Δημιουργία ενός χωρίς χαρτί γραφείου
Κατά λειτουργία από το σπίτι, την είναι συνηθισμένο να διαπιστωθεί ότι έχετε το γραφείο σας σε μια περιοχή που δεν είναι πολύ μεγάλη, όπως ένα δωμάτιο κιβωτίων ή ακόμα και στη γωνία της κουζίνας. Όταν η επιχείρησή σας απογειώνεται πραγματικά, θα αρχίσετε να ανακαλύπτετε ότι η περιοχή εργασίας σας αρχίζει να παίρνει πλημμυρισμένη από τη γραφική εργασία και ότι τρέχετε έξω του διαστήματος αποθήκευσης.
Μια άριστη λύση σε αυτό είναι να στοχεύσει προς την κατοχή ενός χωρίς χαρτί γραφείου. Προφανώς, ορισμένα έγγραφα πρέπει να κρατηθούν για νομικούς και φορολογικούς λόγους, αλλά ρίχνουν μια ματιά γύρω από σας και ρωτιούνται, "ακριβώς πόσο αυτού του εγγράφου πρέπει να κρατήσω;"
Ο πρώτος στόχος είναι να περάσει από τη γραφική εργασία σας και να αποφασιστεί τι είναι για το δοχείο. Βασίστε την απόφασή σας σχετικά με εάν πρόκειται πάντα να χρειαστείτε εκείνο το έγγραφο πάλι. Αυτό είναι ελαφρώς διαφορετικό στα έγγραφα ξέρετε ΔΕΝ ΘΑ ΔΙΑΒΑΣΕΤΕ ποτέ πάλι, επειδή οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούνται από το νόμο για να διατηρήσουν ορισμένη γραφική εργασία για επίσημους λόγους, παραδείγματος χάριν, ορισμένες παραλαβές και μίσθωση των συμφωνιών.
Αφετέρου, αποφασίστε τι θέλετε για να είστε σε θέση να έχετε πρόσβαση στο μέλλον αλλά δεν απαιτείτε τις πληροφορίες για να είστε σε χαρτί. Αυτό είναι η κύρια ομάδα εγγράφων που διευθύνουν προς τον ανιχνευτή σας. Τα στοιχεία σε αυτήν την κατηγορία θα περιελάμβαναν τις επιστολές μεταξύ σας και των πελατών, των φυλλάδιων, των τιμοκαταλόγων, των επιχειρησιακών καρτών σας, κ.λπ....
Ο τρίτος στόχος σας είναι στο seperate όλος επίσημος, νομικός, ο φόρος, έγγραφα κ.λπ... που πρέπει να κρατήσετε. Βασικά, πρέπει να εξετάσετε εάν αυτά τα έγγραφα πρόκειται ενδεχομένως να απαιτηθούν από έναν δικηγόρο, το φορολογικό επιθεωρητή, τον τελωνειακό ανώτερο υπάλληλο ή την αστυνομία. Εάν δεν είστε βέβαιοι έπειτα είναι καλύτερο να σφάλει στην πλευρά της προσοχής και να κρατηθεί.
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ
Υποθέτοντας ότι εσείς είναι κύριος ήδη ενός υπολογιστή, τι άλλος εξοπλισμός εσείς πρόκειται να χρειαστεί;
Κατάλληλα παράθυρα αρχειοθέτησης για τις "συντηρήσεισ". Απόθεμα καταστημάτων ανεφοδιασμού γραφείων μια ευρεία ποικιλία των επιλογών αποθήκευσης. Ονομάστε τα παράθυρα και τα αρχεία σας κατάλληλα έτσι ώστε μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που φυλάσσονται σε τα εύκολα. Θα μπορούσατε επίσης να θεωρήσετε το δικηγόρο, το λογιστή ή την τράπεζά σας για να αποθηκεύσετε τα σημαντικότερα στοιχεία για σας. Αυτό είναι μια καλή επιλογή για τα πολύ σημαντικά έγγραφα, αλλά μπορείτε να χρεωθείτε για την υπηρεσία.
Ένας ανιχνευτής. Οι ανιχνευτές είναι σχετικά φτηνοί και είναι πολύ φτηνότεροι και μικρότεροι από ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Συστηματικά απασχοληθείτε στον τρόπο σας μέσω των αρχείων σας και ανιχνεύστε τα στοιχεία στη δεύτερη κατηγορία. ΘΥΜΗΘΕΙΤΕ ΣΤΟ ΣΤΗΡΙΓΜΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΑΝΙΧΝΕΥΣΕΙΣ ΣΑΣ! Οι περισσότεροι πρόσφατοι υπολογιστές θα έχουν έναν Cd-syggrafe'a. Είναι ένας φτηνός και γρήγορος τρόπος να γίνει ένα μόνιμο, ψηφιακό αρχείο των αρχείων σας. Όπως με τα παράθυρα αρχειοθέτησής σας, σαφώς το σημάδι το CD σας με έναν οδηγό για τις πληροφορίες αυτό περιέχει.
Ένας καταστροφέας εγγράφων εγγράφου. ΑΦΟΤΟΥ ΕΧΕΤΕ ΚΑΝΕΙ τα ΕΦΕΔΡΙΚΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ της περιττής γραφικής εργασίας, τεμαχίστε όλη την ανεπιθύμητη γραφική εργασία σας για να την κρατήσετε μακρυά από να ανοίξει τα μάτια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε να τεμαχίσετε σε έναν σωρό λιπάσματος, εάν έχετε ενός. Είναι άριστοι να αναμίξουν μέσα με τα μοσχεύματα χλόης!
Ο Allan Cowley είναι ένα λεωφορείο ζωής που λειτουργεί με τους πελάτες σε όλο τον κόσμο. Παρέχει on-line να προγυμνάσει στη μόνη βελτίωση, τη ρύθμιση στόχου, τη χρονική διαχείριση και την ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων. Για μια ελεύθερη σε απευθείας σύνδεση αξιολόγηση της ζωής χωρίς τις υποχρεώσεις, μπορείτε να έρθετε σε επαφή με τον Allan στον ιστοχώρο του σε: - χττπ://ωωω.uκ-επιτυχία-θοαθχ.θομ/θονταθτ-σε απευθείας σύνδεση-ζωή- coach.html
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
