10 Ακρες για να φέρει το γεγονός σας στη ζωή
Η εργασία σας ως αρμόδιος για το σχεδιασμό γεγονότος δεν σταματά με τη συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων επιχείρησης. Μπορείτε να είστε ζητάτε από για να οργανωθεί ένα γεγονός εκτίμησης υπαλλήλων, ένα γεύμα βραβείων, μια έναρξη προϊόντων, ο εορτασμός ενός κύριου σημείου επιχείρησης, ένα gala που αναγνωρίζει την αποχώρηση ενός μακροπρόθεσμου υπαλλήλου, ένα γεγονός κινήτρου για τη δύναμη πωλήσεων της επιχείρησης, ένα γεγονός συλλογής κεφαλαίων, ένας κατάλογος διακοπών celebration?the συνεχίζεται και επάνω.
Αυτοί οι τύποι υποθέσεων διαφέρουν από τη χαρακτηριστική εταιρική επιχειρησιακή συνεδρίασή σας, και αντιμετωπίζετε τα μοναδικές ζητήματα και τις παγίδες κατά το προγραμματισμό τους. Οι αναθεωρήσεις προγράμματος Rave είναι γενικά το αποτέλεσμα του αίματος, ιδρώτας, και δάκρυα που αφιερώνετε στο έργο. Ένα καλά σχεδιασμένο και καλά-ενορχηστρωμένο γεγονός είναι ανάλογο με μια καλή σκηνική παραγωγή. Είναι όλο για να συναντηθεί με την πράξη σας και η εκτέλεση του δικαιώματος παρουσιάζει για το σωστό ακροατήριο.
Ο ακόλουθος είναι 10 άκρες που μηδέν μέσα στα nitty χαλικώδη στοιχεία που μπορούν να βοηθήσουν να κερδίσουν τις καμμένος αναθεωρήσεις προσπαθειών σας (και να καταστήσουν το mom σας πραγματικά υπερήφανο σας). Δεδομένου ότι αρχίζετε κάθε πρόγραμμα προγραμματισμού, μια ερώτηση κλειδή για να ρωτηθεί είναι, "πώς μπορεί κάθε δραστηριότητα να δεσμεύσει το ενδιαφέρον του συμμετέχοντος;"
Ακρη # 1: Αποφασίστε πότε για να οργανώσει το γεγονός σας
Ο συγχρονισμός είναι όλα. Η απόφαση περίπου πότε για να διοργανώσει το γεγονός σας καθορίζεται στο μεγάλο μέρος από ποιο τύπο γεγονότος είναι. Ρωτιέται, είναι το γεγονός που ταιριάζει καλύτερα για την ημέρα ή το βράδυ; Θέλετε να το κρατήσετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας ή σε ένα Σαββατοκύριακο; Εάν το γεγονός σας δεν έχει μια προθεσμία, θα ήταν καλύτερο να κρατηθεί κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένου εποχής ή ενός χρόνου του έτους; Σιγουρευτείτε για να ελέγξετε ότι το γεγονός σας δεν επικαλύπτει με οποιεσδήποτε θρησκευτικές διακοπές, και είναι πιθανώς καλύτερο να αποφύγει κατά τη διάρκεια σημαντικών αθλητικών γεγονότων.
Ακρη # 2: Χαράζει μια θέση
Η πρώτη γραμμή της επιχείρησης είναι να αποφασιστεί εάν για να διοργανώσει το γεγονός σας στο εσωτερικό ή υπαίθρια. Εντούτοις, τα υπαίθρια γεγονότα έχουν διάφορες σημαντικές εκτιμήσεις, τα στοιχεία που είναι αριθμός ένας στον κατάλογο. Σκεφτείτε τις σκηνές, φορητό δάπεδο, ηλεκτρικές γεννήτριες, και διαστημικές θερμάστρες, εκτός από ένα καλά σκεπτόμενο έξω σχέδιο πιθανότητας. Επίσης, γνωρίστε ότι οι ομιλίες και οι οπτικοακουστικές παρουσιάσεις είναι εμφανώς δύσκολες στο στάδιο υπαίθρια.
Ακρη # 3: Εξετάστε τα μοναδικά περιβάλλοντα
Οι αίθουσες συνεδριάσεων των ξενοδοχείων μπορούν να γεράσουν πολύ γρήγορα και η σκέψη ενός μοναδικού περιβάλλοντος μπορεί αμέσως να προσθέσει το ενδιαφέρον και τον ενθουσιασμό. Εξετάστε τα ησυχαστήρηα, τα σκάφη ή τα γιοτ κρουαζιέρας, τα μουσεία, το εντυπωσιακό σπίτι, τους αθλητικούς τόπους συναντήσεως, και τα θέατρα. Συνειδητοποιήστε ότι πολλοί από αυτούς τους τόπους συναντήσεως λειτουργούν καλά για τις ειδικές λειτουργίες, αλλά δεν έχουν απαραιτήτως τις επαρκείς εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό συνεδρίασης. Σιγουρευτείτε ότι κάνετε την εργασία σας εκ των προτέρων και τηρείτε το "χρυσό κανόνα του αρμόδιου για το σχεδιασμό συνεδρίασησ" - μην επιλέξτε ποτέ έναν τόπο συναντήσεως χωρίς να έχε δει την προσωπικά!
Ακρη # 4: Θέστε το στάδιο
Το σχέδιο προγράμματος εσείς επιλέγει τους μίσχους από το σκοπό και τους συμμετέχοντες. Τέσσερις κύριες εκτιμήσεις σας περιλαμβάνουν:
Ποια είναι η κύρια έμφαση του προγράμματος; εκπαιδευτικός, επιχείρηση ή κοινωνικός;
Ποια είναι τα οικονομικά κριτήριά σας; παράγετε το εισόδημα, σπάσιμο ακόμη και, ή να είστε μια δαπάνη επιχείρησης;
Τι είναι προσδοκίες των συμμετεχόντων σας;
Τι το βέλτιστο δελτίο τροφίμων εκπαιδευτικού, της επιχείρησης, και κοινωνικός προγραμματίζει;
Ακρη # 5: Δημιουργήστε τη σωστή ατμόσφαιρα
Ένα κλειδί για ένα επιτυχές ειδικό γεγονός είναι να αναζητηθεί η ψυχαγωγία ή οι διακοσμήσεις που είναι μοναδικές και διασκέδαση για να προκαλέσει τον ενθουσιασμό και να προσθέσει το σωστό ambiance. Σκεφτείτε έξω από το κιβώτιο και εξετάστε όλα τα είδη των διασκεδάσεων; strolling μουσικοί, μάγοι, επιδείξεις των αρχιμαγείρων, φοινικών από το συνηθισμένο. Η καινοτομία είναι το κλειδί στην επιτυχία σας. Λάβετε υπόψη που ψυχαγωγία που rave περίπου μπορεί επίσης να έρθει υπό μορφή επιμελημένου φραγμού καφέ ή startlingly όμορφης πηγής σαμπάνιας. Θυμηθείτε να ελέγξετε όλων που διακοσμούν τα σχέδια με τον τόπο συναντήσεως εκ των προτέρων επειδή πολλά έχουν τους περιορισμούς σε αυτό που επιτρέπουν. Παραδείγματος χάριν, πολλά ιδρύματα απαγορεύουν τα μπαλόνια ηλίου.
Ακρη # 6: Δημιουργήστε ένα αξιοσημείωτο θέμα
Δημιουργώντας ένα θέμα για τις βοήθειες γεγονότος σας το καταστήστε ευκολότερο να οργανώσει τα τρόφιμα, τον πυρήνα©dΓ?Β, και άλλα εξαρτήματα, όπως τα giveaway στοιχεία. Επιλέξτε ένα θέμα που εγκαθιστά τους συμμετέχοντές σας. Θεωρήστε από τις ακόλουθες κατηγορίες:
Μόδα: Οι δεκαετίες του '20 βρυχηθμού ή ένα βράδυ σε Ascot
Ιστορία: Ο κήπος Ίντεν ή μιας έκθεσης αναγέννησης
Πολιτική: Τέταρτο του κινήματος απελευθέρωσης εορτασμών ή των γυναικών Ιουλίου (πολιτικός και ιστορικός)
Δημοφιλής πολιτισμός: Μάγος του βοδιού ή ένα βράδυ με το Δρ Seuss
Οι τέχνες: Μια ιταλική υπόθεση ή μια νύχτα στο Oscars
Ακρη # 7: Ενσωματώστε το θέμα
Μην εξετάστε ένα θέμα εκτός αν είστε έτοιμοι να το ακολουθήσετε μέσω του ολόκληρου γεγονότος σας. Μην το περιορίστε σε μερικές αφίσες στους τοίχους, οι οποίοι προσθέτουν ακριβώς το σεβασμό παρά το πραγματικό ambiance. Για τον περισσότερο αντίκτυπο, τον ενσωματώστε πριν από, κατά τη διάρκεια και μετά από το γεγονός. Απεικονίστε το θέμα σας στις προσκλήσεις σας και σε οποιεσδήποτε εύνοιες συμβαλλόμενων μερών που οι φιλοξενούμενοι παίρνουν κατ' οίκον. Το θέμα σας πρέπει να συμπληρώσει τον τόνο και το περιεχόμενο του γεγονότος σας. Συμβουλεψτε τους ομιλητές και συζητήστε με τους πώς μπορούν να το ενσωματώσουν, αλλά να μην καταχραστούν στις παρατηρήσεις τους. Μερικά συμπληρώματα για να εξετάσει κατά την ενσωμάτωση του θέματός σας:
Σιγουρευτείτε ότι το θέμα είναι αρκετά γενικό ότι είναι απίθανο να προσβάλει καθένα, και ότι είναι σημαντικό στην ομάδα σας.
Αναπτύξτε ένα σημαντικό σύνθημα ή ένα μήνυμα για να πάτε μαζί με το θέμα να προσθέσει λίγο επιπλέον πότε προωθείτε το γεγονός.
Θεωρήστε ένα ειδικό λογότυπο να ενισχύσει το θέμα και το πιθανό μήνυμά του.
Ακρη # 8: Μισθώστε έναν επαγγελματικό φωτογράφο
Ένας φωτογράφος είναι μια μεγάλη προσθήκη σχεδόν σε οποιοδήποτε γεγονός. Οι φιλοξενούμενοι εκτιμούν μια οπτική υπενθύμιση του χρόνου διασκέδασης που είχαν στην υπόθεσή σας. Να κανονίσει να ληφθούν τα οικογενειακά πορτρέτα σε ένα γεγονός εκτίμησης υπαλλήλων παρουσιάζει στους υπαλλήλους σας ότι φροντίζετε για τους ως άτομα. Οι φιλοξενούμενοι στις πιό επίσημες υποθέσεις απολαμβάνουν να πάρουν τις εικόνες τους ενώ ντύνονται επάνω για μια νύχτα έξω. Αποφασίστε εάν θέλετε έναν φωτογράφο για να περιπλανηθείτε μεταξύ των φιλοξενουμένων σας που παίρνουν τους ειλικρινείς πυροβολισμούς, να ιδρυθείτε σε μια κεντρική θέση που παίρνει έθεσε τους πυροβολισμούς, ή και τους δύο.
Ακρη # 9: Διασκεδάστε την ομάδα
Οι συμμετέχοντες αναμένουν με ενδιαφέρον το τμήμα ψυχαγωγίας ενός προγράμματος. Θέλουν να έχουν τη διασκέδαση, να, και να αφήσουν την τρίχα τους κάτω, ιδιαίτερα μετά από τις αγχωτικές και απαιτητικές συνόδους. Έτσι εικασία τι; Reliever πίεσης των συμμετεχόντων σας γίνεται τώρα ο κατασκευαστής πίεσής σας. Έχετε την αληθινή ευθύνη να επιλέξετε τη σωστή ψυχαγωγία για την ομάδα σας. Μερικές επιλογές περιλαμβάνουν τα εξής:
Μουσική: Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν μια ζώνη με ή χωρίς τους τραγουδιστές, ένα soloist (οργανικό ή φωνητικό), jockey δίσκων, ή ακόμα και karaoke.
Θέαμα: Θεωρήστε έναν μάγο, έναν ζογκλέρ, έναν κωμικό, mime ή ένα hypnotist.
Θέατρο: Τακτοποιήστε μια απόδοση θεάτρων γευμάτων, μια one-person πράξη, μια εμπειρία δολοφονία-μυστηρίου, ή το εταιρικό θέατρο (που περιλαμβάνει τη χρησιμοποίηση των επαγγελματικών ή ερασιτεχνικών δραστών για να δραματοποιήσει την εικόνα μιας επιχείρησης, ένα νέο προϊόν, ή την ιστορία μιας οργάνωσης).
Παιχνίδια: Περιλάβετε τους συμμετέχοντές σας με τον προγραμματισμό των μεμονωμένων παιχνιδιών, όπως ένα κυνήγι θησαυρών, ή ένα γεγονός με ένα παιχνίδι παρουσιάζει σχήμα, όπως "η διακινδύνευση" ή "τα τετράγωνα Hollywood."
Επίδειξη βίντεο ή φωτογραφικών διαφανειών: Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις. Για ένα γεύμα αποχώρησης, θεωρήστε μια επίδειξη φωτογραφικών διαφανειών που χαρακτηρίζει το φιλοξενούμενο των ολοκληρώσεων της τιμής. Για τις πωλήσεις που συναντιούνται, παρέχετε μια τηλεοπτική επίδειξη ενός νέου προϊόντος.
Ακρη # 10: Μισθώστε το σωστό ταλέντο
Όπως σκέφτεστε για τη μίσθωση του ταλέντου ψυχαγωγίας σας, ανακαλύψτε όπου και για ποιοι they've προηγουμένως εκτέλεσε. Επιβεβαιώστε ότι βλέπετε ένα βίντεο επίδειξης. Ρολόι για την ποιότητα της απόδοσής τους και της αντίδρασης ακροατηρίων. Ο έλεγχος έξω οι αναφορές τους και υποβάλλει μερικές σχετικές ερωτήσεις:
Θα τους μισθώνατε πάλι;
Πόσο εύκαμπτος, αξιόπιστος, και εύκολος να εργαστεί με ήταν αυτοί;
Πώς θα εκτιμούσατε την πράξη τους;
Τι κάνουν καλά;
Ποιο μέρος της πράξης τους θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τη βελτίωση;
Ποιο ήταν το demographics του ακροατηρίου σας; (Θέλετε να σιγουρευτείτε ότι αυτή η πράξη θα ήταν ένα αγαθό κατάλληλο για τους συμμετέχοντές σας.)
Περίπου ο συντάκτης
Γραπτός από τη Susan A. Friedmann, CSP, το Tradeshow λεωφορείο, λίμνη ήρεμη, Νέα Υόρκη, συντάκτης: "Προγραμματισμός συνεδρίασης & γεγονότος για τα ομοιώματα," συνεργαμένος με τις επιχειρήσεις για να βελτιώσει την επιτυχία τους συνεδρίασης και γεγονότος μέσω της προγύμνασης, της διαβούλευσης και της κατάρτισης. Πηγαίνετε σε http://www.thetradeshowcoach.com να υπογράψετε επάνω για ένα ελεύθερο αντίγραφο των ακρών ExhibitSmart της εβδομάδας.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
