5 Εύκολες διοικητικές άκρες αρχείων σε Microsoft Word
Πόσα βήματα σας παίρνει για να εντοπίσει και να ανοίξει τα έγγραφα του Word σας; Δοκιμάστε αυτά τα τεχνάσματα για να βελτιώσετε πώς βρίσκετε και ανοίγετε τα αρχεία που χρησιμοποιείτε ο συχνότερα:
Ανοίγοντας έγγραφα
Με ποικίλες επιλογές, πώς ανοίγετε ένα αρχείο; Εδώ είναι τα πρότυπα συν διάφορους συντομότερους δρόμους πληκτρολογίων:
; Το αρχείο > ανοίγει
; Ανοικτό κουμπί ράβδων εργαλείων (συνήθως 2$ος από το αριστερό στην τυποποιημένη ράβδο εργαλείων)
; [ CTRL ] + ο
; [ CTRL ] + F12
; [ CTRL ] + [ ALT ] + F2
Επιλογή περισσότερων από ενός αρχείων
Μόλις είστε στο ανοικτό πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε περισσότερα από ένα αρχεία που ανοίγουν:
; Για να επιλέξετε τα nonadjacent αρχεία στο ανοικτό πλαίσιο διαλόγου, χτυπήστε ένα αρχείο, και συγκρατεί έπειτα [ CTRL ] και χτυπήστε κάθε πρόσθετο αρχείο.
; Για να επιλέξετε τα παρακείμενα αρχεία στο ανοικτό πλαίσιο διαλόγου, χτυπήστε το πρώτο αρχείο στην ακολουθία, και συγκρατεί έπειτα [ μετατόπιση ] και χτυπήστε το τελευταίο αρχείο.
; Στο unselect ένα τονισμένο αρχείο εσείς δεν θέλει, δεν συγκρατεί [ CTRL ] και χτυπά το αρχείο πάλι.
Κυνήγι στάσεων για τα αρχεία
Μεταπηδάτε συχνά σε έναν διαφορετική φάκελλο ή μια κίνηση όταν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο; Αλλάξτε το φάκελλο προεπιλογής για τα έγγραφά σας:
1. Εργαλεία > επιλογές.
2. Χτυπήστε την ετικέττα θέσεων αρχείων.
3. Με τα έγγραφα που επιλέγονται για τους τύπους αρχείου, επιλέξτε ότι τροποποιήστε και κινηθείτε προς το φάκελλο/την κίνηση που χρησιμοποιείτε ο συχνότερα.
4. Τελειώστε με να χτυπήσει ΕΝΤΑΞΕΙ δύο φορές.
Κάθε φορά που αρχίζετε Microsoft Word, αυτό θα είναι η θέση αρχείων προεπιλογής αλλά το Word θυμάται την πιό πρόσφατη θέση αρχείων σας κάθε φορά που επιστρέφετε στο ανοικτό πλαίσιο διαλόγου κατά τη διάρκεια της τρέχουσας συνόδου του Word σας.
Βρείτε την τελευταία εργασία σας
Χτυπήστε μιά φορά στις επιλογές αρχείων και έναν κατάλογο των τελευταίων 4 πρόσφατα χρησιμοποιημένων επιδείξεων αρχείων στο κατώτατο σημείο. Εκτός από το χρόνο που ανοίγει την πιό πρόσφατη εργασία σας με την αύξηση του καταλόγου σε ένα μέγιστο 9 αρχείων:
1. Εργαλεία > επιλογές.
2. Επιλέξτε τη γενική ετικέττα.
3. Ψάξτε την επιλογή, πρόσφατα χρησιμοποιημένος κατάλογος αρχείων και αυξήστε την αξία σε 9 αρχεία.
4. Επιλέξτε το ΟΚ που τελειώνει.
Δεδομένου ότι συνεχίζετε να ανοίγετε τα πρόσθετα αρχεία, ο κατάλογος πρόσφατων αρχείων θα επεκταθεί μέχρι τα τελευταία 9 αρχεία.
Προσθέστε τις επιλογές εργασίας
Ο πρόσφατα χρησιμοποιημένος κατάλογος αρχείων είναι μεγάλος για τα τρέχοντα έγγραφά σας αλλά πώς γρήγορα ανοικτά άλλα συχνά χρησιμοποιημένα αρχεία; Προσθέστε τις επιλογές εργασίας στον κύριο φραγμό επιλογών σας που το καθιστά εύκολο να εντοπίσει τα σημαντικά αρχεία:
1. Τα εργαλεία > προσαρμόζουν.
2. Χτυπήστε την ετικέττα εντολών.
3. Τυλίξτε κάτω από την αριστερή στήλη, κατηγορίες, για να εντοπίσετε τις ενσωματωμένες επιλογές κοντά στο κατώτατο σημείο του καταλόγου.
4. Στη σωστή δευτερεύουσα στήλη, βρείτε την επιλογή επιλογών εργασίας και την σέρετε μέχρι τις κύριες επιλογές. (έχω το ορυχείο μεταξύ του παραθύρου και της βοήθειας).
5. Επιλέξτε κοντά στο τέρμα.
Τώρα, όταν έχετε ένα σημαντικό αρχείο ανοικτό, χτυπήστε ακριβώς την εργασία > προσθέτει στις επιλογές εργασίας και το έγγραφό σας προστίθεται στον κατάλογο. Τα κορυφαία αρχεία σας θα αποθηκευτούν έπειτα ως συνδέσεις στις επιλογές εργασίας ανεξάρτητα από τη θέση τους ή η τελευταία φορά τον άνοιξαν. Για να ανοίξει ένα αρχείο, επιλέξτε την εργασία για να επιδείξετε τον κατάλογο.
Με αυτές τις άκρες, τα αρχεία σας πρέπει να είναι ευκολότερα να βρούν και να ανοίξουν. Για να ασφαλίσει ότι Microsoft Word θυμάται τις προσαρμοσμένες αλλαγές, η έξοδος από το Word, ξαναξεκινά και εξετάζει κάθε μια από αυτές τις εξοικονομητικές χρόνου τεχνικές.
Γ"β© 2004 από τη Dawn Bjork Buzbee
Η Dawn Bjork Buzbee είναι το λογισμικό υπέρ; και ένας επικυρωμένος ειδικός κύριος εκπαιδευτικός γραφείων εμπειρογνωμόνων και της Microsoft γραφείων της Microsoft. Η Dawn μοιράζεται τους έξυπνους και εύκολους τρόπους να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά το λογισμικό και την τεχνολογία μέσω της εργασίας της ως ομιλητή, εκπαιδευτή, και σύμβουλο. Επισκεφτείτε http://www.SoftwarePro.com για τις μεγάλα άκρες και τα τεχνάσματα λογισμικού γραφείων της Microsoft ή για να έρθει σε επαφή με τη Dawn.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
