Μείωση του κόστους της θέσπισης μιας στρατηγικής
Μια στρατηγική έχει δύο μεγάλες κατηγορίες δράσεων: τις κεντρικές δράσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της στρατηγικής και των δράσεων που να έχουν μόνο την υποχρέωση κατά την υλοποίηση. Υποστηρικτικές δράσεις περιλαμβάνουν συναντήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις, e-mail, πρόσωπο με πρόσωπο συντονισμό, τη δημιουργία προσωπικών λιστών έτσι δεν πρόκειται να ξεχαστούν βασικές δράσεις, ανατροφοδότηση έτσι ώστε τα άτομα που εμπλέκονται γνωρίζουμε τι συμβαίνει, και την υποβολή εκθέσεων.
Κατά την εφαρμογή μιας στρατηγικής για πολλές από τις άτομα που εμπλέκονται κάνουμε συνήθως και άλλα καθήκοντα. Κατά συνέπεια, το χρόνο και την προσπάθεια που μπορούν να διαθέσουν για τη στρατηγική πρέπει να ταιριάζει με οτιδήποτε άλλο.
Έτσι στρατηγική υλοποιητές αντιμετωπίζουν ένα δίλημμα. Οι άνθρωποι που ανάγκη να υιοθετηθεί η στρατηγική δεν μπορεί να αντέξει το χρόνο που απαιτείται για να συντονίσει, αλλά είναι αυτοί που πρέπει να υιοθετήσουν και να διατηρήσουν τη στρατηγική.
Ένας τρόπος να ξεπεραστεί αυτή η έλλειψη χρόνου είναι να αναθέσουν σε τρίτους υποστηρικτικές δράσεις. Δεν μπορούν όλοι να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες, επειδή οι άνθρωποι κάνουν τις κεντρικές δράσεις πρέπει ακόμα να κάνει κάποιος συντονισμός. Ένας κοινός τρόπος για να αναθέσουν σε τρίτους των δράσεων που πρόκειται να δημιουργηθεί μια ξεχωριστή εφαρμογή ομάδα που θα συντονίζει την εφαρμογή της στρατηγικής.
Η χρήση εξωτερικών ανθρώπους (όπως οι σύμβουλοι ή διαχειριστές των έργων) για να οδηγείτε και να συντονίσουν τη στρατηγική είναι μια κοινή πρακτική. Ωστόσο, το μειονέκτημα είναι υψηλό κίνδυνο από την έγκριση της στρατηγικής, λαμβάνοντας πλέον ή δεν είναι σταθερή, διότι πολλά από τα θέματα που είναι σημαντικά για τα άτομα που δεν έχουν αντιμετωπιστεί.
κεντρικές δράσεις Outsourcing συνήθως δεν είναι σκόπιμο, επειδή οι άνθρωποι στον χώρο εργασίας πρέπει να υιοθετήσουν και να διατηρήσουν τη στρατηγική. Μπορεί να είναι κατάλληλα για τις δράσεις ανατεθούν βασικοί για την πλήρωση των γνώσεων και δεξιοτήτων των κενών. Ωστόσο, γνώσεις και ικανότητες θα πρέπει να μεταφερθούν σε υπάρχουσες ανθρώπους, έτσι μια πιο μακροπρόθεσμη εξάρτηση δεν τίθεται.
Συνήθως υπάρχουν δαπάνες που συνδέονται με τη χρησιμοποίηση εξωτερικής ανθρώπους για να μπορέσει η στρατηγική. Σε πολλές περιπτώσεις, οι εν λόγω δαπάνες σχετικά υψηλό για τη διαχείριση απλή εφαρμογή των διαδικασιών για να πάρει των δράσεων που κάνει. Χρησιμοποιώντας το εσωτερικό προσωπικό να κάνει υποστηρικτικές δράσεις είναι επίσης δαπανηρή, επειδή απαιτεί πολύ χρόνο μακριά από κύριες δράσεις.
TASKey Έχει αναπτυχθεί και επικυρωθεί μια λύση που επιτρέπει στους ανθρώπους που κάνουν τις κεντρικές δράσεις για να χειριστεί εύκολα υποστηρικτικές δράσεις. Web και κινητό λογισμικό χρησιμοποιείται για να διευκολύνει πολλές ενέργειες που επιτρέπουν, τόσο εξωτερική υποστήριξη μπορεί να να περιορίζεται στην συμπλήρωση κενών σε γνώσεις και δεξιότητες πυρήνα.
Το μεγαλύτερο όφελος είναι ότι ο πυρήνας και των δράσεων που είναι σαφείς και ολοκληρωμένες, τόσο λίγη εκπαίδευση είναι απαραίτητη, και λιγότερο χρόνο είναι χαμένη. Και οι δύο πυρήνα και των δράσεων που από τα σχέδια και οι συνεδριάσεις ταξινομούνται αυτόματα σε προσωπικά είναι οι λίστες. Ολοκληρωμένες δράσεις (ToDo του) ανάδραση ενεργοποίησης των σχετικών ατόμων και την ενημέρωση της προόδου για όλους τους χρήστες.
Core και των δράσεων που μπορεί να έχει πρόσβαση από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή. Αυτό επιτρέπει στους ανθρώπους να επικεντρωθεί, και πλήρη, βασικές δράσεις με τρόπο που ταιριάζει καλύτερα τις πρακτικές εργασίες τους και τις απαιτήσεις έγκρισης. Προσέλευση πολλές συναντήσεις για την ενημέρωση των εξωτερικών τους ανθρώπους δεν είναι πλέον απαραίτητη, και οι διακοπές είναι λιγότερες.
Το πιο σημαντικό, οι χρήστες να γνωρίζουν τι συμβαίνει, τι έχουν κάνει, και τι πρέπει να κάνουν. Επειδή έχουν μητρώο αυτό που πραγματικά έκανε, μπορούν να δημιουργήσουν πρότυπα για να κάνουν την εφαρμογή της επόμενης στρατηγικής ακόμη πιο εύκολη.
Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στη www.taskey.com ή
www.me2team.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
