Θάνατος από το powerpoint!
Η κρισιμότερη εργασία ενός διευθυντή, όταν την βράζετε όλες κάτω, είναι επικοινωνία. Για να είναι επιτυχής, ένας διευθυντής πρέπει να είναι αποτελεσματικός στην επικοινωνία one-on-one, γράφοντας εγγράφως και κατά ομάδες. Ενώ η αδυναμία σε οποιεσδήποτε από αυτές τις τρεις πειθαρχίες θα συμβιβάσει τη δυνατότητα να οδηγήσει, η αδυναμία που βλέπει ο συχνότερα στους διευθυντές είναι στην επικοινωνία ομάδας. Και είναι το πιό ευδιάκριτο.
Η επικοινωνία ομάδας μπορεί να είναι ένα από τα ισχυρότερα προτερήματα ενός διευθυντή. Πότε παρουσιάζοντας σε μια ομάδα, έχει την πλήρη προσοχή του; τουλάχιστον στην έναρξη. Το τέχνασμα είναι να κρατηθεί.
Παρά το φόβο ή την ύπαρξη επιφυλακτικοί για το, οι διευθυντές πρέπει να αναζητήσουν τις ευκαιρίες που παρουσιάζουν σε καθένας στην επιχείρηση. Ο καλύτερος τρόπος να αναπτυχθεί οποιαδήποτε ικανότητα είναι μέσω της επανάληψης. Αυτή η ιδιαίτερη ικανότητα βοηθά επίσης να αυξήσει την προσωπική και επαγγελματική έκθεση.
Δυστυχώς, οι εταιρικές παρουσιάσεις και οι παρουσιάσεις πωλήσεων είναι συνήθως καθεμία:
1. Απαλά ικανός, ή
2. Δολοφόνοι σταδιοδρομίας
Η εμφάνιση των νέων μέσων και της τεχνολογίας που διευκολύνουν την επικοινωνία και βελτιώνουν τη δυνατότητά μας να αναπτύξουμε τις ιδέες μας μπορεί επίσης να έχει την αντίθετη επίδραση. Εάν ένας διευθυντής να έχε μια ροπή προς το σκάψιμο μιας τρύπας για τον ή τον ίδιο σε μια παρουσίαση, PowerPoint μπορεί να είναι earthmover στα στεροειδή που θα θάψουν τον παρουσιαστή συνολικά.
Αφ' ετέρου, οι διευθυντές που είναι έμπειροι αυτή τη στιγμή και το κοινό που μιλούν μπορούν να επικοινωνήσουν ακόμη και αποτελεσματικότερα και πειστικά με αυτά τα εργαλεία.
Ένας κοντινός θάνατος από PowerPoint Experience:
Όλοι τους έχουμε υπομείνει; PowerPoint παρουσιάσεις εκείνος ο κηφήνας για πάντα. Καλώ αυτόν τον "θάνατο από PowerPoint".
Ένας από τον κοντινός-θάνατό μου από PowerPoint την εμπειρία εμφανίστηκε στη βορειοδυτική γωνία της νέας γης, Καναδάς. Μια επιχείρηση για την οποία χρησιμοποίησα για να εργαστώ είχε ένα μικρό εργοστάσιο εκεί. Είχα πετάξει εκεί με τον Πρόεδρο επιχείρησης, μερικούς συντροφικούς ανώτερους υπαλλήλους και Bill Drellow, ο ανεξάρτητος συγγραφέας που τρύπησα για να εκδώσω το πιό πρόσφατο βιβλίο μου, "η χαμένη τέχνη της γενικής διαχείρισησ".
Μετά από να περιοδεύσουμε τις εγκαταστάσεις με το προσωπικό και να κάνουμε τις γενικές ακρίβειες με τους λαούς παραγωγής, εγκαταστήσαμε στο δωμάτιο διασκέψεων για το homestretch; η παρουσίαση PowerPoint.
Ο προβολέας που θερμάθηκε, ο παρουσιαστής χτύπησε στον υπολογιστή του, και εβλέίδα κάτι που με σκότωσε σχεδόν επί τόπου; το μικρό κιβώτιο στη χαμηλότερη αριστερή γωνία του πλαισίου που διαβάζει, "γλιστρά 1 101". Αυτός σωστός, 101 φωτογραφικές διαφάνειες!
Δεν είχα την καρδιά για να τραβήξω το βούλωμα στην παρουσίασή τους και να τους ζητήσω για να φτάσω στο σημείο σε 20 φωτογραφικές διαφάνειες ή λιγότερο. Η ομάδα είχε δουλεψει πολύ σκληρά για να βελτιώσει εκείνο το εργοστάσιο, και άξιζαν την πιθανότητα να αφοριέται η υπερηφάνεια των ολοκληρώσεών τους με όρους τους. Έτσι εκεί κάθισα, συλλογιμένος τις μορφές αυτοκτονίας (θυμηθείτε το αεροπλάνο, τον κινηματογράφο;) για να τελειώσει τον πόνο του απευθείας ακούσματος.
Το ήθος αυτής της ιστορίας είναι ότι το μόνο που εγκαταλείψαμε αυτήν την παρουσίαση με ήταν η εντύπωση ότι εργάστηκαν σκληρά και ότι παρουσίασαν 101 φωτογραφικές διαφάνειες! Πέρα από αυτόν, δεν θα μπορούσα να έχω υπενθυμίσει τρία πράγματα που είχαν προσπαθήσει να διαβιβάσουν σε μας 15 λεπτά αργότερα.
Τα δέκα στοιχεία μιας μεγάλης παρουσίασης 1. Προτού να κάνετε τίποτ' άλλο, προσδιορίστε ένα μέγιστο τριών βασικών σημείων που θέλετε το ακροατήριο για να θυμηθείτε.
2. Καθορίστε γιατί το ακροατήριό σας πρέπει να θυμηθεί αυτά τα σημεία, έτσι μπορείτε να επικοινωνήσετε ότι, επίσης.
3. Ανοίξτε την παρουσίασή σας με "γιατί" κατά τέτοιο τρόπο ώστε διαρκεί λιγότερος από ένα λεπτό που εξηγεί. Εάν δεν μπορείτε να εξηγήσετε στο ακροατήριο γιατί η παρουσίασή σας είναι σημαντική σε τους μέσα σε ένα λεπτό, τους έχετε χάσει.
4. Μην ξεχάστε ποτέ ότι το ακροατήριο φροντίζει λιγότερο για αυτό που πρέπει να πείτε από.
5. Θυμηθείτε τι μάθατε στην τέταρτη τάξη: Μιλήστε σε ένα κατάλληλο ποσοστό. Επιβραδύνετε όχι επίσης ή πάρα πολύ γρήγορα. Και προβάλτε τη φωνή σας.
6. Επικοινωνήστε ευρέως μέσω της γλώσσας σωμάτων καθώς επίσης και της προφορικής γλώσσας.
7. Μην χρησιμοποιήστε την εξέδρα εκτός αν είστε κολλημένοι διαβάζοντας μια ομιλία και είναι η μόνη πηγή φωτός. Είναι εύκολο να δημιουργηθεί η εντύπωση που ισχύετε προς την για την αγαπητή ζωή. Οι ομιλητές που περπατούν γύρω από μια εξέδρα αντί άκαμπτα να σταθούν πίσω από το παρουσιάζουν περισσότερη εμπιστοσύνη, διαφοροποιούνται από άλλους παρουσιαστές, και είναι πιό ενδιαφέροντες να προσέξουν. Να περπατήσουν, να μιλήσουν και συγχρόνως επίσης είναι ένας μεγάλος τρόπος να κρυφτούν τα yips επειδή όλη η αδρεναλίνη δεν πηγαίνει στο λαιμό.
8. Έτσι καλά-προετοιμάζεται ότι δεν ηχεί προετοιμασμένο. Εκεί κανένα υποκατάστατο της προετοιμασίας.
9. Αναθεωρήστε την παρουσίασή σας με έναν εμπιστευμένο συνάδελφο ή δύο για να εξασφαλίσουν αυτό λένε ότι τι σκέφτεστε αυτό λέει και γίνεται κατανοητός εύκολα.
10. Κατά τη χρησιμοποίηση γλιστρά -
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β§ οργανώστε την παρουσίασή σας έτσι οι τίτλοι των φωτογραφικών διαφανειών λένε μόνο την ιστορία. Οποιοδήποτε άλλοδήποτε κείμενο πρέπει απλά να υποστηρίξει τον τίτλο.
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β§ μην καταχραστείτε τα αποσπώντας τεχνάσματα όπως τη ζωτικότητα.
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β§ μην διαβάστε ποτέ τη λέξη φωτογραφικών διαφανειών για τη λέξη. Ο μόνος σκοπός τους είναι να ενισχύσουν τι το ακροατήριο μαθαίνει.
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β§ μην περάστε ποτέ περισσότερο από δύο λεπτά σε μια φωτογραφική διαφάνεια.
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β§ τελικά, και επιπλέον, προετοιμάστε την παρουσίασή σας έτσι ώστε δεν χρειάζεστε πραγματικά οποιεσδήποτε φωτογραφικές διαφάνειες. Εάν μπορείτε να είστε αποτελεσματικοί χωρίς φωτογραφικές διαφάνειες, είστε μεγάλος παρουσιαστής. Εάν μπορείτε να κάνετε ότι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις φωτογραφικές διαφάνειες για να ενισχύσετε την παρουσίασή σας, παρά την κλίση σε τους όπως ένα δεκανίκι.
Ο συντάκτης μου πηγαίνει ακόμη και περαιτέρω από κάνω όταν τη στήριξη στις φωτογραφικές διαφάνειες. Ένα πεπειραμένο speechwriter, θεωρεί ότι οι φωτογραφικές διαφάνειες πρέπει μόνο να χρησιμοποιηθούν όταν περιέχουν τα πρόσωπα των υποτιθέμενων perps και το ακροατήριο είναι ονομαστικό προσκλητήριο πρωινού στο δωμάτιο ομάδων!
Οι τρεις τύποι παρουσιάσεων υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι εσωτερικών παρουσιάσεων ότι οι διευθυντές πρέπει να είναι έμπειροι στην παράδοση. Υπάρχουν πολυάριθμα υβρίδια, αλλά οι τρεις βασικές εσωτερικές παρουσιάσεις είναι:
1. Το όραμα, αποστολή, παρουσίαση στόχου
2. Η παρουσίαση αποτελεσμάτων
3. Η παρουσίαση αλλαγή-πρωτοβουλίας
Το γενικό θέμα που μπορεί πάντα να χρησιμοποιηθεί και να προσαρμοστεί για να ταιριάξει οποιους δήποτε από αυτούς τους τύπους παρουσιάσεων ακολουθεί αυτό το σχέδιο: "Ποιοι είμαστε, όπου πηγαίνουμε και πώς πρόκειται να φθάσουμε εκεί."
Επίσης υπάρχουν τρεις γενικοί τύποι εξωτερικών παρουσιάσεων:
1. Παρουσιάσεις πελατών
2. Παρουσιάσεις προμηθευτών
3. Παρουσιάσεις επενδυτών/τραπεζιτών
Ο σκοπός των εξωτερικών παρουσιάσεων είναι συνήθως να επηρεαστεί η έκβαση μιας διαπραγμάτευσης. Τα θεματικά στοιχεία περιλαμβάνουν "τι σε το για σασ" και "πώς μπορούμε να κάνουμε αυτό από κοινού."
Πάλι, οι παρουσιάσεις πρέπει πάντα να αρχίσουν με "γιατί αυτό είναι σημαντικό σε σας (το ακροατήριο)".
Δεν μπορώ να υπογραμμίσω αρκετούς ότι εάν θέλετε να πετύχετε ως ηγέτη, πρέπει να κυριαρχήσετε την τέχνη της παρουσίασης ομάδας. Εάν δεν είστε ακριβώς άνετοι με το, είναι εκεί μόνο μια θεραπεία τρόπων η ταλαιπωρία σας; να κάνουν όσο το δυνατόν περισσότερες παρουσιάσεις! Η άνεση και ένας αέρας της ελεγχόμενης αυτοπεποίθησης θα προέλθουν μόνο από την εμπειρία. Περισσότερο αποφεύγετε τις δεξιότητες παρουσίασής σας, όσο βαρύτερη αυτή η άγκυρα θα γίνει στη σταδιοδρομία σας.
Πάρτε μια σειρά μαθημάτων, ενώστε Toastmasters, ή αγοράστε έναν τηλεοπτικό/το CD στο θέμα. Η έναρξη με τις εύκολες μικρές παρουσιάσεις ομάδας και συνεχίζει να λειτουργεί τον τρόπο σας επάνω έως ότου είστε άνετοι ανεξάρτητα από πόσους ανθρώπους είναι στο δωμάτιο.
Το έχω κάνει μια απαίτηση ότι κάθε μια από τις άμεσες εκθέσεις μου παίρνει μια σειρά μαθημάτων στη δημόσια ομιλία. Οι αυτοί ποιοι πήδησαν στο στόχο χωρίς καθυστέρηση έχουν παρουσιάσει καταπληκτική πρόοδο; όχι μόνο στις δεξιότητες ομιλίας τους, αλλά στην ηγεσία τους. Γιατί; Επειδή οι δεξιότητες έχω περιγράψει το γίνοντα μέρος του γενικού τρόπου τους, one-on-one και. Σύντομα, όλοι γίνονται σημαντικά ισχυρότεροι πληροφοριοδότες που ενσωματώνουν "γιατί αυτό είναι σημαντικό σε σασ" στις επικοινωνίες τους.
Ελεύθερη εξάρτηση βοηθειών PowerPoint πρώτος
Αυτή η εξάρτηση πρώτων βοηθειών είναι εκφρασμένη πέρα από την παρουσίαση PowerPoint που περπατά έναν παρουσιαστή μέσω της δημιουργίας της παρουσίασής τους και προσφέρει το α η δομή για τη δημιουργία της παρουσίασης. Για να λάβετε την ελεύθερη εξάρτηση βοηθειών PowerPoint πρώτος σας, στείλετε ακριβώς ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην εξάρτηση βοηθειών rob@robwaite.com και καταλόγων "PowerPoint πρώτοσ" στον τίτλο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα σας χρησιμοποιηθεί μόνο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο η εξάρτηση πρώτων βοηθειών και θα διαγραφεί έπειτα από το σύστημά μας. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν θα χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε άλλοδήποτε σκοπό.
Rob Waite είναι ανώτερο στέλεχος με πάνω από 20 έτη εμπειρίας ηγεσίας στην εσωτερική και διεθνή επιχείρηση. Το επιτυχές αρχείο διαδρομής του περιλαμβάνει τα ξεκινήματα, τις ανακυκλώσεις, τις πολυεθνικές στρατηγικές συνεργασίες και τις σφαιρικές επιχειρησιακές επεκτάσεις με την τύχη 500 επιχειρήσεις. Rob είναι επίσης επιτυχής συντάκτης, δυναμικός ομιλητής και επιχειρησιακός στρατηγικός. Το πιό πρόσφατο βιβλίο του είναι η χαμένη τέχνη της γενικής διαχείρισης, μεταγλωττίστηκε "το α πρέπει να διαβάσει για καθένα που θέλει να είναι ασταμάτητο στην επιχείρηση" από ένα γνωστό CEO. Ληστεψτε επίσης αναπτυγμένος και παραχθείς ένα ένας-$$$-ΚΑΛΌ διαλογικό εικονικό σεμινάριο η αναζήτηση εργασίας έξι αριθμού που καθοδηγεί τους εκτελεστικούς αναζητητές εργασίας επιπέδων μέσω της ολόκληρης διαδικασίας αναζήτησης εργασίας. Επίσης, η ένωση τέτοιων luminaries όπως το Bill Gates, το Donald Trump και Suze Orman, rob είναι συμβάλλοντας συντάκτης στο περπάτημα με τη σοφή σειρά από το περιοδικό συμβούλων. Rob είναι ανώτερο στέλεχος και με την τύχη 500 και σφαιρικές 500 επιχειρήσεις. Μπορείτε να μάθετε περισσότερων για rob, τα βιβλία και τα προγράμματά του σε http://www.robwaite.com και σε http://www.sixfigurejobsearch.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
