Κατανόηση διαχείρισης εγγράφων
Ο όρος "έγγραφο διαχείρισης" και "γραφείο χωρίς χαρτί" είναι το αντικείμενο των αναρίθμητων άρθρων και βιβλίων. Όλοι θέλουν να επιτύχουν αυτό το στόχο, αλλά δεν ευγενή όλοι κατανοούν τι πραγματικά σημαίνουν οι όροι. Για να μπορέσετε να ξεκινήσει το ταξίδι για την επίτευξη συνολικής διαχείρισης των εγγράφων, είναι σημαντικό ότι έχετε μια καλή γνώση των βασικών όρων και εννοιών που προχωρούν με it.Once ξεκινάτε τη διερεύνηση των διαφόρων λύσεων λογισμικού που είναι διαθέσιμες πηγαίνετε να τρέχει σε κάποιο έγγραφο διαχείριση συντομογραφίες, αρκτικόλεξα, και τους γενικούς όρους που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με. Εδώ είναι ένα "εξαπατήσει φύλλο" που θα σας βοηθήσει να κατανοήσουν το υλικό που θα συναντήσετε καθώς και τις συζητήσεις που θα σας έχουμε με τη διαχείριση των εγγράφων λύση providers.Electronic Document Capture (EDC) Αυτός είναι ο γενικός όρος που αναφέρεται στο σύνολο της διαδικασίας της μετατροπή έγγραφα σε ηλεκτρονικά τους ισοδύναμα. Καλύπτει τις έννοιες, όπως η σάρωση, αναγνώριση κειμένου, εικόνας και μετατροπή ευρετηρίασης για αργότερα η ανάκτησή του. Με άλλα λόγια, είναι μια φράση catchall για την ολόκληρο το έγγραφο διαχείριση process.Optical αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), OCR είναι μια διαδικασία που θα αναγνωρίζει τις τυπωμένες λέξεις που είναι παρόντες σε μια φυσική έγγραφο. OCR χρησιμοποιείται γενικά κατά την επεξεργασία των εγγράφων που είναι τυπωμένη σε "κανονική" εκτυπωτή ή γραφομηχανή fonts.Intelligent αναγνώριση χαρακτήρων (ICR) Η διαδικασία αυτή είναι παρόμοια με OCR, αλλά κατά κανόνα να μεταποίηση επίσης ορισμένα χειρόγραφα έγγραφα σχετικά με τα ειδικά έντυπα. Μπορεί να Αναγνωρίζουμε επίσης και τη διαδικασία "σημάδια" και το μπαρ codes.Electronic Document Management System (EDMS) Μερικές φορές αναφέρεται ως Document Management (DM) ή Document Management System (DMS), ο όρος αυτός δεν περιλαμβάνει μόνο την ηλεκτρονική μετατροπή των έντυπων εγγράφων, αλλά η διαχείριση των εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικά δημιούργησε η επεξεργασία κειμένου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. EDMS συστημάτων που χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό και την απεικόνιση των εγγράφων καθώς και η διατήρηση της διαφορετικές εκδόσεις του κώδικα document.Electronic Record Management System (ERMS) Γνωστός και ως Record Management (RM) ή Εγγραφή συστήματος διαχείρισης (RMS), ο όρος αυτός αναφέρεται σε συστήματα που χρησιμοποιούνται για να ασφαλίσουν ότι σημαντικά αρχεία όπως η μισθοδοσία, το ανθρώπινο δυναμικό, τους φακέλους των ασθενών, των συμβάσεων, κ.λπ., αποθηκεύονται και είναι διαθέσιμα κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης lifetime.Web Διαχείρισης Περιεχομένου (WCM) Επίσης ονομάζεται Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου (CMS), Ο όρος αυτός αναφέρεται στο λογισμικό που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και να δημοσιεύσει το περιεχόμενο μιας ιστοσελίδας. Μια ΣΠΠΝ χωρίζει το web περιεχομένου HTML από το υποκείμενο σχεδιασμό, ούτως ώστε κάθε πρόσωπο επιτρέπεται να δημοσιεύει ή να αφαιρέσετε περιεχόμενο από μια web site, χωρίς να γνωρίζουν HTML.Workflow Management (WFM) WFM συστήματα χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία της διαχείρισης εγγράφων σε ένα δομημένο περιβάλλον όπου ορισμένες προετοιμασία, την αναθεώρηση ή την έγκριση βήματα πρέπει να γίνουν στο καθορισμένη σειρά. WFM συστήματα άμεσης τα έγγραφα για την ορθή τους ανθρώπους, με τη σωστή σειρά, έως ότου η όλη διαδικασία έχει completed.Knowledge Management (ΚΜ) Τα συστήματα αυτά χρησιμοποιούνται για να κάνουν το συνολικό κληρονομιά «γνώσης» μιας οργάνωσης που διαθέτει ο καθένας. KM συστήματα να εξαλείψει την ανάγκη για τους εργαζόμενους "να επανεφεύρουμε τον τροχό" όταν πρόκειται για ερωτήσεις, τις διεργασίες, ή οποιοδήποτε άλλο θέμα που έχει ήδη εξεταστεί από κάποιος στην οργάνωση. Α Συχνές Ερωτήσεις (FAQ) συστήματος αποτελεί ένα καλό παράδειγμα για μια πολύτιμη KM system.Now ότι έχετε την κατανόηση των βασικών όρων που θα συναντήσετε, το επόμενο βήμα είναι να καθορίζουν το είδος του συστήματος διαχείρισης εγγράφων το οποίο ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας. Μετά από αυτό μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία εντοπισμού των διαθέσιμων λύσεων και επιλέξτε αυτή που σας ικανοποιεί τις needs.Cavyl Stewart είναι ο ιδιοκτήτης του http://www.find-small-business-software.com. Ποτέ πια δεν σκλάβος βαρετό καθήκοντα μακριά σε φθηνές λογισμικό μπορεί να κάνει δύο φορές πιο γρήγορα. Ανακαλύψτε πώς με την εγγραφή σε αποκλειστική δωρεάν 100% πρωτότυπο περιεχόμενο ecourse: "Ανακαλύψτε 52 τρόπους για να κάνουν περισσότερο με το λογισμικό», στέλνοντας ένα κενό email στο: 52-ways@getresponse.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
