Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπαλλήλων και χρήση Διαδικτύου - ένας οδηγός μικρών επιχειρήσεων
Εισαγωγή
Ευρέως αναγνωρίζεται ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Διαδίκτυο πρόκειται εδώ να μείνουν! Και τα δύο μέσα έχουν γίνει ένα ζωτικής σημασίας μέρος της επιχείρησης και προσωπική επικοινωνία σε έναν κόσμο που στηρίζεται όλο και περισσότερο στην τεχνολογία. Καταλαβαίνουμε τα οφέλη της και επιπλήττουμε μερικές φορές τα μειονεκτήματά της πάρα πολύ ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έλλειψη προσωπικής επικοινωνίας, spam, ο κίνδυνος υπαλλήλων που έχουν πρόσβαση στο ακατάλληλο υλικό και που χρησιμοποιούν τους πόρους εργοδοτών για το προσωπικό κέρδος.
Αυτό το κέρδος στην τεχνολογία δεν έχει έρθει χωρίς κόστος δεδομένου ότι όλο και περισσότερο οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι αγοράζονται στο στόχο πέρα από τις παραβιάσεις των πνευματικών δικαιωμάτων, της εμπιστευτικότητας, της μυστικότητας, της διάκρισης και της παρενόχλησης και σε μερικές περιπτώσεις των ποινικών αδικημάτων (πορνογραφία, άσεμνος και απειλώντας το υλικό).
Αυτό το ενημερωτικό δελτίο εξετάζει τους τρόπους των μέτρων που μπορείτε να πάρετε για να μειώσετε πολύ και να προστατεύσετε την επιχείρησή σας από τους νομικούς και άλλους κινδύνους.
Πρόσφατα το πανεπιστήμιο Monash ανέφερε ότι η κατάχρηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είχε αυξηθεί σημαντικά δεδομένου ότι οι υπάλληλοι επιδιώκουν να αποφύγουν την προσωπική αντιμετώπιση με την αποστολή των καταχρηστικών ηλεκτρονικών ταχυδρομείων σε εκείνοι που είχαν στοχεύσει ή είναι 0 με αντί να μιλήσει σε τα πρόσωπο με πρόσωπο.
Αυτός ο τύπος συμπεριφοράς τοποθετεί τους εργοδότες σε κίνδυνο αξιώσεων της παρενόχλησης και της διάκρισης εργασιακών χώρων και είναι σημαντικό ότι λαμβάνετε τα μέτρα για να εξασφαλίσετε ότι αυτός ο τύπος δραστηριότητας κοινοποιείται σαφώς όπως απαράδεκτος στους υπαλλήλους σας.
Σύμφωνα με, η ορμή Biz ανέλαβε μια σεξουαλική έρευνα παρενόχλησης για έναν εργοδότη αφότου παραπονέθηκε ένας υπάλληλος για τις σεξουαλικές παρενοχλήσεις από έναν συνάδελφο εργασίας. Η ορμή Biz διαπίστωσε ότι ο συνάδελφος εργασίας είχε πρόσβαση παράνομα σε 500 διαφορετικούς πορνογραφικούς ιστοχώρους για μία περίοδο 6 μηνών και εις βάρος του εργοδότη. Ο εργοδότης έλαβε κατάλληλα μέτρα.
Τι εάν περιελάμβανα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο & την πολιτική Διαδικτύου μου
Η ορμή Biz συστήνει ότι εφαρμόζετε τις πολιτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Διαδικτύου που περιλαμβάνουν τα ακόλουθα βασικά στοιχεία
1. Πολιτικές και διαδικασίες υπολογιστών
2. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και Διαδίκτυο για την επιχείρηση & την ιδιωτική χρήση
3. Λογιστικός έλεγχος
1. Πολιτικές και διαδικασίες
Εξασφαλίστε ότι έχετε τις περιεκτικές πολιτικές και τις διαδικασίες υπολογιστών σχετικά με τα καθορισμένα όρια που σας προστατεύουν από το νομικό κίνδυνο για τις εγκαταστάσεις σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Διαδικτύου.
Διαβιβάστε αυτές τις πολιτικές και διαδικασίες στους υπαλλήλους και τις νέες ενάρξεις σας; εξασφαλίστε ότι υπογράφουν μακριά σε αυτές τις πολιτικές. Αυτό δεν μπορεί να μειωθεί σε περίπτωση διαφωνίας και είναι καλύτερη διαχείριση πρακτικής στην προστασία των επιχειρησιακών συμφερόντων σας.
2. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την επιχείρηση & την ιδιωτική χρήση
α. Να είστε upfront; η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του Διαδικτύου είναι πρώτιστα για την επιχειρησιακή χρήση. Εάν επιτρέπετε τη λογική ιδιωτική χρήση, διευκρινίστε πότε (μεσημεριανό διάλειμμα) και ο τύπος υπαλλήλων ταχυδρομείου μπορεί να συνθέσει (ηλεκτρονικές τραπεζικές εργασίες, ρυθμίσεις φροντίδας των παιδιών κ.λπ...)
β. Να είστε συγκεκριμένος σε αυτά που ένας υπάλληλος δεν μπορεί να έχει πρόσβαση ή να χρησιμοποιήσει στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το Διαδίκτυο για (παραβίαση των πνευματικών δικαιωμάτων, spam, μεταμφίεση, του προσωπικού επιχειρησιακού κέρδους, των πράξεων που υποκινούν την έχθρα, της διάκρισης για να ονομάσει μερικές).
3. Λογιστικός έλεγχος
Οι πολιτικές και οι διαδικασίες σας πρέπει να ενημερώσουν τους υπαλλήλους ότι διεξάγετε τους κανονικούς πληροφορικούς ελέγχους σύμφωνα με το νόμο. Αυτό δεν είναι μια της εισβολής διαδικασία αλλά έχει ως σκοπό να προστατεύσει την επιχείρησή σας.
Το του οποίου μέγεθος της επιχείρησής σας, ευνουχισμένος κριός εσείς έχει τους αυτόνομους υπολογιστές ή είστε δικτυωμένοι εξασφαλίζετε ότι τα κούτσουρα υπολογιστών σας ελέγχονται σε συχνή βάση.
Εντούτοις μια λέξη της προσοχής! Να είστε προσεκτικός! Υπάρχουν διάφοροι νόμοι (νόμος μυστικότητας) που καθορίζουν τι μπορείτε ή δεν να κάνετε όταν καταγράφει ο βλέποντας υπολογιστής και αυτό μπορεί να περιλάβει το μη άνοιγμα και την ανάγνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπαλλήλων ή των χώρων διαδικτύου. Εντούτοις με την εξέταση των κούτσουρων υπολογιστών μπορείτε να κερδίσετε μια λογική κατανόηση από όπου η κυκλοφορία κατευθύνεται. Στις περισσότερες περιπτώσεις είναι προφανές εάν μια παραβίαση των πολιτικών και των διαδικασιών σας έχει εμφανιστεί.
Μπορείτε να βρείτε άλλους χρήσιμους οδηγούς μικρών επιχειρήσεων στην ορμή Biz (www.biz-momentum.com). Πρέπει να επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες με ευαισθησία και να πάρετε τις περαιτέρω συμβουλές από τον επαγγελματία σας πρίν λαμβάνετε περαιτέρω μέτρα.
Εξασφαλίστε ότι επιχείρηση προστατεύεστε.
Ο Philip Lye είναι διευθυντής της ορμής Biz που παρέχει τις επαγγελματικές υπηρεσίες στις σχέσεις υπαλλήλων (θέματα ωρ./IR), εκπαιδευτικός τους ανθρώπους σας για να εργαστεί με σας και όχι ενάντια σε σας "," προγυμνάζοντας σας "για να είναι καλύτεροι ανώτερος υπάλληλος και μια αναθεώρηση της εμπορικών τεκμηρίωσης, των μισθώσεων και των συμφωνιών.
Το Phil κρατά τα προσόντα στη λογιστική, την ηγεσία τη διαχείριση, του ανθρώπινου δυναμικού & τις εργασιακές σχέσεις και είναι καταρτισμένος λογιστής.
Το Phil άρχισε τη σταδιοδρομία εργασίας του ως "υπάλληλο ταχυδρομικών τελών" στις τραπεζικές εργασίες και χρηματοδοτεί την αύξηση μέσω των διάφορων επιχειρησιακών ευκαιριών στο CEO και CFO δύο επιχειρήσεων πρίν φεύγει για να αρχίσει την επιχείρησή του το 2002.
Για περισσότερες πληροφορίες
Ιστός: http://www.biz-momentum.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
