10 εξοικονόμηση χρόνου ημερολόγιο & προγραμματισμός συμβουλές
Πουθενά είναι η γραμμή που χαράσσεται με μεγαλύτερη σαφήνεια μεταξύ των «Βιομηχανική εγκεφάλων» και «Ηλεκτρονικών εγκεφάλους», παρά όταν πρόκειται για το τρόπο που οι άνθρωποι προτιμούν να διατηρούν και να χρησιμοποιούν τα ημερολόγιά τους. Αυτές οι άκρες προγραμματισμός θα σας κάνει πραγματικά Συζήτηση για το ημερολόγιο σας, αν χρησιμοποιείτε ένα συσκευασμένο σύνολο, εκτυπώνει ένα ημερολόγιο υπολογιστή, επειδή σας αρέσει το χαρτί "άποψη" για τον καλύτερο σχεδιασμό, ή το συγχρονισμό σας Personal Digital Assistant (PDA) με το laptop σας και υπολογιστή του γραφείου και δεν είναι ποτέ hits κατάσταση paper.Time GuidelinesAlthough του καθενός είναι διαφορετικό μπορούμε να μάθουμε πολλά από τα ανώτερα διοικητικά στελέχη που εκτελούν πολυεθνικές εταιρείες. Περιοδικό Forbes έτρεξε ένα άρθρο σελίδα βασίζεται σε συνεντεύξεις με τους Διευθύνοντες Συμβούλους και CFOs περίπου ένα χρόνο practices.Not κατευθυντήρια γραμμή τους προγραμματιστεί πάνω από το 75% του χρόνου τους, και η πλειοψηφία προγραμματισμένη δεν υπερβαίνει το 65% του χρόνου τους. Έτσι ψάχνετε δεν υπερβαίνει 2 / 3 σε 3 / 4 του ημερήσιου χρόνου τους είναι προγραμματισμένη. Εδώ είναι η γη-θραύση λόγους που αυτά MBAs παγκόσμιας κλάσης κατέληξε σε αυτές για την Ώρα Guidelines.First, ό, τι διαρκεί περισσότερο από ό, τι νομίζετε ότι θα. Δεύτερον, πράγματα καταλήξει ότι έχετε να ασχοληθεί με την αμέσως. (Δεν έχει σημασία πόσο σημαντικό είναι αυτό της εργασίας σας είναι.) Και η τρίτη, όπως είπε ένα ανέκδοτο, "Ποτέ δε με τα πόδια σε μια συνάντηση, όταν υπάρχουν εκατομμύρια δολάρια σε διακυβεύονται έχοντας εργαστεί μέχρι και την τελευταία στιγμή πριν από τη συνεδρίαση. Επειδή κανείς δεν άλλος στο δωμάτιο έχει. "Κάντε ένα διάλειμμα πριν σημαντικές συναντήσεις: θα είναι πιο creative.Now, Δεν ήμουν ποτέ σε ένα εκατομμύριο δολάρια συνεδρίαση, αλλά συμμερίζομαι αυτά μαζί σας γιατί το πιο μου εφαρμόζουν τις κατευθυντήριες γραμμές για την Ώρα την καλύτερη εργάσιμης ημέρας goes.The μου Νεκρής Ζώνης (δεν πρέπει να συγχέεται με το Twilight Zone) αφήνεται μία ώρα-καμία συνάντηση μεταξύ του προγραμματισμένη φινίρισμα και το επόμενο ραντεβού σας. Αν δουλεύετε με κάποιον που συναντήσεων προγραμματισμού κατά την απουσία σας, εξηγούν ότι θέλετε να κατέχουν τη θέση αυτή για όλους εκτός από τον προϊστάμενό σας και το αφεντικό τους (ή ίσως σας σύζυγος) .Leaving / Επιστρέφοντας από TripIf είστε επιστρέφουν στην εργασία τους στην αρχή της εργάσιμης ημέρας, το χρονοδιάγραμμα δεν ραντεβού πριν από το μεσημέρι. Δώστε στον εαυτό σας λίγο χρόνο για να αποσυμπιέσετε και να επανεξετάσουν ενδελεχώς τηλεφωνητή σας και e-mail. Εάν επιστρέψετε στην εργασία μεσημέρι δεν χρονοδιάγραμμα μέχρι το επόμενο πρωί ώστε να έχουν εκ νέου χρόνο έναρξης της διαδικασίας για τα στοιχεία δράσης από το ταξίδι σας ή meetings.The αντίθετο συμβαίνει όταν φεύγετε για ένα ταξίδι: επιτρέπουν στο τουλάχιστον μισή ημέρα για να προετοιμαστεί για το ίδιο το ταξίδι, καθώς και μια τελική επανεξέταση της σας στο χρηματοκιβώτιο και e-mail για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν "ωρολογιακές βόμβες», κρυμμένο ανάμεσα στα υπόλοιπα που μπορεί να wait.Auto-Response e-mailFor κάθε μέρα θα να είναι έξω από το γραφείο (ή σε όλες τις συνεδριάσεις darned ημέρα και πάλι) που έχει συσταθεί μία αυτόματη απάντηση e-mail που περιλαμβάνει ένα εναλλακτικό επαφής, εφόσον κριθεί σκόπιμο. Ακόμα και αν είστε μόνο θα είναι έξω για μία ημέρα, την ενημέρωση κάθε μία, όταν θα είναι πραγματικά διαθέσιμη, δημιουργεί πιο ρεαλιστική expectations.Voice-mail Εξερχόμενα MessageWhen είστε "Από το γραφείο" είναι καλύτερο να αλλάξει εξερχόμενο μήνυμα σας για τηλεφωνητή σας επίσης. Αφήστε τους να γνωρίζουν πότε θα είναι «ανοικτή για τις επιχειρήσεις», και οι οποίοι σε επαφή κατά την απουσία σας. Ξεκινήσω λέγοντας "WAIT! Ακούστε προσεκτικά αυτό το μήνυμα." Πολλοί παραλείψτε εξερχόμενα μηνύματα αυτόματα. Άλλοι άνθρωποι απλά δεν ακούτε τι Είναι πράγματι είπε, επειδή έχω ακούσει πολλές φορές before.Be όσο το δυνατόν καλούντων όταν γίνεται αναφορά σε άλλη πηγή. Δώστε το όνομα του ατόμου, τηλέφωνο, e-mail, και / ή ηλεκτρονική διεύθυνση. Η πιο συγκεκριμένη σας είναι το πιο πιθανό είναι κάποιος θα κάνει την προσπάθεια για να απαντά στις ερωτήσεις τους από τον αναπληρωτή σας. Ο στόχος είναι να κρατήσει την παροχή υπηρεσιών, ακόμη και στην απουσία σας. Αυτό whittles επίσης το ανεκτέλεστο υπόλοιπο αναμονή σας Οι return.Electronic ημερολογίου ProgramsMost προγράμματα ημερολογίου υπολογιστή συνδεδεμένο σε μια βάση δεδομένων επαφών όπου όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται επαφής είναι προσιτή. Επικοινωνία προγράμματα διαχείρισης είναι η καλύτερη γενιά των απλούστερων επαφή τους / προηγούμενο ημερολογιακό, και έχουν σχεδιαστεί στο κέντρο όλων των πληροφοριών σχετικά με τις επαφές σας από την αυτοματοποίηση και την τεκμηρίωση της επικοινωνίας σας (e-mail, τηλέφωνο, έγγραφα, e-φαξ, σημειώσεις, κλπ.). Είναι πραγματικά μια σχέση που βασίζεται τρόπο thinking.In Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε επαφή / ημερολογίου ή Επικοινωνία Διαχείρισης πρόγραμμα για να δημιουργήσει γρήγορα ένα εύκολο εργαλείο διαχείρισης του έργου που θα εμφανίζονται αδιάλειπτα για σας ημερολόγιο παράθυρο οθόνη ή σε printouts.Enter μια νέα επαφή στην εγγραφή επαφής σας, χρησιμοποιώντας το όνομα του έργου (ή την κωδική ονομασία) για το πεδίο όνομα επαφής. Μπορείτε να προγραμματίσετε τώρα εργασίες, με-dos, κλήσεις, και ιδίως τις συνεδριάσεις στο ημερολόγιό σας που σχετίζονται με την εργασία σας για το ίδιο το έργο, δεν είναι με τον πελάτη ή άλλο μέλος της ομάδας. Αυτό σας επιτρέπει να ορόσημα για το σχέδιο σας σε διάφορα σχέδια, και να αφιερώνουν χρόνο σε συγκεκριμένα σχέδια για εταιρείες calendar.In σας το δίκτυο που τους ημερολόγια πρόκειται για μια ιδιαίτερα σημαντική τεχνική, γιατί όταν κάποιος ψάχνει για ένα ανοικτό χρόνο για να προγραμματίσετε μια συνάντηση και το ημερολόγιό σας δείχνει τις συνεδριάσεις του έργου, που έχουν περισσότερες πιθανότητες να περάσουμε σε ένα άλλο date.Color-Κωδικοποίηση του ημερολογίου σας (σε χαρτί ή ηλεκτρονικά) Color-κωδικοποίησης είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικός τρόπος για να κρατήσει τον εαυτό σας κατ 'ευθείαν με πολλές και ποικίλες δραστηριότητες της σύγχρονης ζωής. Χρώμα-κωδικοποίησης θα misfiles μειώσει έως και κατά 90%, ακόμη και αν δεν αλλάξει τίποτε άλλο σχετικά με την κατάθεση σας system.For εκείνων που χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο χαρτί / planner, με μολύβι ή σβήνει μόνο του στυλό μπορεί να είναι χρήσιμη ειδικά αν έχετε ξαναγράψει σας ημερολόγιο συχνά. Θα ήθελα να συστήσω ότι οι πελάτες φέρουν δύο διαγράψιμου στυλό σε διοργανωτής τους? Μαύρο για επαγγελματικά ραντεβού και μπλε για την προσωπική ones.I σας συστήσει τη χρήση των τεσσάρων χρωμάτων στυλό για τον προγραμματισμό ραντεβού με κατηγορίες όπως το μαύρο-business, μπλε-προσωπικά, κόκκινο-ταξίδια, πράσινο-στοιχεία του σχεδίου δράσης. Αγοράστε άφθονο οποιαδήποτε είδους στυλό / μολύβια που χρησιμοποιείτε για το χρώμα κώδικα του ημερολογίου σας! Χρώμα σας-κωδικοποίησης δεν πρέπει να αυτό είναι περίπλοκο και αν χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά εξαιρετικά ημερολόγια γύρω από τον υπολογιστή, μπορείτε να το χρώμα αυτόματα καταχωρήσεις τον κωδικό σας όπως εμφανίζονται στην οθόνη και σε printout.I χρήση μιας Επαφής Διοίκηση πρόγραμμα που ονομάζεται ACT. Περιλαμβάνει την επιλογή για να εκχωρήσετε ένα φάσμα χρωμάτων προτεραιότητα σε κάθε δραστηριότητα. Ωστόσο, επειδή εγώ δεν το χρονοδιάγραμμα κάτι που δεν είναι υψηλή προτεραιότητα να χρησιμοποιήσω τα χρώματα μου για τις κατηγορίες των επιχειρήσεων-μαύρο, μπλε-προσωπική, κόκκινο-projects.Also, συνιστώ ιδιαίτερα την έγχρωμη οθόνη του PDA πάνω από το μαύρο / γκρι / λευκό οθόνες. Η περιοχή εμφάνισης του PDA είναι τόσο περιορισμένη ώστε το χρώμα που σας παρέχει βελτιωμένη οπτική λειτουργία. Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ημερολογίου για να ελέγξετε την ημέρα πριν και μετά την ημέρα εκείνη που κοιτάτε τον προγραμματισμό για τυχόν επιπλοκές στο συντονισμό σας activities.Applying οποιαδήποτε από αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές που θα σας βοηθήσουν μερικά. Εφαρμόζοντας όλες τις συμβουλές που μπορείτε ενδεχομένως, θα αλλάξει τον τρόπο που εργάζονται για το καλύτερο. Just do it! Εξοικονόμησης χρόνου Ημερολόγια και προγραμματισμός Συμβουλές Με την Εύα Abbott, Excerpted από το νέο βιβλίο της, "Πώς να κάνει Space Age Εργασία με ένα Λίθινη Εποχή Brain TM "Πνευματικά Δικαιώματα, το νέο βιβλίο Εύα Abbott All Rights Reserved.Eve Abbott είναι διαθέσιμη σε απευθείας σύνδεση στην http://www.organize.com Θυμηθείτε να εγγραφείτε για περισσότερο διάστημα, η Οργάνωση Extraordinaire για συμβουλές εξοικονόμησης. Απολαύστε δωρεάν εγκεφάλου κουίζ για να σας βοηθήσει στο έργο σας προσωπικό καλύτερο! "Πώς να κάνει Space Age εργασίας, με λίθινη εποχή TM Brain" είναι ένα διασκεδαστικό, διαδραστικό οδηγό που προσφέρει εύκολη, σε απευθείας σύνδεση αξιολογήσεις για να βοηθήσει να γίνει δικό σας
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
