Φάκελος τους: ενίσχυση της παραγωγικότητας σας σε μόνο 15 λεπτά την εβδομάδα
Παρά τις καλύτερες προθέσεις, οι περισσότεροι από εμάς δεν χρησιμοποιούν καλές πρακτικές διαχείρισης των πληροφοριών; απλά αρχεία που μας επιτρέπουν να παρακολουθούν τα έργα μας και των πόρων. Το βουνό των εγγράφων σωρούς μέχρι πάνω από εμάς σαν μια χιονοστιβάδα, και πέρα από αυτό, υπάρχουν PC αρχεία, email και SMS για τη διαχείριση. Δεν υπάρχουν πολλές οργανώσεις έχουν συνήθεις πρακτικές για την διαχείριση των πληροφοριών και την οργάνωση, τη διαλογή και συστηματοποιούσε πληροφορίες απαραίτητη για την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα σας. Η εισαγωγή συστημάτων απλή και επενδύοντας μόλις 15 λεπτά την εβδομάδα μπορεί να σας φέρει σε έλεγχο των στοιχείων σας και να σας βοηθήσει να γίνει πιο αποτελεσματική και productive.Managing paperworkKeeping μαζί. Δημιουργήστε ένα κεντρικό σημείο για την αποθήκευση κάθε τι που απαιτεί την κατάθεση; κουτί ή ένα φάκελο την ένδειξη «αρχείο»; και ρίχνει τα πάντα σε αυτήν κατά τη διάρκεια της week.Make χρόνο. Διαθέστε 15 λεπτών εβδομάδων για την υποβολή της. Ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεστε στην αρχή, μπορεί να χρειαστεί να διαθέσει περισσότερο χρόνο από ό, τι αυτό για να πάρετε πάνω από το έργο; αλλά από τότε, 15 λεπτά την εβδομάδα θα πρέπει να είναι αρκετά μικρό χρόνο για να βρει, αλλά αρκετά για να σας κρατήσει στην κορυφή της paperwork.Set σας μέχρι συστήματα. Όταν χρησιμοποιείτε αρχειοθήκες, να αποφασίσει πώς θα διαθέσει το χώρο σας ώστε να είναι ευκολότερο να εντοπίσετε τα αρχεία σας: για παράδειγμα, παρά την ανάμειξη όλα τα αρχεία σας μαζί σας ενδέχεται να αποφασίσει να διατηρήσει τρέχοντα πελάτη αρχεία σε ένα συρτάρι και δυνητικό πελάτη αρχεία και εμπορίας πληροφοριών σε ξεχωριστό συρτάρι, ή μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύετε τρέχοντα έργα σε ένα συρτάρι και την έρευνα και την αναφορά σε μια άλλη πληροφορία, ή αν θα μπορούσε να αποφασίσει να αρχείου πάντα με αλφαβητική σειρά; έχετε την ιδέα; εξετάσουμε το είδος των αρχείων που έχετε και να αποφασίσει τον τρόπο, λογικά, τους χωρίζουν σε κατηγορίες. Στη συνέχεια, το σήμα μπροστά από κάθε συρτάρι με το είδος των αρχείων που contains.Colour αυτήν. Χρησιμοποίησε χρώμα κωδικοποίησης για την περαιτέρω systemise τα αρχεία σας και να σας δώσει τη δυνατότητα να προσδιορίσουν διαφορετικούς τύπους αρχείων με μια ματιά. Επιλέξτε μια σειρά από έγχρωμες Μανίλα φακέλους και να διαθέσουν ένα διαφορετικό χρώμα για να χρησιμοποιούν διαφορετικούς τύπους αρχείων, όπως για παράδειγμα, το μπλε για τα αρχεία των πελατών, τα αρχεία για το προσωπικό μοβ, ροζ για το έργο αρχεία και τα λοιπά. Πραγματοποίηση κατάλογος αναφοράς για το τι αντιπροσωπεύει το κάθε χρώμα, μέχρι να είναι εξοικειωμένοι με το χρώμα σας system.What είναι σήμερα; Τώρα δημιουργία διαφορετικού χρώματος φάκελο για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Η χρήση αυτών των αρχείων σε καθήκοντα που απαιτούν δράση ορισμένες ημέρες. Ελέγξτε το περιεχόμενο της ημέρας, αρχείο σας ως μέρος των 10 λεπτών της προετοιμασίας στο τέλος της κάθε ημέρας και να ιεραρχηθούν τα καθήκοντα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει την ημέρα σας-αρχεία μέχρι αμέσως από την ημερομηνία κατάθεσης εγγράφων σχετικά με την καθημερινή σας καθήκοντα στην κατάλληλη ημέρας αρχείο, και όχι στη δική σας "κατάθεση" φάκελο όπου μπορείτε να δείτε ότι δεν σας έχει χορηγηθεί και πάλι μέχρι την κατάθεση time.Managing emailVirtual αρχεία. Ρύθμιση φακέλων το email σας για να αρχείο τις σημαντικές πληροφορίες που έχετε διαβάσει ή actioned και να τα κρατήσετε για μελλοντική αναφορά. Οι φάκελοι αυτοί μπορεί να σας κάτοπτρο σε έντυπη αρχεία ώστε να είναι εύκολη για σας την πολλαπλή αναφορά σε έντυπη και ηλεκτρονική ενημέρωση σχετικά με ένα συγκεκριμένο χρώμα subject.Online. Μάθετε πώς να κωδικό χρώματος εισερχόμενα email σας για να μπορείτε να προσδιοριστούν με μια ματιά emails που απαιτούν άμεση προσοχή σας. Και πάλι, σας χρώμα κωδικοποίησης μπορεί καθρέφτη σας έντυπη σύστημα προσθέτοντας νέες κατηγορίες χρώματος για τα μηνύματα από φίλους και family.Email κανόνες. Η καθιέρωση κανόνων για τα εισερχόμενα e-mail για να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα μηνύματα από το νόμιμο Spam, ανέκδοτα και σκουπίδια. Σου λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει, για παράδειγμα, για την αποστολή Spam άμεσα μηνύματα να σας σκουπίδια, ή να στείλετε e-zines ή ενημερωτικά δελτία σας για να εγγραφούν απευθείας σε μια ανάγνωση folder.Read και διαγράψτε. Πολλοί άνθρωποι έχουν την τάση να θέλουν να διατηρήσουν τα email; που εσείς κάποιες κατευθυντήριες γραμμές για το τι θέλετε να κρατήσετε και διαγράψτε τις υπόλοιπες, αφού έχετε διαβάσει ή actioned τους. Και, δεν τηρούν τα μηνύματα στο φάκελο εισερχομένων σας; μόνο που θα σας κάνει να αισθανθείτε σαν έχετε περισσότερα εργασίας από ό, τι πραγματικά κάνουμε και να αυξήσει τις πιθανότητες σας να παραβλέψει κάτι που χρειάζεται την προσοχή σας. Να είναι πειθαρχημένη: διαβάζεται, τότε το αρχείο ή δράση delete.Spring καθαρό. Χρονοδιάγραμμα για την ώρα μαδώ email σας τακτικά, μια φορά ένα μήνα θα πρέπει να είναι αρκετά για να σας κρατήσει στην κορυφή της. Κενά διαγραμμένα στοιχεία σας και τυχόν περιττά στοιχεία που αποστέλλονται, και να συμπληρωθεί με οποιοδήποτε έργο ή εργασία τους φακέλους και να διασφαλίσει ότι όλα όσα είναι να είναι απαραίτητο να το αρχείο σας. Καθαρισμός αναφέρονται τα email σας θα σας εξασφαλίσουν τη διαχείριση των email σας αρχεία και χώρος στο δίσκο είναι μια παγκόσμια effectively.Neen Παραγωγικότητα Εξειδικευμένη: εξετάζοντας τον τρόπο με τον οποίο περνούν το χρόνο τους και την ενέργεια; και εφόσον εστιάσουν την προσοχή τους; Neen βοηθά τους ανθρώπους να πύραυλο-επιβάρυνσης την παραγωγικότητά τους και τις επιδόσεις. Μια δυναμική ομιλητής, συγγραφέας και εταιρικής εκπαιδευτής, Neen σας δείχνει τον τρόπο την τόνωση της παραγωγικότητας μπορεί να σας βοηθήσει να καταπληκτικά πράγματα. Με τη μοναδική φωνή, αίσθηση της διασκέδασης και όχι συχνές κοινής λογικής, Neen παραδίδει ένα ισχυρό μάθημα της παραγωγικότητας. Μάθετε περισσότερα στο http://neenjames.com/
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
