Ο εικονικός βοηθός
Σαν μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης, η εργασία μεταφοράς στους εικονικούς βοηθούς γίνεται γρήγορα μια δημοφιλής και ευφυής απόφαση. Ο ιδιοκτήτης επιχείρησης κερδίζει τεράστια χρηματικά ποσά με την κοπή των δαπανών συσκευασιών γραφείων και των υπερυψωμένων καθώς επίσης και ακριβών οφελών εξοπλισμού.
Το "εικονικό γραφείο" δημιουργεί ένα τεράστιο ποσό προσωπικών ελευθερίας και ανεξαρτησίας και για το μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης και για τους εικονικούς εργαζομένους. Η αφιέρωση και η υποχρέωση που οι εικονικοί εργαζόμενοι καταδεικνύουν πιστοποιούν προς ικανοποίηση που προέρχεται από μια ρύθμιση Υπουργείων Εσωτερικών.
Η ύπαρξη στην τέμνουσα άκρη αυτού του επαγγέλματος προσφέρει την τεράστια ευκαιρία για τους τεχνικούς savvy επιχειρηματίες να εξασφαλίσουν μια βιώσιμη και σταθερή ευκαιρία εγχώριων επιχειρήσεων. Ένα καλό επιχειρησιακό σχέδιο και καλά σκεπτόμενες εκστρατείες έξω μάρκετινγκ είναι κρίσιμα για την οργανωμένη επιτυχία ενός εικονικού βοηθού και στην εξασφάλιση αρκετών πελατών ή/και λειτουργούν για να συναντήσουν το στόχο προϋπολογισμών τους καθώς επίσης και όντας σε θέση επαρκώς να ισορροπήσουν τους πελάτες και τις προθεσμίες.
Ο εικονικός βοηθός πραγματικά θα ενθαρρυνόταν καλά για να αγκαλιάσει έναν επιχειρησιακό συνεργάτη ή να χρησιμοποιήσει μια ομάδα των εμπιστευμένων συναδέλφων για να εμπιστευτεί την εργασία υπερχείλισης. Τα πρότυπα ενός καλού εικονικού βοηθού δεν ανταποκρίνονται εύκολα και η καθιέρωση ενός ιδεατού δικτύου των ποιοτικών εργαζομένων δεν είναι ένας εύκολος στόχος. Οποιαδήποτε εργασία υπερχείλισης που μεταφέρετε πρέπει να εξηγήσει την ίδιες προσοχή και την ποιότητα με δικοί σας ή στέκεστε την πιθανότητα τους πελάτες σας.
Σαν ιδιοκτήτη ενός πόρου εγχώριων επιχειρήσεων που συνδέεται συγκεκριμένα προς τις επαγγελματικές μητέρες που αναζητούν κατ' οίκον βασισμένη εργασία, προσεγγίζομαι συχνά για τις συμβουλές για το πώς να γίνω εικονικός βοηθός και να λάβω επίσης πολλές έρευνες για ποιες δεξιότητες απαιτείται για να είναι επιτυχής στον τομέα.
Για να κερδίσουν και να διατηρήσουν τους πελάτες, οι κύριες συμβουλές μου πρόκειται να διατηρήσουν τον επαγγελματισμό σας τις σε όλες αλληλεπιδράσεις σας με τον πελάτη σας. Τόσο πολλή όπως είναι ένα πήδημα για σας για να σταματήσει τη "ασφάλεια" της εργασίας σε ένα εταιρικό γραφείο, αυτό είναι επίσης μια πολύ νέα έννοια για τους ιδιοκτήτες επιχείρησης για να μεταφέρει την εργασία τους σε μια ομάδα των "εικονικών εργαζομένων" ποιων δεν μπορούν πιθανώς ποτέ ακόμη και να δουν πρόσωπο με πρόσωπο. Υπάρχει ένα μεγάλο επίπεδο εμπιστοσύνης που χρησιμοποιείται σε αυτήν την σχέση και ο επαγγελματισμός σας στην αλληλογραφία και τα τηλεφωνήματα θα προχωρήσει αρκετά στην εξασφάλιση της εμπιστοσύνης τους.
Επιπλέον, σας συμβουλεύω για να δώσω μεγάλη προσοχή στην ακρίβεια και το τελικό προϊόν σας που υποβάλλετε στους πελάτες σας. Τηρήστε τις όλες προθεσμίες σας, και ξέρτε τουλάχιστον δύο ημέρες μπροστά από το χρόνο εάν δεν πρόκειται να είστε σε θέση να τις συναντήσετε. Επικοινωνήστε ότι στον πελάτη σας πριν από το πρόγραμμα καθυστερεί και τηρήστε στην ανακοίνωση σχετικά με καθημερινή βάση από την αρχή το τέλος όλων των προγραμμάτων με τις συνοπτικές εκθέσεις θέσης.
Κατασταθείτε ευπρόσιτος μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του τηλεφώνου και του στιγμιαίου αγγελιοφόρου. Πρέπει να έχετε πρόσβαση σε ο,τιδήποτε στιγμιαία υπηρεσία αγγελιοφόρων ο πελάτης σας προτιμά. Ο δημοφιλέστερος είναι ICQ, MSN, και Yahoo. Θα θέσει τους στιγμιαίους αγγελιοφόρους σας για να σώσει την ιστορία σας έτσι ώστε μπορείτε εύκολα να αναφέρετε στο αίτημα ή τα σχόλια πελατών χωρίς να πρέπει να ζητηθεί ο πελάτης για να επαναλάβετε τι ήδη έχουν πει.
Μια εμπειροτεχνική μέθοδος είναι να παραμείνει στην επικοινωνία με τον πελάτη, αλλά δεν σπαταλά το χρόνο τους. Ο πελάτης πρέπει να τελειώσει την ημέρα εργασίας τους κάθε ημέρα με μια αίσθηση της πραγματικής ευγνωμοσύνης των δεξιοτήτων, οργάνωση και εμπιστοσύνη που φέρνετε στον πίνακα. Πρέπει να ξέρουν ότι είστε διαθέσιμοι στο αντίστροφο με σχεδόν οποτεδήποτε αλλά δεν τους ενοχλείτε εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο.
_ ο τέλος ο παρουσία ένας εικονικός βοηθός πρέπει απο:δεικνύω να κάνω ο επιχείρηση περισσότερος χρήμα επειδή ο ιδιοκτήτης και άλλος επιχείρηση ομάδα μέλος μπορώ εστιάζω εισόδημα παρ:άγω τομέας επιχείρηση ότι αυτός ειδάλλως θα όχι έχω τόσο πολύς χρόνος να κάνω.
Ο πιό κοινός και θα έλεγα ότι τα απαραίτητα εργαλεία για την εργασία είναι η πιό τρέχουσα έκδοση του γραφείου της Microsoft. Πρέπει να έχετε και να είστε άνετοι χρησιμοποιώντας το Word, Excel, Powerpoint και την πρόσβαση. Πρέπει να έχετε είτε Macromedia Dreamweaver είτε Microsoft Frontpage και να ξέρετε τα βασικά του HTML και των ftp'ing αρχείων σε και από τους κεντρικούς υπολογιστές.
Τόσο μεγάλο μέρος της εργασίας ενός εικονικού βοηθού είναι βασισμένου on-line ότι είναι πραγματικά κρίσιμο να υπάρξει ο ΔΣΛ ή πρόσβαση Διαδικτύου καλωδίων. Θέλετε επίσης να έχετε έναν καλό υπολογιστή ότι μπορείτε να στηριχθείτε.
Υπάρχει έτσι λίγη δαπάνη στο τρέξιμο ενός εικονικού γραφείου ότι δεν πιστεύω ότι είναι σοφό να κοπούν οι γωνίες με τον υπολογιστή σας, το λογισμικό και άλλο εξοπλισμό γραφείων. Η κατοχή της πιό πρόσφατης τεχνολογίας σε ετοιμότητα και η συνέχιση να αποκτιούνται και να κατέχονται οι νέες δεξιότητες θα αυξήσουν το επιθυμητό και την αξία σας στα μάτια των πελατών σας. Θα καταδείξει επίσης τη δέσμευσή σας για τη σταδιοδρομία σας.
Όταν ένας πελάτης αρχίζει να σας εμπιστεύεται με τις σημαντικές ευθύνες και επενδύει το χρόνο στην κατάρτιση και την εξοικείωση σας με τις διαδικασίες της ιδιαίτερης επιχείρησής τους, πρέπει να είναι σε θέση να εξαρτηθούν από σας και να ξέρουν ότι είστε δεσμευμένοι στην εργασία σας.
Εν ολίγοις, με τις διοικητικές δεξιότητες και επάνω από μέσο τεχνικό savvy, συνδεμένος με μια οργανωμένη και επαγγελματική προσέγγιση; μια σταδιοδρομία ως εικονικός βοηθός είναι σίγουρα μια βιώσιμη και ανταμείβοντας επιλογή.
Περίπου ο συντάκτης
Το Lori Redfield, ιδιοκτήτησ FreelanceMom.com, http://www.freelancemom.com είναι εικονικοί βοηθητικοί, ανεξάρτητοι σχεδιαστής και επιχειρηματίας Διαδικτύου. Για να υπογράψει επάνω για το μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο της, επίσκεψη http://www.freelancemom.com/newsletter.htm
lori@freelancemom.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
