Αποφύγετε το χρόνο 7 και ζωή-ληστεία των λαθών και δείτε την παραγωγικότητά σας πετά στα ύψη
41 πρακτικοί και γρήγοροι τρόποι να σηκωθεί πάνω από εκείνο το βουνό της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου για τα σημαντικά πράγματα που πειράζουν πραγματικά
Από το Δρ Bill Robb, PHD, DEd
Όλοι πρέπει για να κάνουμε όλο και περισσότερους με όλο και λιγότερο. Αυτό παίρνει το φόρο του στην παραγωγικότητά μας, η υγεία μας και δυστυχώς στη οικογενειακή ζωή. Αυτό είναι ένα μεγάλο κρίμα επειδή πάνω από 20 έτη να κάνω τα πρόσωπο με πρόσωπο εργαστήρια χρονικής διαχείρισης έχω διαπιστώσει ότι οι πολύτα από εμάς κάνουν τα εύκολα αποφευκτά λάθη που μας κοστίζουν ακριβά εγκαίρως; και χρήματα.
Ο χρόνος είναι ό, τι πρέπει να επιτύχουμε τα όνειρά μας και να πετύχουμε. Ο χρόνος είναι επίσης το βασικό συστατικό στην απόλαυση της οικογένειας και της ζωής μας. Αυτή η έκθεση θα σας βοηθήσει να υπερνικήσετε την τυραννία «πάρα πολύ για να κάνει και επίσης λίγο χρόνο να γίνει». Έχω επιλέξει τα επτά μεγαλύτερα λάθη και έχω προσφέρει 41 τρόπους για τους.
Προτείνω περίπου ένα λάθος ανά ημέρα; μην ορμήξτε. Σκεφτείτε για τις προτάσεις και υπολογίστε έναν τρόπο να εφαρμοστούν στο γραφείο ή το σπίτι σας. Θα εκπλαγείτε ευχάριστα εάν εφαρμόσετε ακριβώς μερικές από τις 41 προτάσεις. ΟΛΗ Η ΕΠΙΤΥΧΙΑ!!
ΜΠΕΡΔΕΨΤΕ το αριθ. 1 που δεν παίρνει σαφές τι θέλετε
Ακριβώς σκεφτείτε πόσο συχνά αλληλεπιδράμε με τους ανθρώπους. Διοργανώνουμε τους διορισμούς και τις συνεδριάσεις. Παρουσιάζουμε και παρευρισκόμαστε στις διασκέψεις. Ζητάμε από τους ανθρώπους για να κάνουμε τα πράγματα για μας. Γράφουμε τις επιστολές σε τους και γράφουμε τις εκθέσεις για τους και κάνουμε τα τηλεφωνήματα σε τους.
Σε όλες αυτές τις αλληλεπιδράσεις, και περισσότεροι, ο κύριος λόγος ότι χάνουμε τον πολύτιμο χρόνο δεν παίρνουμε σαφείς τι θέλουμε. Ξέρω ότι αυτό ηχεί τόσο απλό που δεν μπορείτε να δείτε την αξία σε αυτήν την πρόταση τόσο εδώ είστε ακριβώς μερικά παραδείγματα.
1. Είστε δυστυχισμένοι στην τρέχουσα εργασία σας. Έτσι πρόκειται να ρωτήσετε τον προϊστάμενο για μια αλλαγή. Εάν πηγαίνετε μέσα και μιλήσετε ακριβώς για πόσο δυστυχισμένοι είστε θα συναντήσετε τυχαία όπως παραπονούμενοι; δίνετε ένα πρόβλημα χωρίς μια λύση και ο προϊστάμενος σβήνει και δεν παίρνετε τι θέλετε.
2. Σαν προϊστάμενο, ζητάτε ένας από τους υπαλλήλους σας για να γράψετε μια έκθεση σχετικά με τα πρότυπα υγειών και ασφαλειών στο εργοστάσιο. Εάν δεν λέτε στον υπάλληλο ότι θέλετε μια δικαιολογία για να ξοδεψετε τα $30.000 που αφήνεται στον προϋπολογισμό υγειών και ασφαλειών, θα πάνε μακριά και θα περάσουν τρεις εβδομάδες απαριθμώντας όλα! Ξέρω επειδή συνέβη. Έτσι όλη αυτή η εργασία και εσείς ακόμα δεν έχει τη δικαιολογία σας.
3. Προεδρεύετε μιας ορισμένης συνεδρίασης. Κάποιος από το σημείο (υπάρχει πάντα ένας; δεν είναι εκεί). Προσπαθείτε να τον επαναφέρετε στη διαδρομή και λέει, «τι λέω ότι είναι σημαντικός». Δεν σκέφτεστε ότι είναι και ένα μίνι-επιχείρημα αναπτύσσεται. Εάν δεν έχετε το σκοπό της συνεδρίασης σαφούς, είναι πολύ δύσκολο να κρίνουν τη σχετικότητα οποιασδήποτε συμβολής και των συνεδριάσεών σας να πάρουν περισσότερο από αυτοί πρέπει.
Βλέπετε τι σημαίνω; Να πάρει σαφές τι θέλετε είναι μια πυξίδα για να σας κρατήσει στη διαδρομή. Θα σας βοηθήσει να κοντύνετε τις εκθέσεις και τις επιστολές επειδή μπορείτε να φτάσετε στο σημείο γρηγορότερα. Ομοίως όταν ξέρετε ότι τι θέλετε το χρόνο εσείς πάρτε τα τηλεφωνήματα θα μειώσουν επειδή μόλις επιτύχετε το στόχο σας μπορείτε ευγενικά να τελειώσετε την κλήση.
Από τώρα και στο εξής ακριβώς πάρτε 30 δευτερόλεπτα για να ρωτηθείτε, «τι εγώ θέλει από αυτήν την αλληλεπίδραση και μπορεί εγώ να το πάρει οποιοσδήποτε ευκολότερος ή γρηγορότερος τρόπος;»
ΜΠΕΡΔΕΨΤΕ το αριθ. 2 μην κάνοντας αρκετών να δραπετεύσει από τις συνεδριάσεις
Εάν είστε όπως τα περισσότερα ανθρώπινα οντα ο μεγαλύτερος καλικάντζαρός σας με τη χρονική διαχείριση είναι ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ!!! Συχνά το βρίσκουμε δύσκολο να σπάσουμε τη συνήθεια; δεν μπορούμε να δούμε πώς να κερδίσουμε χρόνο όταν βρίσκεται αντιμέτωπο με τη συνεδρίαση μετά από τη συνεδρίαση.
Παρακαλώ με συγχωρήστε που είμαι τόσο αμβλύ για σας που δεν κάνετε αρκετοί να δραπετεύσει. Είμαι ελάχιστα ενός αμφισβητούμενος να προσπαθήσω και να βοηθήσω. Πάρτε την περίπτωση όπου σκέφτεστε δεν έχετε την επιλογή; πρέπει να συμμετέχετε σε μια συνεδρίαση επειδή ο προϊστάμενος ή ο πελάτης σας την αναμένει!
Αλλά πρέπει πραγματικά να παρευρεθείτε; Εξετάστε μερικές από αυτές τις ιδέες.
4. Δεν θα μπορούσατε να εξηγήσετε λεπτομερώς πώς θα μπορούσατε να κάνετε το κάτι άλλο που θα ήταν μια πολύτιμη βοήθεια στην ομάδα/το τμήμα αντί της σπατάλης του χρόνου στη συνεδρίαση; Ο προϊστάμενος θα αρνηθεί πραγματικά όταν ξέρει ότι θα δίνετε την αξία και θα αποφεύγετε όχι μόνο μακριά;
5. Εάν το αίτημά σας απορρίπτεται θα μπορούσατε να μην ζητήσετε να συγχωρηθείτε στη μέση ή να μην πάρετε την άδεια να παρευρεθείτε στη μέση; Πάλι, θα είχατε έναν γνήσιο λόγο να επιδείξετε πώς μπορείτε να κάνετε περισσότερα για να βοηθήσετε τον προϊστάμενο ή τον πελάτη σας ή το τμήμα στο χρόνο όταν δεν θα παρευρεθείτε.
6. Εάν κάποιος πρέπει να είναι σε εκείνη την συνεδρίαση πρέπει να είναι εσύ; Θα μπορούσατε να βρείτε κάποιο που θα μπορούσε να πάει σε ισχύ σας; Θα μπορούσε να είναι συνάδελφος; και θα την βοηθήσετε με κάτι. Θα μπορούσε να είναι κατώτερος συνάδελφος που θα έβρισκαν την εμπειρία και μια πιθανότητα για την προσωπική ανάπτυξη φυσικά που θα τους ενημερώνατε κατάλληλα και θα ενημερώνατε την έδρα.
7. Ακόμα και όταν πρέπει να συμμετέχετε προσωπικά σε μια συνεδρίαση υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διασώσετε το χρόνο σας. Παραδείγματος χάριν, εάν είστε αρκετά ανώτεροι θα μπορούσατε να προσφέρετε να συντάξετε την ημερήσια διάταξη και να προεδρεύσετε ακόμη και της συνεδρίασης. Εάν αυτό θα σώσει μερικές ώρες, γιατί όχι; Θα μπορούσατε να συμμετέχετε αποτελεσματικά με την ομιλία μόνο όταν μπορείτε να συμβάλετε στο στόχο, με ευγενικά να ζητήσετε από τους ανθρώπους για να φτάσετε στο σημείο, με να επεμβετε όταν υποστηρίζουν pointlessly οι άνθρωποι ή με την ερώτηση εάν οι άνθρωποι είναι έτοιμοι να λάβουν μια απόφαση.
8. Φυσικά θέλετε να είστε επαγγελματικοί αλλά εάν ο προϊστάμενος ή ο πελάτης σας δεν δέχεται οποιων δήποτε από τα ανωτέρω, να πάρουν κάποια άλλη εργασία με σας και το κάνετε στη συνεδρίαση (ακόμα κι αν σκέφτεται για κάτι). Να είστε προσεκτικός και προσποιηθείτε να συμμετέχετε τώρα και πάλι με την παραγωγή ενός σχολίου ή το ερώτημα μιας ερώτησης.
ΜΠΕΡΔΕΨΤΕ τις επιτρέποντας εκθέσεις αριθ. 3 για να αναλάβετε
Ξέρετε τι είναι όπως. Περνάτε τις εβδομάδες προετοιμάζοντας μια έκθεση και κανένας δεν την διαβάζει κατάλληλα. Ή έχετε κάνει μια λαμπρή εργασία με την έρευνα και το σχεδιάγραμμα και κάποιος λέει, «Bill, «λαμβανόμενος» συλλαβίζουν λανθασμένα στη σελίδα 64». Στην ανάκληση κάποιος έλεγχος κατά τη διάρκεια της οικονομικά ενεργής ζωής μας πρέπει να ελέγξουμε τον τρόπο που εξετάζουμε τις εκθέσεις.
9. Σκεφτείτε ότι μιας έκθεσης πρέπει για να γράψετε και να ρωτήσετε τον κύριο/τον πελάτη εάν μπορείτε να το απορρίψετε. Παρουσιάστε στον προϊστάμενο τι θα κάνετε στο χρόνο που κερδίζεται. Παρακαλώ δοκιμάζει αυτό επειδή μερικοί προϊστάμενοι δεν έχουν το χρόνο να σκεφτούν για την αξία κάθε έκθεσης. Έτσι από όχι πρέπει κάνει μια έκθεση που ενισχύεστε και την οργάνωσή σας.
10. Όταν ακούτε τη λέξη «έκθεση» πάρτε στη συνήθεια της σκέψης, «υπάρχει ένας άλλος τρόπος θα μπορούσα να πάρω τον πελάτη/διευθύνω τις πληροφορίες που απαιτούν;» Ίσως ένα σύντομο υπόμνημα ή μια προφορική έκθεση θα ασκούσε περισσότερη επίδραση και θα μπορούσατε να τους πάρετε οι πληροφορίες γρηγορότερα. Θυμηθείτε ότι οι προϊστάμενοι δεν θέλουν τις εκθέσεις; θέλουν τις πληροφορίες για να τους βοηθήσουν να λάβουν τις αποφάσεις.
11. Εάν η διάλυση μιας έκθεσης δεν επιτρέπεται, ζητήστε για να μειωθείτε η συχνότητα. Παραδείγματος χάριν, φανταστείτε ακριβώς πόσο μεγάλο θα ήταν εάν θα μπορούσατε να υποβάλετε μια έκθεση μιά φορά ανά τέταρτο αντί μιά φορά το μήνα. Ακριβώς ρωτήστε; θα είστε επιτυχές 50% του χρόνου.
12. Εάν μια έκθεση πρέπει να γραφτεί, βρείτε κάποιο που θα χαιρέτιζε την ευκαιρία. Ένας πεπειραμένος βοηθός θα μπορούσε να συντάξει μια περίληψη. Θα μπορούσατε να αναθέσετε ένα εξωτερικό πρόσωπο για να το κάνετε. Ίσως έχετε έναν συνάδελφο που θα μπορούσατε να κάνετε εμπόριο με. Μπορεί να απολαύσει και να είναι καλός στο γράψιμο των εκθέσεων. Θα μπορούσατε να πάρετε έναν στόχο που δεν συμπαθεί ή στο οποίο δεν είναι τόσο καλός όπως είστε.
13. Εξασφαλίστε ότι καταλαβαίνετε πλήρως τη σύνοψη εκθέσεων και τι ακριβώς πρέπει να κάνετε; Ρωτήστε το πρόσωπο που αναθέτει την έκθεση ΓΙΑΤΙ την θέλει. Εάν μπορείτε να φτάσετε μια υγιή απάντηση σε αυτήν την ερώτηση ελεύθερος-επάνω στους τόνους του χρόνου. Γνώση «γιατί» επιτρέπει σε σας για να χρησιμοποιήσει την πρωτοβουλία σας; για να βρούν τους γρηγορότερους τρόπους - για να πάρει τις πληροφορίες απαιτημένες.
14. Προσέξτε τη «καθαρή παγίδα». Επειδή δεν είναι τίποτα που κάνει με να αντιμετωπίσει τους ανθρώπους άμεσα τείνουμε να αναβάλουμε τη σύνταξη εκθέσεών μας και να καταλήξουμε το σπίτι. Για να αποφύγετε αυτήν την παγίδα επιλέξτε μια ημέρα και μια σχισμή χρόνου στο ημερολόγιο και τον προϋπολογισμό, για παράδειγμα, δύο ώρες για το γράψιμο της έκθεσης. Κάνετε οποιο δήποτε παίρνει για να συναντήσει αυτό το χρονικό όριο.
15. Θυμηθείτε τον κανόνα 80/20. Θα έχετε επιτύχει την τελειότητα 80% στο χρόνο που παίρνετε για να προετοιμάσετε το δεύτερο σχέδιο. Μετά από αυτόν, πάρτε ένα άλλο πρόσωπο για να διαβάσετε το και τα σωστά λάθη και να το υποβάλετε έπειτα. Αυτό δεν είναι μια δικαιολογία για τη φτωχή παρουσίαση αλλά ο χρόνος που ξοδεύεται εργασία πέρα από κάθε λέξη και κάθε ζήτημα για την κάλυψη και το σχεδιάγραμμα δεν είναι χρόνος-αποτελεσματικός.
Ήδη θα παίρνετε στην ταλάντευση της εύρεσης των τρόπων να προστατεύσετε το χρόνο σας. Συνεχίστε; αυτή είναι η απάντηση!
ΜΠΕΡΔΕΨΤΕ το αριθ. 4 που υποτιμά τη χρόνος-guzzling φύση των τηλεφωνημάτων
Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι οι περισσότεροι από μας υποτιμούν το χρόνο που ξοδεύουν στο τηλέφωνο από για το ΕΝΑ ΤΡΊΤΟ. Ξέρετε οι ίδιοι που μια κλήση πέντε-πρακτικού μπορεί να μετατρέψει twenty-minute. Το τηλέφωνο είναι μεγάλο; μας σώζει τις συνεδριάσεις αλλά συγχρόνως εάν ανεξέλεγκτο καταπίνει το χρόνο μας. Έτσι αν και οι επτά άκρες σε αυτό το μάθημα είναι εύκολο να ακολουθηθούν; πρέπει να αρχίσετε τους εάν δεν κάνετε τόσο ήδη.
16. Ήπια και ευγενικά συνεχίστε το πρόσωπο που μιλάτε πίσω σε αυτό που θέλετε ή αυτό που θέλει από σας. Φυσικά, δεν θα είστε αγενείς για αυτό. Επιτρέψτε 30 δευτερόλεπτα της κοινωνικής συνομιλίας και πέστε έπειτα ότι κάτι σαν «τους ήχους όπως σας πέρασε καλά στην Ισπανία δισεκατομμύριο. Θα μπορούσα να ζητήσω τη βοήθειά σας επάνω;;» Ή «γεια John. Πώς κρατάτε; [έπειτα μετά από την απάντηση] «ακούστε, εσείς θα ήταν σε θέση να συναντηθεί επάνω;;»
17. Έχετε τα απαραίτητες στοιχεία/τις σημειώσεις προσιτά πρίν αρχίζει την κλήση. Όχι μόνο αυτό εκτός από το χρόνο, δίνει σε άλλους το σήμα ότι οργανώνεστε. Εάν τηλεφωνάτε για να κάνετε μια συνάντηση με κάποιο, έχει το ημερολόγιό σας έτοιμο και το σημάδι επάνω οι ημερομηνίες που θέλετε.
18. Θέστε τις προθεσμίες για τις πιό μακροχρόνιες κλήσεις. Πέστε στους ανθρώπους τι αυτό το όριο είναι σωστό στην έναρξη της συνομιλίας. Μετά από τη συνηθισμένη συνοπτική κοινωνική εισαγωγή, για παράδειγμα κάτι σαν, «Bill, χρειάζομαι μόνο τρία λεπτά του χρόνου σας» ή «η Jane σας παίρνει δύο λεπτά;»
19. Τελειώστε την κλήση ευγενικά μόλις επιτύχετε τι καθορίζετε να επιτύχετε. Πέστε κάτι σαν, «οι ευχαριστίες μηνύουν, δεν θα σας κρατήσω άλλο». «Οι ευχαριστίες για το χρόνο σας George, αυτό ήταν καλή ομιλία σε σας; πρέπει να ορμήξετε; σας δείτε την προσεχή εβδομάδα;». Ξέρω ότι αυτό ηχεί ρομπότ-όπως και αγενές, αλλά με ακριβώς μια λίγη πρακτική γίνεται ένας φυσικός και επαγγελματικός τρόπος επιχειρήσεις.
20. Πάρτε τους άμεσους αριθμούς των ανθρώπων και αποφύγετε την καθυστέρηση να πρέπει να περάσει από την υποδοχή. Επίσης, ζητήστε τους αριθμούς κινητών τηλεφώνων των λαών: εάν δεν μπορείτε να τους πάρετε σε μια γραμμή εδάφους μπορείτε συνήθως να φθάσετε σε τους στα κινητά τηλέφωνα τους. Οι περισσότεροι ανώτεροι άνθρωποι και οι περισσότεροι ιθύνοντες παίρνουν στο γραφείο πρόωρο και φεύγουν αργά, έτσι τηλέφωνο πριν από 08.30 ή μετά από 17.00.
21. Να είστε πολύ ευχάριστος στους ρεσεψιονίστ και τους προσωπικούς βοηθούς. Φυσικά θα κάνατε αυτό οπωσδήποτε επειδή είναι το σωστό πράγμα που κάνει. Εντούτοις, να είστε πρόσθετος συμπαθητικός. Εισάγετε, πάρτε πέντε δευτερόλεπτα για τη μικρή συζήτηση, εξηγήστε το πρόβλημά σας και πέστε «παρακαλώ» και «σας ευχαριστήστε». Ένας απλός «παρακαλώ» μπορεί σας σώζει τις ημέρες όταν αποκτάτε πρόσβαση σε έναν ιθύνοντα.
22. Κάθε εβδομάδα ζητά από έναν συνάδελφο για να πάρει τις κλήσεις σας για μια ώρα έτσι μπορείτε να πάρετε το κάτι άλλο γίνοντα. Μπορείτε να εναλλάξετε κάποια άλλη ημέρα ή να κάνετε κάποιο άλλο στόχο για εκείνο τον συνάδελφο που μισεί.
ΜΠΕΡΔΕΨΤΕ το αριθ. 5 κάτω από-χρησιμοποιώντας ή τεχνολογία κατάχρησης
Πώς θα επιζούσαμε χωρίς τεχνολογία μας; Φανταστείτε πόσο αργά όλα θα ήταν και πόση «εργασία γαιδάρων» θα κάναμε ακόμα. Ακριβώς σκεφτείτε ότι του χρόνου θα σπαταλούσαμε εάν έπρεπε να γράψουμε τις σύνθετες εκθέσεις χωρίς τον επεξεργαστή λέξεων!
Εντούτοις, όπως ξέρετε, αυτή η θαυμάσια τεχνολογία μπορεί γρήγορα να μας υποδουλώσει εάν δεν προσέχουμε έξω. Επιταχύνει τα πράγματα επάνω και εάν το επιτρέπουμε, μπορεί να κυβερνήσει τις ζωές μας. Τόσο εδώ είναι μερικές σκέψεις στην κατανάλωση της τεχνολογίας σε ελεύθερο ο χρόνος μας; χρόνος που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να βελτιώσουμε την ποιότητα των ζωών μας.
23. Χρησιμοποιήστε μια μηχανή απάντησης στα τηλεφωνήματα φίλτρων και πάρτε τα μηνύματα. Είναι τώρα καλή επιχειρηματική πρακτική να γίνει αυτό. Εντούτοις, επιστρέψτε στους ανθρώπους όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Πάρτε το πιό πρόσφατο πρότυπο που επιτρέπει σε σας για να ανακτήσει τα μηνύματα και να αλλάξει το μήνυμά σας μακρινά από οποιοδήποτε τηλέφωνο.
24. Κρατήστε το κινητό τηλέφωνο σας σβησμένο τις περισσότερες φορές και μην δώστε έξω τον αριθμό σας σε ο καθένας. Να ανάψει κινητό σας σημαίνει ότι καθένας με τον αριθμό σας μπορεί να σας έρθει σε επαφή με οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Αυτό δημιουργεί μια ανοικτή πρόσκληση και οι άνθρωποι θα σας έρθουν σε επαφή με - ακόμη και με τα τετριμμένα θέματα. Εάν ανησυχείτε ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να αντιμετωπίσουν χωρίς σας αυτό επισημαίνει μια ανάγκη να αναπτυχθούν οι άνθρωποί σας περισσότερο.
25. Διπλασιάστε την παραγωγικότητά σας με τη χρησιμοποίηση ενός μηχανήματος υπαγορεύσεως. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το ένα οι ήχοι φωνής σας περίεργα καταρχάς αλλά διαρκεί μόνο μια εβδομάδα ή έτσι για να συνηθίσει. Χρησιμοποιήστε το μηχάνημα υπαγορεύσεως για τα πρακτικά συνεδριάσεων, σύντομες σημειώσεις όταν ταξιδεύετε (αλλά δεν οδηγεί, φυσικά) και για τα πρώτα πρόχειρα των μεγάλων επιστολών. Πάρτε κάποιο άλλο για να μεταγράψετε τις ταινίες.
26. Σιγουρευτείτε ξέρετε και το προσωπικό σας ξέρει πώς να πάρει το μέγιστο όφελος από τον εξοπλισμό έχετε. Παραδείγματος χάριν, τα σύγχρονα τηλεφωνικά συστήματα επιτρέπουν σε σας για να κάνουν όλα τα είδη των εξοικονομητικών χρόνου πραγμάτων όπως την αποθήκευση των πιό πολύ-χρησιμοποιημένων αριθμών. Τα φωτοτυπικά μηχανήματα επιτρέπουν σε σας για να αντιπαραβάλουν, να συρράψουν και να βάλουν ακόμη και τα πανωσέντονα σε ένα υπάρχον έγγραφο.
27. Κινήστε ακόμα περισσότερους προς την ηλεκτρονικές αποθήκευση και την παράδοση. Τα περισσότερες στοιχεία/η γραφική εργασία που έχουμε ψηφιοποιήσει το γρηγορότερο εμείς μπορούν να το ψάξουν. Μπορείτε οργάνωση επιστολές μιας ταχυδρομείου συγχώνευσης και τυπωμένων υλών σε 1000 ανθρώπους (εξατομικευμένους) ενώ συνεχίζετε με το κάτι άλλο. Ρωτήστε τους ανθρώπους εάν οι ηλεκτρονικές εκδόσεις των εκθέσεων και των τιμολογίων είναι αποδεκτές; Γίνονται πιό έτσι; και πράγματι προτιμημένος.
28. Μην σπαταλήστε τα εγχειρίδια οδηγίας χρονικής ανάγνωσης για τα καθημερινά εσωτερικά και τεχνολογικά στοιχεία γραφείων. Σχεδόν πάντα άσχημα γράφονται και περιπλέκονται επίσης. Πάρτε τη βοήθεια; τώρα! Βρείτε κάποιο (ένας φίλος, ένα παιδί, ένας γείτονας ή ένας επαγγελματίας) που μπορεί να εξηγήσει τα πράγματα σε σας; ακόμη και τους πληρώστε; το αξίζει
ΜΠΕΡΔΕΨΤΕ το αριθ. 6 που αποτυγχάνει να οργανώσει το πλήθος των πληροφοριών
Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι άνθρωποι πάσχουμε από την υπερφόρτωση πληροφοριών στην εργασία και στις κοινωνικές ζωές μας. Πάσχουμε από την πέρα από-επιλογή και αγωνιζόμαστε να κατανοήσουμε όλα τα στοιχεία που αντλούνται σε μας όλη την ημέρα, καθημερινά. Ξέρω από τη σκληρή εμπειρία ότι θα βρείτε τις ακόλουθες οκτώ προτάσεις λαμπρές!
29. Εκπαιδεύστε τους ανθρώπους με την εξήγηση ότι δεν ειναι απαραίτητο να σας στείλουν τις εκθέσεις/τα στοιχεία/το ενημερωτικό δελτίο άλλα. Περιορίστε στις συνδρομές σας; ακόμη και ελεύθεροι και ενημερωτικά δελτία δοχείων/περιοδικά κλειστοί. Πρέπει πραγματικά να διαβάσετε την εφημερίδα καθημερινά;
30. Αποθηκεύστε τις πληροφορίες για το CD-$l*rom ή τη δισκέτα και αποθηκεύστε τα έγγραφα ηλεκτρονικά για τη γρήγορη μεταφορά και γρηγορότερα την έρευνα. Μια επιχείρηση για να κάνετε την ανίχνευση για σας; είναι πάρα πολύ έντασης εργατικού δυναμικού για σας ή το προσωπικό σας.
31. Επινοήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης που λειτουργεί για σας. Είναι δύσκολο να περιγραφεί οποιοδήποτε χρήσιμο σύστημα επειδή εξαρτάται από αυτό που χρειάζεστε. Για παράδειγμα εδώ είναι αυτό που έχω: Ένα αρχείο για κάθε εργαστήριο ή προϊόν όπως η αποτελεσματική χρονική διαχείριση, οι αποτελεσματικές δεξιότητες παρουσίασης, η αποτελεσματική ηγεσία και περίπου είκοσι άλλες ένα αρχείο για κάθε πελάτη ένα αρχείο για κάθε διοικητικό στόχο όπως οι απολογισμοί, οι δαπάνες, και τα τιμολόγια ένα αρχείο για κάθε σημαντικό προμηθευτή ένα αρχείο για κάθε τρέχον πρόγραμμα. Ακόμα κι αν πολλά από τα προγράμματά μου είναι βραχυπρόθεσμα, κάθε ένα έχει το A4 φάκελλό του στον οποίο όλο το σχετικό έγγραφο τοποθετείται.
32. Κρατήστε τη ζωτικής σημασίας οικογένεια/τις εσωτερικές πληροφορίες σε έναν φάκελλο και κρατήστε εκείνο τον φάκελλο σε μια θέση. Ακριβώς σκεφτείτε ότι για το χρόνο σπαταλάμε να ψάξουμε τα πράγματα όπως τα ασφαλιστήρια συμβόλαια, αριθμοί τραπεζικού λογαριασμού, λεπτομέρειες δανείου, εγγραφές οχημάτων, roadworthy πιστοποιητικά, άδειες και ούτω καθεξής.
33. Αυτή η εβδομάδα, σχέδιο στο ημερολόγιό σας, μόνο μια ώρα για να πάτε κατευθείαν και να απορρίψετε την ουσία δεν χρειάζεστε. Κάνετε το ίδιο πράγμα για την επόμενη εβδομάδα και την εβδομάδα μετά από αυτήν. Μια ώρα εβδομαδιαίως και θα σώσετε μισή ημέρα!
34. Συντάξτε τους καταλόγους σας. Οι περισσότεροι από μας θα κάνουν αυτό ως ένα ορισμένο βαθμό για λένε τον αριθμό τηλεφώνου και τις διευθύνσεις. Αλλά είναι εκπληκτικό πόσο χρόνο θα κερδίσετε εάν κρατήσετε τους ακόμα περισσότερους αριθμούς όπως εκείνοι των κύριων επαφών σε άλλες τμήματα και επιχειρήσεις προμηθευτών. Επίσης, κάνετε αυτό για εσωτερικούς λόγους - τοπικοί κινηματογράφοι, φιλικοί εμπορικοί άνθρωποι, αερολιμένας, σταθμός τρένου, τόποι συναντήσεως ξενοδοχείων και το σχολείο των παιδιών.
35. Για κάθε πρόγραμμα έχετε πηγαίνετε (και ένα πρόγραμμα μπόρεσε να είναι τίποτα - εργασία και εσωτερικός - παράγει ένα συνοπτικό πανωσέντονο προγράμματος. Αυτό το πανωσέντονο θα διατηρήσει ένα τρέχοντας αρχείο τελευταίων μέτρων που λαμβάνονται και τι πρέπει να κάνετε έπειτα. Αυτό είναι μεγάλο για τους ανθρώπους που παίρνουν όπου φύγατε από και για σας για να μεταφέρουν τα στοιχεία στο σας «για να κάνετε» τον κατάλογο.
Στο τελευταίο μέρος αυτής της έκθεσης θα πάρουμε σε κάποια πραγματική καλή ουσία; πώς να χρησιμοποιήσει το υποσυνείδητο μυαλό σας για να σας βοηθήσει να υπερνικήσετε την ΑΝΑΒΛΗΤΙΚΟΤΗΤΑ.
ΜΠΕΡΔΕΨΤΕ τη χρονοτριβή μη πάλης αριθ. 7 αρκετά σκληρά
Όλες οι τεχνικές στον κόσμο και όλα τα φανταχτερά, ακριβά χρονικά συστήματα διαχείρισης δεν θα βοηθήσουν εάν οι υποσυνείδητες δολιοφθορές μας εσείς. Η αναβλητικότητα είναι ένα φοβερό υποσυνείδητο εμπόδιο έτσι μάθετε πώς να το υπερνικήσει.
Η αναβλητικότητα είναι σκόπιμα, συνήθως ή ασυναίσθητα να αναβάλει κάτι που ΞΕΡΕΤΕ πρέπει να γίνει σήμερα. Σε αυτήν την σύντομη έκθεση δεν μπορούμε να πάμε στους πολλούς λόγους για τους οποίους άνθρωποι χρονοτριβούμε έτσι θα πάρω κατ' ευθείαν σε επτά πολύ χρήσιμα «τεχνάσματα».
36. Εξαπατήστε υποσυνείδητό σας με το ρητό, «θα κάνω ακριβώς του πέντε-πρακτικού αξίας; αυτά είναι όλα τα ακριβώς πέντε λεπτά έπειτα που θα σταματήσω». Εικασία τι συμβαίνει; Μόλις αρχίσετε αισθάνεστε ο.κ. για τη συνέχιση. Συνεχίστε τα μικρά ανεκτά μέτρα με τα σπασίματα μέσα - μεταξύ. Αυτό δεν είναι συνήθως χρόνος-αποτελεσματικό, αλλά εάν αυτό είναι αυτό που απαιτείται για να σας βοηθήσει να υπερνικήσετε την αναβλητικότητα, γιατί όχι;
37. Ακριβώς αρχίστε. Η δυσκολία είναι στην αρχή. Συχνά είναι η σκέψη αυτά που για να κάνει και πώς να το κάνει ότι αιτίες η αδράνεια. Μόλις κάνετε ότι είναι εύκολο. Έναρξη οπουδήποτε; έναρξη με τίποτα. Κάνετε έναν πίνακα περιεχομένων μιας έκθεσης, παραδείγματος χάριν.
38. Θυμηθείτε ότι θα πάρει χειρότερα; παράγετε κάποιο θετικό φόβο. Αυτό είναι τι συμβαίνει εξ ορισμού οπωσδήποτε. Συνεχίζουμε έως ότου ο φόβος των αρνητικών συνεπειών είναι μεγαλύτερος ότι ο φόβος το στόχο; κατόπιν ενεργούμε σε μια βιασύνη με όλη τη συνοδευτική πίεση. Μην περιμένετε τον πραγματικό φόβο του τηλεφωνήματος του προϊσταμένου σας ρωτώντας γιατί το πρόγραμμα δεν είναι πλήρες. Συνεχίστε ότι οι δυσάρεστοι στόχοι δεν γίνονται πιό ευχάριστοι με το χρόνο.
39. Ζητήστε τη βοήθεια; όπως αρχικά όπως πιθανός. Επιδιώξτε τη βοήθεια και συσκεφτείτε με το διευθυντή και τους συναδέλφους σας και οποιοδήποτε άλλοδήποτε. Γιατί προσπάθεια όταν μπόρεσε να σας δώσει ένα σχόλιο ή μια πρόταση από άλλη το κλειδί για να υπερνικήσει την αδράνεια και να σώσει τις ώρες;
40. Κάνετε τα δύσκολα πράγματα πρώτος. Εάν κάνετε το μικρότερο αλλά δυσκολότερο πράγμα που πρώτα το παίρνει και καμένος και το υπόλοιπο φαίνεται ευκολότερο. Παραδείγματος χάριν, εάν είστε κάνοντας μια σειρά αξιολογήσεων προσωπικού αρχίστε με αυτές που σας κάνουν να αισθανθείτε ένα κομμάτι δύσκολο επειδή θα πρέπει να ζητήσετε κάποιο για να βελτιώσετε την απόδοσή τους.
41. Απεικονίστε, τόσο πολύς όπως μπορείτε, πώς το αγαθό εσείς θα αισθανθεί. Ακριβώς φανταστείτε την ανακούφιση που θα αισθανθείτε πότε ο προϋπολογισμός για το έτος ολοκληρώνεται, οι απολογισμοί είναι με τους λογιστές ή πότε η μακροχρόνια έκθεση υποβάλλεται.
Για 20 έτη ο Δρ Bill έχει βοηθήσει τους ανθρώπους και τις οργανώσεις να πάρουν τα καλύτερα αποτελέσματα με τη χρησιμοποίηση του χρόνου τους στο μέγιστο πλεονέκτημα. Είναι εμπαθής για την αποταμίευση και εξεύρεση του χρόνου επειδή είναι ό, τι πρέπει να επιτύχουμε τους στόχους και τα όνειρά μας. Bill το λέει όπως το είναι. Μάθετε περισσότερων για να πάρει πίσω τον έλεγχο του χρόνου και της ζωής σας στο www.mytimemanagementsecrets.com
Οι ηλεκτρονικές εκδόσεις δρχ. William Robb πνευματικών δικαιωμάτων (γ) το 2004 επέτρεψαν αλλά δημοσίευση στην τυπωμένη ύλη που απαγορεύθηκε χωρίς γραπτή άδεια
Για 20 έτη ο Δρ Bill έχει βοηθήσει τους ανθρώπους και τις οργανώσεις να πάρουν τα καλύτερα αποτελέσματα με τη χρησιμοποίηση του χρόνου τους στο μέγιστο πλεονέκτημα. Είναι εμπαθής για την αποταμίευση και εξεύρεση του χρόνου επειδή είναι ό, τι πρέπει να επιτύχουμε τους στόχους και τα όνειρά μας. Bill το λέει όπως το είναι. Μάθετε περισσότερων για να πάρει πίσω τον έλεγχο του χρόνου και της ζωής σας στο http://www.mytimemanagementsecrets.com/
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
