Γεφυρώνοντας το χάσμα μεταξύ χαρτιού και των δεδομένων
Ο ακρογωνιαίος λίθος της επιτυχούς αυτοματοποιημένων συστημάτων γραφείου είναι η ικανότητα να μετατρέπει τυπωμένες πληροφορίες σε ηλεκτρονικά δεδομένα. Έγγραφο εφαρμογές επεξεργασίας πρέπει να συλλάβει και δεδομένα καταλόγου με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα σε γέφυρα που gap.This ικανότητα μπορεί να ενισχυθεί με την ενσωμάτωση της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) λογισμικό. Με τον τρόπο αυτό, εξάγεται δεδομένα που χρησιμοποιούνται στο ευρετήριο και να αποθηκεύσετε το έγγραφο σχετικά με τη διαχείριση εγγράφων application.This ευφυής αναγνώριση των εγγράφων και ταξινόμηση έχει κεντρική σημασία για Tokairo νέα σύμβαση με ένα σημαντικό προμηθευτή του Ηνωμένου Βασιλείου των γαλακτοκομικών προϊόντων. Η διαδικασία παράδοσης και παραλαβής έργων όπως αυτό:? Όταν μια εντολή έχει λάβει από τον πελάτη μια σημείωση αποστολή εκδίδεται δελτίο περιγραφή του προϊόντος, τις ποσότητες, το βάρος και τον κωδικό; Κατά την παράδοση η σημείωση αυτή υπογράφεται από τον πελάτη μαζί με τα εμπορεύματα Ελήφθη Σημείωση του πελάτη (GRN), η οποία λεπτομέρειες τα εμπορεύματα που όντως deliveredProblems προκύψουν εφόσον τα εμπορεύματα έχουν καταστραφεί, χαθεί ή να παραδοθούν τμηματικά, όπως οι διαφορές μπορεί να προκύψει μεταξύ των σημείωμα αποστολή και GRN.The σύστημα του πελάτη έχει δημιουργηθεί, έτσι ώστε αυτά τα έγγραφα μπορούν να διαβαστούν αυτόματα, στοιχεία που ταιριάζουν σύμφωνα με την παράδοση αντίστοιχων σημείων notes.After από την αποστολή της εταιρείας κάθε παράδοση, σημειώνει αποστολή, GRNs και κάθε άλλη παράδοση / παραλαβή των εγγράφων που είναι σαρωθεί από τον οδηγό την παράδοση σε κάθε έναν από τους 20 της εταιρείας αποθήκες στην UK.Coping με διαφορετικά στυλ έγγραφο και το σύστημα formatsThe εταιρείας έχει ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζουν κεφαλίδα και υποσέλιδο κάθε GRN του, έτσι ώστε να μπορεί διαβάστε κωδικό γραμμή και την ποσότητα κάθε στοιχείου. Η διαδικασία αυτή γίνεται περίπλοκη, διότι κάθε πελάτης χρησιμοποιεί ένα διαφορετικό στυλ GRN, τη μορφή και τη διάταξη. Επίσης, μπορεί να υπάρχουν πολλαπλές GRNs για ένα σημείωμα αποστολή; συνήθως όταν ενιαία παράδοση πηγαίνει σε διάφορους sites.However πελάτη, όταν το λογισμικό OCR έχει ρυθμιστεί σωστά για να διαβάσετε τις γραμμές στις διάφορες μορφές του εγγράφου, ακριβής ανάγνωση των εντύπων είναι υψηλή; κυμαίνονται από 85% έως 90%. Η εισαγωγή κατώτατου ορίου μπορεί να καθορίζεται από τους χρήστες, έτσι ώστε κάθε έγγραφο που πέφτει κάτω από ένα ορισμένο επίπεδο (π.χ. 80%) εγγράφεται το χέρι. Έτσι, κάθε έγγραφο που μπορεί να διαβάζεται λιγότερο από το 80% ακρίβεια είναι επεσήμαναν για χειροκίνητη indexing. Οτιδήποτε πάνω από την τιμή αυτή αποθηκεύεται automatically.The σύστημα αυτόματα εδραιώνει τη διαδικασία αυτή, που ταιριάζουν τα διάφορα έγγραφα και στοιχεία γραμμής κατά την αρχική σειρά, και αποθηκεύει όλα τα έγγραφα στα κατάλληλα ώστε folder.Automatic διαφορά amendmentAny τιμολόγιο επισημαίνεται αυτόματα και διερευνώνται. Αυτό δημιουργεί μια τροπολογία για τις πωλήσεις τιμολόγιο που εκδίδεται για τον πελάτη, η οποία με τη σειρά της μειώνει την οφειλέτη ημέρα εταιρείας, διασφαλίζοντας ότι το τιμολόγιο πώλησης αγώνες του πελάτη GRN.Should υπάρχουν τυχόν αποκλίσεις ή καθυστερήσεις στις πληρωμές, το προσωπικό έχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που αποθηκεύονται στην παράδοση των Για folders.Integrating ευφυής αναγνώριση των εγγράφων και τεχνολογία ταξινόμησης παρέχει σημαντικά οφέλη για τους πελάτες:? Μείωση των διοικητικών εξόδων; Η βελτίωση της προβολής των επιχειρήσεων; Μειωμένη τιμολόγηση σφάλματα και οι συναφείς διαφορές και καθυστερήσεις; Η αυξημένη ρευστότητα με την ελαχιστοποίηση οφειλέτη ημέρες; Η βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών; Ενισχυμένη εταιρική imageTokairo είναι μια διεθνής εταιρεία παροχής λύσεων ηλεκτρονικού εγγράφου συστήματα διαχείρισης και εκπαίδευση http://www.tokairo.com solutions.Visit για περαιτέρω πληροφορίες? REF = TO5EZ
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
