MEDIA που εκπαιδεύει - προϊόντα πρώτης ανάγκης για όλους τους επαγγελματίες γραφείων
Συχνά το πρώτο σημείο της επαφής που τα μέσα έχουν με μια οργάνωση είναι με το μπροστινό γραφείο ή το ρεσεψιονίστ. Αν και οι οριζόμενοι άνθρωποι μέσα σε μια επιχείρηση μπορούν να χρειαστούν την κατάρτιση και τις δεξιότητες για να αλληλεπιδράσουν με τα μέσα, το πρώτο σημείο της επαφής μέσα σε μια οργάνωση μπορεί να κάνει ή να σπάσει μια αντίληψη δημοσιογράφων για την επιχείρηση και μπορεί να προσκρούσει στον τρόπο με τον οποίο υποβάλλουν έκθεση για την επιχείρησή σας.
Εδώ είναι δέκα άκρες στο πώς να είναι μέσα savvy για όλους τους επαγγελματίες γραφείων.
1. Έχει μια επίσημη πολιτική μέσων.
Κάθε οργάνωση πρέπει να έχει μια πολιτική για την ομιλία στα μέσα. Το βοήθειες οι επίσημες πολιτικών ελαχιστοποιούν τους κινδύνους και μεγιστοποιούν τις ευκαιρίες κατά εξέταση των μέσων. Είναι σημαντικό να γίνει κατανοητή επίσης και να ενημερωθεί αυτή η πολιτική. Συχνά μια επιχείρηση να έχει μια πολιτική σχέσεων μέσων αλλά χρονολογείται ή το οριζόμενο πρόσωπο μπορεί να είναι στις διακοπές, να ξέρει πάντα ποιος είναι διαθέσιμος, ο ρόλος τους και πώς να τις έρθει σε επαφή με.
2. Απαριθμήστε από το όνομα στην οργάνωση που μπορεί και που δεν μπορεί να μιλήσει στα μέσα.
Αυτό είναι η βάση μιας καλής πολιτικής μέσων και οι καλά οργανωμένες οργανώσεις έχουν υποδείξει σαφώς αρμοδιότητες για αυτήν την περιοχή. Πάλι ενημερώνει αυτόν τον κατάλογο τακτικά, δεν ξέρετε ποτέ πότε τα μέσα θα έρθουν σε επαφή με την επιχείρησή σας.
3. Σιγουρευτείτε ο καθένας καταλαβαίνει την πολιτική και την επικοινωνούν καλά σε όλη την οργάνωση.
Είναι σημαντικό να διαβιβαστεί η πολιτική μέσων σε όλα τα μέλη ομάδων πρώτων γραμμών. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή κρίσης. Συχνά οι ρόλοι αλλάζουν και είναι καλύτερο να προετοιμαστεί και επαγγελματικό.
4. Νόμος ως θυρωρό.
Οι καλοί επαγγελματίες γραφείων είναι ο κτύπος της καρδιάς μιας οργάνωσης και ελέγχουν τη ροή των πληροφοριών. Ένας καλός εκτελεστικός βοηθός μπορεί να διαδραματίσει έναν ζωτικής σημασίας ρόλο στη δράση ως θυρωρός και την ελέγχοντας πρόσβαση στους βασικούς υπεύθυνους για τη λήψη αποφάσεων σε μια οργάνωση. Πάντα να είναι σε θέση να κατευθύνει όλες τις έρευνες στους σχετικούς ανθρώπους.
5. Να είστε ευγενικός.
Θυμηθείτε ότι η εντύπωση των μέσων σας αντιπροσωπεύει ολόκληρη την οργάνωση και μπορεί να επηρεάσει πώς υποβάλλουν έκθεση σχετικά με την επιχείρησή σας.
6. Ρωτήστε το δημοσιογράφο για το όνομά τους, οργάνωση, λεπτομέρειες επαφών και επιπλέον, η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ τους.
Στα μέσα, τα δευτερόλεπτα κάνουν μια διαφορά εάν μια ιστορία κάνει τις ειδήσεις ή όχι. Πάρτε το χρόνο να συλλεχθούν οι ζωτικής σημασίας πληροφορίες και να γίνουν μια προτεραιότητα.
7. Πάντα καλέστε πίσω μέσα σε μια ώρα.
Αυτό εξασφαλίζει ότι ο δημοσιογράφος ξέρει τι συμβαίνει πριν από την προθεσμία και τους βοηθά να προγραμματίσουν καλύτερα για την ιστορία τους. Παρουσιάζει επίσης αλληλεπίδραση, ακόμα κι αν σας που δεν προετοιμάζεται για τη συνέντευξη ή είναι ακόμα ανίκανο να κάνει μια δήλωση, να κοινοποιήσει στους δημοσιογράφους την πρόοδό σας.
8. Δεν σύρεται στην κερδοσκοπία.
Τα μέσα εκπαιδεύονται ιδιαίτερα στην εξαγωγή των πληροφοριών από τους ανθρώπους. Είναι μερικοί από τους πιό πειστικούς επαγγελματίες στον κόσμο. Να είστε πειθαρχημένος και αποφύγετε την κερδοσκοπία. Πάντα εξηγήστε ποιοι είστε και γιατί δεν μπορείτε να δώσετε τις συμπληρωματικές πληροφορίες. Μην ποτέ ή υποθέστε.
9. Υποθέστε όλα λέτε είναι στο αρχείο.
Πολλοί δημοσιογράφοι θα χρησιμοποιήσουν τη γραμμή που θέλουν μόνο τις βασικές πληροφορίες και δεν θα είναι στο αρχείο (δηλ. δημοσιευμένος ή ραδιοφωνική μετάδοση). Στην εμπειρία μου είναι καλύτερο να αποφευχθούν οποιεσδήποτε γκρίζες περιοχές και να υποθέσει κάθε φορά που μιλάτε σε έναν δημοσιογράφο που θα χρησιμοποιηθεί και στο δημόσιο τομέα.
10. Αναθεωρήστε και αξιολογήστε.
Εάν έχετε αναμιχθεί με τα μέσα - είτε θετικός είτε αρνητικός - αξίζει πάντα να αναθεωρηθούν οι πολιτικές και οι διαδικασίες σας. Απλά υποβάλτε δύο ερωτήσεις - τι ελειτούργησε καλά και τι μπόρεσε εμείς να βελτιωθεί για την επόμενη φορά. Ο έλεγχος των μέσων σας σας κρατά επίσης ενήμερους για τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας γίνεται αντιληπτή από το κοινό.
Ο Thomas Murrell MBA CSP είναι διεθνής επιχειρησιακός ομιλητής, σύμβουλος και ένας βραβευμένος εκφωνητής. Το MEDIA Motivators είναι το κανονικό ηλεκτρονικό περιοδικό του που διαβάζεται από 7.000 επαγγελματίες σε 15 διαφορετικές χώρες. Μπορείτε να προσυπογράψετε με την επίσκεψη http://www.8mmedia.com. Ο Thomas μπορεί να έρθει σε επαφή με άμεσα + σε 6189388.6888 και είναι διαθέσιμος για να μιλήσει στη διάσκεψη, το σεμινάριο ή το γεγονός σας. Επίσκεψη Tom blog σε http://www.8mmedia.blogspot.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
