Σύσκεψη Ιστού: Ένα όφελος σε Businesss
Είναι η Κυριακή βράδυ και προετοιμάζεστε πάλι να πάτε σε ένα επιχειρησιακό ταξίδι. Δευτέρα πρωί ο συναγερμός πηγαίνει από στις 4:00 AM, σέρνετε το σώμα σας και το χαρτοφύλακά σας στο αυτοκίνητό σας, οδηγείτε στον αερολιμένα, περιμένετε σε μια μακροχρόνια γραμμή, παίρνετε σε ένα αεροπλάνο, κατεβαίνετε ένα αεροπλάνο, και βρίσκετε τον τρόπο σας στο γραφείο του πελάτη σας. Όταν παίρνετε τελικά το σπίτι Δευτέρα νύχτα, έχετε ξοδεψει περισσότερο χρόνο που ταξιδεύει από τη συνεδρίαση και έχετε τις δωδεκάδες των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων και διάφορων σημαντικών τηλεφωνημάτων στην επιστροφή.
Σύμφωνα με τους κορυφαίους φορείς παροχής υπηρεσιών σύσκεψης Ιστού, ο χαρακτηριστικός κύκλος πωλήσεων μπορεί να κοπεί δύο έως τρεις εβδομάδες με τη σύσκεψη Ιστού. Παρέχοντας ένα εικονικό περιβάλλον δωματίων διασκέψεων, η σύσκεψη Ιστού εξαλείφει την ανάγκη να ταξιδεψει, να συνδέσει διασκορπίζει γεωγραφικά τις ομάδες εργασίας και τα telecommuters. Η επιστροφή στην επένδυση για τη σύσκεψη Ιστού μπορεί να μετρηθεί όχι μόνο στα δολάρια και σεντ, αλλά και στην αποδοτικότητα προσωπικού, τη διανομή γνώσης και τις αυξανόμενες ευκαιρίες πωλήσεων.
Η δυνατότητα να συνδεθούν ουσιαστικά οι ομάδες εργασίας και οι ομάδες προγράμματος επιτρέπει τη σε πραγματικό χρόνο συνεργασία, ένας στόχος που απαίτησε μιά φορά τα μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις πρόσωπο με πρόσωπο συνεδριάσεις.
Η σύσκεψη Ιστού επιτρέπει τις επιχειρήσεις:
Να μειώσει τις λειτουργικές δαπάνες
Να ελαχιστοποιήσει το περιττό ταξίδι
Να κλείσει τις πωλήσεις και να διαπραγματευτούν τις συμβάσεις γρηγορότερα
Να ενισχύσει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας
Να παραδώσει τη σαφή, συνοπτική και συνεπή κατάρτιση
Να ενθαρρύνει τη σε πραγματικό χρόνο συνεργασία μεταξύ των απόμακρων και τοπικών συναδέλφων
Να συμμετέχει στα μεγαλύτερα επίπεδα επικοινωνίας με τους πελάτες και τους επιχειρησιακούς συνεργάτες
Από την έναρξή της, η χρήση σύσκεψης Ιστού έχει επεκταθεί σε διάφορες επιχειρησιακές εφαρμογές όπως οι καθημερινές πωλήσεις και οι προσπάθειες μάρκετινγκ, αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους και τους πελάτες, τις εταιρικές παρουσιάσεις και τις πρωτοβουλίες κατάρτισης. Οι οικονομικές εταιρίες χρησιμοποιούν τη σύσκεψη Ιστού για τις εσωτερικές συνεδριάσεις, τις ενημερώσεις πελατών, την κατάρτιση υπαλλήλων, τις διαβουλεύσεις πελατών και τα εργαστήρια επένδυσης. Η υγειονομική περίθαλψη και οι φαρμακοβιομηχανίες χρησιμοποιούν τη σύσκεψη Ιστού για την προώθηση και το μάρκετινγκ προϊόντων, τις παρουσιάσεις και τις επιδείξεις πωλήσεων, και την κατάρτιση και την ανάπτυξη προϊόντων. Τα εκπαιδευτικά όργανα χρησιμοποιούν τη σύσκεψη Ιστού για τις ομάδες προγράμματος και τα εργαστήρια σπουδαστών. Και, οι κυβερνητικές αντιπροσωπείες στηρίζονται στη σύσκεψη Ιστού για την επικοινωνία κατάρτισης και οργανισμού διαμεσολάβησης.
Οι περισσότερες οργανώσεις χρησιμοποιούν τη μεταφερμένη σύσκεψη Ιστού. Γιατί; Λόγω της γρήγορα μεταβαλλόμενης τεχνολογίας, οι επιχειρήσεις επιλέγουν για να μην επενδύσουν σε αυτό που μπόρεσε σύντομα να είναι ξεπερασμένο. Επιπλέον, σε καθημερινή βάση, είναι οικονομικώς πιό αποδοτικό να μεταφερθεί η σύσκεψη Ιστού. Οι πρόσθετοι λόγοι περιλαμβάνουν:
Η λειτουργία αιχμής παρέχει τα μεγαλύτερα επίπεδα ασφάλειας, ελέγχου μεσολαβητών, και επιλογών συμμετεχόντων.
Οι άνθρωποί σας μπορούν τώρα να εστιάσουν στην επιχείρηση πυρήνων σας, όχι συστήματα υποστήριξης.
Η εξωτερική επιχείρηση κάνει την επένδυση στα νέα χαρακτηριστικά γνωρίσματα έτσι ώστε οι σταθερές δαπάνες σας μειώνονται και τις γενικές δαπάνες σας χαμηλώνουν.
Χωρίς την κύρια δαπάνη, η νέα τεχνολογία μπορεί να εφαρμοστεί με τον ελάχιστο αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή.
Κατά αρχή της αναζήτησης μιας λύσης σύσκεψης Ιστού, της έναρξης με τον καθορισμό των στόχων σας και τον καθορισμό των χαρακτηριστικών γνωρισμάτων την απαιτείτε. Εδώ είναι μερικές βασικές ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν:
Πόσους συμμετέχοντες προσδοκάτε στις σε απευθείας σύνδεση συνεδριάσεις ή τα γεγονότα σας;
Ο αριθμός συμμετεχόντων θα παραμείνει συνεπής από τη συνεδρίαση στη συνεδρίαση ή ο αριθμός θα αλλάξει;
Πόσες συνεδριάσεις θα διευθυνθεί κάθε εβδομάδα, μήνας, τέταρτο; Η χρήση θα κυμαθεί ανάλογα με το χρόνο του έτους;
Ποιο τύπο περιεχομένου θα παρουσιαστεί (φωτογραφικές διαφάνειες Power Point, εφαρμογές λογισμικού, βασισμένες στο WEB εφαρμογές, έγγραφα, ή υπολογισμοί με λογιστικό φύλλο (spreadsheet));
Ποιο βαθμό αλληλεπίδρασης απαιτείτε (Q&A, που ψηφίζει/που ψηφίζει, εφαρμογή που μοιράζονται, κείμενο που κουβεντιάζουν, ζωντανός βίντεο, αρχείο που μοιράζονται, κ.λπ....);
Θέλετε το λογισμικό σας ή μια φιλοξενημένη λύση;
Πόση διαχείριση τεχνικής υποστήριξης ή γεγονότος υποστηρίζετε απαιτείτε;
Ποιος είναι ο μηνιαίος προϋπολογισμός σας;
Υπάρχουν οποιεσδήποτε ειδικές απαιτήσεις ασφάλειας;
Μόλις καθορίσετε τις απαιτήσεις σας, καλύψτε διάφορους προμηθευτές. Επισκεφτείτε τον ιστοχώρο τους, αναθεωρήστε τις ζωντανές επιδείξεις, και επιδιώξτε τα testimonials πελατών. Εδώ είναι λίγες προτάσεις για έναν προμηθευτή:
Επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολόγησης. Καθορίστε εάν θέλετε pay-per-use (σας πληρώνετε μόνο για το χρόνο και οι συμμετέχοντές σας ξοδεύουν στις διασκέψεις Ιστού) ή το αμοιβή-ανά-κάθισμα (καταβάλλετε μια επίπεδη μηνιαία αμοιβή για ορισμένα "καθίσματα"). Η pay-per-use τιμολόγηση είναι η καλύτερη συντηρητική επιλογή για τις περισσότερες επιχειρήσεις που μαθαίνουν στο πώς να χρησιμοποιήσει τη σύσκεψη Ιστού για την επιχείρησή τους. Αποφεύγετε τις οργανωμένες δαπάνες και δεν ειναι απαραίτητο να ελέγξετε τον αριθμό ταυτόχρονων χρηστών προκειμένου να αποφευχθούν οι δαπάνες ληξάντων προϊόντων. Μπορείτε πάντα να αρχίσετε με ένα pay-per-use σχέδιο και να μεταπηδήσετε σε ένα σχέδιο αμοιβή-ανά-καθισμάτων μόλις υπάρχει ένα σαφές, μακροπρόθεσμο οικονομικό πλεονέκτημα.
Πάρτε τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που χρειάζεστε. Μερικές λύσεις σύσκεψης Ιστού υποστηρίζουν μόνο τις σε απευθείας σύνδεση παρουσιάσεις ενώ άλλοι προσφέρουν τις πλήρης-χαρακτηρισμένες συσκευασίες που περιλαμβάνουν το σερφ Ιστού ομάδας ψηφοφορίας, κουβεντιάζοντας, εφαρμογή-διανομής, άσπρου τροφή και. Σιγουρευτείτε ότι το προϊόν ικανοποιεί τις ανάγκες σας.
Έλεγχος στα επίπεδα υποστήριξης πελατών. Είναι η κατάρτιση και η τρέχουσα υποστήριξη διαθέσιμες; Ποιες ώρες; Υπάρχει μια πρόσθετη αμοιβή; Υπάρχει ένας αριθμός τηλεφώνου διαθέσιμος έτσι ώστε μπορείτε να έρθετε σε επαφή με ένα πρόσωπο υποστήριξης ή μόνο υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρεται; Ποιες είναι οι ώρες υποστήριξής τους; Καλέστε τον αριθμό εξυπηρετήσεων πελατών κάθε προμηθευτή και δείτε εάν παίρνετε ένα ζωντανό πρόσωπο εναντίον επιλογών ή ενός φωνητικού ταχυδρομείου. Δεν θέλετε να είστε σε μια κατάσταση όπου ένας συμμετέχων έχει τα τεχνικά προβλήματα συμμετέχοντας σε μια κρίσιμη συνεδρίαση και να μην είναι σε θέση να έρθει σε επαφή με ένα ζωντανό πρόσωπο αμέσως.
Εξετάστε τις απαιτήσεις ασφάλειας. Ανάλογα με το ακροατήριο και τις πληροφορίες που είναι μοιραμένος, η ασφάλεια μπορεί να είναι μια ανησυχία. Οι περισσότερες λύσεις είναι αρκετά ασφαλείς και δεν αποθηκεύουν τα στοιχεία συνεδρίασης οποιαδήποτε θέση εκτός από το PC του παρουσιαστή. Οι συμμετέχοντες βλέπουνε μόνο μια γραφική αντιπροσώπευση των στοιχείων μέσω ενός τυποποιημένου ξεφυλλιστή Ιστού. Μερικές υπηρεσίες παρέχουν την έγκριση κώδικα περασμάτων, τη βασική κρυπτογράφηση, και τη δυνατότητα να κλειδώσουν και να ξεκλειδώσουν τη συνεδρίαση.
Έτσι, την επόμενη φορά η Κυριακή νύχτα έρχεται γύρω και βρίσκεστε αντιμέτωπος με μια άλλη εβδομάδα του ταξιδιού, των ιχνών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της δυσκολίας της κατάρτισης σχεδιασμού και των μακροχρόνιων χρόνων μολύβδου στο κλείσιμο των πωλήσεων και τη διαπραγμάτευση των συμβάσεων, γίνεστε μια εύνοια και εξετάζετε τη σύσκεψη Ιστού για την επιχείρησή σας.
Περίπου ο συντάκτης
Η Denise Bridgens έχει περισσότερο από 20 έτη εμπειρίας στο μάρκετινγκ προϊόντων και τη διαχείριση προϊόντων για τις επικοινωνίες και είναι ο ιδρυτής της ΤΠ Argo Navis. Η ΤΠ Navis Argo είναι μεταπωλητής προστιθέμενης αξίας των υπηρεσιών σύσκεψης Πρεμιέρα και είναι ο αποκλειστικός συνεργάτης επιχειρησιακής επιχείρησης γυναικών μειονότητάς τους. Η σύσκεψη πρεμιέρα έχει οδηγήσει με συνέπεια τη βιομηχανία στην ανάπτυξη των πιό προηγμένων λύσεων σύσκεψης, την πραγματοποίηση σημερινών επιχείρηση-κρίσιμων των αναγκών επικοινωνιών και την παράδοση των πιό υψηλών επιπέδων ασφάλειας και αξιοπιστίας. Η ΤΠ Navis Argo είναι με κεντρικά γραφεία σε Morristown, NJ και ανοίγει ένα γραφείο σε μια ζώνη ΠΛΗΜΝΏΝ σύντομα. Η επιχείρηση συμβάλλει 10% των κερδών ετησίως στα χτυπημένα καταφύγια των γυναικών. Για να μάθετε περισσότεροι για την ΤΠ Argo Navis, επισκεφτείτε τον ιστοχώρο τους σε www.argonavisit.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
