Εταιρικές πολιτικές email χαμηλότερα περιττή νομική ασφάλεια και κίνδυνοι
Τι σας έρχεται στο μυαλό σας όταν σκέφτεστε για το email σας; Email καθιστά δυνατή σχεδόν άμεση επικοινωνία με τους συναδέλφους σας, δεν αφήνει το γραφείο σας, μια γρήγορη σημείωση για ένα μέλος της οικογένειας που ζει μακριά, αλλά έχει πολύ ενοχλητικό μειονέκτημα, όπως η ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Από την εισαγωγή της στο Διαδίκτυο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει μία από τις πρωταρχικές χρήσεις του. Το γεγονός ότι είναι ένα γρήγορο, φθηνό και εύκολο μέσο επικοινωνίας, e-mail κάνει μια μεγάλη επιχειρηματικό εργαλείο. Αλλά υπάρχουν επίσης μια σειρά από απειλές για τους εργοδότες που σχετίζονται με τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Email απειλές όπως παραβιάσεων του απορρήτου, νομική ευθύνη, απώλεια παραγωγικότητας και την προσβολή της φήμης του κόστους οργανισμούς εκατομμύρια δολάρια κάθε year.In πλειονότητα των περιπτώσεων, οι εταιρείες είναι υπεύθυνοι για το σύνολο των πληροφοριών που μεταδίδονται ή από τους συστήματα. Ως εκ τούτου, ακατάλληλη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να οδηγήσει σε πολλών εκατομμυρίων δολαρίων κυρώσεις πέραν των άλλων δαπανών. Για παράδειγμα, η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Επικοινωνιών (FCC) των εργαζομένων κατά λάθος έστειλε ένα βρώμικο αστείο με τίτλο «Μοναχές στον ουρανό», σε 6.000 δημοσιογράφους και κυβέρνηση υπαλλήλων στον κατάλογο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του οργανισμού. Λήξη Αυτό εργαζομένου στην κρίση και ηλεκτρονικών λάθος οδήγησε σε αρνητική δημοσιότητα και εθνικές αμηχανία για την FCC. Στις ΗΠΑ, η Chevron διευθέτησε μια υπόθεση που κατατίθεται από τέσσερις γυναίκες υπαλλήλους για 2,2 εκατ. δολάρια. Οι εργαζόμενοι ισχυρίστηκε ότι η σεξουαλική παρενόχληση των email που στέλνονται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος της εταιρείας προκάλεσε απειλητικό περιβάλλον εργασίας. Ένα από τα σεξουαλικώς προσβλητικά μηνύματα ήταν φύλλο αστείο με τίτλο «25 λόγοι για τους οποίους η μπύρα είναι καλύτερη από τις γυναίκες". Μια εταιρεία μπορεί επίσης να ευθύνεται εάν ένας από τους υπαλλήλους της, στέλνει ένα email με ένα παραβιάσεις virus.Confidentiality μπορεί να είναι τυχαίο, για παράδειγμα όταν ένας εργαζόμενος επιλέγει ένα λάθος όνομα επαφής Προς το πεδίο ':', ή εκ προθέσεως, όπως είναι η περίπτωση όπου ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί εταιρικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του για την αποστολή εμπιστευτικών πληροφοριών σε έναν από τους ανταγωνιστές της εταιρείας. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, τόσο για τον εργαζόμενο και ο αποδέκτης θα μπορούσε να επιφορτιστεί με την κλοπή εμπορικών μυστικών. Παρ 'όλα αυτά, αν είναι κατά λάθος ή επίτηδες, το αποτέλεσμα της απώλειας των εμπιστευτικών δεδομένων είναι η same.Lost παραγωγικότητα οφείλεται σε ακατάλληλη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος μιας επιχείρησης γίνεται μια αναπτυσσόμενη περιοχή ενδιαφέροντος. Μια πρόσφατη έρευνα αποκάλυψε ότι το 86 τοις εκατό των εργαζομένων που χρησιμοποιούνται ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας τους για να στέλνουν και να λαμβάνουν προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεδομένου ότι έχει γίνει πολύ σκληρά στον σύγχρονο κόσμο μας να διαχωρίσουν την προσωπική ζωή των ανθρώπων εκτός της εργάσιμης ημέρας, οι επιχειρήσεις αγωνίζονται να βρουν αποτελεσματικούς τρόπους για την εξισορρόπηση των ελευθεριών των εργαζομένων και των επιχειρήσεων προστασίας. Εκτός από προσωπικά μηνύματα, ανεπιθύμητα μηνύματα spam είναι μια σημαντική σπάταλος χρόνο. Spam και προσωπική κατάχρηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να προκαλέσει ηλεκτρονικό σύστημα μιας επιχείρησης για να σπαταλάμε πολύτιμο εύρος ζώνης πόρων. Η Gartner Group μελέτη που πραγματοποιήθηκε υπό 13000 e-mail στους χρήστες διαπιστώθηκε ότι το 90 τοις εκατό λαμβάνετε spam τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, και σχεδόν 50 τοις εκατό να spammed περισσότερο από 6 φορές την εβδομάδα. Προσωπικά μηνύματα προκαλέσει συμφόρηση του δικτύου, δεδομένου ότι δεν είναι μόνο περιττές, αλλά τείνουν να αποσταλεί σε ένα μεγάλο κατάλογο των δικαιούχων και συχνά περιλαμβάνουν μεγάλες συνημμένα όπως MP3, εκτελέσιμα αρχεία βίντεο ή ότι οι χρήστες δεν φερμουάρ. Η υιοθέτηση ενός συστήματος anti-spam από μόνη της δεν έχει αποδειχθεί αποτελεσματικά για να σταματήσει spam. Ο συνδυασμός των spam-αναστολείς με άλλες μεθόδους spam τεχνολογίες ελέγχου, όπως SIDF, SPF, Bayesian Filters, Μαύρες, λευκές λίστες, διαπίστωσης ανωμαλίας, και Spam Υπογραφές έχει αποδειχθεί να είναι πολύ πιο αποτελεσματική. Υπάρχουν επίσης ειδικές οργανώσεις, όπως η AntiSPAMLeague.org που δίνουν στους χρήστες του Διαδικτύου τη δυνατότητα να αναφέρουν τα άτομα και τις επιχειρήσεις που έχουν την ευθύνη του spamming. Μπορείτε γίνετε μέλος δωρεάν και να μάθουν πώς να ελέγχουν το πρόβλημα spam με την επίσκεψη τους στο δικτυακό τόπο www.antispamleague.org. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης των spam, διαβάστε το άρθρο «Πώς μπορώ να το σταματήσουμε; - Η Αμφισβήτηση Έργο του ελέγχου Spam ". Πώς μπορεί μια εταιρεία να προστατευθεί από αυτές τις απειλές; Το πρώτο βήμα για την εξασφάλιση της εταιρείας σας είναι να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολιτική χρήση. Κάθε εταιρεία πρέπει να καθιερώσει μια πολιτική σχετικά με τη χρήση των και την πρόσβαση σε συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας, και στη συνέχεια όλοι οι εργαζόμενοι πείτε ποια είναι η πολιτική της είναι. Αφού έχετε δημιουργήσει ηλεκτρονικό πολιτική σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι στην πραγματικότητα. Αυτό μπορεί να γίνει με την παροχή τακτικών κατάρτισης και με την παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εργαζομένων που χρησιμοποιούν κάποιο είδος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λογισμικού ασφάλειας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πολιτική θα πρέπει να καταστεί διαθέσιμο και εύκολα προσβάσιμο σε όλους τους εργαζόμενους και θα πρέπει να συμπεριληφθούν στα εγχειρίδια των εργαζομένων και intranets της εταιρείας. Είναι καλύτερα να συμπεριλάβει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πολιτική, ή μια σύντομη δήλωση σχετικά με την πολιτική, σε συμβάσεις εργασίας. Με τον τρόπο αυτό ο εργαζόμενος πρέπει να αναγνωρίσει εγγράφως ότι αυτός / αυτή γνωρίζει το e-mail πολιτική και την υποχρέωση να τηρούν it.What είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης ενός σαφούς και αποτελεσματικής πολιτικής για e-mail; Πρώτον, θα συμβάλλει στην αποτροπή των απειλών ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εφόσον καθιστά το προσωπικό σας γνώση των κανόνων εταιρικής και κατευθυντήριες γραμμές. Δεύτερον, μπορεί να βοηθήσει να σταματήσει κάθε παράπτωμα σε πρώιμο στάδιο, ζητώντας από τους εργαζόμενους να υποβάλει αμέσως μόλις λάβετε ένα ηλεκτρονικό προσβλητικό. Διατηρώντας τα επεισόδια στο ελάχιστο μπορεί να βοηθήσει να αποφευχθεί η νομική ευθύνη. Για παράδειγμα, στην περίπτωση της Morgan Stanley, μία τράπεζα επενδύσεων των ΗΠΑ που αντιμετωπίζει μία δικαστική υπόθεση των εργαζομένων, το Δικαστήριο έκρινε ότι μια ενιαία ανακοίνωση email - ένα ρατσιστικό ανέκδοτο, στην προκειμένη περίπτωση - δεν μπορεί να δημιουργήσει ένα εχθρικό εργασίας περιβάλλοντος και απέρριψε την υπόθεση εναντίον τους. Τρίτον, εάν ένα περιστατικό συμβεί, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολιτική μπορεί να ελαχιστοποιήσει την ευθύνη της εταιρείας για τις δράσεις του εργαζόμενου. Έχουν αποδείξει προηγούμενες περιπτώσεις ότι η ύπαρξη ένα μήνυμα πολιτική μπορεί να αποδείξει ότι η εταιρεία έχει λάβει μέτρα για να αποτραπεί η ακατάλληλη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος και ως εκ τούτου μπορεί να απελευθερωθεί από την ευθύνη. Τέταρτον, αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό φιλτραρίσματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγξετε την περιεχόμενα των emails υπαλλήλου σας, πρέπει να έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολιτικής που αναφέρει με σαφήνεια αυτό. Ορισμένοι υπάλληλοι μπορούν να υποστηρίζουν ότι με την παρακολούθηση e-mail τους, οι επιχειρήσεις παραβιάζουν τα δικαιώματα προστασίας της ιδιωτικής ζωής τους. Ωστόσο, δικαστικές υποθέσεις έχουν δείξει ότι εάν ο εργοδότης έχει προειδοποιήσει τον εργαζόμενο των προτέρων ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους θα μπορούσαν να παρακολουθούνται, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να το πράξει. Οι άνθρωποι συνήθως ανταποκρίνονται καλύτερα όταν ξέρουν πού βρίσκονται και τι είναι Αναμένεται του them.The πρόσφατη απότομη αύξηση του όγκου των spam που ταξιδεύουν μέσω του Internet, σε συνδυασμό με τους κινδύνους και phishing επιθέσεις ιών που συνοδεύουν συχνά αυτά τα μηνύματα, ανάγκασε τις εταιρίες για να επανεξετάσει το πώς αυτές καθορίζουν ποια μηνύματα θα πρέπει να επιτραπεί στο δίκτυό τους. Για χρόνια, οι εταιρείες έχουν ασχοληθεί με ηλεκτρονικό ασφαλείας τους ανάγκες μέσω ενός συνδυασμού των λύσεων λογισμικού τρίτων μερών που αποσκοπούν στην αντιμετώπιση συγκεκριμένες περιοχές της ευπάθειας. Σήμερα, ωστόσο, αυτή η προσέγγιση φαίνεται να είναι αναποτελεσματική. Νέες απειλές για να προσαρμοστούν ακόμη και την τελευταία τεχνολογία ασφαλείας, βοηθώντας hackers και spammers μείνετε ένα βήμα μπροστά από πιο αυτόνομα προστατευτικά μέτρα. Οι διαχειριστές του συστήματος να παραμείνει σε μια αντιδραστική αναμονής, περιμένοντας την επόμενη επίθεση και ελπίζοντας μικτή τσάντα τους του λογισμικού ασφαλείας μέχρι την test.The ρόλος του e-mail στο νόμο Sarbanes-Oxley δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Ο νόμος Sarbanes-Oxley Act του 2002 και τους σχετικούς κανόνες που εγκρίθηκαν από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) απαιτούν ορισμένες επιχειρήσεις να υποβάλουν έκθεση σχετικά με την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών ελέγχων τους με την χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Αποτελεσματικούς εσωτερικούς ελέγχους, εξασφαλίζει την ακεραιότητα πληροφορίες από εντολών του απορρήτου, της ιδιωτικής ζωής, διαθεσιμότητα, ελεγχόμενη πρόσβαση, παρακολούθησης και αναφοράς των επιχειρήσεων ή των πελατών χρηματοπιστωτικών πληροφορίες. Οι εταιρείες που πρέπει να συμμορφώνονται με Sarbanes-Oxley των ΗΠΑ περιλαμβάνουν τις δημόσιες επιχειρήσεις, ξένες filers στις αγορές των ΗΠΑ και την ιδιωτική εταιρείες με δημόσιο χρέος. Εταιρείες των ΗΠΑ με το καπάκι της αγοράς μεγαλύτερο από το $ 75M και σχετικά με την ταχεία (2004) προθεσμία κατάθεσης είναι υποχρεωμένοι να τηρούν για φορολογικά χρήσεις που λήγουν την ή μετά την 15 Νοεμβρίου 2004. Όλοι οι άλλοι οφείλουν να συμμορφώνονται για φορολογικά χρήσεις που λήγουν την ή μετά την 15 Απριλίου 2005.Because το κύριος όγκος των πληροφοριών στις περισσότερες εταιρείες δημιουργείται, αποθηκεύονται, διαβιβάζονται και διατηρούνται ηλεκτρονικά, IT υπηρεσίες είναι αρμόδιες για την εξασφάλιση υγιών πρακτικών, συμπεριλαμβανομένων των εταιρικών επίπεδο ασφάλειας των πληροφοριών πολιτικές και επιβάλει την εφαρμογή αυτών των πολιτικών, έχουν τεθεί σε εφαρμογή για τους εργαζόμενους σε όλα τα επίπεδα. Πληροφορίες πολιτικές ασφαλείας θα πρέπει να διέπουν τα ακόλουθα στοιχεία: Δίκτυο securityAccess controlsAuthenticationEncryptionLoggingMonitoring και alertingPre-συντονισμένο σχεδιασμό responseForensicsMost περιστατικό από εμάς θα συμφωνούσαν ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σήμερα η κύρια εσωτερική και εξωτερική εργαλείο επικοινωνίας για εταιρείες. Δυστυχώς, είναι επίσης μια από τις περισσότερο εκτεθειμένες περιοχές της υποδομής της τεχνολογίας. Συστήματα e-mail είναι κρίσιμης σημασίας για τη διασφάλιση αποτελεσματικού εσωτερικού ελέγχου με την χρηματοοικονομική πληροφόρηση, κρυπτογράφηση των εξωτερικών μηνυμάτων και την ενεργό επιβολή της πολιτικής, όλα τα ουσιώδη στοιχεία της συμμόρφωσης. Οι εταιρείες πρέπει να εγκαταστήσετε μια λύση που ενισχύει την ενεργό πολιτική, στάσεις παράνομης mail τόσο εισερχόμενων και εξερχόμενων και στάσεις απειλές πριν Οι εσωτερικοί έλεγχοι σε κίνδυνο, σε αντίθεση με τις παθητικές σημειωθεί παραβιάσεις που συμβαίνουν. Μια αποτελεσματική λύση ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αντιμετωπίσει όλες τις πτυχές του ελέγχου της πρόσβασης σε ηλεκτρονικά αποθηκευμένων εταιρεία χρηματοδοτικής πληροφορίες. Δεδομένης της ευρείας λειτουργικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξασφαλίζοντας κατάλληλη ενημέρωση ελέγχου πρόσβασης για όλα αυτά τα σημεία, απαιτείται: Μια θέση μηχανισμός επιβολής της πολιτικής να καθορίζει τους κανόνες σύμφωνα με κάθε εταιρείας συστήματα εσωτερικού ελέγχου? δυνατότητες κρυπτογράφησης για να εξασφαλίσει προστασία της ιδιωτικής ζωής και το απόρρητο μέσω του ασφαλούς και επικυρώνονται μεταφορά και παράδοση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου? ασφαλή απομακρυσμένη πρόσβαση στο επιτρέπουν την απομακρυσμένη πρόσβαση για εξουσιοδοτημένους χρήστες, ενώ εμποδίζουν την πρόσβαση χρηστών χωρίς άδεια από την? Anti-spam και phishing τεχνολογία για την πρόληψη από κακόβουλο κώδικα που εισάγεται σε ένα μηχάνημα και να εμποδίζουν τις ιδιωτικές πληροφορίες που παρέχονται από την αναρμόδια parties.On Τέλος, ορισμένες σαφείς κατευθυντήριες γραμμές για μια καλή και αποτελεσματική email πολιτικής περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία: α) Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία θα πρέπει να συμμορφώνονται με την ορθή πρωτόκολλα RFC για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, 2) Οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να προσπάθεια να επισκιάζει το περιεχόμενο ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, 3) Οι εταιρείες θα πρέπει μετά τις πολιτικές προστασίας της ιδιωτικής ζωής, όπου μπορεί να διαβάσει και να κατανοήσει, πριν από την υποβολή της αίτησης, 4) Οι εργαζόμενοι δεν θα πρέπει να στείλετε e-mail για να επαληθευτεί ή ανύπαρκτες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, 5) Οι εταιρείες θα πρέπει να προσφέρει ευκαιρίες στους χρήστες να «opt-out του programs.Given ότι οι εξελίξεις στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Διαδίκτυο αλλάζουν τόσο γρήγορα, είναι απαραίτητη η αναθεώρηση της πολιτικής σε e-mail τουλάχιστον μία φορά κάθε τρίμηνο. Κρατήστε ένα μάτι για τις νέες εξελίξεις στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δίκαιο Διαδίκτυο, ώστε να είστε ενήμεροι για κάθε νέα ρύθμιση και ευκαιρίες. Όταν απελευθερώσει νέες ενημερώσεις, είναι προτιμότερο να έχει κάθε χρήστης υπογράψει ως απόδειξη παραλαβής τους από την policy.With όλα αυτά είπε, αν θέλετε να μειώσετε ηλεκτρονικών κινδύνους στο χώρο εργασίας θα πρέπει να αναλάβει την πρωτοβουλία. Ηλεκτρονικές καταστροφές μπορεί να καταστρέψει τις επιχειρήσεις, τη σταδιοδρομία νεροχύτη, στείλτε τιμές των μετοχών πέφτουν κατακόρυφα, και να δημιουργήσει εφιάλτες δημοσίων σχέσεων. Μην περιμένουμε μια καταστροφή για την απεργία? Πρόληψη είναι πάντα καλύτερη άμυνα σας. Επισκεφθείτε www.AntiSpamLeague.org και θα σας βοηθήσει να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν γραπτή χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολιτικές προστασίας της ιδιωτικής ζωής που αντικατοπτρίζουν σαφώς αναμένεται πρότυπα του οργανισμού σας της ηλεκτρονικής συμπεριφορά, μαζί με την ιδιωτική ζωή και policies.About παρακολούθηση AuthorThe Ο σκοπός της Υπηρεσίας Καταπολέμησης SPAM League είναι να βοηθήσει τους καταναλωτές και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να μειώσει το ποσό του spam που λαμβάνουν. Επιπλέον, κατά την οργάνωσή μας SPAM πιστεύει ότι η εκπαίδευση τους διαχειριστές του site στον τομέα της πρόληψης SPAM και τρόπους για να
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
