Χρονική διαχείριση: Πώς να καταστήσει τις συνεδριάσεις σας παραγωγικότερες
Στις περισσότερες οργανώσεις, οι συνεδριάσεις είναι συχνά τα μεγαλύτερα χρόνος- wasters. Με λίγο προγραμματισμό, είναι δυνατό και να ο χρόνος που ξοδεύεται στις συνεδριάσεις και να βριαλθεί εκείνος ο χρόνος παραγωγικότερος. Εδώ πώς.
* Αφήστε όλους τους συμμετέχοντες να ξέρουν γιατί πραγματοποιείτε τη συνεδρίαση, τι για να ολοκληρώνεται και τι κάθε συμμετέχων καλείται για να συμβάλει. Αυτό πρέπει να επικοινωνήσουν πολύ πριν από τη συνεδρίαση.
* Εάν οποιοιδήποτε από τους συμμετέχοντες πρέπει να κάνουν την προπαρασκευαστική εργασία πριν από τη συνεδρίαση, αναφέρετε εκείνο το γεγονός. Μην το πάρτε για δεδομένος ότι τέτοια προετοιμασία θα φροντίσουν αυτόματα.
* Εάν η συνεδρίαση είναι μια συνέχιση σε μια προηγούμενη συνεδρίαση, κυκλοφορήστε ένα αντίγραφο των πρακτικών των τελευταίων, ακόμα κι αν έχει γίνει πριν. Αυτό ισχύει ειδικά εάν που είναι εκεί ένα σημαντικό χρονικό χάσμα μεταξύ της πρώτης συνεδρίασης και της συνέχισης.
* Προσπαθήστε να δείτε ότι ο καθένας φθάνει εγκαίρως και είναι ήδη καθισμένος όταν να οριστεί να αρχίσει η συνεδρίαση. Κάποιος που περπατά στον κεντρικό δρόμο μέσω μιας συνεδρίασης μπορεί να είναι μια μεγάλη απόσπαση της προσοχής.
* Η εξυπηρέτηση των ανανεώσεων ενώ μια συνεδρίαση είναι υπό εξέλιξη είναι επίσης μια απόσπαση της προσοχής. Καθορίστε τις ανανεώσεις προτού να αρχίσει η συνεδρίαση. Τα σπασίματα για τις ανανεώσεις εάν η συνεδρίαση πρόκειται να συνεχιστεί για αρκετές ώρες ή μια ημέρα.
* Κάνετε τα αντίγραφα όλων των απαραίτητων εγγράφων. Η διάβαση περίπου ένα ενιαίο σύνολο εγγράφων για το καθένα που διαβάζει είναι ιδιαίτερα μη παραγωγική. Ακόμα, εκπλήσσει πόσο συχνά κάτι τόσο απλό όπως αυτό δεν φροντίζουν.
* Ραβδί στο σημείο. Που προεδρεύει πέρα από τη συνεδρίαση πρέπει να είναι αναμένει για να επεμβει εάν κάποιος από το θέμα. Η ήττα γύρω από το θάμνο είναι ένας τεράστιος χρόνος -χρόνος-ωαστερ.
* Ελαχιστοποιήστε τις διακοπές από άλλους συμμετέχοντες όταν μιλά κάποιος. Αλλοι μπορούν να αποκριθούν πότε το πρόσωπο έχει τελειώσει την ομιλία.
* Όλα τα τηλέφωνα κυττάρων πρέπει να σβηστούν. Καλεί τις γραμμές εδάφους πρέπει να αναβληθεί όσο το δυνατόν περισσότερο.
* Η συνεδρίαση πρέπει να τελειώσει με μια περίληψη των κύριων σημείων που καλύπτονται και των συμπερασμάτων που συνάγονται. Πρέπει επίσης να εξηγήσετε ποιος είναι αρμόδιος για κάθε συγκεκριμένη ενέργεια που λαμβάνεται, μαζί με ένα χρονικό πλαίσιο. Αργότερα, μια γραπτή επικοινωνία που καλύπτει όλα αυτά τα σημεία πρέπει να βγεί σε όλους τους συμμετέχοντες.
Να καταστήσει τις συνεδριάσεις πιό χρήσιμες είναι όλο για τη χρησιμοποίηση μιας προσέγγισης κοινής λογικής. Το ραβδί στις ανωτέρω οδηγίες και προσέχει τις συνεδριάσεις σας γίνεται πολύ παραγωγικότερο.
Το Burt Carlson είναι κορυφαίος εταιρικός ανώτερος υπάλληλος το ο οποίος πάθος βοηθά τους ανθρώπους να πάρουν περισσότερων από τη ζωή με να διαχειριστεί το χρόνο τους καλύτερα. Έχει γράψει στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων χρονικής διαχείρισησ, οργάνωση της εργάσιμης ημέρας σασ, που αποβάλλει την αναβλητικότητα συν πολλά άλλα θέματα.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
