της και εργασία στην πρώτη πραγματική εργασία της. Όταν ο επόπτης της εγκωμίασε μια έκθεση είχε κάνει, ήταν συγκλονισμένη. Ήταν λιγότερο συγκλονισμένη όταν «έβγαλε η ανταμοιβή της» την ίδια έκθεση στην εκτελεστική ομάδα τους.
Πέρασε μια ανήσυχη εβδομάδα που παίρνει έτοιμη, σιγουρεμένος ήξερε ακριβώς τι για να λέει. Πέρασε τις ώρες καταγράφοντας την παρουσίασή της και προετοίμασε κάθε κατανοητή στατιστική για να υποστηρίξει τα σημεία της. Δεν εμφανίστηκε ποτέ σε την εντούτοις, η οποία πώς παρουσίασε ήταν τόσο σημαντική όπως τι παρουσίασε.
Όταν η στροφή της ήρθε να παραδώσει την έκθεσή της, τα πράγματα πήγαν γρήγορα προς τα κάτω. Φυσικά, ήταν νευρική. Πολύς εξαρτήθηκε από τα επόμενα μερικά πρακτικά. Σκόνταψε μέσω 200 φωτογραφικών διαφανειών, ξέχασε τις γραμμές της, και παρμένος όλο και περισσότερο ταραγμένη. Οι τρυπημένοι ανώτεροι υπάλληλοι δεν ήταν βέβαιοι τι το σημείο της ήταν και άρχισε τα ρολόγια τους, τα οποία το έκαναν ακόμα χειρότερα. Απελπισμένη, θέλησε φεύγω-και το ακροατήριό της πιθανώς επίσης! Όταν ολοκλήρωσε, δεν υπέβαλαν μια ενιαία ερώτηση. Αυτός θα είχε επεκτείνει το ήδη επίπονο γεγονός.
Οποιοιδήποτε από αυτόν τον ήχο γνωστό σε σας; Εάν όχι, μεγάλος! Και σιγουρευτείτε αυτό ποτέ. Ειδικά εάν πολύς εξαρτάται από πόσο καλά. Πιθανώς ξέρετε ότι ο υψηλότερος επάνω η εταιρική σκάλα εσείς πηγαίνει, ο σημαντικότερος οι δεξιότητες επικοινωνίας σας γίνεται. Και ο γρηγορότερος εσείς αναπτύσσει και ακονίζει τις δεξιότητές σας, ο γρηγορότερος εσείς θα προωθήσει τη σταδιοδρομία σας.
Ίσως μιλάτε ήδη επάνω στις συνεδριάσεις των ομάδων και παίρνετε τις ιδέες σας πέρα από αποτελεσματικά. Σε αυτή την περίπτωση, πώς αισθάνεστε για την αντιμετώπιση ενός συνόλου δωματίων της διοίκησης, ή τουλάχιστον 5 γύρω από έναν πίνακα δωματίων πινάκων, όλα που κοιτάζουν επίμονα σε σας; Τι είναι διαφορετικός; Καλά, για ένα πράγμα οι πάσσαλοι είναι υψηλότεροι. Όλες οι επιχειρησιακές επικοινωνίες είναι σημαντικές, αλλά, με τη διοίκηση ως ακροατήριό σας, είστε στο καυτό κάθισμα. Πρόκειται να δεχτούν ή να απορρίψουν τις συστάσεις στις οποίες εσείς, το τμήμα σας, ή η ομάδα σας έχετε εργαστεί τόσο σκληρά. Εβδομάδες, μήνες, ίσως ακόμη και τα έτη εργασίας εξαρτώνται από τα λεπτά σας. CWho δεν θα ήταν νευρικός;
Μην ανησυχήστε. Είστε ανθρώπινοι. Αυτό είναι ένας τέλεια φυσικός τρόπος να αισθανθεί. Θυμηθείτε, δεν μπορούν να δουν πώς αισθάνεστε, μόνο πώς κοιτάζετε και ενεργείτε. Τους θέλετε για να στραφείτε και να εξετάσετε τις προτάσεις σας, όχι η ανησυχία σας. Και θα φανείτε δροσεροί και συλλεχθε'ντες όταν ακολουθείτε αυτό το Frippicisms για την εξέταση της διοίκησης.
Επτά Fripp
1. Πρακτική. Μια έκθεση στους ανώτερους διευθυντές δεν είναι μια συνομιλία εντούτοις, πρέπει να ηχήσει συνομιλητικό. Μόλις έχετε τις σημειώσεις σας, πρακτική με να μιλήσετε έξω δυνατός σε έναν συνεταίρο, ή όταν οδηγείτε για να εργαστείτε, ή treadmill. Σιγουρευτείτε ότι εξοικειώνεστε με αυτό που σκοπεύετε να πείτε. Δεν είναι για την ύπαρξη τέλειο. Είναι για την ύπαρξη ευπαρουσίαστο. (Θυμηθείτε, η πρόβα είναι η εργασία η απόδοση είναι η χαλάρωση.)
2. Ανοίξτε με τα συμπεράσματά σας. Μην κάνετε το ακροατήριο ανώτερων επιπέδων σας να περιμένει να ανακαλύψει γιατί είστε εκεί.
3. Περιγράψτε τα οφέλη εάν η σύστασή σας υιοθετείται. Κάνετε αυτά τα οφέλη να φανούν ζωηρά και αποκτήσιμα.
4. Περιγράψτε τις δαπάνες, αλλά τις πλαισιώστε κατά τρόπο θετικό. Εάν είναι δυνατόν, επιδείξτε πόσο όχι μετά από τη σύστασή σας θα κοστίσει ακόμα περισσότεροι…
5. Απαριθμήστε τις συγκεκριμένες συστάσεις σας, και το κρατήστε στο στόχο. Οι γενικότητες περιπλάνησης θα χάσουν το ενδιαφέρον τους. Πρέπει να εστιάσετε στην κατώτατη γραμμή. Έκθεση σχετικά με τις διαπραγματεύσεις, όχι οι λεπτομέρειες.
6. Φανείτε ο καθένας στο μάτι όταν μιλάτε. Θα είστε πιό πειστικοί και πιστευτοί. (Δεν μπορείτε να κάνετε αυτό εάν διαβάζετε!)
7. Να είστε συνοπτικός. Λιγότερες λέξεις εσείς μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να γίνουν αντιληπτά το μήνυμά σας, ο καλύτερος. Γερμανό στρατιωτικό Seinfeld λέει, «περνώ μια ώρα που παίρνει μια πρόταση οκτώ-λέξης και που κάνει την πέντε.» Αυτός είναι επειδή ήξερε ότι θα ήταν πιό αστείο. Στην περίπτωσή σας, πιό σύντομη είναι πιό αξιοσημείωτος και επαναλαμβανόμενος.
Τρία Fripp Don'ts
1. Μην προσπαθήστε να απομνημονεύσετε ολόκληρη την παρουσίαση. Απομνημονεύστε το άνοιγμα, τα σημεία κλειδί και το συμπέρασμά σας. Η πρακτική αρκετοί έτσι εσείς μπορεί «να το ξεχάσει.» Αυτό βοηθά να διατηρήσει τον αυθορμητισμό σας.
2. Ποτέ, μην διαβάστε ποτέ το σας γραμμή-όχι από ένα χειρόγραφο και όχι από τις φωτογραφικές διαφάνειες του PowerPoint. Το ακροατήριό σας θα πάει στον ύπνο.
3. Μην κυματίστε ή λυκίσκος. Μην αφήστε τη νευρικότητα (ή τον ενθουσιασμό) να σας κάνει επίσης ζωντανεύω-αλλά μην παγώστε. Μην αποσπάστε από το μήνυμά σας με την περιττή μετακίνηση.
Πού να αρχίσει
1. Ποιο είναι το θέμα ή υποβάλλει εσείς υποβάλλει έκθεση σχετικά με; Να είστε σαφής με σας έτσι μπορείτε να είστε σαφείς με το ακροατήριό σας.
2. Γιατί είναι το θέμα σας αρκετά σημαντικό να είναι στην ημερήσια διάταξη πολυάσχολη των διευθυντών ανώτερων επιπέδων;
3. Ποιες ερωτήσεις το ακροατήριό σας θα υποβάλλει; Μπορείτε να απαντήσετε σε τους νωρίς στην παρουσίασή σας;
Εδώ είναι ένα παράδειγμα
Παρουσιάστε το συμπέρασμά σας: Ποιος είναι το κεντρικό θέμα σας, στόχος, ή η μεγάλη ιδέα της έκθεσής σας; Πώς μπορείτε να το εισαγάγετε σε μια πρόταση; Υποθέστε ότι είστε υπεύθυνοι για μια υψηλού επιπέδου, διαγώνιος-λειτουργική ομάδα που μελετά εάν υπάρχει μια ανάγκη για την κατάρτιση ποικιλομορφίας στην επιχείρησή σας. Να αρχίσετε με το ρητό, «η επιτροπή μας έχει περάσει τρεις μήνες μελετώντας τα επιμορφωτικά προγράμματα ποικιλομορφίας και εάν κάποιο θα μπορούσε να ωφελήσει την επιχείρησή μας. Το συμπέρασμά μας είναι ότι η κατάρτιση ποικιλομορφίας θα ήταν μια εξαιρετικά καλή επένδυση. Θα κερδίζαμε χρήματα, θα αυξάναμε τη διατήρηση υπαλλήλων, και θα βελτιώναμε το ηθικό επιχείρησης.»
Παρουσιάστε τις συστάσεις σας: «Συστήνουμε ότι η επιχείρηση αρχίζει ένα πιλοτικό πρόγραμμα, αρχικό επόμενο τέταρτο, χρησιμοποιώντας την εκπαιδευτική επιχείρηση ABC σε μια επένδυση του $…. ABC Company έχει εκτελέσει επιτυχώς αυτό το πρόγραμμα με μια από τις θυγατρικές μας, καθώς επίσης και πολλή τύχη 100 επιχειρήσεις. Και τα 27 μέλη της διαγώνιος-λειτουργικής ομάδας συμφώνησαν με αυτό το συμπέρασμα. Η ομάδα μας αποτελούταν από μια πραγματική διατομή των επιχείρηση-δύο αντιπροέδρων, γραμματέα εγκαταστάσεων, δεκαοχτώ συνεταίρων, μερικά με PhDs, και έξι βαθμολογίας εισαγωγής προσωπικού. Η ομάδα περιλαμβάνει και τους μακροπρόθεσμους υπαλλήλους και μερικές νέες μισθώσεις. Και τα 27 μέλη της ομάδας είναι πρόθυμα να είναι μέρος της επιτροπής αξιολόγησης για να μελετήσουν τα αποτελέσματα προτού να ληφθεί μια απόφαση για ένα πλήρες ξεδίπλωμα επιχείρησης.»
Περιγράψτε τι είναι σε το για τους Απευθυνθείτε στις ανάγκες της διοίκησης, καθώς επίσης και την επιχείρηση. Απαντήστε στις ερωτήσεις που θα ρωτούν, και τους παρουσιάζουν πώς η σύστασή σας μπορεί να τις κάνει το αγαθό βλέμματος. Παραδείγματος χάριν, η διοίκηση χρεώνεται συνήθως με τις αυξανόμενες πωλήσεις και μείωση των δαπανών. Τι εάν αυτό το πρόγραμμα σημαίνει χρήματα με το χαμήλωμα του κύκλου εργασιών υπαλλήλων, όμως έχει ένα σχετικά μέτριο κόστος;
«Γιατί είναι αυτό μια καλή ιδέα, όταν κόβουμε τα περιττά έξοδα; Μια από τις βασικές πρωτοβουλίες της επιχείρησής μας είναι να στρατολογηθεί και να διατηρηθεί 20% περισσότερο του καλύτερου διαθέσιμου ταλέντου από κάναμε στο τελευταίο οικονομικό έτος. Εάν αυτή η κατάρτιση ήταν σε ισχύ πέρυσι, όχι μόνο το ηθικό θα ήταν υψηλότερο, αλλά οι συνεταίροι μειονότητας 23% μας θα είχαν εκτιμήσει την έρευνα ικανοποίησης υπαλλήλων τους υψηλότερη. Όπως θυμάστε, για τα τελευταία τρία έτη το ποσοστό συνεταίρων μειονότητάς μας παραδοσιακά η ικανοποίησή τους 3% χαμηλότερη από τον άλλο πληθυσμό. Αυτή η κατάρτιση θα μπορούσε να έχει βοηθήσει την ικανοποίηση και τη διατήρηση αύξησης. Θα χαμηλώναμε το κόστος και τους νέους συνεταίρους.
«Πώς αυτή η επένδυση συγκρίνει με άλλες επενδύσεις που εμείς έχει κάνει ήδη; Σαν σύγκριση, το αρχικό κόστος του πιλότου και για τα τρία γραφεία είναι 2% αυτού που ξοδεύουμε στις συμφωνίες συντήρησης για τις μηχανές αντιγραφέων μας στην έδρα μας που χτίζει.»
Συμπέρασμα: «Εξ ονόματος της επιτροπής 27 μελών, σας ευχαριστήστε για αυτήν την ευκαιρία. Οι φιλίες έχουμε διαμορφώσει και η αυξανόμενη γνώση επιχείρησής μας είναι ανεκτίμητη σε μας όλες. Η ολόκληρη ομάδα είναι δεσμευμένη σε αυτό το πρόγραμμα. Ζητάμε ο.κ. σας για να αρχίσουμε το πιλοτικό πρόγραμμα.»
Θα κάνετε μια ισχυρή εντύπωση και θα αυξήσετε τις πιθανότητες αποδοχής σας όταν μπορείτε να είστε κοντοί, σαφείς, και συνοπτικοί. Προετοιμάζεται και ασκείται. Είναι εντάξει για να είναι νευρικό, αλλά κανένας δεν βλέπει πώς αισθάνεστε, ακριβώς πώς κοιτάζετε και ενεργείτε.
Η Patricia Fripp, CSP, CPAE είναι ένας Francisco-βασισμένος στην στο SAN εκτελεστικός λεκτικός προπονητής, βραβευμένος προσκεκλημένος ομιλητής, και εκπαιδευτής παρουσίασης πωλήσεων. Είναι επίσης ο προηγούμενος-Πρόεδρος της εθνικής ένωσης ομιλητών. Μπορείτε να έρθετε σε επαφή με Fripp για περισσότερες πληροφορίες στα σχολεία ομιλίας της εκτελεστική προγύμναση και CD, DVDs, και βιβλία στις δημόσιες δεξιότητες ομιλίας και παρουσίασης: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.com
Η Patricia Fripp προσφέρει αυτό το άρθρο σε μη αποκλειστική βάση. Μπορείτε να ανατυπώσετε ή repost αυτό το υλικό εφ' όσον περιλαμβάνονται το όνομα της Patricia Fripp's και τα στοιχεία επαφής. PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
