Εσωτερικός έλεγχος: Ένα προληπτικό πρόγραμμα συντήρησης
Διαβάζετε για αυτό σε κάθε εφημερίδα σε κάθε πόλη τη σε ολόκληρη χώρα: Κάποιος λογιστής, που εμπιστεύεται από τον ιδιοκτήτη μιας μικρής επιχείρησης, καταχράται χιλιάδες δολάρια. Εάν η κλοπή δεν βάζει τον ιδιοκτήτη από την επιχείρηση, προκαλεί βεβαίως έναν σημαντικό πονοκέφαλο.
Ο λόγος που ακούμε για αυτές τις περιπτώσεις τόσο συχνά είναι ότι, σε μια μικρή επιχείρηση, μπορεί μόνο να υπάρξει ο ιδιοκτήτης και ένας λογιστής. Ο ιδιοκτήτης δεν επιθυμεί τα βιβλία, δεν τα καταλαβαίνει, και στηρίζεται σε αυτό πρόσωπο για να φροντίσει τα πράγματα. Ο λογιστής, που έχει συνήθως τις προσωπικές οικονομικές δυσκολίες, παίρνει ένα μικρό χρηματικό ποσό σκοπεύοντας να τα πληρώσει πίσω. Κανένας φαίνεται να παρατηρεί, έτσι περισσότερος λαμβάνεται. Για μια χρονική περίοδο, αρχίζει να τοποθετεί μέχρι πολλά χρήματα.
Αυτό είναι όπου η έννοια του ελέγχου ?internal; μπαίνει. Ουσιαστικά, κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει, σε κάποιο επίπεδο, ένα σύστημα εσωτερικού ελέγχου στη θέση που προστατεύει από τις απώλειες, και σκόπιμες και ακούσιες. Αυτό είναι επειδή έλεγχος ?internal; τα συστήματα: 1) θα προστατεύσει τα μετρητά και άλλα προτερήματα 2) θα προωθήσει την αποδοτικότητα στις συναλλαγές επεξεργασίας και, 3) εξασφαλίζει αξιοπιστία των οικονομικών αρχείων. Ένα σύστημα εσωτερικού ελέγχου αποτελείται πρώτιστα από τις πολιτικές και τις διαδικασίες με σκοπό να παρέχουν τη λογική διαβεβαίωση ότι αυτοί οι τρεις στόχοι θα επιτευχθούν. Το μέγεθος και η πολυπλοκότητα της επιχείρησης θα καθορίσουν την έκταση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου.
Ανεξάρτητα από το μέγεθος, μια από τις σημαντικότερες πτυχές ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου είναι η έννοια του χωρισμού των καθηκόντων. Ο χωρισμός των καθηκόντων το καθιστά δυσκολότερο για την κλοπή και τα λάθη να πάνε μη ανιχνευθείς. Είναι ιδιαίτερα ασυνήθιστο για δύο υπαλλήλους στο ?collude; σε μια προσπάθεια να κλέψει από την επιχείρηση.
Εργάστηκα ως εσωτερικός ελεγκτής για μια αλυσίδα εφημερίδων για τρία έτη. Η εργασία μου ήταν να περπατήσει μέσα στα γραφεία εφημερίδων μη ανακοινωθέντα και να πάει άμεσα στα κιβώτια μετρητών, να μετρήσω τα, και να ελέγξω τις παραλαβές. Ένα από τα σημαντικότερα βήματα λογιστικού ελέγχου μου ήταν να σιγουρευτεί ότι οι διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου ήταν στη θέση και την εργασία κατάλληλα. Εδώ είναι λίγες προτάσεις για τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου σχετικά με το χειρισμό των μετρητών:
- Επιτρέψτε μόνο στα συγκεκριμένα οριζόμενα άτομα στα μετρητά λαβών.
- Δώστε την ευθύνη για τη λογιστική σε ένα άτομο που δεν χειρίζεται τα μετρητά.
- Χρησιμοποιήστε τις αριθμημένες παραλαβές για να τεκμηριώσετε όλες τις πληρωμές.
- Κάνετε όλες τις καταθέσεις τραπεζών αμέσως.
- Το πρόσωπο που προετοιμάζει τη συμφιλίωση τραπεζών πρέπει να είναι διαφορετικό από αυτή μετρητά χειρισμού.
- Εάν είναι δυνατόν, το πρόσωπο που κάνει την κατάθεση τραπεζών πρέπει να είναι διαφορετικό από αυτή που χειρίζεται τα μετρητά και αυτού που προετοιμάζει τη συμφιλίωση τραπεζών.
- Καταστήστε τις καταθέσεις άθικτες τα ποσά που αποσύρονται χωρίς για να πληρώσουν τις δαπάνες.
- Κρατήστε τα μετρητά και το καρνέ επιταγών σε έναν κλειδωμένο κατάλογο συρταριών ή μετρητών.
- Δεδομένου ότι οργώνει δεν θα είναι ποτέ orrect 100 όλη την ώρα, καθιερώνει ένα όριο ανοχής για τα λήξαντα προϊόντα και τις ελλείψεις για να καθορίσει το σημείο στο οποίο τα διορθωτικά μέτρα θα προκληθούν.
- Κάνετε όλες τις εκταμιεύσεις από τον έλεγχο, εκτός από τα ελάχιστα ποσά που καταβάλλονται από τα ασήμαντα μετρητά.
- Επιβεβαιώστε κάθε πληρωμή συσχετίζεται με ένα έγγραφο εγγράφου, όπως μια απόδειξη, ώστε να εξασφαλιστεί ότι ένα ίχνος εγγράφου υπάρχει για όλες τις εκταμιεύσεις.
- Διευθύνετε τις τυχαίες αιφνιδιαστικές αριθμήσεις των ασήμαντων μετρητών και των συρταριών μετρητών.
- Μετρήστε τον κατάλογο και άλλα προτερήματα συχνά και συγκρίνετε με τα βιβλία επιχείρησης.
Ένα σύστημα εσωτερικού ελέγχου ιδρύθηκε νωρίς δεδομένου ότι ένα προληπτικό μέτρο είναι αποδοτικότερο από καθιερώνοντας ένα διορθωτικό σύστημα σε αντίδραση σε μια απώλεια. Εάν συμβαίνει έτσι, ότι υπάρχουν ακριβώς εσύ και ο λογιστής στη μικρή επιχείρησή σας, πρέπει να μάθετε πώς να κάνετε μερικών από τους στόχους λογιστικής έτσι μπορείτε αιφνιδιαστικός έλεγχος η εργασία του λογιστή. Αυτό, σε το, είναι ένα άριστο προληπτικό μέτρο.
Περίπου ο συντάκτης:
Θ*Ιοχν W. Day, MBA είναι ο συντάκτης δύο σειρών μαθημάτων στα βασικά λογιστικής: Πραγματική λογιστική ζωής για τους μη-λογιστές (20-ωρ. on-line) και την ΚΑΡΔΙΑ της λογιστικής (4-ωρ. PDF). Επισκεφτείτε τον ιστοχώρο του σε http://www.reallifeaccounting.comto μεταφορτώνει ΔΩΡΕΑΝ 3 ε-βιβλία του σχετικά με τη λογιστική μικρών επιχειρήσεων και το μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο του στα ζητήματα λογιστικής.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
