Διαχείριση απρόβλεπτες δράσεις
Όταν ξεκινάτε την υλοποίηση ενός σχεδίου, είναι κοινό για επιπλέον ενέργειες που πρέπει να απαιτούνται που δεν είχαν προβλεφθεί κατά το σχεδιασμό. Η εμπειρία μας λέει ότι ο τρόπος που αυτά τα απρόβλεπτα δράσεις αντιμετωπίζονται συχνά καθορίζει την επιτυχία της υλοποίησης της στρατηγικής.
Αλλά γιατί απρόβλεπτες δράσεις που προκύπτουν όταν θα αρχίσουμε να εφαρμόσουν τα σχέδιά μας; Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού μας, να μειώσουμε το πεδίο εφαρμογής των σκέψεων μας, ώστε να μπορούμε να επικεντρωθεί σχετικά με τον καλύτερο τρόπο για την επίτευξη του στόχου του προγράμματος. Αλλά κατά τη διάρκεια της εφαρμογής θα επικεντρωθεί στην καλύτερος τρόπος να γίνει ενέργειες σχέδιο μαζί με όλα τα άλλα που κάνουμε.
Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού τείνουμε να είμαστε αισιόδοξοι ότι πιθανά προβλήματα θα ξεπεραστούν με κάποιο τρόπο. Επίσης ξέρουμε αν προσπαθήσουμε να λύσουμε κάθε τυχόν πρόβλημα, εμείς δεν πρόκειται ποτέ να πάρει ένα αρχικό σχέδιο ολοκληρωθεί. Κατά τη διάρκεια της εφαρμογής, έχουμε να λύσουμε πράγματι τα προβλήματα που προκύπτουν.
Διαχείριση Προγραμματισμένη και Απρόβλεπτος δράσεις από κοινού
Το κλειδί είναι να διαχειριστούν απρόβλεπτες δράσεις και οι προβλεπόμενες δράσεις από κοινού. Μερικές απρόβλεπτες δράσεις θα επικαιροποιήσει τα υφιστάμενα σχέδια και άλλοι θα βελτιώσουν το περιβάλλον της εφαρμογής. Αυτό περιλαμβάνει ενέργειες για να καθαρίσετε τη διαδρομή για τη στρατηγική, οι δράσεις που σταματούν τα άλλα καθήκοντα που θίγει στρατηγικά σχέδια και οι δράσεις που ενθαρρύνουν τους ανθρώπους να στήριξη της υλοποίησης της στρατηγικής.
περισσότερες μέθοδοι υλοποίησης της στρατηγικής απασχόλησης ad hoc μέσα για την καταγραφή και παρακολούθηση των απρόβλεπτων δράσεων. Για παράδειγμα: συνάντηση πρακτικά, αρχεία των συνομιλιών, e-mail, τα θέματα κούτσουρα, γραμμένη στα βιβλία σημείωμα, Post-It σημειώσεις ή κομμάτια χαρτιού, ηλεκτρονικών διοργανωτές, και οι αναμνήσεις των ανθρώπων.
Προσωπικές λίστες
Μια χρήσιμη ερώτηση είναι: «Πώς δράσεις που προγραμματίζονται κατά τη διάρκεια του αρχικού σχεδιασμού, καθώς και δράσεις που προστίθενται κατά τη διάρκεια της εφαρμογής, να βρουν το δρόμο τους στη λίστα του καθενός από τα πράγματα να κάνουμε; "Διότι αν η δράση δεν αναφέρεται κάπου από το πρόσωπο υπεύθυνες για τη δράση, υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να είναι ξεχασμένες ή δεν έγινε.
Η μέθοδος Me2Team και το λογισμικό μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε λίστες με τις δράσεις που έχουν σημασία σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Για παράδειγμα, εκείνες που σχετίζονται με τις συνεδριάσεις την αντιμετώπιση των θεμάτων, μετριασμού του κινδύνου, καθώς και τις γενικές επικοινωνίες. Task Σχέδιο πρότυπα χρησιμοποιούνται για να συγκρατήσουν τους καταλόγους δράσης, έτσι, ένα έργο που ονομάζεται "θέματα" θα εμπόδιζαν τις ενέργειες που συμφωνήθηκαν για την αντιμετώπιση διαφόρων ζητημάτων, και ένα όνομα συνάντηση με την ημερομηνία που θα μπορούσε να κρατήσει ενεργειών που έχουν συμφωνηθεί από τη συνεδρίαση (αντί λεπτά).
Ολοκληρωμένη και Ενοποιημένες να κάνει τους καταλόγους
Me2Team λογισμικού έχει τα μοναδική ικανότητα της διαλογής μέσα από όλες τις σχετικές ενέργειες λίστες για να δημιουργήσετε ένα προσωπικό να κάνει τον κατάλογο για κάθε χρήστη. Αυτό καθιστά εύκολο για ένα άτομο να διαχειριστούν τον χρόνο τους, και το σημαντικότερο, να περιλαμβάνει δράσεις που σχετίζονται με την υλοποίηση της στρατηγικής στον τομέα της διαχείρισης του χρόνου τους. Οι
Όταν οι δράσεις σημειώσατε μακριά σε ένα προσωπικό να κάνει τον κατάλογο, η δράση θα ολοκληρωθεί στο σχετικό κατάλογο δράσεων για το έργο που ανήκει. Έτσι, άλλη ομάδα εργασιών μέλη μπορούν να δουν την πρόοδο των συνεδριάσεων, σχέδια, θέματα, κλπ.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να ενσωματωθούν δράσεις από τα σχέδια και τις άλλες λίστες που χρησιμοποιούνται στο χώρο εργασίας, www.taskey.com επίσκεψη ή
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
