Όχι όλο το λογισμικό διαχείρισης του προγράμματος είναι δημιουργημένος ίσος
Ο σκοπός του λογισμικού διαχείρισης του προγράμματος είναι να παρασχεθεί ένα περιβάλλον στο οποίο μια ομάδα ανθρώπων μπορεί να εργαστεί μαζί στα κοινά προγράμματα. Τα περισσότερα προγράμματα περιλαμβάνουν την ανάπτυξη και την εφαρμογή των νέων ιδεών, και αυτές οι ιδέες πρέπει να παρουσιαστούν, να αξιολογηθούν, και να αναθεωρηθούν.
Ο ρόλος του λογισμικού διαχείρισης του προγράμματος είναι να ενισχυθεί αυτή η συνεργάσιμη προσπάθεια εμπρός. Η συνεργασία συμβαίνει σε διάφορα επίπεδα και πρόκειται μέχρι το λογισμικό διαχείρισης του προγράμματος να διευκολύνει όλα αυτά τα επίπεδα.
Ένα χαρακτηριστικό σενάριο διαχείρισης του προγράμματος
Εξετάστε μια δημιουργική αντιπροσωπεία που αναπτύσσει μια εκστρατεία μάρκετινγκ για έναν από τους σημαντικούς πελάτες του. Η ομάδα προγράμματος περιλαμβάνει διάφορα άτομα μέσα στην αντιπροσωπεία -- ο δημιουργικός διευθυντής, το copywriter, ο εικονογράφος, ο γραφικός σχεδιαστής, κ.λπ.... Αλλά περιλαμβάνει επίσης το προσωπικό στο προσωπικό του πελάτη: ο διευθυντής προϊόντων, ο διαφημιστικός διευθυντής, ακόμη και ο γενικός διευθυντής εάν είναι ένα αρκετά σημαντικό πρόγραμμα.
Και η ομάδα θα περιλάβει συνήθως τους εξωτερικούς πράκτορες που έχουν μισθωθεί συγκεκριμένα για να παραδώσουν κάποιο συστατικό του προγράμματος: εικονογράφοι, φωτογράφοι, φωνή πέρα από τους ειδικούς, το ακουστικό και τηλεοπτικό προσωπικό στούντιο... που ο κατάλογος συνεχίζεται.
Όλοι αυτοί οι άνθρωποι πρέπει να κρατηθούν στο βρόχο καθώς το πρόγραμμα προχωρά.
Παραδοσιακά, ο συντονισμός αυτού του είδους έγινε από το διευθυντή προγράμματος. Αλλά το λογισμικό διαχείρισης του προγράμματος βάζει αυτήν την εργασία στα χέρια των μεμονωμένων μελών ομάδων. Εάν λειτουργεί σωστά, δίνει σε κάθε μέλος της ομάδας μια ακριβή εικόνα για το πώς το πρόγραμμα στέκεται σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή.
Μόλις ένα μέλος ομάδων γίνει εξοικειωμένο με το σύστημα διαχείρισης του προγράμματος, δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην γνωρίζει πλήρως τις εξελίξεις, τις υποδείξεις ως προς το χρόνο και τις ημερομηνίες παράδοσης, να υποβληθούν οι αναθέσεις για την έγκριση κατά τρόπο έγκαιρο, και να γίνουν οι αναθεωρήσεις δεδομένου ότι είναι απαραίτητες.
Τι να ψάξει στο λογισμικό διαχείρισης του προγράμματός σας
Δυνατότητα χρησιμοποίησης - ίσως το σημαντικότερο χαρακτηριστικό γνώρισμα που ένα χρήσιμο σύστημα διαχείρισης του προγράμματος πρέπει να έχει είναι ευκολία της χρήσης. Εάν η χρησιμοποίηση του λογισμικού καταβάλει τον περισσότερους χρόνο και προσπάθεια από αξίζει, τα μέλη ομάδων θα σταματήσουν γρήγορα την. Το σημείο του λογισμικού διαχείρισης του προγράμματος είναι να συμπληρωθεί το πρόγραμμα αποτελεσματικότερα, και εάν το λογισμικό δεν είναι φιλικό προς το χρήστη μπορεί να καταλήξει ακριβώς το αντίθετο.
Ιδρυθείτε και συντήρηση - το λογισμικό διαχείρισης του προγράμματός σας πρέπει να είναι εύκολο να οργανωθεί και να τρέξει το πρόβλημα ελεύθερο. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι ένα νέο επίπεδο τεχνικών προβλημάτων, ή ένα σύστημα που απαιτεί ένα αφιερωμένο τεχνικό πρόσωπο για να τρέξει.
Δυνατότητα πρόσβασης - μέλη ομάδας θα χρειαστεί την πρόσβαση 24/7 από ποικίλες θέσεις - από μέσα από το γραφείο σας, από τις θέσεις πελατών, από τα σπίτια των μελών ομάδων. Αυτός σημαίνει ότι η πρόσβαση Ιστού που χρησιμοποιεί έναν τυποποιημένο ξεφυλλιστή Ιστού είναι υποχρεωτική.
Απλό σύστημα διαχείρισης χρηστών - να είστε βέβαιος το λογισμικό διαχείρισης του προγράμματός ότι σας έχει ένα απλό και εύχρηστο σύστημα για τους χρήστες και τα προνόμια, καθώς επίσης και, και τους κωδικούς πρόσβασης.
Ισχυρή διαχείριση εγγράφων - η καρδιά οποιουδήποτε συστήματος διαχείρισης του προγράμματος είναι ο τρόπος που χειρίζεται τα έγγραφα. Πρέπει να παρέχει ποικίλα εργαλεία και χαρακτηριστικά γνωρίσματα για να το καταστήσει γρήγορο και εύκολο να ελέγξει πώς μοιράζεστε τα αρχεία με τους πελάτες και τα μέλη ομάδων σας. Μερικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα που ψάχνουν στη διαχείριση εγγράφων του συστήματός σας είναι:
- Εύκολο φόρτωμα των αρχείων έτσι διατίθενται σε όλα τα μέλη ομάδων με τα κατάλληλα προνόμια.
- Δυνατότητα να συνδεθούν οι σημειώσεις, τα σχόλια και οι προτεινόμενες αναθεωρήσεις με κάθε έγγραφο.
- Δυνατότητα να διατηρηθούν οι διαφορετικές εκδόσεις των εγγράφων με τις συνοδευτικές σημειώσεις και τις πληροφορίες συντακτών τους.
Εύκαμπτη διαχείριση στόχου - το σύστημά σας πρέπει να επιτρέψει σε σας για να χωρίσει το πρόγραμμά σας σε στόχους, να ορίσει τους στόχους στην ομάδα σας, πρόοδος στόχου διαδρομής, να δει την ιστορία στόχου και να μετρήσει πόσος χρόνος έχει χρησιμοποιηθεί σε έναν στόχο.
Πρέπει επίσης να επιτρέψει στους πελάτες για να καταγράψει τα ζητήματα και τις ερωτήσεις μέσω της διεπαφής Ιστού που μπορεί έπειτα να κατευθυνθεί στο διευθυντή προγράμματος για την ενσωμάτωση στη ροή της δουλειάς.
Αρχειοθέτηση προγράμματος - μόλις τελειώσουν ένα πρόγραμμα, τα μέλη ομάδων πρέπει να είναι σε θέση να διαγράψουν τις παλαιές εκδόσεις και να μεταφορτώσουν τις πιό πρόσφατες και εγκεκριμένες εκδόσεις των αρχείων μαζί με έναν κατάλογο όλων των στόχων προγράμματος σε ένα ενιαίο συμπιεσμένο αρχείο ZIP.
Για να δείτε μια σε απευθείας σύνδεση επίδειξη του ισχυρού αποκαλούμενου καυτού προγράμματος διαχείρισης του προγράμματος σύστημα, επισκεφτείτε την καυτή επίδειξη προγράμματοσ. Το καυτό πρόγραμμα είχε πολλά έτη δοκιμάζει την εργασία με μερικά από τα μεγαλύτερα εμπορικά σήματα στον κόσμο - με μερικές από τις καλύτερες αντιπροσωπείες στον κόσμο για τη διαφήμιση, το σχέδιο και την επικοινωνία.
Το Rick Hendershot είναι συγγραφέας, σε απευθείας σύνδεση εκδότης, και δημιουργός του δικτύου έκδοσης Linknet. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προωθήσετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας με τα σε απευθείας σύνδεση άρθρα, δείτε το πρόγραμμα προώθησης άρθρου Linknet.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
