Ακρες για να διαχειριστεί το εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Οι φίλοι, οι συνάδελφοι, και οι πελάτες όλοι μου λένε ότι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις τους προσπαθεί να διαχειριστεί την υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λένε ότι ο καθένας θέλει κάτι από τους και συνεπώς, θάβονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είναι αυτό μια προσπάθεια για σας; Σε αυτή την περίπτωση, είναι εδώ μερικές άκρες που σας κερδίζουν κάποιο χρόνο στην ανάγνωση και τη λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
1. Προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ορίου στην εργασία.
Ναι, αυτό μπορεί να φανεί ένα δραστικό βήμα αλλά είναι ένα που θα σας βοηθήσει να μείνετε στις προτεραιότητες έτσι εσείς μπορεί να ολοκληρώσει την εργασία σας και να ξοδεψει έπειτα το χρόνο κάνοντας τα πράγματα που σημαίνουν των περισσότερων σε σας.
2. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα spam.
Ο εργοδότης ή isp σας μπορεί ήδη να καλύψει αυτό αλλά εάν τρέχετε το σύστημά σας θα θελήσετε blocker spam για να βοηθήσετε να ελαχιστοποιήσετε το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όσο το δυνατόν περισσότερο. (Ακρη: SpamNet Cloudmark παγκόσμιων ποσοστών PC ως ένα από το καλύτερο.)
3. Φάκελλοι χρήσης για να αποθηκεύσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Το inbox σας δεν είναι μια δυνατότητα αποθήκευσης, είναι για το εισερχόμενο ταχυδρομείο. Δημιουργήστε τους φακέλλους στα πλαίσια του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που "αντανακλάστε" τους φακέλλους που χρησιμοποιείτε για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο σε χαρτί στο γραφείο/το χώρο εργασίας σας.
4. Αλλάξτε το θέμα των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων για να συνοψίσετε το περιεχόμενό του.
Το καταστήστε εύκολο να βρεί οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που αποφασίζετε να κρατήσετε με την αλλαγή του θέματος. Παραδείγματος χάριν: εάν λαμβάνετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με την υπαγόμενη "αναπροσαρμογή" και αποδεικνύεται ένα αίτημα για σας να στείλετε σε κάποιο μια αναπροσαρμογή, αλλάξτε το θέμα για "να στείλετε την αναπροσαρμογή προϊόντων John Doe σε 8/29/05." Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Περιορίστε τη συχνότητα με την οποία αναθεωρείτε και επεξεργάζεστε το εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε 2 ή 3x's ανά ημέρα.
Επιλέξτε τους χρόνους εκτός από όταν είστε, δημιουργικοί, ή ενεργοποιημένοι.
6. Κατά γενικό κανόνα, χωρίστε το στόχο "της επεξεργασίασ" το εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από "την εργασία" στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.
Εξαίρεση: Εάν μπορείτε να απαντήσετε ή να διαβιβάσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε ένα λεπτό ή δύο, το κάνετε, κατόπιν διαγραφή αυτό. Διαφορετικά, εκτός από το doing/replying/composing για μια πιό πρόσφατη περίοδο εργασίας.
7. Οργανώστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από τη "λαμβανόμενη" διαταγή.
Με άλλα λόγια, σιγουρευτείτε ότι έχετε οργανώσει το inbox σας έτσι τα νεώτερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία είναι στην κορυφή.
8. Κενός το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας inbox σε πέντε βήματα. Εδώ πώς: Ανιχνεύστε όλο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και διαγράψτε το spam. Είναι αδύνατο να φιλτραριστεί έξω όλο το spam αλλά μπορείτε να μάθετε να το αναγνωρίζετε έτσι δεν σπαταλάτε το χρόνο που ανοίγει το ή που παίρνει έναν ιό. Τα κοινά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν: μια τυχαία σειρά αριθμών "από" τη διεύθυνση, το "θέμα" ακολουθείται από έξι διαστήματα έπειτα έναν αριθμό, ή το θέμα τελειώνει με τρία σημάδια θαυμαστικών.
Αναθεωρήστε την παραμονή ηλεκτρονικά ταχυδρομεία από παλαιότερο σε νεώτερο και κατά σειρά σπουδαιότητα. Διαβάστε "υψηλή σημασία" και "για να κάνετε" τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, κατόπιν ανίχνευση τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία "FYI" και "ενημερωτικών δελτίων".
Εάν ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο περιέχει τις πληροφορίες θέλετε να παραπέμψετε αργότερα: α) η έλξη αυτό στον κατάλληλο φάκελλο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή β) η τυπωμένη ύλη αυτό, το διαγράφει και αρχειοθετεί το αντίγραφο σε χαρτί με το ομοειδές υλικό.
Εάν ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απαιτεί ότι λαμβάνετε μέτρα: α) καταγράψτε τη δράση στο ημερολόγιό σας, κατόπιν β) διαγραφή αυτό ή το αρχειοθετήστε για τη μελλοντική αναφορά.
Εάν μετά από να αναθεωρήσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθορίζετε δεν έχει καμία μελλοντική αξία, το διαγράφει. Ο όγκος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε δεν είναι πιθανό να επιβραδύνει. Στην πραγματικότητα, ο Bill Gates, η επιχειρησιακή εβδομάδα και ένας πλήθος άλλων εμπειρογνωμόνων βιομηχανίας λένε η υπερφόρτωση ότι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια έλξη στην παραγωγικότητα. Δοκιμάστε αυτές τις τεχνικές και μην αφήστε τα ηλεκτρονικά missives να σας κατεβούν.
Pam Ν. Woods είναι ομο-συντάκτης ενός με εμπορική επιτυχία βιβλίου, δημιουργεί την επιχειρησιακή σημαντική ανακάλυψη που θέλετε: Μυστικά και στρατηγικές από τους παγκόσμιους μέγιστους συμβούλους επικυρωμένος από Ken Blanchard και ο Δρ stephen Covey. Είναι πτυχιούχος του u λεωφορείων και Πρόεδρος των έξυπνων λύσεων WorkLife, μια προγυμνάζοντας και συμβουλευτική επιχείρηση που αφιερώνεται στην ομο-δημιουργία των προσαρμοσμένων λύσεων για να ανταποκριθεί στην επιχείρηση πελατών και τις προσωπικές ανάγκες οργάνωσης. Πριν από την ίδρυση της εταιρίας της είχε επιτυχή 20 + σταδιοδρομία έτους ως ασφαλιστικό ανώτερο υπάλληλο και αντιπρόεδρο του ανθρώπινου δυναμικού. Για περισσότερο ελεύθερο πώς- στα άρθρα και τις συμβουλές, ή για να έρθουν σε επαφή με τα ξύλα, πνευματικά δικαιώματα 2005 επίσκεψησhttp://www.worklifecoach.com - ξύλα Pam
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
