Οργάνωση των συμβουλών για την επιτυχία μικρών επιχειρήσεων
Εάν ανακαλύψατε η κατώτατη γραμμή στην επιχείρησή σας εξαρτήθηκε από την οργάνωση στο γραφείο σας, η αντίδρασή σας θα μπορούσε να κυμανθεί από την πλήρη ηρεμία ως τον καθαρό τρόμο. Η οργάνωση έχει βεβαίως μια επίδραση στην κατώτατη γραμμή σας; και εξίσου σημαντικά; στην ειρήνη μυαλού σας. Για τη μικρή επιχείρηση ή το Υπουργείο Εσωτερικών η επαγγελματική, αποτελεσματική οργάνωση μπορεί να σημάνει τη διαφορά μεταξύ της επιχειρησιακής αποτυχίας και της επιτυχίας. Για τους 11,1 εκατομμύριο εργαζομένους που έχουν τα γραφεία τους στο σπίτι, οι δεξιότητες οργάνωσης μπορούν να ασκήσουν σημαντική επίδραση στις προσωπικές ζωές τους επίσης.
Ποτέ στην ιστορία έχει υπάρξει μια μεγαλύτερη ανάγκη για οργανωμένος. Υπάρχουν τρεις σημαντικοί λόγοι για αυτό:
(1) Οι πληροφορίες συσσωρεύουν σε ένα γρηγορότερο ποσοστό κάθε ημέρα. Η ταχύτητα του μικροτσίπ διπλασιάζει κάθε 18 μήνες - χωρίς το τέλος στη θέα. Κάθε ημέρα βομβαρδιζόμαστε με τις νέες ευκαιρίες και τις προκλήσεις. Η κατοχή των σωστών πληροφοριών στο σωστό χρόνο μπορεί να μετατρέψει μια προοπτική σε πελάτη, μια καταστροφή σε μια ευκαιρία.
(2) Όχι μόνο έχουμε περισσότερων που οργανώνουν, αλλά η ζήτηση που οργανώνει αυτό αυξάνεται συνεχώς. Οι υπολογιστές, οι μηχανές fax, τα κυψελοειδή τηλέφωνα, και οι σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες επιτρέπουν σε μας - και μας απαιτήστε - για να κάνουν περισσότερο από πάντα πριν. Εάν μπορώ να σας στείλω μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια ερώτηση σε 20 δευτερόλεπτα, γιατί δεν μπορείτε να αποκριθείτε με την ίση ταχύτητα; Και εάν όχι, θα κινηθώ προς τον ανταγωνισμό σας!
(3) Οι μικροί ιδιοκτήτες επιχείρησης έχουν σπάνια τις ικανοποιητικές ταμειακές ροές στους διοικητικούς βοηθούς για να τους κρατήσουν οργανωμένους, έτσι βρίσκονται αντιμέτωποι με την οργάνωση. Στο προσωπικό υποστήριξης που είναι διαθέσιμο δίνονται όλο και περισσότερες ευθύνες. Πολλοί επιχειρηματίες δεν έχουν κανένα προσωπικό υποστήριξης. Οι διαδικασίες βελτιώσεων και η εξάλειψη των περιττών βημάτων για να ελαχιστοποιήσουν το χρόνο προσωπικού που απαιτείται για να ολοκληρώσει κάθε υποχρέωση είναι ουσιαστικές.
Να οργανώσει απαιτεί αποτελεσματικά συνεχώς τις ερωτήσεις: "Είναι αυτό ο καλύτερος τρόπος να γίνει αυτό;" "Είναι αυτό ο καλύτερος χρόνος;" "Είναι αυτοί οι καλύτεροι άνθρωποι;" Εξετάστε έξι πτυχές της οργάνωσης οποιουδήποτε μικρού γραφείου ή του Υπουργείου Εσωτερικών:
1. Οι άνθρωποι 2. πόροι χρηματοδότησης 3. πληροφορίες 4. πράγματα 5. χωρίζουν κατά διαστήματα το χρόνο 6.
Ο προσδιορισμός του σωστού προσώπου για να κάνει τη σωστή εργασία είναι ένα βασικό συστατικό στην επίτευξη των επιθυμητών στόχων σας. Αυτός υποθέτει, φυσικά, ότι ο επιθυμητός στόχος καθορίζεται σαφώς και μετρήσιμος! (Εάν όχι, επιστροφή για "να πάεϊ") Εάν η επιχείρησή σας έχει ένα "προσωπικό κανένα," πρέπει να φορέσετε πολλά καπέλα. Η μεταφορά των πτυχών της επιχείρησής σας, από την επεξεργασία κειμένου, την αποστολή, ή τη λογιστική στις πωλήσεις, μάρκετινγκ, ή διαχείριση του προγράμματος, είναι συχνά πολύ οικονομικώς αποδοτική, και το αγαθό που οργανώνει τις δεξιότητες θα αυξήσει σημαντικά τη δυνατότητά σας να χρησιμοποιήσετε εκείνη την λεωφόρο. Η χρησιμοποίηση των οικογενειακών μελών στην επιχείρησή σας μπορεί να είναι μια καλή στρατηγική; και εκπίπτων φορολογίας. (Τα παιδιά μου άρχισαν την αρχειοθέτησή μου όταν ήταν 10 ετών!)
Η έλλειψη κεφαλαίου αναφέρεται συχνά ως μια από τις μεγαλύτερες αιτίες της αποτυχίας σε μια μικρή επιχείρηση. Οι μεγάλες ιδέες και τα προϊόντα χωρίς στερεό οικονομικό σχεδιασμό, και το πιο σημαντικό, αποτελεσματική εκτέλεση εκείνου του σχεδίου, δεν θα φθάσουν ποτέ στην αγορά. Είναι συχνά ευκολότερο να κερδηθούν χρήματα από να κερδηθούν; κρατήστε εκείνες τις υπερυψωμένες δαπάνες τουλάχιστον. Και είναι φτηνότερο για να κρατήσει έναν πελάτη από για να πάρει έναν νέο, έτσι παίρνει την καλή προσοχή αυτές που έχετε (εκτός αν ο πελάτης σας σας αναμένει για να δώσει μια μη ρεαλιστική έκπτωση λόγω της μακροζωίας; οπότε σ'αυτή την περίπτωση μπορείτε να είστε καλύτεροι βρίσκοντας έναν νέο!)
Η έρευνα δείχνει ότι το μέσο πρόσωπο περνά 150 ώρες ετησίως ψάχνοντας τις τοποθετημένες σε λάθος μέρος πληροφορίες. Προσδιορίστε ποιες πληροφορίες χρειάζεστε για να παρέχετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες οι προσφορές επιχείρησής σας. Υιοθετήστε μια δυναμική μέθοδο. Μην περιμένετε έως ότου τα ντουλάπια αρχειοθέτησης είναι πάρα πολύ πλήρη για να αρχειοθετήσουν, αλλά εκεί κανένας χρόνος να ληφθούν οι αποφάσεις για αυτά που να ρίξουν μακριά! Μερικές ώρες με έναν οργανώνοντας σύμβουλο προτού να υπάρξει ένα πρόβλημα μπορούν να αποτρέψουν τις εβδομάδες της θλίψης αργά.
Πολλά γραφεία γεμίζουν με τα πράγματα κανένας χρησιμοποιεί, ενώ ο περιττοί χρόνος και η ενέργεια ξοδεύονται ψάχνοντας τα πράγματα που χρειάζεστε πραγματικά. Προσδιορίστε ένα "γραφείο οργανώνοντας την ημέρα"; φορέστε τα άνετες ενδύματα και την πίτσα διαταγής για το μεσημεριανό γεύμα για το καθένα. (Δώστε εκείνο τον παλαιό εκτυπωτή σε ένα σχολείο ή σε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση που δεν έχει οποιων δήποτε; και, ως επίδομα, τον γράψτε μακριά ως φορολογική αφαίρεση!) Επαναλάβετε το γεγονός ετησίως ως ορθή επιχειρησιακή πρακτική.
Τα γραφεία παντού παίρνουν μικρότερα. Η οργάνωση του διαστήματος απαιτεί τα πράγματα κατά τέτοιο τρόπο ώστε το καθένα μπορεί εύκολα να χρησιμοποιήσει το σωστό πράγμα στο σωστό χρόνο. Η καλύτερη πηγή πρόσθετου διαστήματος είναι συχνά οι τοίχοι. Τα ράφια, τα ανοικτά συστήματα αρχειοθέτησης ραφιών, και οι τερματικοί σταθμοί με τους "λειτουργώντας τοίχουσ" μπορούν να είναι ένα σημαντικό όφελος στο αιώνιο διαστημικό πρόβλημα. Εάν εργάζεστε στο σπίτι, σιγουρευτείτε "το Υπουργείο Εσωτερικών σασ" είναι μια θέση αγαπάτε.
Τα δημιουργικά μυαλά (μια απαίτηση για οποιαδήποτε επιτυχή επιχείρηση) πάντα έχουν περισσότερες ιδέες από το φυσικό σώμα μπορεί να πραγματοποιήσει. Αναγνωρίστε ότι το γεγονός και ξοδεύει το χρόνο προγραμματίζοντας να προσδιορίσει τις κρισιμότερες δραστηριότητες. Η εργασία εξυπνώτερη, μη σκληρότερη, είναι στο συμφέρον της επιχείρησης και της οικογένειας. Το αξίωμα του ξυλουργού - "μέτρο δύο φορές εβλέίδε μόλις "- είναι καλές συμβουλές για οποιαδήποτε επιχείρηση.
Ο καθορισμός οργάνωσής μου είναι πολύ απλός: Λειτουργεί; Τον συμπαθείτε; Και, εάν τι κάνετε επηρεάσει άλλους ανθρώπους (και εάν εσείς θα προγραμματίσει να μείνει στην επιχείρηση), "λειτουργεί για την καθεμία;"
Πόσο καιρό πολύ θα πάρει για να πάρει οργανωμένο; Δεν πειράζει; ακριβώς έναρξη! Περισσότερο περιμένετε να αρχίσετε, ο περισσότερος χρόνος που θα πάρει, και ο δυσκολότερος αυτό θα είναι. Θυμηθείτε ότι σε οποιαδήποτε διαδικασία οργάνωσης, τα πράγματα θα αισθανθούν μερικές φορές χειρότερα προτού να αισθανθούν καλύτερα. Να διαχειριστεί την αλλαγή είναι δύσκολη. Η ανθρώπινη συμπεριφορά δεν είναι όπως το λογισμικό υπολογιστών, δεν μπορεί να εγκατασταθεί. Πρέπει να παγιοποιηθεί. Παίρνει το χρόνο να μαθευτούν τα νέα σχέδια συμπεριφοράς. Συγχωρηθείτε όταν χάνετε το σημάδι. Οι ανταμοιβές των καλών δεξιοτήτων οργάνωσης θα αξίζουν πολύ τις προσπάθειές σας!
Γ"β© η Barbara Hemphill είναι ο συντάκτης Kiplinger που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στην εργασία και που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στο σπίτι και τον ομο-συντάκτη της αγάπης αυτό ή το χάνει: Διαβίωση σωρός-ελεύθερη για πάντα. Η αποστολή του ιδρύματος παραγωγικότητας Hemphill είναι να βοηθήσει τα άτομα και τις οργανώσεις να δημιουργήσουν και να στηρίξουν ένα παραγωγικό περιβάλλον έτσι μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους και να απολαύσουν τις ζωές τους. Κάνουμε αυτό με την οργάνωση του διαστήματος, των πληροφοριών, και του χρόνου. Μπορούμε να επιτευχθούμε σε 800-427-0237 ή σε www.ProductiveEnvironment.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
