Ακρες για να σώσει μια ώρα ανά ημέρα
Στο σπίτι
; Κρατήστε τα σχετικά στοιχεία μαζί, παραδείγματος χάριν τα φίλτρα καφέ και ο καφές "ζωντανοί" ανωτέρω ή πλησιάστε στον κατασκευαστή καφέ (σώζει 2-5 λεπτά ημερησίως)
; Δημιουργήστε ένα κέντρο επικοινωνίας στο ψυγείο για τα μηνύματα, τις μικροδουλειές κ.λπ. (σώζει 5 λεπτά ημερησίως)
; Κρατήστε τον κατάλογο παντοπωλείων ταχυδρομημένο όπου όλα τα οικογενειακά μέλη μπορούν να προσθέσουν τα στοιχεία καθώς τρέχουν έξω. (Σώζει 10; 30 λεπτά εβδομαδιαίως, που εξαρτάται εάν ξεχνάτε κάτι και πρέπει να επιστρέψετε στο κατάστημα!)
; Δημιουργήστε έναν πίνακα ελέγχου για τα παντοπωλεία που τακτοποιούνται της τάξεως των διαδρόμων καταστημάτων παντοπωλείων σας (σώζει 5-10 λεπτά ψωνίζοντας)
; Δημιουργήστε τις κατηγορίες συνταγής που σας έχουν νόημα σε (σώζει 5 λεπτά ημερησίως)
; Προσδιορίστε μια θέση για να βάλετε τα κλειδιά αυτοκινήτων, τα γάντια, τις ομπρέλες κ.λπ., για την εύκολη πρόσβαση όταν αφήνετε το σπίτι (σώζει 5 λεπτά ημερησίως ή πολύ περισσότερο εάν δεν μπορείτε πραγματικά να βρείτε τα κλειδιά αυτοκινήτων σας!)
; Χρησιμοποιήστε έναν αυτόματο τηλεφωνητή ή μια υπηρεσία για να ελέγξετε τις κλήσεις. Επιστρέψτε τις κλήσεις στην ευκολία σας (σώζει 10-20 λεπτά ημερησίως)
; Πότε ανοίγοντας το εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, εφαρμόστε το ΠΑΧΎ σύστημα; (Αρχείο-πράξη-εκτίναξη). Εάν δεν είστε βέβαιοι τον χρειάζεστε, τον πετάτε! (σώζει 5-10 λεπτά ημερησίως)
; Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων για τη γρήγορη αναφορά. Προοπτική σαφής, ΝΟΜΟΣ!, και επιταχύνετε όλοι έρχεται με τα βιβλία διευθύνσεων, ή μπορείτε να το κάνετε ο "παλαιός διαμορφωμένοσ" τρόπος και οι πληροφορίες εισαγωγής παραδίδουν κοντά ένα πραγματικό βιβλίο. Το κρατήστε ενημερωμένο (σώζει 5 λεπτά ημερησίως)
; Βάλτε καθημερινά να καλλωπίσει/ετοιμάστε τις ανάγκες σε ένα ενιαίο εμπορευματοκιβώτιο ευπρόσιτο (σώζει 3 λεπτά ημερησίως.)
; Κάνετε μια συνήθεια του κοιτάγματος όταν πηγαίνετε από μια θέση σε άλλη, και δείτε τι πρέπει να πάει με σας (σώζει 3 λεπτά ημερησίως.)
Οικογένεια
; Διδάξτε τα παιδιά σας για να χρησιμοποιήσετε ένα ρολόι συναγερμών ή ένα ραδιόφωνο ρολογιών (σώζει 5 λεπτά ημερησίως)
; Επιλέξτε τον ιματισμό και τα εξαρτήματα η νύχτα πριν από (σώζει 5 λεπτά ημερησίως)
; Μεσημεριανά γεύματα πακέτων η νύχτα πριν από (σώζει 5 λεπτά στον πιό πολυάσχολο χρόνο της ημέρας)
; Υποδείξτε μια θέση όπου τα οικογενειακά μέλη μπορούν να ελέγξουν για να δουν εάν έχουν τα μηνύματα (σώζει 5 λεπτά ημερησίως ανά άτομο)
; Αρχίστε το σύστημα αρχείων ενός παιδιού με ένα απλό εμπορευματοκιβώτιο, ένα καλάθι, ένα αρχείο ή ένα ράφι. Μπορεί να περιέχει τις πληροφορίες για τα ιατρικά αρχεία, τα φάρμακα, την εκπαίδευση, τις πρόσθετες διδακτικές δραστηριότητες, τα αναμνηστικά τους, κ.λπ. (σώζει 10-15 λεπτά εβδομαδιαίως)
; Υποδείξτε μια "ειδική θέση" για το παιδί σας για να βάλετε τα έγγραφα που φέρνουν κατ' οίκον από το σχολείο (σώζει 5-15 λεπτά εβδομαδιαίως)
; Τρέξτε τα θελήματα στους μη-εσπευσμένους χρόνους ώρας ει δυνατόν. Κρατήστε τις στάσεις διαδοχικές για να αποφύγετε στους κύκλους (σώζει 15-45 λεπτά ημερησίως)
Εργασία
; Αποφύγετε ένα ξεχειλίζοντας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο κιβώτιο, με τη δημιουργία των φακέλλων. Δημιουργήστε έναν φάκελλο για κάθε επιτροπή, το πρόγραμμα, το πρόσωπο κ.λπ. (σώζει 5-10 λεπτά ημερησίως)
; Συνδέστε το παλαιό μήνυμα κατά την απάντηση σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να βοηθήσει τον παραλήπτη να θυμηθεί το αρχικό περιεχόμενό του (σώζει 5-10 λεπτά ημερησίως)
; Για το μεγάλο ή περίπλοκο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δημιουργήστε το μήνυμά σας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και το συνδέστε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Αυτό σας επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση για την έκδοση και την ανάκτηση (σώζει 10 λεπτά ημερησίως)
; Εάν χρειάζεστε ένα αντίγραφο ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το τυπώστε και το διαγράψτε έπειτα! Θυμηθείτε να αρχειοθετήσετε το αντίγραφο σε χαρτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο σύστημα διαχείρισης εγγράφου σας, όπως η τίγρη εγγράφου;, έτσι μπορείτε να τον βρείτε πάλι σε 5 δευτερόλεπτα ή λιγότεροϊ (σώζει 5 λεπτά ημερησίως)
; Κρατήστε το σύστημα αρχειοθέτησής σας απλό. Μην δημιουργήστε πάρα πολλές κατηγορίες, είναι καλύτερο να τεθούν οι πληροφορίες στη μεγαλύτερη γενική κατηγορία πρώτα (σώζει 10 λεπτά ημερησίως)
; Οργανώστε τα έγγραφα υπολογιστών. Βάλτε σε έναν φάκελλο. Ο υπολογιστής σας τον έχει ήδη για σας - "τα έγγραφά μου". Κατόπιν δημιουργήστε τα subfolders για κάθε πρόγραμμα ότι χρησιμοποιείτε, όπως το Word, Excel, Power Point, κ.λπ.... Κατόπιν σε σώστε (δηλ., τα έγγραφά μου/Word/epjstoli' Mary Stowe/ma'rketjngk για το βιβλίο (σώζει 10 λεπτά ημερησίως)
; Πρακτική η τέχνη WastebasketryΓ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β®. Πάρτε ένα λεπτό για να καθαρίσετε έξω όποτε εσείς Καν. (σώζει 5-10 λεπτά ημερησίως)
; Αφήστε τις κλήσεις να πάνε στο φωνητικό ταχυδρομείο. Μην επιτρέψτε στο τηλέφωνο για να διακόψετε την εργασία σας εκτός αν είναι αληθινά απαραίτητο. Επιστρέψτε τις κλήσεις όταν έχετε έναν καθορισμένο χρόνο να μιλήσετε. Ο έλεγχος των μηνυμάτων μπορεί επίσης να σας δώσει το χρόνο να προετοιμαστεί για αυτό που ο επισκέπτης θέλησε και αποφεύγει να πρέπει να επιστρέψει τις κλήσεις πίσω και εμπρός (σώζει 15 λεπτά ημερησίως)
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β© η Barbara Hemphill είναι ο συντάκτης Kiplinger που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στην εργασία και που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στο σπίτι και τον ομο-συντάκτη της αγάπης αυτό ή το χάνει: Διαβίωση σωρός-ελεύθερη για πάντα. Η αποστολή του ιδρύματος παραγωγικότητας Hemphill είναι να βοηθήσει τα άτομα και τις οργανώσεις να δημιουργήσουν και να στηρίξουν ένα παραγωγικό περιβάλλον έτσι μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους και να απολαύσουν τις ζωές τους. Κάνουμε αυτό με την οργάνωση του διαστήματος, των πληροφοριών, και του χρόνου. Μπορούμε να επιτευχθούμε σε 800-427-0237 ή σε www.ProductiveEnvironment.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
