Πληρωτέοι λογαριασμοί: ένα ισχυρό διαχείρισης εγγράφων και ροής εργασιών λύση
Πληρωτέοι λογαριασμοί είναι μόνο μία περιοχή του γραφείου διαχείρισης, όπου τα προβλήματα προκύπτουν λόγω του μεγάλου πολυπλοκότητα των πράξεων, καθώς και την τεράστια γραφειοκρατία που είναι δυσανάλογο generated.A χρονικό διάστημα και διοικητικών πόρων καταναλώνεται μόνο να εγκριθεί για την πληρωμή των τιμολογίων. Το πρόβλημα γίνεται περισσότερο όταν τα τιμολόγια χαθούν που κυκλοφορούν για την εκκαθάριση και ακόμη περισσότερο χρόνο στη συνέχεια έχασε στο Ανάκτηση process.Typically τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνουν κυρίως την αγορά των τιμολογίων από τους προμηθευτές, τιμολόγια πώλησης προς τους πελάτες και τις παραγγελίες που δημιουργούνται από την αγορά customers.Even αν τα έγγραφα είναι επιτυχώς ανακτηθεί από του συστήματος, η καθυστέρηση θα έχει προκαλέσει μείζονα προβλήματα. Αν δεν έχει εισπραχθεί, οι επιπτώσεις για τις επιχειρήσεις είναι συνήθως προκαλούν αναστάτωση, και σε ακραίες περιπτώσεις, είναι ένα ισχυρό disastrous.TokOpen διαχείρισης εγγράφων και workflow λύση λογισμικού που πηγαίνει πολύ πιο πέρα από τα συμβατικά έγγραφο δέσμευσης και αποθήκευσης. Μοναδικά ευέλικτο, το πακέτο συστημάτων επιτρέπει να ρυθμιστεί ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των συγκεκριμένων needs.How TokOpen worksAutomated εισαγωγής δεδομένων επιτρέπει τα τιμολόγια που πρέπει να σαρωθεί, αναπροσαρμόζονται και να αποθηκεύονται στο σύστημα, αποφεύγοντας την χρονοβόρα διαδικασία εγχειρίδιο εισόδου. Αυτοματοποιημένη ανάγνωση μπορεί να λάβει δύο μορφές: είτε κεφαλίδας ανάγνωση (αριθμός αναφοράς, όνομα πελάτη και το ποσό)? πλήρη ή στοιχείο γραμμής ανάγνωση. Εναλλακτικά, οι πληροφορίες τιμολογίου μπορεί να εγγραφεί το χέρι αν required.Once στο σύστημα, τα τιμολόγια σε ηλεκτρονική μορφή μέσω μιας ροής εργασίας που δρομολογείται διαδικασία που περιλαμβάνει όλα τα κοινοποιούντα εξουσιοδοτημένο προσωπικό, όταν το τιμολόγιο είναι σε αναμονή για έγκριση. Online οι αναφορές που δημιουργούνται αυτομάτως όταν τιμολογίων αναμένει έγκριση καθυστερούν ή λείπει. Οι εκθέσεις αυτές που ρυθμίζονται, έτσι ώστε να μπορούν να συσταθούν να καλύψει και άλλους παράγοντες κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία της πληρωμής completion.Internal ασφαλείας είναι ενσωματωμένη στο σύστημα, καθώς και έλεγχο πρόσβασης εξασφαλίζει ότι μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να ανοίξει τα τιμολόγια ή τα συναφή έγγραφα. Οι έλεγχοι είναι διατηρούνται αυτόματα για όλα τα έγγραφα που η πρόοδος μέσω του συστήματος, ώστε κάθε φορά που είναι προσβάσιμες ή να τροποποιηθεί, την ώρα, την ημερομηνία, την ταυτότητα και τις δραστηριότητες logged.Where λεπτομέρειες σχετικά έγγραφα βρίσκονται στη συστήματος, αυτές είναι αποθηκευμένες στο ίδιο αρχείο μαζί με τα τιμολόγια, ώστε να μπορούν να βρίσκονται εύκολα και γρήγορα. Η πρόσβαση μπορεί να αποκτηθεί από τα άλλα συστήματα, στην περίπτωση αυτή, φάκελοι και τα έγγραφα που παρουσιάζονται σε ένα πρότυπο Web browser.Invoice έγκριση συνδυάζεται με τα υπόλοιπα των λογαριασμών που καταβάλλονται διαδικασίας, και τα τιμολόγια μπορούν να έχουν πρόσβαση μέσω συστημάτων όπως το SAP ή JDE.TokOpen σε δράση; μια υπόθεση studyTokOpen χρησιμοποιείται τώρα από μια μεγάλη Ιαπωνικά πολυ-εθνική, με πολλούς τόπους γραφεία στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ένα γραφείο διαδικασίες τιμολόγια αγοράς για όλα τα άλλα γραφεία στο Ηνωμένο Βασίλειο, και είναι αρχικά με τη χρήση της Oracle Financials σύστημα. Για όλα τα νέα τιμολόγια, ένα barcode δημιουργείται και που επισυνάπτεται σε κάθε document.An Λογαριασμών Clerk τότε σαρώνει όλα τα έγγραφα σε TokOpen. Αυτό γίνεται από μια ειδική σάρωσης και ευρετηρίασης εργασίας, χρησιμοποιώντας TokOpen Διαλογών Office.All έγγραφα αποθηκεύονται εδώ και φορτώθηκε στη συνέχεια σε καθημερινή βάση με την TokOpen server, το οποίο βρίσκεται σε ένα άλλο γραφείο θέση του Ηνωμένου Βασιλείου. Διαλογών Γραφείο διαβάζει το barcode και στη συνέχεια να κοιτά με τα αρχικά δεδομένα σε Oracle για να εξαγάγετε επιπλέον δεδομένων, όπως τον αριθμό τιμολογίου, προμηθευτή, αριθμό και τον τόπο code.Standard browser accessMost έγγραφα θα ανακτώνται μέσω των χρηστών πρότυπο πρόγραμμα περιήγησης στο Web, χρησιμοποιώντας TokOpen Web, και συνολικά 260 υπάλληλοι χρησιμοποιούν αυτό το μέσο πρόσβασης. Ένας περιορισμένος αριθμός των χρηστών να έχουν πρόσβαση στο TokOpen Desktop, και έχει πρόσβαση σε άτομα με βάση τη χορήγηση έγκρισης hierarchy.Invoices χειρισμού χρησιμοποιώντας μια αποτελεσματική ηλεκτρονική διαδικασία ροής εργασίας. Μετά την σάρωση, Τιμολογίου έχει οριστεί σε Τιμολόγιο Ληφθείσες. TokOpen διασφαλίζει ότι οι χρήστες μπορούν μόνο να δουν τα έγγραφα που τους έχουν ανατεθεί σε μια ιδιαίτερα αυστηρή workflow.A άδεια ιεραρχίας είναι σε θέση, με βάση το μέγεθος των τιμολογίων αντικείμενα. Έτσι, εάν ένα μέλος του προσωπικού προσπαθεί να εγκρίνει ένα τιμολόγιο που υπερβαίνει το όριο τους άδεια, TokOpen αυτόματα δρομολόγια σε υπάλληλο κατά την επόμενη άδεια επίπεδο. Αυτό συνεχίζεται μέχρι την έγκριση ιεραρχία μέχρι το τιμολόγιο φθάσει ένα μέλος του προσωπικού το οποίο είχε κάθαρση να υπογράφει το τιμολόγιο αξίας, και η πληρωμή completed.TokOpen φέρνει μαζί ισχυρή και αποτελεσματική διαχείριση των εγγράφων, με το εύκολο στη χρήση, με βάση το Web access.Tokairo είναι ένας διεθνής φορέας παροχής της Διαχείρισης Εγγράφων (TokOpen) Τα εκπαιδευτικά συστήματα και λύσεις (TokAM). Tokairo έχει την έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο, με μία αδελφή εταιρεία στις ΗΠΑ, αρμόδια για την Αμερική. http://www.tokairo.com REF = TO2EZ
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
