Πώς να οργανώσετε ένα σεμινάριο ή ένα γεγονός
Σεμινάρια και εκδηλώσεις που έχουν τεθεί σε εφαρμογή, όπως πάντα μια ολιστική εμπειρία στους συμμετέχοντες. Έτσι, η οργάνωση μιας εκδήλωσης απαιτεί εκτεταμένο σχεδιασμό και την προετοιμασία με τις περισσότερες εργασίες υλοποιούνται τουλάχιστον λίγους μήνες πριν το πραγματικό γεγονός. Τις περισσότερες φορές, σεμινάρια φαίνεται να λειτουργούν άριστα με όλα τα γεγονότα που απορρέουν ομαλά, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Στην πραγματικότητα όμως, πολύ έδαφος έχει εργασθεί με σκοπό την ανάπτυξη της σωστή ατμόσφαιρα επιπλέον ευεργετική εμπειρία για να partipants.1. Η ίδρυση του θέματος της εκδήλωσης eventEach εξής ένα θέμα και το σκοπό που θα οδηγεί και το γεγονός που θα συσταθούν, οι ομάδες-στόχους ή τις συμμετέχοντες, τους επισκέπτες και την εμπορία προσέγγιση. Σε γενικές γραμμές, ένα επιχειρηματικό γεγονός, όπως μια διεθνή διάσκεψη για μια συγκεκριμένη βιομηχανία, θα απευθύνω έκκληση προς τους συμμετέχοντες διεξάγει επιχειρήσεις εντός του κλάδου παραγωγής, όπως αλλά και τους χορηγούς που αποκτούν δημοσιότητα χιλιομετρική από τα προϊόντα τους κατά τη διάρκεια της event.Apart από αυτό, το θέμα του σεμιναρίου θα καθορίσει τον τύπο των διαύλων εμπορίας που θα χρησιμοποιηθούν για να δημοσιότητας. Αυτό επίσης ισχύει και για το σεμινάριο μάρκετινγκ της ομάδας που θα χρειαστεί την περίπτωση το θέμα για να προσδιορίσει σωστά στόχο συμμετέχοντες και οι εταιρείες να πωλούν περίπτωση to.2. Η επιλογή ενός venueVenue επιλογή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την κλίμακα της εκδήλωσης. Συνήθως αυτό προσδιορίζεται από τον αριθμό των συμμετεχόντων, η παρουσία όλων των φιλοξενουμένων του τιμή (όπως τα δικαιώματα ή οι πολιτικοί) τις δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ή εάν υπάρχουν πρόσθετες εκτάσεις που απαιτούνται για την έκθεση purposes.A τυπικό σεμινάριο περίπου 100; 200 μπορεί να εφαρμοστεί με άνεση σε ένα δωμάτιο ξενοδοχείου σεμινάριο, πιθανώς σε ένα θέατρο στυλ τάξη ή τη ρύθμιση. Ωστόσο, οι μεγαλύτερης κλίμακας εκδηλώσεις με συμμετέχων αριθμούς κλιμάκωση μεταξύ 500; 1000 μπορεί να απαιτεί μια μεγάλη αίθουσα, αίθουσα χορού, αμφιθέατρο ή μια σύμβαση center.The θέση και προδιαγραφές για την ποιότητα του τόπου είναι ιδιαίτερα σημαντικό, επίσης, η εκδήλωση περιλαμβάνει την συμμετοχή των VIPs. Με την παρούσα, με έναν έγκριτο θέση θα είναι επιτακτική ανάγκη, συμπεριλαμβανομένης της καλής ποιότητας και ευρύ φάσμα των διαθέσιμων εγκαταστάσεων σεμινάριο. Είναι πάντα καλό να διερευνήσει τη δυνατότητα λίγες χώρους και εξετάσει την καταλληλότητα της θέσης τους, το επίπεδο των υπηρεσιών, περιβάλλον, και το κόστος, πριν καταλήξει σε decision.3. Σεμινάριο Marketing και PublicitySeminar μάρκετινγκ είναι η πιο κρίσιμη και συχνά πιο δύσκολο έργο, το έργο στο εκδήλωση διοργανώνουν, και συχνά θεωρείται ως ο πιο σημαντικός παράγοντας της επιτυχία της εκδήλωσης. Αυτό συμβαίνει επειδή ο αριθμός των συμμετεχόντων για τη μετατροπή ενός σεμιναρίου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δύναμη των δραστηριοτήτων εμπορίας και τη δημοσιότητα. Ανεξάρτητα από το εάν η εκδήλωση δεν επιτυγχάνει το στόχο του ή αν οι διοργανωτές θα πόδια σπίτι με κέρδος ή ζημία εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την εμπορευσιμότητα της εκδήλωσης. Αυτό σημαίνει ότι το δικαίωμα εμπορίας στρατηγική και το σεμινάριο της θέσης θα πρέπει να εγκριθεί προκειμένου να επιστήσει την κατάλληλη περίπτωση εγγραφής ups.Most του χρόνου, γεγονός που οι διοργανωτές έχουν μεγάλους προϋπολογισμούς θα στραφούν σε πάνω από τη γραμμή της εμπορίας, όπως η εφημερίδα και περιοδικό διαφημίσεων, καθώς και ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών διαφημίσεων στο κοινό την ύπαρξη του γεγονότος. Δελτία Τύπου μπορούν να αποστέλλονται σε μεγάλες εφημερίδες, προκειμένου να δημιουργηθεί η συνείδηση της επικείμενης εκδήλωσης. Επιπλέον, οι μεγάλες διαφημιστικά μέσα πανό και αφίσες, μπορούν επίσης να αγοραστούν για να διαφημίσετε το γεγονός στην υψηλή του ανθρώπου σε περιοχές οδικής κυκλοφορίας. Όταν χρησιμοποιείτε εκτύπωση διαφήμιση, το ειδικό περιοδικό ή εφημερίδα που χρησιμοποιούνται πρέπει να έχουν το κοινό-στόχος της εκδήλωσης σας ως κύριο αναγνωστικό βάσης. Επίσης όλα τα έντυπα μέσα μαζικής ενημέρωσης θα πρέπει να γράφεται με αντίγραφο δελεαστικός προσέγγιση, τονίζοντας τα οφέλη των εκτεταμένων participation.However, αν προϋπολογισμού είναι ένα πρόβλημα, τότε κάτω από το line διάθεση στην αγορά μπορεί επίσης να κάνει θαύματα. Αν το αίτιο είναι η βιομηχανία ειδικών, η μαζική αποστολή φαξ σε εταιρείες που ανήκουν στην βιομηχανία θα είναι εφικτή. Τηλεμάρκετινγκ είναι μια πολύ αποτελεσματική εμπορία κανάλι να συνειδητοποιήσουν στο πλαίσιο του δικαιώματος συμμετέχων ομάδα. Επιπλέον, αποστολή του προσωπικού πωλήσεων, να ασχοληθούν με τις απαιτήσεις των μεγάλων ομάδων συμμετέχων είναι μια ιδανική και αποτελεσματική στρατηγική. Μάζα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει καταστεί ένα από τα πιο αποδοτικό από άποψη κόστους μεθόδους, για να φθάσει στο μεγάλο στόχο. Αυτό θα ήταν πραγματικά χρήσιμη η εκδήλωση διοργανωτής έχει ήδη υπάρχουσα βάση δεδομένων. Σε αντίθετη περίπτωση, μια λίστα με ονόματα μπορεί να μισθωθεί από εταιρείες σε βάση δεδομένων επιτύχουν το ίδιο results.4. Συνεργασία με sponsorsGetting αξιόπιστους χορηγούς να συμμετάσχουν σε μια εκδήλωση θα βοηθήσει στην τόνωση της creditability της εκδήλωσης, καθώς και τη μείωση του κόστους. Χορηγοί μπορεί επίσης να βοηθήσει με εμπορίας, καθώς επίσης να συμβάλουν στο κοινό σας εκδήλωση με τους πελάτες τους. Εκτός από αυτό, ορισμένα από τα τσιπ μπορεί να είναι χορηγός στο χώρο για ενοικίαση, σε αντάλλαγμα για εκθεσιακό χώρο ή για τον εαυτό τους. Ορισμένοι χορηγοί απαιτεί ένα σύντομο μήνυμα της εταιρείας τους που πρέπει να δοθεί στους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Άλλα δώσετε δείγμα προϊόντων ή δώρα προς participants.5 πόρτα. Διαχείριση Άτομα και ομάδες εργασίας με speakersA σεμιναρίου δεν θα ΧΩΡΙΣ να είναι επιτυχής η λειτουργία τους ανθρώπους, καθώς και τους ομιλητές που μοιράζονται τις γνώσεις τους για τους συμμετέχοντες. Προσκαλέστε τους ομιλητές, οι οποίοι του κύρους και της φήμης για την περίπτωση, και το οποίο θα παρέχει στους συμμετέχοντες ε τις σχετικές πληροφορίες για το έργο τους, τη βιομηχανία ή τις επιχειρήσεις. Ετοιμάστε τα ηχεία των προτέρων και με το έργο τους σχετικά με τις παρουσιάσεις Power Point, καθώς και πριν από την ενημέρωσή τους σχετικά με την υλικοτεχνική υποστήριξη των διαδικασιών, το χρονοδιάγραμμα και όπως η αναμενόμενη τηλεθέαση μέγεθος. Ελέγξτε μαζί τους για τυχόν ειδικά αιτήματα, όπως η απαίτηση για μια Προβολέας ή επιπλέον μικρόφωνα που πρέπει να χρησιμοποιούνται για την ερώτηση και απάντηση sessions.All γεγονότα απαιτούν μια καλή ομάδα των ατόμων για το χειρισμό καθήκοντα ανοίξει, την ταξινόμηση, την εξυπηρέτηση των πελατών, καθώς και το χειρισμό των χρηματοοικονομικών. Εξοικείωση με την ομάδα κάθε περίπτωση απαιτείται πρωτόκολλο για την εξάλειψη της δυνατότητας της σύγχυσης ή λάθους. Μέσα Για να εξασφαλιστεί η ομαλή εφαρμογή, κάθε πρόσωπο θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με το ρόλο του καθενός. Αυτό μπορεί να εξασφαλιστεί μέσω της προετοιμασίας του λεπτομερές χρονοδιάγραμμα των γεγονότων σε συνδυασμό με τους ρόλους και τις ευθύνες για κάθε πρόσωπο. Στην ιδανική περίπτωση, ένα project manager θα πρέπει να ελέγχουν το σύνολο της ομάδας και να διασφαλίσει ότι όλοι είναι να αντεπεξέλθουν στα καθήκοντά τους αποτελεσματικά. Εκτός από αυτό, τον διαχειριστή του έργου έχει επίσης ανατεθεί η αρχή για την αντιμετώπιση με όλα τα μέρη, όπως η διαχείριση του τόπου, καθώς και οι χορηγοί και exhibitors.6 περίπτωση. Πραγματική Ημέρα; Παρασκευή, Εγγραφή ανοίξει, FeedbackAll σεμινάριο σχεδιασμό και τις προετοιμασίες, που αποτελούν το 80% των συνολικών εργασίας, καταρράκτη στο πραγματικό γεγονός, το οποίο μπορεί να διαρκέσει μόνο για λίγες ώρες ή λίγες ημέρες. Την ημέρα πριν από την εκδήλωση, επισκεφτείτε το χώρο για να εξασφαλιστεί ότι όλα είναι εντάξει με τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές. Μικρόφωνα, projectors, συστήματα ήχου και βίντεο, πρέπει να ελέγχονται για να είναι όλα σε άριστη κατάσταση λειτουργίας. Πάνω στο γραφείο, να έχουν τη συσκευασία που είχε συντάξει και να λάβετε όλα τα στοιχεία που χρειάζονται για να μεταφερθεί το πραγματικό τόπο τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την εκδήλωση. Εκδήλωση του προσωπικού θα πρέπει να αποστέλλονται σε εργασίες στο εργοτάξιο προετοιμασίες, συμπεριλαμβανομένης, της σύστασης θάλαμοι, διακοσμήσεις και αφίσες, μία ημέρα πριν την event.On την ημέρα, το προσωπικό έχουν προγραμματιστεί για το αρχείο in. καταχωρίσεις πρέπει να γίνονται κατά την πόρτα για να εξασφαλιστεί η πρόσβαση επιτρέπεται. Όνομα ετικέτες, οι δωρεές και τα πόρτα περίπτωση δρομολόγια ή φυλλάδια θα αναφέρονται σε αυτό το σημείο και κλητήρες θα δείτε τους συμμετέχοντες στις θέσεις τους σε περίπτωση hall.Staff θα είναι επίσης υπεύθυνη για την παροχή συμβουλών ή η παροχή βοήθειας στους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Τέλος, τις φόρμες και θα πρέπει να διανεμηθεί, στη συνέχεια συλλέγονται από τους συμμετέχοντες να καθορίζουν το επίπεδο ικανοποίησης σε όλες τις πτυχές της εκδήλωσης εμπειρία. Αυτό είναι για να μπορούν να λαμβάνουν υποδείξεις, ιδέες και συμβουλές για το μέλλον improvements.Matt Bacak, με τον ισχυρό Ανάδοχος και Επιχειρηματίας Περιοδικό e-Biz radio show υποδοχής, έγινε "# 1 Best Selling Συγγραφέας" μέσα σε λίγες σύντομες ώρες. Έχει βοηθήσει αρκετά τους πελάτες στόχο την ειδικότητα, το opt-in email άμεση εμπορία συστημάτων. Η Ισχυρή Ανάδοχος δεν είναι μόνο ένα περιζήτητη internet εμπορία αλλά και στην αγορά για ορισμένες από τις κορυφαίες και εμπειρογνώμονες των οποίων η φήμη θα τους οπαδούς συστέλλω αν έμαθε ποτέ κάποιος άλλος καθοδήγηση τους για την εμπορία τους online
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
