ΓΙΝΟΝΤΑΣ ΑΝΤΙΛΗΠΤΌ ΤΟ ΜΗΝΥΜΑ ΣΑΣ
Έχετε μια ιστορία που λέει. Η επιχείρησή σας έχει αναπτύξει ένα επαναστατικό νέο προϊόν, ή μια βελτιωμένη έκδοση μια που είναι γνωστή και σεβαστή στην αγορά. Οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι αρκετά savvy να υιοθετήσουν μια δυναμική μέθοδο στη δημοσιότητα. Ακόμα υπάρχουν πολλές εταιρίες που κάθονται αντ' αυτού σε μια νέα ανάπτυξη, που περιμένει τον Τύπο να έρθουν σε τους επειδή είναι αβέβαιοι για το πώς "να σπάσουν τις ειδήσεις."
Το όχημα για την ανακοίνωση είναι κρίσιμο. Κάποιος πρέπει να αποφύγει την προσέγγιση "κυνηγετικών όπλων" στη δημοσιότητα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια τεχνική καλούμενη η "εκδοτική καλλιέργεια" λειτουργεί. Καθορίστε την κατάλληλη αρχική έξοδο; ένα περιοδικό ή μια εφημερίδα, παραδείγματος χάριν; και προσέγγιση εκείνος ο τόπος συναντήσεως με την ιστορία σας. Μόλις μπορέσουν τα σπασίματα ιστορίας μέσω της αρχικής επιλογής μέσων σας, άλλα οχήματα, και συνήθως ακολουθήσουν.
Δεν υπάρχει τίποτα λανθασμένο με το τυποποιημένο δελτίο ειδήσεων, εκτός από το ότι οι περισσότεροι γράφονται χωρίς πρώτα να έρθουν σε επαφή με τον αρμόδιο συντάκτη στην προτιμημένη δημοσίευση. Το πρώτο εμπόδιο αποφασίζει ποιων να έρθουν σε επαφή με.
Βρίσκοντας το συγκεκριμένο φορέα σας καθιερώστε το θέμα και το ακροατήριό σας. Μόλις κάνετε έτσι, η εργασία γίνεται ένα θέμα στις διάφορες σημαντικότερες εξόδους τυπωμένων υλών για την ιστορία σας. Εάν ξέρετε ήδη την προτιμημένη δημοσίευση βιομηχανίας του ακροατηρίου σας, την βάλτε στην κορυφή του καταλόγου σας. Για τα στηρίγματα, αναφερθείτε σε έναν κατάλογο όπως τον κατάλογο περιοδικών του μπέϊκον, τον κατάλογο Ayer των δημοσιεύσεων, ή το διεθνή κατάλογο περιοδικών του Ulrich, οι οποίες παρέχουν τα ονόματα των κύριων περιοδικών και των περιοδικών που απαριθμούνται κάτω από κάθε βιομηχανία. Για κάθε συγκεκριμένο περιοδικό, εκτός από τους αριθμούς κυκλοφορίας, αυτές οι πηγές απαριθμούν τις αρχικές εκδοτικές επαφές της εξόδου, συμπεριλαμβανομένων των διευθύνσεων, τηλεφωνούν στους αριθμούς και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ζυγίστε τον αντίκτυπο, την αμεσότητα και τη σχετικότητα της ιστορίας σας. Σε μερικές περιπτώσεις, οι ειδήσεις σας μπορούν να ασκήσουν επίδραση σε μια ευρύτερη αγορά και ένα εκδοτικό ακροατήριο από τη σφαίρα της επιρροής ενός εμπορικού περιοδικού. Τα παραδείγματα θα ήταν μια συγχώνευση, μια απόκτηση ή μια αρχική δημόσια προσφορά. Τέτοιες ειδήσεις πρέπει να διαδοθούν αμέσως. Οι καλύτερες λεωφόροι μπορούν να είναι: μια εθνική εφημερίδα όπως οι New York Times, το περιοδικό Γουώλ Στρητ ή οι ΗΠΑ σήμερα μια εθνική υπηρεσία καλωδίων, όπως ο σχετικό Τύπος ή το Reuters ένα επιχειρησιακό καλώδιο όπως Dow Jones ή Bloomberg ένα επιχειρησιακό περιοδικό όπως την επιχειρησιακή εβδομάδα ή την εβδομάδα βιομηχανίας ή ακόμα και ένα εθνικό περιοδικό ειδήσεων όπως οι ειδήσεις χρόνου, του Newsweek ή των ΗΠΑ & η παγκόσμια έκθεση.
Διάφοροι Πόροι Διαδικτύου μέσω των οποίων οι σπάζοντας ειδήσεις μπορούν να διαδοθούν γρήγορα είναι οι δημόσιες σχέσεις Newswire http://www.prnewswire.com και Businesswire http://businesswire.com. Οι δημόσιες σχέσεις Newswire και Businesswire θα φέρουν μια ιστορία πέρα από τα καλώδιά τους και σχετικά με το διαδίκτυο έναντι αμοιβής που καταβάλλεται από την πηγή. Το Newswires παρέχει το "ασφαλιστήριο συμβόλαιο" που μια ιστορία θα βγεί σίγουρα. Ακόμα κι αν το άρθρο είναι τυπωμένο σε μια εφημερίδα ή ένα περιοδικό, το newswire παρέχει ένα καλό δευτεροβάθμιο στήριγμα για τη διάδοση, και το άρθρο θα εμφανιστεί ακριβώς όπως έχει παρασχεθεί σε αυτές τις εξόδους.
Τα δελτία ειδήσεων, ειδικά πληροφοριακοί, καλογραμμένοι και σύντομοι, είναι οι πηγές της πλειοψηφίας των ιδεών και των μολύβδων για έναν συντάκτη εμπορικών περιοδικών. Τα δελτία ειδήσεων πρέπει να γραφτούν σε αυτό που καλείται ύφος "πυραμίδων", με "fattest," τα περισσότερα σχετικά γεγονότα στην κορυφή, και τα λιγότερο εμφανή γεγονότα περαιτέρω κάτω. Ο τίτλος πρέπει να συλλάβει την ουσία της ιστορίας, και οι υπότιτλοι πρέπει να διευκρινίσουν τον αντίκτυπο.
Για ένα τεχνικό άρθρο ειδήσεων, οι λεπτομέρειες είναι ζωτικής σημασίας. Τους κρατήστε όσο το δυνατόν σαφέστερους και μεταφράστε την τεχνικά επαγγελματική γλώσσα και "τα τσιτάτο" συγκεκριμένες για ένα ορισμένο τμήμα της βιομηχανίας που στοχεύετε, στους όρους που ακόμη και ένας κοινός άνθρωπος μπορεί να καταλάβει.
Φθάστε έξω και αγγίξτε σε κάποιο για τα εμπορικά περιοδικά και τα εθνικά περιοδικά ειδήσεων ίδια, το αρχικό τηλεφώνημα; ή "κρύα κλήση"; πρέπει να καλά-προγραμματιστείτε. Αναπτύξτε μια πίσσα, ή τη λεκτική παρουσίαση, η οποία ενημερώνει το συντάκτη για τη σημασία της ιστορίας, και τη σχετικότητά της στην έξοδό του/της. Κρατήστε την πίσσα σας σύντομη, σύντομη και γενικού ενδιαφέροντος. Ακριβώς όπως θα γράφατε ένα δελτίο ειδήσεων με "fattest" ή τα περισσότερα σχετικά γεγονότα στην κορυφή, να οργανώσουν τη λεκτική πίσσα σας για να δώσει τις σημαντικότερες και ενδιαφέρουσες λεπτομέρειες δεξιά στην αρχή.
Ένα πράγμα κάνω γιατί η όλη ρίψη μου πρόκειται να συλλάβει στο μυαλό μου τη "ουσία," "όραμα" και "επισκόπηση" της ιστορίας, ειδικά στα πλαίσια των ειδήσεων της ημέρας και της πτυχής της ιστορίας που μπορεί να είναι "εξελικτική" ή "επαναστατική" στα πλαίσια της ιστορικής προοπτικής.
Προσπαθήστε να κρατήσετε τον τόνο συνομιλητικό. Επικοινωνήστε την ιστορία σας σε μια σαφή, συνοπτική, όμως ενθουσιώδη μόδα. Σημείο στη σχετικότητα και τον αντίκτυπο της ιστορίας σας στο αναγνωστικό κοινό του συντάκτη, καθώς επίσης και σε αυτό που είναι νέο και ασυνήθιστο για το περιεχόμενό του. Εάν ο συντάκτης "δαγκώματα," ή φαίνεται τουλάχιστον ενδιαφερόμενος, το προσφέρει ως πρώτος-αποκλειστικό εάν αυτή η ιδιαίτερη έξοδος μέσων είναι προεξέχουσα και σημαντική στην οργάνωσή σας. Σε όλες τις περιπτώσεις, προετοιμάζεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή οι πληροφορίες, και στείλετε τις φωτογραφίες, τις τεχνικά απεικονίσεις ή τα διαγράμματα για να περιγράψετε οπτικά τις τεχνικές πληροφορίες. Οι συνεντεύξεις μεταξύ του συντάκτη και του εκπροσώπου σας εάν αυτό ζητείται, ή εάν είναι σημαντικό στην οργάνωσή σας να αποκτηθεί ο αντιπρόσωπός του αναφερμένος.
Προσπαθήστε να αποφύγετε το φωνητικό ταχυδρομείο, εκτός αν έχετε ακονίσει την πίσσα σε ένα σημείο όπου είναι συνοπτικό, σαφώς διατυπωμένο και πειστικό. Το φωνητικό ταχυδρομείο είναι ένας πασίγνωστος παίζοντας τομέας για τη "τηλεφωνική ετικέττα" και δεν επιτρέπει σε σας για να υποβάλει τις ακόλουθες ερωτήσεις ή για να μετρήσει την απάντηση του συντάκτη, με αυτόν τον τρόπο ακριβής την προσέγγισή σας. Το φωνητικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται επίσης από μερικούς δημοσιογράφους ως μέθοδος στις κλήσεις "οθόνης έξω". Η αναχώρηση ενός μηνύματος φωνητικού ταχυδρομείου συμπληρωμένου και διευκρινισμένου από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνει να αισθανθεί, και στις εργασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπειρίας μου συχνά, ιδιαίτερα αφότου έχει εμφανιστεί μια ζωντανή συνομιλία (ανεξάρτητα από το πόσο σύνοψη) ή το μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου έχει αφεθεί. Μετά από μια αρχική επικοινωνία, μια φωνή whether.by ή/και ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μια συνέχιση σε μια ημέρα ή δύο εάν δεν έχετε λάβει νέα ακόμα πίσω από το συντάκτη.
Εθιμοτυπία και άλλες προθεσμίες σεβασμού θεμάτων. Εάν φθάσετε στο συντάκτη ζωντανό, και ανακαλύπτετε είναι κοντά στην προθεσμία, αμέσως δείξτε ότι θα επιστρέψετε την κλήση αργότερα. Καλύτερα ακόμα, μάθετε εκ των προτέρων πότε η προθεσμία εκείνου του περιοδικού εμφανίζεται, και αποφύγετε στο συντάκτη εκείνη την περίοδο. Εάν καλείτε σε έναν καλό χρόνο, να είστε ευπαρουσίαστος, κρατήστε τη σύνοψη πισσών σας και σχετικός.
Ξέρτε την ιστορία σας. Κρατήστε τον ενθουσιασμό σας υψηλό (αλλά μείνετε κεντροθετημένος), και σιγουρευτείτε ότι καταλαβαίνετε την ιστορία λεπτομερώς. Η εμπιστοσύνη στη σημασία και τη βιωσιμότητα της ιστορίας επικοινωνεί πάντα πέρα από το τηλέφωνο. Να είστε θερμός, ευγενικός, επαγγελματικός και σαφής. Εάν ο συντάκτης είναι σε μια κακή διάθεση, να είστε αρκετά έξυπνος να ξέρει ότι δεν είστε η αιτία.
Εάν οι ειδήσεις είναι πολύ σημαντικές στην επιχείρηση, το πρόσωπο που επιφορτίζεται με την κλήση πρέπει να είναι κάποιος που έχει τις δημόσιες σχέσεις ή την προγενέστερη δημοσιογραφική εμπειρία. Είναι συνετό για έναν επαγγελματικό πληροφοριοδότη για να αρχίσει την προσέγγιση και να εξετάσει το συντάκτη ως αρχική επαφή. Εάν ο συντάκτης απαιτεί κάποιο με την τεχνική πείρα και τη σε βάθος γνώση της τεχνολογίας, το όνομα εμπειρογνωμόνων και τα στοιχεία επαφής πρέπει να παρασχεθούν για μια ακόλουθη συνέντευξη. Οι αντιπρόσωποι σχέσεων MEDIA πρέπει πάντα να οδηγήσουν το συντάκτη πίσω σε τους ως αρχική επαφή. Και, αυτό είναι σημαντικό: σαν ύφασμα σχέσεων μέσων, θυμηθείτε στις πολύ "καυτέσ" ειδήσεις τις ιστορίες με τις σύντομες προθεσμίες που παίρνουν από τη μέση του συντάκτη μόλις "ρίξετε" και "πωλήσετε" την ιστορία. Μετά από αυτόν, δείτε ως "βοηθό" στη βοήθεια του συντάκτη να πάρουν τα γεγονότα και οι συνεντεύξεις, τέλος της ιστορίας. Μην προσπαθήστε να χειριστείτε την ιστορία ή να πάρετε με τον τρόπο του συντάκτη, από καμιά άποψη. Θα γίνετε σεβόμενος για αυτόν, και θα είστε σε θέση να επιστρέψετε σε εκείνο το πρόσωπο στο αγαθό κοσμείτε στο μέλλον.
Σε μερικές περιπτώσεις, ο δημοσιογράφος ή ο συντάκτης μπορεί να επιθυμήσει να μιλήσει στον προϊστάμενος υποδιευθυντή (CEO). Εάν αυτό συμβαίνει, ξέρτε εκ των προτέρων εάν το CEO είναι διαθέσιμο για μια συνέντευξη. Σε αυτή την περίπτωση, σιγουρευτείτε ότι είναι έτοιμος, όπως κάποιο CEOs μπορεί να μην είναι καρυκευμένοι εκπρόσωποι. Σε αυτήν την περίπτωση, μια κλήση διασκέψεων θα μπορούσε να τακτοποιηθεί μεταξύ του CEO, του αντιπροσώπου της Λ.Δ. και του συντάκτη.
Ακούστε το συντάκτη. Εάν αρχίζετε μια κρύα κλήση, μιλήστε σε έναν συντάκτη που καλεί σε απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή λάβετε μια κρύα κλήση από έναν συντάκτη που ρωτά για μια ιστορία ή έναν μόλυβδο που λαμβάνεται μέσω του newswire, είναι τόσο σημαντικό να ακούσει δεδομένου ότι πρόκειται να μιλήσει. Να είστε ευαίσθητος σε οποιεσδήποτε λεκτικές ανατροφοδότηση, συνθήματα ή ενδείξεις που μπορούν να σας βοηθήσουν στον ακριβή καθορισμό της απάντησής σας.
Σεβαστείτε "το κανένα" και προετοιμάζεται για τον. Μετά από μια αρχική απόρριψη, υποβάλτε τις γρήγορες, σημαντικές ερωτήσεις: "Τι είναι για αυτήν την ιστορία που δεν φαίνεται δεξιά για σας; Είναι εκεί οποιοσδήποτε τρόπος που αυτή η ιστορία μπορεί να προσαρμοστεί στο καλύτερο κοστούμι τις ανάγκες σας;" Προτείνετε τις αλλαγές. Το καλύτερο όλοι, προετοιμάζει τρεις έως πέντε διαφορετικές γωνίες εκ των προτέρων, όπως αυτό μειώνει τις πιθανότητες για την απόρριψη.
Αυτό που μπορεί να είναι κατάλληλο για έναν συντάκτη μπορεί να μην είναι κατάλληλο για άλλο. Πρίν ολοκληρώνει μια συνομιλία, ρωτήστε εάν οι ειδήσεις να είναι πιό κατάλληλες για κάποιο άλλο με έναν διαφορετικό κτύπησαν, ή σε ένα διαφορετικό τμήμα του περιοδικού. Εάν αναφέρεται σε ένα νέο πρόσωπο, εισάγετε μέσω εκείνης της παραπομπής. Εάν έχετε εξαντλήσει όλες τις γωνίες σας σε μια ιστορία, ευχαριστήστε το συντάκτη για το χρόνο και την απελευθέρωσή του/της οι ίδιοι από αυτήν την σύνδεση. Ξινίστε την επαφή, και θα είναι δύσκολο, εάν μη αδύνατος, να διατηρηθεί μια αξιόπιστη σχέση στο μέλλον.
Καλλιεργήστε τις επαφές σας. Όποτε εφικτός, προσπαθήστε να συναντήσετε τους συντάκτες και τους δημοσιογράφους που είναι σημαντικοί σε σας. Η προσφορά να ληφθούν έξω στο μεσημεριανό γεύμα, αλλά δεν προσβάλλεται εάν μειώνονται. Καλύτεροι γνωρίζετε να ξέρετε το δημοσιογράφο σε ένα προς ένα βάση, όσο καλύτερες οι πιθανότητές σας ένα δεκτικό αυτί.
Δεν αποθαρρύνεται από την απόρριψη μιας ιδέας ιστορίας. Εάν είναι πολύ σημαντικότερος να κρατήσει τα κανάλια της επικοινωνίας ανοικτά. Καταγράψτε τις ζωτικής σημασίας πληροφορίες για τη δημοσιογραφική επαφή σας σε ένα βιβλίο διευθύνσεων Rolodex ή λογισμικού, όπως Sharkware. _ επίσης, παρ:έχω σας πιό πολύ σημαντικός επαφή με σας σπίτι τηλέφωνο αριθμός ή/και κύτταρο τηλέφωνο αριθμός, επι:σημαίνω αυτός ότι εσύ μπορώ είμαι επιτυγχάνομαι μετά από γραφείοώρα. Αυτή η πρακτική επικοινωνεί τον επαγγελματισμό και ενισχύει τη φήμη σας ως κάποιο που υπερβαίνει "την κλήση του καθήκοντοσ" να ικανοποιηθούν οι εκδοτικές ανάγκες.
Συσκευασία της διάτρησης. Εάν η επιχείρησή σας είναι μια από την τυχερή λίγοι οι των οποίων ειδήσεις είναι τυπωμένες σε μια εθνική δημοσίευση, η ιστορία γίνεται αυτόματα πρωταρχικός υποψήφιος για τα οδηγώντας περιοδικά μέσα στη βιομηχανία σας, καθώς επίσης και για τα γενικά μέσα τυπωμένων υλών και ραδιοφωνικής μετάδοσης. Θυμηθείτε, επίσης, ότι η ραδιοφωνική μετάδοση ακολουθεί συχνά την τυπωμένη ύλη (ειδικά εάν έχετε τοποθετήσει μια σημαντική ιστορία υπηρεσιών καλωδίων ή έχετε τοποθετήσει μια ιστορία σε ΗΠΑ σήμερα ή το χρονικό περιοδικό).
Κατά την εργασία με τα μέσα, θυμηθείτε να κάνετε την εργασία σας, ακονίστε την πίσσα σας και διατηρήστε μια θετική τοποθέτηση.
Ο ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΈΓΧΟΥ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
* Τα δελτία ειδήσεων πρέπει να διπλός-χωριστούν κατά διαστήματα. Περιλάβετε το όνομα της επαφής μέσων, τον τηλεφωνικό αριθμό και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθώς επίσης και την ημερομηνία και τη θέση από τους οποίους η ιστορία προέρχεται.
* Εάν ένα νέο προϊόν αναγγέλλεται, περιλάβετε όλες τις λειτουργούσες παραμέτρους. Σαφώς περιέγραψε πώς το προϊόν λειτουργεί και πώς διαφέρει από αυτό που υπάρχει αυτήν την περίοδο στην αγορά. Κάνετε αυτό με την ποσολόγηση των οφελών και των πλεονεκτημάτων αυτού του προϊόντος και τη σύγκριση του με τις ανταγωνιστικές τεχνολογίες. Τονίστε τα οφέλη χρηστών ή πελατών, και εξηγήστε τα απτά αποτελέσματα.
* Αποφύγετε τους όρους όπως φτηνότερος, αποδοτικότερος, ο γρηγορότερος, μοναδικός και επαναστατικός χωρίς παροχή των παραμέτρων από τις οποίες αυτά τα οφέλη μπορούν να μετρηθούν.
* Τα προϊόντα ή άλλοι μόλυβδοι ειδήσεων πρέπει να ταιριάξουν με τις σύγχρονες τάσεις ή μεγαλύτερος - ιστορίες ειδήσεων πεδίου.
* Μην χρησιμοποιήστε τα αρκτικόλεξα χωρίς να συλλαβίσει τους έξω, ή τα τσιτάτο χωρίς εξήγηση τους για το λαϊκό (μη κληρικό).
* Για τα οικονομικά δελτία ειδήσεων, εστιάστε περισσότερο στον τρόπο με τον οποίο η ανάληψη, η συγχώνευση ή η απόκτηση θα προσκρούσουν στον αναγνώστη ή την αγορά, σε αντιδιαστολή με τις λεπτομέρειες για τα χρήματα και τις μετοχές αγοράς.
* Παρέχετε τα αποσπάσματα τους ανώτερους υπαλλήλους που μπορούν να σχολιάσουν και τις τεχνικές και πληροφορίες αγοράς. Και πηγαίνετε πάντα στο κατώτατο σημείο της γραμμής στην ερώτηση.
* Χρησιμοποιήστε τις φωτογραφίες, διαγράμματα, γραφικές παραστάσεις ή πίνακες, με τους τίτλους και τις πληροφορίες, για να διαμορφώσετε επάνω στην ιστορία σας, ειδικά εάν αυτό είναι μια νέα τάση.
* Ρωτήστε το δημοσιογράφο τι θα απαιτήσει για να καταστήσει τη συνέντευξη επιτυχή.
Ο Mike Schwager είναι Πρόεδρος των συμβούλων μέσων Worldlink, Α.Ε., που βασίζεται στα πόδ. Lauderdale, Φλώριδα. Είναι ολοκληρωμένος παλαίμαχος της κατάρτισης συνέντευξης μέσων, και έχει διευθύνει τις επιτυχείς καταρτίσεις για τα αποτελέσματα του CEO και άλλων ανώτερων στελεχών, πολιτικών, προσωπικοτήτων και συντακτών. Ιστοχώρος: http://www.mediamavens.com. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: michael@mediamavens.com.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
