Ελεύθερο εικονικό PBX επίπεδο συστημάτων φόρου ο παίζοντας τομέας για τις μικρές επιχειρήσεις
Η τεχνολογία, μερικοί άνθρωποι το φοβάται, μερικοί αντιστέκονται σε το, και άλλοι το αγκαλιάζουν. Σαν μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης, θα μπορούσε να είναι το καλύτερο πράγμα που συνέβη πάντα στην επιχείρησή σας. Με την τεχνολογία διαθέσιμη σήμερα, οι μικρές επιχειρήσεις ισοπεδώνουν όλο και περισσότερο τον παίζοντας τομέα μεταξύ τους και των μεγάλων επιχειρήσεων. Με τα ελεύθερα εικονικά PBX (ανταλλαγή ιδιωτικών κλάδων) τηλεφωνικά συστήματα φόρου, οι μικρές επιχειρήσεις συνδυάζουν τη σημερινή τεχνολογία με την παραδοσιακή εξυπηρέτηση πελατών για να πάρουν την επιχείρησή τους στο επόμενο επίπεδο.
Ήταν ότι μόνο η τύχη 500 επιχειρήσεις με χιλιάδες υπάλληλοι και 10 κτήρια γραφείων ιστορίας θα μπορούσε να αντέξει οικονομικά και να διατηρήσει ένα παραδοσιακό τηλεφωνικό σύστημα PBX. Τώρα, με τις ελεύθερες εικονικές PBX υπηρεσίες φόρου, καθεμία με ένα τηλέφωνο μπορεί να συγκεντρώσει τα οφέλη αυτού του ισχυρού εργαλείου επικοινωνιών. Μια εικονική PBX έχει όλα τα πλεονεκτήματα μιας παραδοσιακής PBX και περισσότεροι χωρίς την παρενόχληση, το υλικό, και τη δαπάνη.
Μια εικονική PBX επιτρέπει τις μικρές επιχειρήσεις:
; Πρόγραμμα μια επαγγελματική, καθιερωμένη εικόνα επιχείρησης
; Έχετε έναν ενοποιημένο αριθμό για το τηλέφωνο γραφείων, το τηλέφωνο κυττάρων, το fax, και το μπίπερ
; Καταστήστε τις πληροφορίες διαθέσιμες στους πελάτες τους 24/7
; Αυτοματοποιήστε τη διαταγή που παίρνει και να προεπιλέξει διαδικασίες
; Έχετε πρόσβαση βασισμένου στο WEB, πραγματικού χρόνου στο σύστημά τους
Οι μικρές και σπίτι-βασισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν όλα αυτά τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα των ελεύθερων εικονικών PBX συστημάτων φόρου τους για να ηχήσουν και να ενεργοποιήσουν όπως μια τύχη 500 την επιχείρηση καθημερινά.
Πρόγραμμα μια επαγγελματική, καθιερωμένη εικόνα επιχείρησης
Το δικαίωμα ή λανθασμένος, καταναλωτές υποθέτει μια επιχείρηση με έναν φόρο που ο ελεύθερος αριθμός είναι ιδρυμένη και ασφαλής επιχείρηση. Όταν ένας ελεύθερος αριθμός φόρου συνδέεται με μια εικονική PBX με έναν αυτοματοποιημένο υπάλληλο, εκείνη η ισχυρή εικόνα διαιωνίζεται. Ένας αυτοματοποιημένος υπάλληλος θα απαντήσει σε όλες τις εισερχόμενες κλήσεις με το ίδιο επαγγελματικό και ευγενικό μήνυμα κάθε φορά, την ημέρα ή τη νύχτα. Οι επαγγελματικοί χαιρετισμοί μπορούν να καταγραφούν από τον ιδιοκτήτη επιχείρησης οι ίδιοι, ή ακόμα και από ένα ταλέντο φωνής, και να προσαρμοστούν για τις ανάγκες της επιχείρησης. Δεν πειράζει εάν η επιχείρηση χρησιμοποιείται από ένα Υπουργείο Εσωτερικών ή το ωοειδές γραφείο. Ο επισκέπτης ακούει έναν επαγγελματικό χαιρετισμό κάθε ένας και κάθε φορά που καλούν.
Ενοποιημένο σύστημα φωνής και μηνύματος
Με ένα ελεύθερο εικονικό PBX σύστημα φόρου, οι μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται μόνο έναν αριθμό τηλεφώνου. Αυτός ο αριθμός μπορεί να είναι ένα τηλέφωνο γραφείων, τηλέφωνο κυττάρων, fax, και μπίπερ όλοι σε ένα. Πηγαίνουν τις ημέρες να πρέπει να τεθούν 3 ή 4 διαφορετικοί αριθμοί στις επιχειρησιακές κάρτες. Τώρα ο εικονικός ελεύθερος αριθμός φόρου PBX τους αντικαθιστά όλοι. Όταν μια κλήση μπαίνει στον ελεύθερο αριθμό φόρου, μπορεί να καθοδηγηθεί σε οποιοδήποτε τοπικό αριθμό. Μπορεί ακόμη και να προγραμματιστεί στη διαδρομή στους διαφορετικούς αριθμούς στους διαφορετικούς χρόνους της ημέρας ή ακόμα και των διαφορετικών ημερών της εβδομάδας. Μια κλήση δεν πρέπει ποτέ να λείψουν πάλι. Εκείνο το είδος ευελιξίας είναι ανήκουστος με έναν παραδοσιακό ελεύθερο αριθμό φόρου ή το α η PBX. Εάν η κλήση δεν απαντιέται, ή στέλνεται στο φωνητικό ταχυδρομείο, το εικονικό σύστημα PBX μπορεί ακόμη και να στείλει μια σελίδα για να ενημερώσει το χρήστη ότι υπάρχει ένα μήνυμα που περιμένει τους. Ο ελεύθερος αριθμός φόρου ενεργεί επίσης ως αριθμός fax. Όταν ένα fax στέλνεται, το σύστημα το αναγνωρίζει ως fax και μπορεί να το αποθηκεύσει στην ταχυδρομική θυρίδα fax για την πιό πρόσφατη ανάκτηση, να διαβιβάσει το αποσταλθέν με fax έγγραφο σε μια τοπική μηχανή fax, ή ακόμα και να στείλει το fax σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σύνδεση. Το ενοποιημένο χαρακτηριστικό γνώρισμα μηνύματος αποδεσμεύει τους μικρούς ιδιοκτήτες επιχείρησης από το σπίτι ή το μικρό γραφείο και τους επιτρέπει την ευελιξία να βγεί και να χτίσει την επιχείρησή τους ενώ ακόμα όντας διαθέσιμο στους πελάτες τους.
Ισχυρή αυτοματοποίηση
Ανεξάρτητα από το πόσο αποδοτική μια μικρή ή σπίτι-βασισμένη επιχείρηση είναι, αυτοί δεν μπορεί απλά να είναι διαθέσιμος στους πελάτες τους όλη την ώρα; εκτός αν έχουν ένα ελεύθερο εικονικό PBX σύστημα φόρου. Εάν ένας επισκέπτης έχει τις ερωτήσεις θέλουν τις απαντήσεις τώρα. Εάν δεν παίρνουν εκείνες τις απαντήσεις όταν καλούν, οι πιθανότητες είναι αυτοί θα φανούν κάποια θέση άλλη. Να σιγουρευτούν οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες, ακόμα και όταν ένα ζωντανό πρόσωπο δεν είναι, μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ κάποιου που γίνεται πελάτης ή που κινείται προς τον ανταγωνισμό. Ένας φόρος ελεύθερη εικονική PBX επιτρέπει στην αποθήκευση ενός απεριόριστου ποσού πληροφοριών για τους επισκέπτες για να ανακτήσει 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα. Επιλογές που χωρίζονται σε ποια είδη πληροφοριών ένας επισκέπτης να χρειαστεί, να διευκολύνει τους να πλοηγήσουν το σύστημα και να πάρουν τι ψάχνουν. Τα fax μπορούν ακόμη και να συνδεθούν έτσι ο επισκέπτης μπορεί να ζητήσει μια αυτοματοποιημένη πλάτη fax. Για μια επιχείρηση που πρέπει να προεπιλέξει τους επισκέπτες τους, ή θα επιθυμούσε ακριβώς να πάρει κάποιες πληροφορίες για τους, μπορεί να εκμεταλλευθεί τις ταχυδρομικές θυρίδες φωνής ερωταποκρίσεων. Ένα σύνολο ηχογραφημένων εκ των προτέρων ερωτήσεων μπορεί να υποβληθεί του επισκέπτη και των απαντήσεων φωνής κατόπιν να σωθεί στο σύστημα και να σταλθεί μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως υγιές αρχείο. Αυτές οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες όχι μόνο εκτός από το χρόνο, αλλά σιγουρεύονται επίσης οι επισκέπτες μπορούν να πάρουν τις πληροφορίες χρειάζονται πότε κανένας είναι διαθέσιμος.
Βασισμένη στον Ιστό πρόσβαση συστημάτων
Ένας φόρος ελεύθερη εικονική PBX είναι ακριβώς αυτός, εικονικός. Τι αυτός σημαίνει για έναν μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης είναι ότι ένα, δεν υπάρχει κανένα υλικό για να διατηρήσει ή λογισμικό που αγοράζει, και δύο, ότι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημά τους από οπουδήποτε μπορούν να πάρουν on-line. Η πρόσβαση συστημάτων ανοικτής γραμμής είναι ένα από τα δημοφιλέστερα χαρακτηριστικά γνωρίσματα ενός εικονικού συστήματος PBX. Η βασισμένη στο WEB πρόσβαση συστημάτων επιτρέπει στους χρήστες για να ελέγξει τα μηνύματά τους φωνής και fax μέσω του Διαδικτύου ή να παραδώσει τα μηνύματα άμεσα σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φυσικά, τα μηνύματα μπορούν ακόμα να ελεγχθούν από οποιοδήποτε touch-tone τηλέφωνο, οπουδήποτε.
Ένας μικρός ιδιοκτήτης επιχείρησης έχει διοικητική πρόσβαση για να ελέγξει τα κούτσουρα κλήσης όλων των εισερχόμενων κλήσεων στον ελεύθερο αριθμό φόρου τους και να χρησιμοποιήσει την κλήση συλλαμβάνει το χαρακτηριστικό γνώρισμα για όχι μόνο να συλλάβει τον τηλεφωνικό αριθμό του προσώπου που καλεί, αλλά και το όνομα και τη διεύθυνσή τους. Επιτρέπει επίσης σε έναν χρήστη για να τρέξει τις εκθέσεις βασισμένες στα διαφορετικά κριτήρια που επιλέγονται. Παραδείγματος χάριν, οι εκθέσεις θα μπορούσαν να οργανωθούν για να παρουσιάσουν πότε ο πιό πολυάσχολος χρόνος της εβδομάδας είναι για την εξυπηρέτηση πελατών ή εάν ο όγκος κλήσης αυξήθηκε αφότου απελευθερώθηκε μια συγκεκριμένη εκστρατεία αγγελιών. Οι εφαρμογές είναι ατελείωτες.
Με όλα αυτά τα ισχυρά χαρακτηριστικά γνωρίσματα, και τους περισσότερους χρόνους περισσότερο, είναι καταπληκτικό ότι τα ελεύθερα εικονικά PBX συστήματα φόρου μπορούν να βρεθούν σε μια λογική τιμή. Τα περισσότερα συστήματα προσφερθέντα είναι μεταξύ $9,95 και $29.95 ανάλογα με τις ικανότητες και το μέγεθος του συστήματος. Πολλοί θα προσφέρουν έναν ποικίλο αριθμό κιβωτίων φωνητικού ταχυδρομείου, χαρακτηριστικών γνωρισμάτων, και μικρών σχεδίων. Ένας καλός ελεύθερος εικονικός PBX φορέας παροχής υπηρεσιών φόρου μπορεί επίσης να προσαρμόσει τα συστήματα εάν είναι απαραίτητο.
Η τεχνολογία αλλάζει πάντα στο σημερινό με γρήγορο ρυθμό κόσμο. Οι μικροί ιδιοκτήτες επιχείρησης είτε θα πρέπει να το αγκαλιάσουν είτε να διακινδυνεύσουν αναχώρηση πίσω.
Περίπου ο συντάκτης:
Β. Cummings είναι ο διευθυντής του μάρκετινγκ για TeleCentrex, ένας κύριος παροχέας ελεύθερων εικονικών PBX υπηρεσιών φόρου. Για να δει πώς μια εικονική υπηρεσία PBX απευθύνεται στην επιχειρησιακή επίσκεψή σασ http://www.freedom800.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
