Χρονική διαχείριση -- επείγουσα εναντίον σημαντικού
"Είναι ακριβώς ένα από εκείνα τα days?I δεν
μπορεί να φανεί να παίρνει τίποτα γίνοντα! Έχω τον τρόπο
που πάρα πολλά πράγματα στο μου "- απαριθμεί". Το OH ο
κατάλογος άρχισε αρκετά αθώα ως ενιαία χειρόγραφη στήλη σε ένα
φύλλο του ευθυγραμμισμένου εγγράφου αλλά τώρα αυξάνεται
σε έναν πίνακα τρεις-στηλών σε ένα πρόγραμμα λογισμικού
υπολογισμών με λογιστικό φύλλο (spreadsheet)! Δεν παίρνω
καμία ικανοποίηση από να ελέγξω μακριά κάθε στοιχείο δεδομένου
ότι το τελειώνω. Για κάθε στόχο Ι πλήρη, τουλάχιστον δύο
περισσότερο προστίθενται. Αρχισα την ημέρα εργασίας μου
στις 6:30 AM με τα μεγαλοπρεπή σχέδια της συμπλήρωσης ενός
ειδικού προγράμματος πριν από το μεσημέρι. Τώρα είναι
16 ώρες αργότερα (ΠΡΩΘΥΠΟΥΡΓΟΣ 10:30) και ακόμα δεν έχω
τελειώσει το πρόγραμμα. Η ανησυχία και η απογοήτευσή μου
τοποθετούν. Ο αυριανός κατάλογος έχει γραφτεί ήδη και δεν
περιλαμβάνει τα πράγματα που αφήνονται ανατρεμμένα από το
σημερινό κατάλογο! Δεν ξέρω εάν πρόκειται να το κάνω μέσω
της εβδομάδας με όλες τις απαιτήσεις επάνω στο χρόνο και την
ενέργειά μου. Χρειάζομαι help?quickly!
Ένας νόμος ταχυδακτυλουργίας
Έγραψα την ανωτέρω είσοδο στο περιοδικό μου αρκετές
ημέρες πριν. Ποια ημέρα που ήταν! Πόσο περίπου εκεί
πρόσφατα;
Η ζωή μπορεί να είναι μια τέτοια πράξη
ταχυδακτυλουργίας. Όπως τους επαγγελματικούς ζογκλέρ,
προσπαθούμε να κρατήσουμε 5 ή 6 σφαίρες μέσω του αέρα
συγχρόνως. Αλλά αντίθετα από τους επαγγελματικούς ζογκλέρ,
πετυχαίνουμε σπάνια.
Ο καθένας είναι τόσο πολυάσχολος αυτές τις μέρες.
Η εργασία εκτελείται σε έναν μανιώδη ρυθμό και οι άνθρωποι
είναι σε μια τέτοια βιασύνη. Υπάρχει ένας αέρας της
ανυπομονησίας και ένα αδιαλλαξία- μέρος της φρενιτιώδους
εκτίναξης που μπρος πίσω είναι σχεδόν εκτός ελέγχου. Είναι
πολύ δύσκολο να κρατηθούν οι προτεραιότητές σας στη γραμμή
όταν η ζωή είναι τόσο με γρήγορο ρυθμό. Αλλά οι
αρνητικές συνέπειες τόσο πολλών χαλασμένου ή σπασμένο σχέσεων
δραστηριότητα-πίεσης, φτωχοί υγεία-μπορούν να λάβουν
περισσότερο όλεθρο από τι σκεφτόμαστε ότι θα κερδίσουμε.
Ο επείγων
Προσπάθησα για χρόνια να χρησιμοποιήσω ένα σε χαρτί
σύστημα χρονικής διαχείρισης με τις στήλες παρόμοιες με αυτό:
"Πρέπει Do?Need να κάνει... όπως για να κάνει". Είμαι
βέβαιος ότι έχετε χρησιμοποιήσει κάτι παρεμφερή (ίσως
ακόμα και τώρα). Το πρόβλημα που αντιμετώπισα ήταν ότι δεν
φάνηκα ποτέ να φτάνω γύρω να κάνω πολύς "όπως για να κάνω" τη
στήλη, η οποία ήταν πολύ αποθαρρύνοντας. "Πρέπει να κάνει
και η ανάγκη να γίνουν" τα στοιχεία κατανάλωσε τον όλο χρόνο
μου.
Έτσι μεταπήδησα σε ένα απλούστερο σε χαρτί σύστημα
με τις ακόλουθες στήλες, "επείγων" και "σημαντικόσ". Τώρα,
ήμουν βέβαιος να ξοδεψω το χρόνο μου σοφά. Δυστυχώς,
ανακάλυψα ότι τα επείγοντα πράγματα μονοπώλησαν το χρόνο μου και
ώθησαν τα σημαντικά πράγματα στον πίσω-καυστήρα.
Εδώ είναι τρία παραδείγματα "του επείγοντοσ":
Προστακτικές συμπίεσης ή καψίματος που πρέπει να
ολοκληρωθούν αμέσως.
Οι κρίσιμοι ή ζωτικής σημασίας στόχοι ότι κάποιος
άλλος επιμένει εκτελούνται χωρίς καθυστέρηση.
Ακαμπτες και επίμονες στερεότυπες απαιτήσεις στο
χρόνο σας.
Ο σημαντικός
"Ο επείγων" συχνά μεταμφιέζει ως "σημαντικόσ".
Εντούτοις, όχι όλα που κάνουμε είναι σημαντικά. Για
να προσδιορίσει ποιος σημαντικός σε σας απαιτεί ότι απαντάτε σε
τρεις ερωτήσεις:
Η δραστηριότητα που εγώ είναι έτοιμος να συμμετέχει
να έχει έναν σημαντικό και μόνιμο θετικό αντίκτυπο σε άλλους;
Είναι τι είμαι έτοιμος να κάνω μια ανιδιοτελή πράξη
που θα φέρει την ευτυχία ή τη χαρά σε άλλοι;
Οι ενέργειες και οι δραστηριότητές μου προωθούν την
ισορροπία στη ζωή μου ή όλος-καταναλώνουν;
Η κατώτατη γραμμή
Ο προσδιορισμός "το σημαντικού" απαιτεί μια εστίαση-
συγκέντρωση της ενέργειας, της προσπάθειας, και της σκέψης.
"Ο σημαντικόσ" είναι όπου πρέπει να ξοδεψετε τον μεγαλύτερο
μέρος του χρόνου σας. Τώρα, προτού να μου στείλετε τα
ηλεκτρονικά ταχυδρομεία κραυγής, δεν σημαίνω ότι δεν πρέπει να
εξετάσετε "τον επείγοντα". Αντ' αυτού, εξετάστε τα εξής:
Εστίαση "στο σημαντικό"!
Η προτεραιότητα είναι το κλειδί στη διαχείριση "τον
επείγοντοσ" και την εστίαση "στο σημαντικό". Προτού να
πηδήσετε για να ολοκληρώσετε μια υποχρέωση, πάρτε μερικές
στιγμές για να σκεφτείτε για την αληθινή προτεραιότητά του.
Πρέπει να γίνει δεξιά αυτήν τη στιγμή, ή υπάρχει κάτι
άλλο στον κατάλογό σας που πρέπει να έρθει πρώτα;
Ενώ άλλοι μπορούν να απαιτήσουν να απαριθμήσουν όλα
στο σας- πρέπει να γίνουν αμέσως, και μόνο εσείς μπορείτε
πραγματικά να καθορίσετε τι πρέπει να γίνει πρώτα, δευτερόλεπτο,
τρίτον, κ.λπ.... (Δεν είναι δυνατό να γίνουν όλα αμέσως
προτεραιότητα πρέπει να δοθεί σε κάθε στοιχείο).
Σήμερα, έχω πάρει μια δόση της ιατρικής μου και
δεσμευμένος στην εστίαση "στο σημαντικό". Μέχρι τώρα, έχω
ολοκληρώσει τουλάχιστον ένα πράγμα που θα ασκήσει σημαντική και
θετική επίδραση στην άλλος-λήξη αυτού του άρθρου.
Το Althea DeBrule, επιχειρηματίας και καρυκευμένος
ανώτερος υπάλληλος του ανθρώπινου δυναμικού, έχει εστιάσει για
περισσότερο από 30 έτη στη βοήθεια των ανθρώπων να
επιτευχθούν οι στόχοι σταδιοδρομίας τους. Δημιουργός του
ακραίος-σταδιοδρομία- Makeover; και ένας ιδρύοντας
συνεργάτης των οργανωτικών συμβούλων RADSGroup, αναγνωρίζεται
για την κατώτατη γραμμή και την πρακτική αίτησή της στρατηγικών
ανάπτυξης και διαχείρισης σταδιοδρομίας με έναν τρόπο που
διαπερνά τις καρδιές και αναγκάζει τη δράση. Μιλά και
διδάσκει με το εμπνευσμένο ταλέντο εκτελεστικό περιοδικό, το
χιούμορ και το μεταδοτικό ζήλο στις διοικητικές διασκέψεις και
τις υποχωρήσεις ηγεσίας σε εθνικό επίπεδο, και έχει
χαρακτηριστεί CFO στο περιοδικό, Strategy@Work, του
ανθρώπινου δυναμικού. Το Althea είναι ο συντάκτης των
προϊσταμένων & των οπωρώνων, ένας εξαναγκασμός και ένα
ειλικρινές βιβλίο για το πώς να κάνει τη σχέση εργασίας σας με
τον προϊστάμενό σας να πετύχει.
Για να ανακαλύψετε πώς μπορείτε να πάρετε τη
σταδιοδρομία σας σε ένα νέο επίπεδο, επισκεφτείτε
χττπ://ωωω.εξτρεμε-σταδιοδρομία- makeover.com/
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water
» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com